Verksamhetsplan Tortuna GK

Transkript

1 Verksamhetsplan Tortuna GK Vision Tortuna Golfklubb är en välskött golfklubb med stabil ekonomi som tillgodoser olika golfspelares behov, oavsett spelstyrka. Besöket på Tortuna GK ska ge en totalupplevelse som gör att man gärna vill återkomma, både som medlem och gäst. Vår klubb präglas av en familjär och kamratlig stämning och kännetecknas av engagemang, delaktighet, tillgänglighet och extraordinär klubbanda. Övergripande mål Klubbens medlemmar har en god tillgång till en väl fungerande golfanläggning och känner sig stolta över att vara medlemmar i Tortuna GK. - Motion, rekreation och samvaro Klubben genomför kontinuerliga förbättringar så att verksamheten präglas av jämlikhet, glädje och gemenskap. - Social samvaro Klubben har medlemmar, gäster och samarbetspartners som är nöjda med banans tillgänglighet och kvalitet och att man alltid känner en välkomnande atmosfär vid besöket. - Gott bemötande

2 Klubben har en väl fungerande kanslifunktion med uppgift att stödja kommittéer och medlemmars behov. - God service Klubben kännetecknas av att ha god organisation och hög servicenivå baserat på en stabil ekonomi. - God service Klubben bedriver, genom kommittéerna, en breddverksamhet som ger medlemmarna möjlighet till träning, spännande tävlingsspel och trivsamma sällskapsrundor. - Träning, tävlingsmöjligheter och samvaro Klubben har en aktiv juniorverksamhet. - Basen för nyrekrytering av medlemmar - Utökat stöd till ledarna Huvuddelen av information och kunskap till medlemmar och gäster ska förmedlas via klubbens hemsida och sociala medier (F B, Instagram) - Klubben och dess verksamhet ska synas. Ekonomi Finna formerna för en ekonomi i balans. - Justering av medlemsavgiften - Införande av en ny medlemskategori Justering av greenfeeavgiften - Förlängda samarbetsavtal med Älvkarleby GK, Enköpings GK, Kårsta GK, Hälla GK. - Stäva efter att knyta fler samarbetsklubbar till Tortuna GK. Säkerställa ett positivt resultat. Arbeta långsiktigt för att bygga kapital som säkerställer klubbens fortlevnad och en bra utveckling. Ha en beredskap och en handlingsplan för åtgärder om intäkterna avviker från budget. Klubben/medlemmarna Öka mervärdet och klubbkänslan för våra medlemmar Mål: Öka Ambassadörspoäng (NPS) med 5 enheter i Players 1st. - Ha en aktiv medlemskommitté

3 Banan Öka antalet medlemmar Mål: 800 medlemmar varav 500 är fullbetalande seniorer och 100 är juniorer. - Ha en aktiv medlemskommitté Öka antalet greenfeegäster Mål: 4000 betalande greenfeegäster - Behålla Golfhäftet i nuvarande form Vårda befintliga sponsorer, söka nya sponsorer/samarbetspartners och utveckla nya samarbetsformer Mål: Öka sponsorintäkterna med 20 %. - Ha en aktiv marknadskommitté Banna är kärnan i verksamheten och har högsta prioritet. Den ska vara lättskött med hög kvalitet, satt i relation till klubbens ekonomi och medlemmars och gästers behov. - Förändra banan så den blir än mer spelvänlig från röd tee. - Upprätthålla en hög status på banan så att den förblir attraktiv för medlemmar, samarbetspartners och gäster. - Aktivt arbeta under vintern för att säkerställa en bra bana till våren. - Upprätthålla en god och jämn kvalité under hela säsongen - Åtgärder för snabbare spel Restaurang Samarbete med ny restauratör - Restaurangen är en integrerad del av klubbens verksamhet Styrelsen Tortuna GK

4 Verksamhetsplan 2018 Seniorkommittén Tortuna GK Ledord Glädje, gemenskap, utmaning Övergripande målsättning - Verka för en trevlig gemenskap för medlemmar 60+ i Tortuna GK - Göra Tortuna GK attraktivt för medlemmar Fler aktiva 60+ -medlemmar i klubbens verksamheter för seniorer Aktiviteter Tävlingsverksamhet H60 och H70 kommer att delta i seriespelet i Västmanlandsserien liksom tidigare år. - Mål: Båda lagen ska ha full representation vid tävling. Båda lagen ska hamna topp tre i respektive serie. H65 kommer att delta i matchspelsserien i Mellansvenska veteranserien. - Mål: Laget ska vinna minst hälften av matcherna. Den under 2015 startade turneringen om seniorklubbmatchspelsmästare kommer att utökas under Mål: Minst 30 delatagare totalt med ett snitt på 25/tävlingstillfälle. Träning Ett organiserat träningsupplägg för aktiva och hugade seniorspelare kommer att erbjudas under 2018, delvis finansierad av seniorkassan. - Mål: Minst 20 deltagare. Övriga aktiviteter Bowling i Bellevue-hallen under vinterhalvåret. - Mål: 20 deltagare. Arrangera en Hemlig resa under säsongen. - Mål: 30 deltagare.. Västerås Torsten Johansson Sekr Nils Hallonsten Ordf

5 Verksamhetsplan Damkommittén Ledord Glädje, gemenskap, omtanke Övergripande målsättning - Verka för en trevlig gemenskap för damerna/tjejerna på Tortuna GK - Fler kvinnliga medlemmar - Fler aktiva damer/tjejer i klubbens samtliga kommittéer Aktiviteter: Upptaktsmöte Säsongen startar med ett upptaktsmöte i april. Förutom information kring planerade aktiviteter ges möjlighet till dialog med klubbens ordförande. Riktad inbjudan skickas ut. - Mål: 40 deltagare Tisdagsgolf Damgolf med olika spel/teman, en gång i veckan maj- september med uppehåll i juli. - Mål: I snitt 15 deltagare/gång Utbildning/träning Träning, särskilt riktad mot damer/tjejer, en gång/vecka maj - september med uppehåll i juli. - Mål: I snitt 6 deltagare/gång VGDF:s seriespel samt Matchspelsserie. Deltagande i VGDF:s seriespel D helgspel samt VGDF:s matchspelsserie. - Mål: Få med nya spelare och att laget ska vara topp fem i båda serierna. Golfresa Under säsongen ordnas en Hemlig resa. Riktad inbjudan skickas ut. - Mål: 30 deltagare Golfavslutning Säsongen avslutas med en avslutningsfest med prisutdelning och summering av säsongen. - Mål: 40 deltagare Västerås Madelene Pettersson

6 Verksamhetsplan 2018 Tävlingskommittén Ledord Utmaning, utveckling, gemenskap Mål: Att under 2018 erbjuda en hög kvalitativ standard på våra tävlingar. Att erbjuda klubbmedlemmar och gäster ett varierat och intressant tävlingsprogram. Förtydliga ansvarsfördelningen ännu bättre inom TK. Utbilda alla medlemmar i kommittén inom GIT så alla kan grunderna. Utbilda alla medlemmar i kommittén gällande kassan och det som behövs för att kunna stå i shop under tävlingar Ordförande i TK skriver ner lathundar för allt som behövs gällande tävlingar. Gärna fylla på TK med ännu någon medlem Att under 2018 öka deltagandet av juniorer på tävlingar jämfört med 2017 Att under 2018 öka deltagandet på tävlingar jämfört med /11 - Tävlingsplaneringskonferens 2018 Ordförande i TK närvarar. Slutet av januari/början av februari - Möte där tävlingsprogram spikas för April - Ett möte där arbetsschema för vårens tävlingar spikas. Början av Maj - Utbildning GIT/samt kassasystem på Tortuna GK Fram tills säsongen startar på riktigt i början av maj så ska ordförande i TK fixa lathundar gällande GIT Tävling samt det som behövs för att kunna driva en tävling.

7 Juni - Ett möte där arbetsschemat för semestergolfen och början av höstens tävlingar spikas. Under golfveckan - Ett möte där arbetsschemat för resterande av höstens tävlingar spikas November - Ett möte där vi utvärderar säsongen 2017 På alla möten vi har tillsammans så har vi alltid stående punkter såsom vad som fungerar bra och vad som kan bli bättre så att vi alltid utvecklar tävlingarna på Tortuna GK. Daniel Karlsson Ordf. Tävlingskommittén They say golf is like life, but I don t believe them. It s more complicated than that. Gardner Dickinson

8 Verksamhetsplan 2018 Juniorverksamhet Tortuna Golfklubb Vår strävan är att skapa en barn- och ungdmskultur med nyckelorden GLÄDJE UTVECKLING GEMENSKAP Verksamhetsidé Vi attraherar barn och ungdomar att prova golf på vår klubb genom ett kunnigt och trevligt bemötande. Genom glädjen till golfen utvecklar vi våra ungdomar socialt, fysiskt och mentalt. Vi är den självklara golfklubben för barn och ungdomar i och omkring Västerås. Vi arbetar hela tiden med att sprida klubbens värdegrund och är öppna för allas rätt att delta oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet och religion. Via klubbens erkända gemenskap genomför vi aktiviteter över åldersgränserna. Vi ska öka antalet spelande barn och ungdomar som medlemmar på vår bana genom en aktiv medlems och deltagarrekrytering. Vi ska satsa på de juniorer som vill ut på tävlingsbanan. Vi ska också ta hand om och engagera de juniorer som tränar golf av andra orsaker och där den sociala biten är huvudsaken. GOLF ÄR KUL! Vi ska utveckla vårt utbud av aktiviteter och ha en aktiv ledarrekrytering. Knattar 7 år 12 år Ansvarig: Eva Rombäck, Markus Rombäck, Gabbe Tedbrant, Stina Berglund, Peter Kallin, Robert Haeffner Knattar Från året då barnet fyller 7 år till och med år 12+. Övergång till nästa grupp sker i samråd med barn, förälder och ledare.

9 Rekrytering Tortuna GK:s hemsida och på Facebook där vi finns som Tortuna GK juniorer Affischer i närliggande skolor. Annonsering på Tortuna bys informationstavlor. Målsättning är 6 nya juniorer varav hälften är flickor. Träningar Barnen delas upp i grupper efter ålder. Träningarna sker 1-2 ggr i veckan beroende på vilken grupp barnet tillhör. Träningarna genomförs som tidigare med fokus på teknik, övningar och lek, allt efter golfförbundets träningsprogram Golfäventyret. De äldre grupperna är ute på banan och spelar 9-hål en gång i veckan. Föräldramöte Föräldramöte sker under/ i samband med första alternativt andra träningen på vårterminen. Samtliga ledare medverkar. Några punkter att ta upp: Presentation av samtliga ledare Träningsupplägg och tider Förklaring av golfäventyret Grönt kort Klubbor och övrigt material Knattehelg Knattehelg Knattehelg genomförs som vanligt en helg under sommaren. Två hela dagar som blandas med övningar, tävlingar, lekar och sociala icke golfrelaterade övningar. Sommaren 2018 siktar vi på 25 deltagande juniorer. Sociala träffar Minst 4ggr per år under icke säsong träffas knattarna för att hålla ihop gruppen, träffas och ha kul. Träffarna sker på t.ex. Tortuna bygdegård där det blir golfövningar, disco, fotboll, innebandy och lek.

10 Juniorer 13 år 21 år Ansvarig: Eva Rombäck Träningar Träningen för våra större juniorer. Golfträning och spel på banan i en varm och hjärtlig miljö blir ett naturligt inslag. De har även börjat bege sig ut på tävlingsbanorna. De börjar få mer ansvar för olika göromål på klubben. Träningen sker med utbildad tränare. Upptaktsmöte Under april har vi ett upptaktsmöte för juniorer och föräldrar, 13 år och uppåt. Där berättar vi om verksamheten under året och informerar även om behovet av ideell arbetskraft. Läger och tävlingar Träningsläger för juniorer 13 år och uppåt ska genomföras under försäsong, fredag till söndag på hemmaklubben. Läger stärker gemenskapen bland våra juniorer. Vi ska under 2018 försöka få våra juniorer intresserade av tävlingsverksamheten. Det finns tävlingar för alla. Vi försöker även anordna egna tävlingar där vi bjuder in andra klubbar. Mål: Samtliga 8 stycken äldre juniorer kommer ut i tävling i någon form. Övrigt Social samvaro Vi har ett speciellt juniorrum där juniorerna kan träffas för lite snack, kolla på TV, läsa eller lyssna på musik. Det finns även utrymme för läxläsning i lugn och ro på vår klubb. Utbildning/rekrytering Vi erbjuder de ungdomar och ledare som hjälper till i våra grupper följande: Utbildning via SGF:s Steg 1 3 Stöd från juniorkommittén/styrelsen Vi ska även aktivt rekrytera och erbjuda föräldrar samma ledarutbildning och hålla lärgrupper och genom det få fler vuxna att engagera sig i vår juniorverksamhet. År 2018 rekryterar vi tre nya ledare där samtliga utbildas i steg 1.

11 Avslutning Avslutningen kommer att ske på klubben i respektive grupp, tex spel och middag eller någon spännande överraskning för alla som deltagit i vår verksamhet under säsongen Västerås Eva Rombäck Peter Kallin

12 Verksamhetsplan Medlemskommittén Vårda Rekrytera- Utbilda Övergripande målsättning - Öka antalet medlemmar - Vårda befintliga medlemmar Aktiviteter: Gröngölingen - Aktivitetsdag i april för icke-golfare Mål: 10 personer som anmäler sig till nybörjarkurs. Golfens Dag - Aktivitetsdag i maj för icke-golfare Mål: 10 personer som anmäler sig till nybörjarkurs. Uppföljning med nya medlemmar - Information och partävling för nya medlemmar. Mål: 50 % av de nya medlemmarna närvarar. Medlemsenkät Players 1st - Genomföra medlemsenkät. Mål: 60 % av medlemmarna svarar Lillemor Källberg Medlemskommittén

13 Verksamhetsplan Marknadskommittén Rekrytera Vårda Övergripande målsättning - Vårda befintliga sponsorer och stärka banden med dem. - Öka värdet för sponsorerna - Hitta nya sponsorer Aktiviteter: Personlig kontakt - Varje sponsor har en kontaktperson på klubben Mål: Alla sponsorer kontaktas under nov-mars. Sponsorträffar - Alla sponsorer bjuds in till aktivitet två gånger under året. Vid ett av tillfällena ska ett Sponsormästerskap spelas. Mål: 50 % av sponsorerna deltar Carolina Melin Marknadskommittén

14 Egna noteringar:...

15 Egna noteringar:...

16 Väl mött på Tortuna GK 2018