Verksamhetsplan Damkommittén Vreta Kloster GK. Version 3

Transkript

1 Verksamhetsplan Damkommittén Vreta Kloster GK Version 3

2 Bakgrund 3 Damkommitténs vision 4 Ledord 4 Värderingar 4 Verksamhet 4 Långsiktiga mål 5 Kortsiktiga mål Förutsättningar 6 Kommitténs organisation 7 2 (7)

3 Bakgrund Vreta Kloster GK:s styrelse utarbetar en verksamhetsplan för klubbens hela verksamhet avseende perioden 2014 till Klubbens verksamhetsidé är Golfklubben har som ändamål att verka för att medlemmar och gäster kan utöva golfspel i enlighet med idrottens verksamhetsidé. Föreningen skall i sin verksamhet aktivt verka för en dopingfri idrott. Utifrån verksamhetsidén är klubbens vision fastslagen till följande lydelse Vreta Kloster GK ska av våra medlemmar och gäster, med avseende på totalupplevelse, uppfattas som den bästa klubben i Östergötland. Inom klubben ska arbetet präglas av följande ledord för att ovanstående vision ska kunna uppfyllas * Brett engagemang, omtanke och glädje * Sund ekonomi * Rätt kvalitet * Hög kompetens Damkommitténs (DK) arbete är en del av klubbens verksamhet och inom verksamheten kommer vi i kontakt med en stor del av klubbens medlemmar. Det är därför viktigt att DK:s medlemmar är insatta i ovanstående verksamhetsidé och vision såväl som att arbetet präglas av de fyra ledorden. Damkommitténs verksamhetsplan har sin grund i klubbens verksamhetsidé, vision och ledord men har anpassats till kommitténs förutsättningar. Verksamhetsplanen uppdateras för varje verksamhetsår och har en uppdelning på långsiktiga och kortsiktiga mål. Planen fastställs tillsammans med föreningens övriga verksamhetsplaner i samband med Vreta Kloster GK:s ordinarie årsmöte året före respektive verksamhetsår. 3 (7)

4 Damkommitténs vision Visionen som DK arbetar för är att alla Vreta Kloster GKs damer känner sig välkomna och delaktiga i klubbens verksamheter. Ledord Kommitténs ledord ska vara glädje i spel och samvaro våga, vilja och visa engagemang delaktighet Klubbanda Värderingar Kommitténs medlemmar som verkar inom DK ska utgå från följande värderingar: föregå med gott exempel vårda klubbandan i Vreta Kloster GK respektera varandras och andras åsikter hälsa på alla, både medlemmar och gäster Verksamhet Vreta Klosters Damkommitté ska av medlemmar uppfattas som engagerande och tillgängliga: vi ska uppmuntra klubbens damer att vara med, som deltagare och/eller funktionärer, såväl på tävlingar som i andra aktiviteter som klubben anordnar vi ska sprida känslan av att tävling inte alltid behöver vara så allvarligt, utan att det är ett sätt att umgås på med golfen i fokus vi ska erbjuda alla damer att spela/tävla i golf, under varierande spelformer, med andra damer på så väl hemmaklubben som på alliansklubbarna och på andra klubbar inom distriktet 4 (7)

5 Långsiktiga mål De långsiktiga målen är till sin form antingen riktlinjer att hålla sig till eller idéer som bör undersökas och jobbas vidare med under en längre period. att alla medlemsdamer, nya som befintliga, känner sig välkomna på klubben via etablerade informationsspridningskanaler och upptakts- och avslutningsträffar i DKs regi vi har en stadig ökning av antalet aktiva tävlande damer från Vreta Kloster GK golfkunnande hos klubbens damer är stort genom specifika damträffar med fokus på regelträningar och på olika träningsmoment damernas synlighet och engagemang på klubben är stort via en aktiv damkommitté, aktiv representation i klubbens och distriktets olika beslutande organ samt med stöttning i klubben med resurser vid tävlingar och annan verksamhet vi har ett etablerat samarbete med alliansklubbarnas damkommittéer i syfte att utbyta erfarenheter hur vi ökar antalet aktiva damer Kortsiktiga mål 2014 De kortsiktiga målen är mer konkreta och avser att genomföras under kommande säsong. Målen syftar ofta till att förändra och/eller förbättra nuvarande arbetssätt eller att locka fler medlemmar och gäster till verksamheten. vi ska ha följande aktuella kanaler för informationsspridning: o aktuell och aktiv hemsida som uppdateras 1 gång i veckan i syfte att nå alla via Internet o aktuell och aktiv anslagstavla som uppdateras kontinuerligt i syfte att nå alla som är på klubben o ett månadsbrev för att informera om kommande händelser, resultat och kalendarium. vi ska fortsätta med att bjuda in till upptaktsträff i april 2014 och en avslutningsträff i september 2014 och specifikt bjuda in nya dam medlemmar. vi ska öka antal aktiva tävlande damer under 2014 med följande: o 10 % fler damer i Tisdagsgolfen (4 damer) varav 60 % av damerna deltar mer än 3 gånger o 5 % fler damer i Ladies Tour (1 dam) i alla klasser. vi ska fortsätta erbjuda under 2014: o seriespel klass A och klass B - Matcher mot olika golfklubbar i Östergötland 5 (7)

6 arrangera Vretas egen damdag 2014 med sponsrad tävling och andra arrangemang erbjuda minst 2 damträffar under 2014 med klubbens Pro med fokus på regelträningar och på olika träningsmoment vi ska fortsätta deltagande som representanter inom klubbens tävlingskommitté och styrelse samt inom NÖGD Nätverk för Östergötlands Golfande Damer vi ska fortsätta stötta klubben med resurser vid tävlingar och annan verksamhet under 2014 vi ska undersöka intresse av ett samarbete med alliansklubbarnas damkommittéer under 2014 Förutsättningar För att DK:s medlemmar ska kunna utföra sitt uppdrag på bästa sätt krävs att minst följande punkter är uppfyllda: att det finns en tydlig roll och ansvarsfördelning inom gruppen att det genomförs möten i damkommittén i syfte att arbeta aktivt med aktiviteter inom verksamhetsplanen att det arbetas med att dokumentera DKs rutiner över de grundläggande momenten inom verksamheten 6 (7)

7 Kommitténs organisation Damkommittén består av en mindre grupp som har ansvar för, planerar och genomför aktiviteterna i DKs verksamhetsplan. Arbetat är uppdelat i gruppen i syfte att fördela ansvar och arbete på följande områden: representera DK i klubbens tävlingskommitté ansvara för Tisdagsgolfen på klubben representant för Ladies Tour på klubben tillika i NÖGD representant för Seriespel Klass A och klass B på klubben tillika i NÖGD ansvara för Vretas damdag ansvara för Informationsspridning via olika kanaler ansvara för DKs kassa som redovisas i klubbens ekonomi ansvara för dokumentation inom DK Gruppen består av: Ordförande Kassör Tävlingskommittén Ledamot Ledamot Ledamot Susanne Thorngren Cecilia Forslund Gunilla Söderberg Agneta Lindh Lena Scheidegger Carina Eldåker Vreta Kloster GK Damkommittén Susanne Thorngren 7 (7)