Mål och verksamhetsplan

Transkript

1 Västergötlands Fotbollförbund Mål och verksamhetsplan A. MÅL 1. Verksamhetsidé Enligt förbundets stadgar ska Västergötlands Fotbollförbund (VFF) främja och ansvara för fotbollsidrotten i distriktet. Förbundet, bestående av föreningarna i Västergötland, administrerar all fotboll i specialdistriktsförbundet Västergötland och stöttar distriktets föreningar inom de områden som de efterfrågar och har behov av. VFF verkar tillsammans med föreningarna för att fotbollen är öppen för alla genom att vara attraktiv, lättillgänglig, billig och flexibel. Verksamhetens finansiering sker huvudsakligen genom anslag från stat, kommun och SvFF samt genom avgifter från föreningarna. Även extern finansiering (samarbetspartners o. dyl.) finns så att föreningarnas avgifter kan hålla en fortsatt låg nivå. 2. Värdegrund VFF har en väl utvecklad demokratiprocess enligt principen att varje medlemsförening har yttrande- och rösträtt genom representantskapet och distriktsmötet. Alla föreningar skall behandlas likvärdigt. Alla deltagare i föreningarnas och förbundets verksamhet har samma värde och ingen skall särbehandlas. Fotbollen i Västergötland ska vara öppen för alla oberoende av kön, etnicitet, religion, ålder och sexuell läggning. Förbundet skall ständigt värna om sin självständighet och rätten att i demokratisk ordning bestämma över mål, inriktning, verksamhetsformer och rättssystem. VFF skall verka för en dopingfri idrott. 1

2 3. Mål och vision Svensk fotbolls motto En förening i varje by fotboll för alla, som i Västergötland kan uttryckas med Fotboll överallt för alla, styr inriktningen och all verksamhet anpassas efter detta motto. Den är attraktiv, geografiskt lättillgänglig, konkurrenskraftig och har flexibla tävlingsformer. En strävan är att fler ska spela fotboll längre upp i åldrarna och under längre tid under året, vilket betyder att ett mål ska vara en längre tävlingssäsong. VFF strävar efter att ha föreningar som deltar i landets högsta serier (Allsvenskan, Damallsvenskan, Superettan och Norr/Söderettan). Västgötafotbollens medarbetare kännetecknas av hög kompetens, stort engagemang och ansvarskännande för individens och föreningarnas behov och förutsättningar. 4. Målarbete och utvärdering Framtagandet av mål- och verksamhetsplanen är en process som löper under en längre tid där många är delaktiga. Målarbetet genomförs i tre faser: Analys och utvärdering av tidigare mål- och verksamhetsplan, förnyat arbete med planen och slutligen beslut med förankring. Analys- och utvärderingsarbetet genomsyrar hela organisationen. Arbetet lyfts för en analys och revidering årligen. Kommittéer och utskott involveras i arbetet. Mål och verksamhetsplanen slutbehandlas och fastställs i styrelsen varje år. Arbetsplan och budget fastläggs vid distriktsmötet. 2

3 B. VERKSAMHETSPLAN Svenska Fotbollförbundet har överenskommit med alla SDF om att SDF skall arbeta med tre nivåer på arbetsuppgifter enligt följande: 1. Basuppgifter (överenskomna med och fastställda av SvFF): Tävlings- och domarfrågor, föreningsutveckling, utveckling av barn- och ungdomsfotbollen, personalansvar, verksamhetsadministration och ekonomihantering är obligatoriska uppgifter. Dessa uppgifter kan förändras över tid. 2. Prioriterade uppgifter: Arbetsuppgifter som initieras av SvFF och som är obligatoriska under en begränsad tidsrymd. Dessa uppgifter genererar extra medel från SvFF. 3. Frivilliga uppgifter: Uppgifter som initieras, leds och samordnas av SvFF. Uppgifterna är frivilliga, tidsbegränsade och SvFF finansierar med resultatöverskott, vinstdisponering eller fonderade medel. VFF:s övriga frivilliga verksamhet bedrivs utifrån föreningarnas önskemål och de resurser som VFF förfogar över. Verksamhetsområden, ansvarsområden och arbetsuppgifter delas in enligt följande: 1. Distriktsstyrelsen 1.1 Basuppgifter: Kansli och administration Personal Noggrann rekrytering görs vid nyanställning. Personalen erbjuds kvalificerad fortbildning. En personalpolicy finns upprättad och den ses över varje år. Löner, löneförhandling, utvecklingssamtal följer personalpolicyn Ekonomihantering och administration Enligt SvFF.s kontoplan och efter vedertagen praxis i ideella organisationer. 1.2 Prioriterade uppgifter 3

4 1.2.1 Idrottslyftet VFF administrerar och informerar om Idrottslyftets möjligheter för föreningarna att utveckla föreningens verksamhet och beslutar om medelstilldelning till föreningarna. 1.3 Frivilliga uppgifter Landsbygdfotbollen som bygdeutvecklare VFF genomför de projekt för utveckling av föreningar på landsbygden som medel beviljats till av länsstyrelsen Föreningsbesök Styrelsen genomför besök i föreningar som uttrycker önskemål om detta. Besöken kan kombineras med landsbygdsfotbollsarbetet. Styrelsen låter sig även representeras vid föreningars jubileumsfirande Demokratifrågor och demokratiprocess Styrelsen arbetar aktivt med att göra fotbollens demokratiska process synlig för föreningarna genom att marknadsföra årsmöte, representantskapsmöte och andra demokratiska arbetsformer. 4

5 2. Tävling 2.1 Basuppgifter Tävlingsadministration Spelordningar, kvalspel på distriktsnivå, adminstration av vissa SvFF-serier, DM-tävlingar, futsal-sm, beredning och uppföljning av disciplinärenden, tillståndsärenden, tävlingsbestämmelser och hjälp till föreningar i tävlingsfrågor Domare VFF arbetar i ett nära samarbete med domarnas intresseorganisation Västergötlands Fotbolldomarförbund (VFDF) för att rekrytera, utbilda, utveckla och behålla domare i verksamheten. De domare som anses speciellt utvecklingsbara ska erbjudas speciella utvecklingsinsatser Tillsättning och klassificering av domare VFF klassificerar och utser domare och AD till alla distriktets tävlingar och till de SvFF-tävlingar som SvFF anger Domarcoacher VFF utser domarcoach till division 4 herrar Arvoden VFF genomför förhandlingar med VFDF om domarnas arvoden (sker huvudsakligen centralt). 2.2 Frivilliga uppgifter (SvFF) Futsal VFF arrangerar SM-tävlingar i samarbete med SvFF. 2.3 Frivilliga uppgifter (VFF) Tävlingsformer VFF ser kontinuerligt över möjligheten till alternativa tävlingsformer, t.ex. femoch niomannafotboll, i syfte att få fler att spela fotboll längre upp i åldrarna och under längre tid av året. VFF arbetar också aktivt emot tabellredovisning inom barnfotbollen. 5

6 2.3.2 Divisionsspel Den genomförda övergången från seriespel i åldersklasser till divisionsspel i ungdomsfotbollen utvärderas Samspel i västgötafotbollen Dokumentet Samspel i i västgötafotbollen (SIV) arbetas fram av en särskild arbetsgrupp. Den är ett rättesnöre i umgänget på och runt fotbollsplanen. SIV är utgångspunkt för de föreningsbesök som representanter för de lokala fotbollsdomarklubbarna gör inför säsongsstarten Domarcoacher VFF utser domarcoacher till vissa seriekategorier. 6

7 3. Utbildning 3.1 Basuppgifter Tränar- och ledarutbildning VFF genomför utbildningar enligt SvFF:s tränarutbildning utifrån tillgänglighet både vad gäller närhet och ekonomi Spelarutbildning och distriktslagsverksamhet VFF följer framtagen policy för distriktslagsverksamheten. Distriktslagen ges bästa möjliga förutsättningar för att nå långt i SvFF:s tävlingar Föreningsutveckling VFF möter varje förening utifrån föreningens förutsättningar och ambitionsnivå. Genom ett nära samarbete med SISU Idrottsutbildarna bedrivs utbildningar enligt folkbildningens metoder lokalt i föreningarna Barn- och ungdomsfotboll VFF verkar för en bred ungdomsverksamhet i föreningarna med bra kvalitet. 3.2 Prioriterade uppgifter (SvFF) Riksinstruktörsverksamheten VFF samordnar RI:s verksamhet i Västergötland i samarbete med SvFF och övriga distrikt Spelarutbildare VFF rekryterar spelarutbildare som har goda kvalifikationer för att ge stöd till instruktörer, föreningsledare och spelartalanger Fotboll i skolan VFF informerar skolor om möjligheterna att starta fotbollsverksamhet i skolans kursplaner och ger sedan administrativt och utbildningsmässigt stöd Landslagets Fotbollsskola VFF arbetar aktivt för att få fler föreningar att deltaga i Landslagets Fotbollsskola. 3.3 Frivilliga uppgifter (VFF) Framtidens Fotbollsförening VFF genomför processutbildningen Framtidens Fotbollsförening. 7

8 3.3.2 Fotbollsgymnasier och fotbollsklasser VFF kvalitetssäkrar och certifierar lokala gymnasier med fotbollsverksamhet inom distriktet. VFF verkar också för att det startas fotbollsklasser i distriktets kommuner Barn- och ungdomsfotbollsutvecklare VFF erbjuder välutbildade barn- och ungdomsfotbollsutvecklare (s.k. BoUFU) till föreningarna Symposier VFF genomför utbildningssymposier för olika kategorier fotbollsledare. 4. Anläggningar, marknad, evenemang och affärsverksamhet 8

9 4.1 Basuppgifter SvFF:s affärsutvecklingsprodukter Fotbollsaffären VFF informerar föreningarna om SvFF:s affärsutvecklingsaktiviteter Anläggningsfonden VFF informerar om SvFF:s anläggningsfond som kan ge bidrag för bl.a. uppförande av nya anläggningar, inomhushallar, konstgräsplaner eller för renovering av befintliga anläggningar. VFF upprättar även på uppdrag av SvFF en prioriteringsordning över sökta projekt. 4.2 Frivilliga uppgifter (SvFF) Landskamper och tävlingar VFF samarbetar med SvFF i arrangemanget av landskamper och andra tävlingar. 4.3 Frivilliga uppgifter (VFF) Matcharrangemang och anläggningskriterier VFF följer upp publikutvecklingen i förbunds- och distriktsserier. Inriktningen är att matcharrangemangen förbättras så att klubbarna på sikt ökar sina publiksiffror och därmed intäkter. Konceptet Veckans Match kan på sikt återupptas. Ett långsiktigt mål är kriterier för anläggningar på olika serienivåer. VFF kan anordna utbildningar i matcharrangemang Samarbetspartners VFF arbetar aktivt med samarbetspartners med målet att öka intäktsnivån där möjligheter finns Anläggningsfrågor VFF arbetar aktivt med kontinuerligt stöd och rådgivning i form av utbildningar, konferenser och besök i kommuner och föreningar. 9