Mål och verksamhetsplan Fastställda av distriktsstyrelsen

Transkript

1 A. MÅL Västergötlands Fotbollförbund Mål och verksamhetsplan Fastställda av distriktsstyrelsen Verksamhetsidé Enligt förbundets stadgar ska Västergötlands Fotbollförbund (VFF) främja och ansvara för fotbollsidrotten i distriktet. Förbundet, bestående av föreningarna i Västergötland, administrerar fotbollsidrotterna fotboll, futsal och beachsoccer i specialdistriktsförbundet Västergötland och stöttar distriktets föreningar inom de områden som de efterfrågar och har behov av. VFF verkar tillsammans med föreningarna för att fotbollen är öppen för alla genom att vara attraktiv, lättillgänglig, billig och flexibel. Verksamhetens finansiering sker huvudsakligen genom anslag från staten, regionen (via Västergötlands IF) och SvFF samt genom avgifter från föreningarna. Även extern finansiering (samarbetspartners o. dyl.) finns så att föreningarnas avgifter kan hålla en låg nivå. 2. Värdegrund VFF har en väl utvecklad demokratiprocess enligt principen att varje medlemsförening har yttrande- och rösträtt genom representantskapet och distriktsmötet. Alla föreningar skall behandlas likvärdigt. Alla deltagare i föreningarnas och förbundets verksamhet har samma värde och ingen skall särbehandlas. Fotbollen i Västergötland ska vara öppen för alla oberoende av kön, etnicitet, religion, ålder och sexuell läggning. Förbundet skall ständigt värna om sin självständighet och rätten att i demokratisk ordning bestämma över mål, inriktning, verksamhetsformer och rättssystem. VFF skall verka för en dopingfri idrott.

2 3. Mål och vision Svensk fotbolls vision Fotboll - Nationalsporten - För alla överallt styr inriktningen och all verksamhet anpassas efter detta motto. Fotbollen ska vara attraktiv, geografiskt lättillgänglig, konkurrenskraftig och ha flexibla tävlingsformer så att alla kan vara med. En strävan är att fler ska spela fotboll längre upp i åldrarna och under längre tid under året, vilket betyder att ett mål ska vara en längre tävlingssäsong. VFF strävar efter att ha föreningar som deltar i landets högsta serier (Allsvenskan, Damallsvenskan, Superettan och Elitettan). Västgötafotbollens medarbetare kännetecknas av hög kompetens, stort engagemang och ansvarskännande för individens och föreningarnas behov och förutsättningar. 4. Målarbete och utvärdering Revideringen av Mål och verksamhetsplan är varje år en process som löper under en längre tid där många är delaktiga. Målarbetet genomförs i tre faser: Analys och utvärdering av tidigare mål- och verksamhetsplan, förnyat arbete med planen och slutligen beslut med förankring. Kommittéerna (DTK, DDK, DUK) involveras i arbetet. Mål och verksamhetsplanen slutbehandlas och fastställs i styrelsen varje år senast en månad efter distriktsmötet och den utgår från den arbetsplan och den budget som fastlagts vid distriktsmötet. 5. Konkreta mål och målvärden 2017 Sedan Svenska Fotbollförbundet fastställt en strategi för åren har Västergötlands FF i anslutning till detta strategidokument fastställt ett antal mål med verksamheten i distriktet fram till samma tidsperiods slut (I de fall det anges procentsiffror eller siffror i absoluta tal hänvisas till uppgifter i 2013 års verksamhetsberättelse.) De fastställda målen ser ut enligt följande: Det landsbygdsutvecklingsarbete som bedrivits sedan 2007 når i någon form alla föreningar på landsbygden. Antalet alternativa ytor för fotboll (konstgräs för spontanfotboll, s.k. Kulananläggningar, fotbollshallar) ökar i omfattning. Även tillgången på tider i sporthallar för futsal ökar. Alla föreningar har tillgång till konstgräs i den egna kommunen. Antalet lag och spelare i tävling ökar med 10 % och antalet lag och spelare i futsal ökar med 25 %. Genom attitydarbete har antalet disciplinärenden sjunkit med 25 %. Antalet domare ökar med 25 %. Av de nya domarna ska 15 % vara över 30 år.

3 Domarnas arbetsmiljö förbättras så att ingen domare känner sig otrygg i sitt uppdrag. Antalet deltagare som går igenom hela basnivån på tränarutbildningen ökar till 15 % av de som påbörjat utbildningen. Antalet deltagare på distriktets 13-årsläger för flickor ökar med 35 % och för pojkar med 30 %. Minst 1000 föräldrar genomför årligen en föräldrautbildning. Antalet föreningar i Västergötland är vid periodens slut c:a 260.

4 B. VERKSAMHETSPLAN Svenska Fotbollförbundet har överenskommit med alla SDF om att SDF skall arbeta med tre nivåer på arbetsuppgifter enligt följande: A. Basuppgifter (överenskomna med och fastställda av SvFF): Tävlingsverksamhet, domarfrågor, föreningsutveckling, utveckling av barnoch ungdomsfotbollen, personalansvar, verksamhetsadministration och ekonomihantering är obligatoriska uppgifter och de kan förändras över tid. B. Prioriterade uppgifter: Arbetsuppgifter som initieras av SvFF och som är obligatoriska under en begränsad tidsrymd. Dessa uppgifter genererar vanligtvis extra medel från SvFF. C. Frivilliga uppgifter: Arbetsuppgifter som kan initieras, ledas och samordnas av SvFF. Uppgifterna är frivilliga och tidsbegränsade. SvFF kan finansiera med resultatöverskott, vinstdisponering eller fonderade medel. VFF kan också starta egna verksamheter utifrån föreningarnas önskemål och de resurser som VFF förfogar över. För 2014/15 delas verksamhetsområden, ansvarsområden och arbetsuppgifter in enligt följande: 1. Distriktsstyrelsen 1.1 Basuppgifter: Kansli och administration Personal Noggrann rekrytering görs vid nyanställning. Personalen erbjuds kvalificerad fortbildning. En personalpolicy finns upprättad. Löner, löneförhandling och utvecklingssamtal följer personalpolicyn Ekonomihantering och administration Enligt SvFF.s kontoplan och efter vedertagen praxis i ideella organisationer. 1.2 Prioriterade uppgifter Idrottslyftet VFF administrerar och informerar om Idrottslyftets möjligheter för föreningarna att utveckla föreningens verksamhet och beslutar om medelstilldelning till föreningarna. 4

5 1.2.2 SvFF:s affärsutvecklingsprodukter Fotbollsaffären VFF informerar föreningarna om SvFF:s affärsutvecklingsaktiviteter Anläggningsfonden VFF informerar om SvFF:s anläggningsfond som kan ge bidrag för bl.a. uppförande av nya anläggningar, inomhushallar, konstgräsplaner eller för renovering av befintliga anläggningar. VFF upprättar även på uppdrag av SvFF en prioriteringsordning över sökta projekt. 1.3 Frivilliga uppgifter Landsbygdsfotbollen som bygdeutvecklare VFF arbetar i samarbete med övriga fotbollsdistrikt i Västra Götaland med landsbygdsutveckling som en ordinarie verksamhet för att stärka föreningarna på landsbygden. Organisationen består av en styrgrupp med förtroendevalda, tjänstemän och representanter från föreningar. Verksamhetsinriktningen är mot alla åldersgrupper men speciell uppmärksamhet ges ungdomar, integration och miljö. Vi fokuserar på fem områden: 1. Anläggningar, 2. Tävlingsverksamhet, 3. Bygdeutveckling, 4. Fotbollsutveckling, 5. Arrangemang Föreningsbesök Styrelsen genomför besök i föreningar som uttrycker önskemål om detta. Besöken kan kombineras med landsbygdsfotbollsarbetet. Styrelsen låter sig även representeras vid föreningars jubileumsfirande Demokratifrågor och demokratiprocess Styrelsen arbetar aktivt med att göra fotbollens demokratiska process synlig för föreningarna genom att marknadsföra årsmöte, representantskapsmöte och andra demokratiska arbetsformer Matcharrangemang VFF följer upp publikutvecklingen i förbunds- och distriktsserier. Inriktningen är att matcharrangemangen förbättras så att klubbarna på sikt ökar sina publiksiffror. VFF kan anordna träffar och utbildningar i matcharrangemang och följer upp dylika träffar Samarbetspartners VFF arbetar aktivt med samarbetspartners med målet att öka intäktsnivån där möjligheter finns Anläggningsfrågor VFF arbetar aktivt med kontinuerligt stöd och rådgivning i form av utbildningar, konferenser och besök i kommuner och föreningar. På hösten görs en avstämning vad avser anläggningsstandard med de föreningar som går upp 5

6 i förbundsserier. Vi samverkar genom stöd och utbildningar med kommuner, föreningar och privata intressenter för byggandet av flera fotbollsanläggningar Landskamper och tävlingar VFF samarbetar med SvFF i arrangemanget av landskamper och andra tävlingar Integration VFF genomför ett projekt i integrationsfrågor med avsikt att på ett bättre sätt integrera alla i västgötafotbollen Sociala medier Vi stärker och utvecklar VFF:s organisation, personal och förtroendevalda bl.a. genom ett ökat användande av sociala medier. 2. Tävlingskommittén 2.1 Basuppgifter Tävlingsadministration Seriespel för senior och ungdom, kvalspel på distriktsnivå, adminstration av vissa SvFF-serier, DM-tävlingar, kval till futsal-sm, beredning och uppföljning av disciplinärenden, tillståndsärenden, tävlingsbestämmelser och hjälp till föreningar i tävlingsfrågor. 2.2 Prioriterade uppgifter Futsal och beachsoccer VFF arrangerar distrikts- eller regionala serier i futsal. VFF stödjer intresserade föreningars tävlingsarrangemang i beachsoccer. 2.3 Frivilliga uppgifter Tävlingsformer VFF ser kontinuerligt över möjligheten till alternativa tävlingsformer, i syfte att få fler att spela fotboll längre upp i åldrarna och under längre tid av året. Genom olika åtgärder (flexiblare tävlingsregler, arrangemang i futsal och beachsoccer) stimulerar VFF till ökad breddfotboll där fler spelar längre Spelordningsmöten Fotbollskvällar VFF träffar föreningar med seniorfotboll för information, serieplanering och diskussion. 6

7 2.3.3 Matchfokus i västgötafotbollen Dokumentet Matchfokus används som ett rättesnöre i umgänget på och runt fotbollsplanen och implementeras som ett levande dokument i föreningarna vid alla träffar med föreningsföreträdare. 3. Domarkommittén 3.1 Basuppgifter Tillsättning och klassificering av domare VFF klassificerar och utser domare och AD till alla distriktets tävlingar och till de SvFF-tävlingar som SvFF anger Domarcoacher VFF utser domarcoach till division 4 herrar Rekrytering och utbildning VFF rekryterar och utbildar domare i tillräcklig mängd för verksamheten. 3.2 Prioriterade uppgifter 3.3 Frivilliga uppgifter Domarcoacher VFF utser coacher för domare i div. 5 herrar, div. 6 herrar och för kvinnliga domare Domarrekrytering VFF arbetar i ett nära samarbete med domarnas intresseorganisation Västergötlands Fotbolldomarförbund (VFDF) för att rekrytera, utbilda, utveckla och behålla domare i verksamheten. De domare som anses speciellt utvecklingsbara erbjuds speciella utvecklingsinsatser. Samtliga aktiva domare kontaktas av VFF-funktionär för ett samtal om domarens situation och roll. Vi söker ständigt nya vägar i rekryteringsarbetet med domare, LDO och mentorer (äldre domare, erfarna fotbollsledare, föreningsdomare). Vi samverkar med föreningar och domare i att skapa en bättre arbetsmiljö genom föreningsbesök, domarträffar, dokument och checklistor. 7

8 4. Utbildningskommittén 4.1 Basuppgifter Tränar- och ledarutbildning VFF genomför utbildningar enligt SvFF:s tränarutbildningsmodell utifrån tillgänglighet både vad gäller närhet och ekonomi. VFF marknadsför och arrangerar utbildningsstegen i nya tränarutbildningen Distriktslagsverksamhet VFF följer framtagen policy för distriktslagsverksamheten. Distriktslagen ges bästa möjliga förutsättningar för att nå långt i SvFF:s tävlingar Spelarutbildningsplan VFF implementerar SFF:s spelarutbildningsplan i föreningarna Föreningsutveckling VFF möter varje förening utifrån föreningens förutsättningar och ambitionsnivå. Genom ett nära samarbete med SISU Idrottsutbildarna bedrivs utbildningar enligt folkbildningens metoder lokalt i föreningarna Barn- och ungdomsfotboll VFF verkar för en bred ungdomsverksamhet med god kvalitet i föreningarna. VFF genomför lokala föreningsträffar/föreningsbesök och arrangerar utbildningar i Så spelar vi 5-manna/7-manna/9-manna/11-manna. 4.2 Prioriterade uppgifter Riksinstruktörsverksamheten VFF samordnar RI:s verksamhet i Västergötland i samarbete med SvFF och andra distrikt Spelarutbildare VFF rekryterar spelarutbildare som har goda kvalifikationer för att ge stöd till instruktörer, föreningsledare och spelare Fotboll i skolan VFF informerar skolor om möjligheterna att starta fotbollsverksamhet i skolans kursplaner och ger sedan administrativt och utbildningsmässigt stöd Landslagets Fotbollsskola VFF arbetar aktivt för att få fler föreningar att delta i Landslagets Fotbollsskola. 8

9 4.3 Frivilliga uppgifter Framtidens Fotbollsförening VFF genomför processutbildningen Framtidens Fotbollsförening Fotbollsgymnasier och fotbollsklasser VFF kvalitetssäkrar lokala gymnasier med fotbollsverksamhet inom distriktet. VFF verkar också för att det startas fotbollsklasser i distriktets kommuner Barn- och ungdomsfotbollsutvecklare VFF erbjuder välutbildade barn- och ungdomsfotbollsutvecklare (s.k. BoUFU) till föreningarna Föreningsutveckling VFF stärker och utvecklar föreningarnas organisation, styrelser, integrationsarbete, inre struktur och matcharrangemang genom föreningsbesök och föreningsträffar. 9