VÄSTERBOTTENS FOTBOLLFÖRBUND. Arbetsplan 2012

Transkript

1 VÄSTERBOTTENS FOTBOLLFÖRBUND Arbetsplan 2012

2 ARBETSPLAN FÖR VÄSTERBOTTENSFOTBOLLEN 2012 INNEHÅLL 1. Västerbotten FF:s uppdrag 2. Arbetsinriktning 3. Organisation 4. Styrelsens och kommittéernas ansvarsområden 5. Prioriterade områden Styrelseplanering 7. Budget 1. VÄSTERBOTTEN FF:s UPPDRAG Västerbottens Fotbollförbund (VFF) består av de föreningar som är verksamma inom länet och är medlemmar i Svenska Fotbollförbundet (SvFF). Västerbottens Fotbollförbund skall främja, administrera och utveckla fotbollidrotten i Västerbotten. SvFF har tilldelat sina distrikt ett antal uppgifter, uppdelat på Basuppgifter, Prioriterade uppgifter och Frivilliga uppgifter. Basuppgifter kännetecknas av långsiktighet över tid, är obligatoriska och finansieras av SvFF genom det årliga distriktsanslaget. Basuppgifterna består av - Tävlingsverksamhet - Domarverksamhet - Utbildning - Ungdomsverksamhet - Personal, ekonomi, administration, IT Prioriterade uppgifter beslutas av SvFF, är obligatoriska och genererar extra anslag. Frivilliga uppgifter genomförs i projektform, är tidsbegränsade och som framgår av namnet, frivilliga att ägna sig åt. De distrikt som deltar erhåller extra medel för denna verksamhet.

3 2. ARBETSINRIKTNING Västerbottens FF styrelses arbetsinriktning är: att fotboll ska förbli länets största och ledande åretruntidrott att fotboll ska spelas i länets alla kommuner att elitfotboll spelas på såväl dam- som herrsidan att utveckla Futsalverksamheten att medverka till att utveckla länets fotbollsföreningar att fotbollsverksamheten ska bedrivas enligt idrottens gemensamma värdegrund Idrotten Vill och fotbollens värdegrundsdokument Fotbollens Spela, Lek och Lär att skapa nya intäktskällor 3. ORGANISATION Revisorer Valberedning Årsmöte Representantskaps möte Kansli Förbundsstyrelse Tävlingskommitté TK Tränarutbildningskommitté - TUK Ungdomskommitté UNG Marknadskommitté MK Domarkommitté DK Föreningsutvecklings kommitté - FK FK Disciplinutskott DPU Barn- och ungdomsfotboll utskott BUF

4 4. STYRELSE OCH KOMMITTÈERNAS ANSVARSOMRÅDEN STYRELSEN Styrelsen är, när årsmöte eller representantskap inte är samlat, Västerbottens Fotbollförbunds beslutande organ. Styrelsens uppgift är bl.a. att verkställa årsmötets beslut, administrera fotbollen enligt SvFF:s stadgar och övriga gällande regler samt verka för fotbollens utbredning inom länet. Vidare åligger det styrelsen att bereda ärenden och utarbeta förslag som skall föreläggas årsmöte samt tillsätta tjänstemän och bestämma om organisation. TÄVLINGSKOMMITTÉN (TK) - serieadministration - seriesammansättning, lottning av serier, uträkning av tabeller, kvalspel på distriktsnivå spelarlicenser, tillståndsärenden, åldersdispenser - erbjuda tävlingsverksamhet enligt Fotbollens Spela Lek och Lär - uppföljning av regelöverträdelser, tävlingsjuridik, tävlingsbestämmelser (distriktsspecifika) - förbereda Representantskapsärenden - administrera av SvFF:s tilldelade serier - vara föreningarna behjälpliga i tävlingsfrågor - anordna DM-tävlingar - anordna Futsal serier och Futsal DM - anordna kval till SvFF-tävlingar DOMARKOMMITTÈN ( DK) - rekrytera, utbilda, följa upp och klassificera fotbolls- och Futsaldomare - utbilda föreningsdomare och ungdomsdomare - rekrytera, utbilda och organisera domarobservatörsverksamheten - föreslå domare för högre stegutbildningar - utse division 4-domare - svara för tillsättning och återbud i distriktsserierna samt assisterande domare i herrar division 2 och 3, damer division 1 samt damer division 2 - säkerställa behovet av domarinstruktörer - utse coach för division 4 domare herrar - utse coach för kvinnliga distriktsdomare - tillvarata och utveckla talangerna så att Västerbotten har domare och instruktörer på elitnivå - utse coach för assisterande domare

5 TRÄNARUTBILDNINGSKOMMITTÉN (TUK) - genomföra ledar- och tränarutbildningar enligt SvFF:s tränarutbildning - genomföra ledarutbildning för fotbollsskolorna i samarbete med SISU Idrottsutbildarna - samarbeta med SvFF:s riksinstruktörer UNGDOMSSKOMMITTÉN (UNG) - genomföra zonverksamhet - genomföra distriktslagsverksamhet - delta i elitlägren i Halmstad, Cup Kommunal och Cup Byggnads - i samarbete med kommunerna ansvara för och kvalitetssäkra den fotbollsmässiga delen i fotboll på gymnasieskolan och grundskolan - föreslå kandidater till B-O Gullesjö stipendiet - föreslå kandidater till Hanna Ljungbergs stipendiet MARKNADSKOMMITTÈN (MK) - interna och externa informationsflödet - genomförandet av Fotbollsgalan - marknadsföring av Landslagets Fotbollsskola - marknadsföring av Affärsverksamhetens erbjudanden - landskampsevenemang - tävlingsevenemang inom VFF - intäktsskapande verksamhet FÖRENINGSUTVECKLINGSKOMMITTÉN (FK) - utvecklingsverksamhet för föreningarnas organisationsledare - utveckla pedagogik och metoder för VFF:s olika mötesplatser - Idrottslyftet - Fotbollens Föreningsting - utveckla samverkan med SISU Idrottsutbildarna

6 5. PRIORITERADE OMRÅDEN 2012 För verksamhetsåret 2012 prioriterar Västerbotten FF följande områden: - Utveckling för organisationsledare - Utveckla VFF:s kommunikationsvägar - Utveckla nya intäktskällor Utveckling för organisationsledare Utifrån vår uppfattning att föreningen är grunden och basen för verksamheten och att fungerande fotbollsföreningar är en förutsättning för fotbollens utveckling i Västerbotten, kommer vi under 2012 genomföra riktade utvecklingsinsatser gentemot föreningarnas organisationsledare. Utvecklingsinsatserna utgår från SvFF:s Inriktnings PM för Föreningsutveckling Utvecklingsinsatserna samordnas med Idrottslyftets möjligheter. Planering och utförande sker i samarbete med SISU Idrottsutbildarna. Utveckla VFF:s kommunikationsvägar Vi har under flera år kunnat konstatera att det är svårt att nå ut med information till berörda i våra föreningar. Detta är naturligtvis ett ansvar som föreningarna har att hantera, men VFF kan också bidra till att informationen blir åtkomlig för fler. Av olika anledningar så hamnar inte alltid informationen hos dem det och alltför ofta stöter vi på problemet med att man inte kände till informationen. Vi har inte heller upparbetade strategier för hur vi inom VFF ska kommunicera på bästa sätt med våra kommittéer och arbetsgrupper. Allt detta innebär att vi inom förbundet måste ta fram en strategi för hur vi ska utveckla vår kommunikation. Strategin bör grunda sig på en tydlig grafisk profil och utmynna i en bra kommunikationsplan för både intern och extern kommunikation. Med planerad kommunikation förhindrar vi misstag och missförstånd, förtydligar mål och ansvar och får nöjdare medarbetare och brukare. Utveckla nya intäktskällor Vi har under flera år kunnat konstatera att Västerbotten FF:s traditionella intäktskällor inte längre räcker till för att finansiera verksamheten på grund av ökande kostnader. Med anledning av detta ska Västerbotten FF:s styrelse utarbeta ett försäljningskoncept utifrån den verksamhet som finns inom förbundet. Syftet med detta är att skapa nya intäktskällor för att kunna hålla nere föreningarnas avgifter till förbundet.

7 6. STYRELSEPLANERING Jan 14 Arbetsdag Umeå 15 Styrelsemöte Umeå Feb 5 kl Styrelsemöte Skypemöte 25 Årsmöte Lycksele 25 Konstituerande möte Lycksele Mars 12 kl Styrelsemöte Skypemöte 17 Föreningsting Umeå 23 Norrlandskonferens Stockholm 23 SvFF årsmöte Stockholm April 16 Styrelsemöte Umeå 21 VIF/SISU Årsstämma Umeå (5 rep) Maj 28 kl Styrelsemöte Sikeå Augusti 6 kl Styrelsemöte Skellefteå Oktober 15 Styrelsemöte Ej fastställt SDF-konferens Skellefteå (2 rep) November 9-10 Norrlandskonferens Örnsköldsvik 17 Tävlingsting Umeå 17 Fotbollsgala Umeå 18 Styrelse- kommittékonferens Umeå 20 Styrelsemöte Umeå 23 SvFF:s Repskap Göteborg (1 rep) Dec 6 Styrelsemöte Ej fastställt 11 VFF Repskap Umeå

8 7. BUDGET Kostnader Intäkter Kansliavgifter Serieavgifter Övergångar W0, matchändringar, mm Bidrag SvFF Bidrag VIF Lönebidrag Kommunbidrag Personal Central administration Styrelsen Årsmöte, Repskap, Ting Tävlingskommittén Domarkommittén Tränarutbildningskommittén Ungdomskommittén Marknadskommittén Föreningsutvecklingskommittén Resultat före finansiella poster Ränteintäkter Årets resultat 0

9 ANTECKNINGAR

10

11

12