VERKSAMHETSPLAN för 2006 / 2007

Transkript

1 Nrrbttens Innebandyförbund VERKSAMHETSPLAN för 2006 / 2007 Organisatin Målsättningar Uppgifter

2 Nrrbttens Innebandyförbund ORGANISATION 2006/2007 Organisatin Nrrbttens Innebandyförbund ÅRSMÖTE/EXTRA MÖTE Valberedning Nrrbttens Innebandyförbund STYRELSE Revisrer Kansli Administratin/Service Navet i verksamheten Tävlingskmmitté Tävlingsärenden Dmarkmmitté Dmarärenden Utv./Utb. Kmmitté Utv/Utbildningsärenden Marknadskmmitté Eknmi/PR Matchflyttar Dmartillsättning IT Hemsida / IDA Marknadsföring PR Dispanser Dmarinstruktör Tränar/ledar Utbildning Spnsrer Disciplingrupp Bestraffningsären Distriktsdmar utveckling Dmarutbildning Samarbetspartners Serie Verksamhet Observatinsverksamhet Instruktörsutb. Senir Föreningsdmar utveckling Persnal Utb. Herr Junirer Dam Damdmar utveckling Medarbetar Utb. Föreningsutv. Ungdm Arbetsmiljö Dmarklimat Regler / Tester Förbudsutv. Pjkar Flickr Dmarutbildning Etik & Mral utbildning Länslag Pjkar Flickr

3 Nrrbttens Innebandyförbund ÖVERGRIPANDE MÅL FÖR NORRBOTTENS INNEBANDYFÖRBUND NORRBOTTENS INNEBANDYFÖRBUND SKA ERBJUDA FÖRENINGARNA: TÄVLINGSVERKSAMHET, DOMARVERKSAMHET, UTBILDNINGSMÖJLIGHETER, SAMT VARA ETT SERVICEORGAN FÖR FÖRENINGARNA. VIDARE SKA FÖRBUNDET REPRESENTERA NORRBOTTENS INNEBANDYFÖRENINGAR SAMT VERKA FÖR SPORTENS OCH FÖRENINGARNAS UTVECKLING. Styrelsen (HS) Styrelsen i Nrrbttens Innebandyförbund är den högsta beslutande instansen när inte NIBF årsmöte eller extra årsmöte är samlat. Övergripande mål för styrelsen är att handha ch förvalta NIBF:s eknmi, bevaka föreningarnas intressen, följa upp kmmittéernas arbete, utveckla förbundets ch kansliets verksamhet samt tillse att den löpande verksamhet fungerar ch utvecklas på ett psitivt sätt för dmare, föreningar ch förbund ch alla dess medlemmar. Förbundet ska jbba i en psitiv anda tillsammans med föreningarna för att utveckla innebandyn ch dess tillväxt. Tävlingskmmittén (TK) Övergripande mål för tävlingskmmittén är att sköta all tävlingsverksamhet sm seriesättning, matchflyttar, dispanser, behandla ch besluta i tävlingsärenden, tillse att ev. länslaget har en bra ch fungerande rganisatin, allt detta på ett bra ch utvecklande sätt både för dmare, föreningar ch förbund. Diciplingrupp (DG) Diciplingruppen lyder under NIBF:s Tävlingskmmittén. Övergripande mål för disciplingruppen är att handlägga ch besluta i disciplin ch bestraffnings ärenden sm rapprteras inm NIBF administrerande serier, turneringar ch träningsmatcher. Dmarkmmittén (DK) Övergripande mål för dmarkmmittén är att rganisera ch genmföra dmarverksamhet sm dmarsättning, bservatiner, dmarutveckling, på ett bra ch utvecklande sätt både för dmare, föreningar ch förbund. Utvecklings-/Utbildningskmmittén (Utv./Utb. K) Övergripande mål för utveckling är att vidareutveckla innebandyn i Nrrbtten ch stötta ch samarbeta med föreningar så dessa kan kmma igång med fler senir- ch ungdmslag. Övergripande mål för utbildning är att arrangera, rganisera, leda samt utveckla utbildningar för föreningar, ledare/tränare, spelare, dmare ch medarbetare sm NIBF eller dess föreningar efterfrågar.

4 IT-Gruppen (IT) IT-Gruppen lyder under Utvecklings/Utbildningskmmittén. Övergripande mål för IT-gruppen är att fullt ut ta del av de innebandyns datasystem IDA har att erbjuda ch vara ett stöd ch supprt åt våra medlemmar så dessa kan ta del av detta system. Samt vidareutveckla NIBF:s hemsida ch se till att infrmatin m NIBF:s verksamhet finns tillgängligt på hemsidan. Marknadskmmittén (MK) Övergripande mål för marknadskmmittén är att arbeta för att stärka eknmin i förbundet ch marknadsföra förbundet. Detta genm att göra PR för sprten ch förbundet, knyta an spnsrer, samarbetspartners ch fördels aktiga avtal till förbundet. Valberedning (VB) Övergripande mål för valberedningen är att nminera den bästa möjliga sammansättningen till NIBF:s styrelse ch revisr samt lämna förslag på medarbetar till kmmittéer ch övriga grupper. Definitin bästa verkställer årsmötets ch egna beslut driver på ch initierar utveckling få med övriga i rörelsen där varje enskild förtrendevald drar åt samma håll ch står för gd harmni inm verksamheten.

5 Nrrbttens Innebandyförbund Arbetsuppgifter FÖR NORRBOTTENS INNEBANDYFÖRBUND Styrelsen består av 1 rdförande, 6 ledamöter ch 2 suppleanter. Kmmittéer ch grupper består av minst 3 persner ch högst 5. Utöver detta kan Adjungerande utses för specifika uppdrag. Alla medarbetare inm förbundet sm kmmittéer ch speciella tillsatta grupper utses av styrelsen på förslag av rdf. i respektive kmmitté, valberedningen, föreningar, dmare ch styrelsen själv. Alla medarbetare skall vara väl förtrgen med de regelverk sm gäller för Nrrbttens Innebandyförbund ch Svenska Innebandyförbundet, följa upp att dessa regler efterföljs. Exempel på detta är stagar, verksamhetsplan, tävlings- bestämmelser/föreskrifter, regelhandbk ch egna framtagna styrdkument för specifika uppdrag. Styrelsen (HS) Att avhålla styrelsemöte minst 6 möten per år Att ansvara för ch förvalta NIBF:s eknmi Att ansvara ch följa upp kmmittéernas arbete ch den löpande verksamheten Att ansvara ch leda kansliverksamheten (Ordförande är yttersta ansvarig över kansliet ch dess persnal.) Att representera NIBF vid möten av lika slag Att arbeta med utvecklingsfrågr Att göra PR för sprten i Nrrbtten Att arbeta för föreningarnas möjligheter genm kntakt med myndigheter Att avhålla planeringsdag för kmmande verksamhetsår Genm hemsidan infrmera sina medlemmar m sin verksamhet Avge rapprter till RF, SIBF ch NIF i enlighet med gällande regler Bereda ärenden sm inkmmit Är första överklagande instans Tävlingskmmittén (TK) Inbjudan, sättning/lttning ch administrering av samtliga serier ch tävlingar/turneringar inm Nrrbttens Inbjudan, sättning/lttning ch administrering av samtliga Distriktsmästerskap, samt att söka lämpliga medarrangörer. Fastställa m hur upp- ch nedflyttningar samt eventuella kval- eller slutspel i NIBF administrerade serier skall se ut. Huvudansvar för NIBF:s eventuella distriktslag/länslag. TK lägger förslag på rganisatin ch huvudansvarig till styrelsen sm fastställer Att vara beslutande instans i Tävlingsärenden. (dispanser, matchflyttar, prtester m.m.) TK ledamt skall ingå i tävlingsjury vid sanktinerade cuper ch vid NIBF:s egna tävlingar.

6 Tillse en disciplingrupp sm ligger under TK Medverka till ett bra samarbete mellan styrelsen ch övriga kmmittéer inm Nrrbttens Att avhålla planeringsdag för kmmande verksamhetsår ch lägga fram förslag på budget ch arbetsplan samt upprätta verksamhetsberättelse för kmmittén för det gångna Diciplingrupp (DG) Gruppen lyder under Tävlingskmmittén Att handlägga disciplin- ch bestraffningsärenden för serier, träningsmatcher ch turneringar sm administreras av NIBF. Dmarkmmittén (DK) Inventera dmarantalet ch verka för nytillsktt av dmare på alla nivåer med en bra gegrafisk spridning i distriktet för att få till en bra återväxt av duktiga dmare i hela distriktet. Ansvara för dmartillsättning ch återbud för matcher sm administreras/sanktineras av Nrrbttens Fastställa direktiv för dmartillsättaren att arbeta efter. Fastställa säsngen riktlinjer, krav ch direktiv inför dmarutbildningarna. Observera, klassificera dmare ch matcha dessa på ett utvecklande sätt under pågående säsng. Utse lämpliga dmarbservatörer ch med styrelsen överrenskmma m ersättning för uppdraget. Observatörens främsta uppgift är att handleda ch vara behjälplig till dmare för att dessa skall kunna utöva sitt uppdrag på ett fördömligt sätt ch kunna utvecklas i sitt dmarskap. Observatören skall ckså bservera själva matcharrangemanget på särskild blankett sm skall lämnas in tillsammans med övriga till förbundet. Plan för bservatinsverksamhet under säsngen skall tas fram av dmarkmmittén ch insändas till förbundet. I samarbete med utbildningskmmittén hålla kurser för distriktets dmare både på förenings ch distriktsnivå ch ev. förberedande utbildning för förbundsdmare. Utse/föreslå instruktörer (nya eller tidigare utb.) till vidareutbildning centralt. Upprätt hålla en aktuell utbildningsplan inför varje säsng. Tillse att de eknmiska intentiner sm Nrrbttens Innebandyförbundets Styrelse överenskmmit med Dmarkmmittén följs, d.v.s. att fastlagt budget efterföljs ch följs upp under pågående säsng. Dmarkmmittén skall finnas till för samtliga dmare inm Nrrbttens Innebandyförbund ch agera sm bllplank. Dmarkmmittén skall ckså bevaka dmarnas intresse i lika frågr ch ärenden. Verka för en bra arbetsmiljö för dmarna, skapa en ömsesidig förståelse mellan ledares ch dmares rller. Minst en gång per år sammankalla alla dmare till en träff, där feedback ch regeldiskussiner kan framföras. Dmarkmmittén skall verka för att dmarkåren upprätt håller gd etik ch mral både före, under ch efter uppdrag ch är väl medvetna m att de representerar NIBF när de är ute på sina uppdrag ch uppträder där efter med Stil ch Prfil.

7 Medverka till ett bra samarbete mellan styrelsen ch övriga kmmittéer inm Nrrbttens Att avhålla planeringsdag för kmmande verksamhetsår ch lägga fram förslag på budget ch arbetsplan samt upprätta verksamhetsberättelse för kmmittén för det gångna Utvecklings-/Utbildningskmmittén (Utv./Utb. K) Vidare utveckla innebandyn i Nrrbtten Att samarbeta med idrttsföreningarna i länet ch stötta dessa med att kmma igång med fler dam- herr- ch ungdmslag Vara ett stöd ch bllplank till föreningar i länet Vara behjälplig ute i föreningarna ch deltaga i deras utvecklingsarbete Kartlägga utbildningsbehvet i Nrrbtten ch upprätta utbildningsplaner Tillse att NIBF har kvalificerade ch vidareutbildade instruktörer för så väl tränar- sm dmarutbildningar Planera ch genmföra kurser för ledare/tränare, spelare, dmare ch funktinärer tillsammans med SISU Nrrbtten ch erbjuda innebandyföreningarna anpassade kurser ch seminarier. Infrmera m Svenska Innebandyförbundets (SIBF) utbildningsprgram. Infrmera Nrrbttens innebandyföreningars ledare/tränare, spelare funktinärer ch dmare m kurser ch seminarier sm anrdnas av andra rganisatiner. Medverka till ett bra samarbete mellan styrelsen ch övriga kmmittéer inm Nrrbttens Att avhålla planeringsdag för kmmande verksamhetsår ch lägga fram förslag på budget ch arbetsplan samt upprätta verksamhetsberättelse för kmmittén för det gångna IT-grupp (IT) Vara insatt ch kunna hantera datasystemet IDA Vara ett stöd ch supprt i datasystemet IDA åt våra medlemmar I samarbete med utbildningskmmittén erbjuda utbildning inm datasystemet IDA för de ute i våra föreningar sm ska arbeta med IDA Vidar utveckla hemsidan Tillse att infrmatin m NIBF:s verksamhet finns tillgänglig på hemsidan Medverka till ett bra samarbete mellan styrelsen ch övriga kmmittéer inm Nrrbttens Att avhålla planeringsdag för kmmande verksamhetsår ch lägga fram förslag på budget ch arbetsplan samt upprätta verksamhetsberättelse för kmmittén för det gångna Marknadskmmittén (MK) Stärka eknmin i förbundet Arbeta med att knyta an spnsrer till förbundet Arbeta med att knyta an samarbetspartners till förbundet

8 Arbeta med att ta fram ett kmpendium sm innehåller en beskrivning vad förbundet har att erbjuda till spnsrer/samarbetspartners. Ex. Banner på hemsida, lggtype/reklam på matchställ till länslagen, lggtype/reklam på dmarkläder, lggtype/reklam i alla mail sm skickas från förbundet, lggtype/reklam på kuvert ch papper sm skickas ut från förbundet, lggtype/reklam vid förbundets arrangemang sm DM m.m. Se över avtal ch rdna attraktiva avtal för förbund ch föreningar Göra PR ch marknadsföra innebandyn i länet Medverka till ett bra samarbete mellan styrelsen ch övriga kmmittéer inm Nrrbttens Att avhålla planeringsdag för kmmande verksamhetsår ch lägga fram förslag på budget ch arbetsplan samt upprätta verksamhetsberättelse för kmmittén för det gångna Valberedning (VB) Skapa en bank av lämpliga kandidater, sm uppdateras löpande Intervjua alla förtrende valda Sätta sig in i styrelsens arbete ch deltaga vid möten Utöka kntakter med föreningarnas styrelser ch rdförande under arbetsårets gång Vara delaktig i framtida stadgearbete Tillfråga de ledamöter vars mandattid går ut m de vill kandidera till nästa mandatperid Meddela röstberättigade föreningar uppgift på dem sm står i tur att avgå ch namnen på dem sm avböjt återval Infrmera röstberättigade föreningar angående kandidat nminering Sammanställa ch redvisa samtliga nminerad ch valberedningens slutgiltiga förslag Medverka till ett bra samarbete mellan styrelsen ch övriga kmmittéer inm Nrrbttens Att avhålla planeringsdag för kmmande verksamhetsår ch lägga fram förslag på budget ch arbetsplan samt upprätta verksamhetsberättelse för kmmittén för det gångna Valberedningens krav på förtrendevalda: Tillgänglighet Öppenhet