Stadgar för Svenska Ölfrämjandet Antagna den 26 mars 2011

Transkript

1 Stadgar för Svenska Ölfrämjandet Antagna den 26 mars Föreningens namn ch syfte Föreningens namn är Svenska Ölfrämjandet nedan kallat SÖ. Föreningens syfte är att tillvarata de svenska ölknsumenternas intressen genm att verka för kunskap m öl ch dess histria, gd ölkultur med öl sm kulturdryck, bättre ölplitik. 2. Medlemmar ch medlemskapets villkr Till medlem antas envar fysisk persn. Medlem ska verka för föreningens syfte ch följa dess stadgar ch föreningsbeslut samt verka för gtt kamratskap. 3. Förvaltning Räkenskapsår är kalenderår. Arbetsår är tiden mellan årsstämmrna. För förvaltningen svarar föreningens styrelse. 4. Organisatin Föreningens högsta beslutande rgan är föreningsstämmrna. Föreningsstämmrna är medlemmar samlade till årsstämma eller extra stämma. Rätt att deltaga vid föreningsstämma har medlem sm vid tidpunkten för stämman betalat gällande medlemsavgift. Styrelsen leder föreningens verksamhet i föreningens anda, inm stadgarnas ram ch föreningsstämmrnas beslut. 5. Styrelse Styrelsen bestämmer själv sin arbetsrdning. Föreningens firma tecknas, förutm av styrelsen, av de styrelseledamöter minst två i förening sm styrelsen därtill utser. Styrelsen sammanträder på kallelse av rdföranden, eller senast tre veckr efter det att revisr eller minst två ledamöter begärt sammanträde. Styrelsens arbete är ideellt antagna.dc

2 6. Infrmatinskanaler SÖ:s primära infrmatinskanaler är tidskriften Maltesen ch webbplatsen vilka ska infrmera m föreningen såväl internt sm externt. 2(6)

3 Ovan nämnda infrmatinskanaler ska användas för publicering av kallelser till föreningsstämmr ch valinfrmatin samt därtill hörande underlag. Dessa räknas sm publicerade när föreningens webbplats publicerat infrmatinen. Maltesen ska snarast publicera samma infrmatin ch det planeras så att det sker med minsta möjliga fördröjning. 7. Årsstämma Föreningens årsstämma ska hållas årligen under mars månad. Kallelse ch dagrdning ska publiceras senast 30 dagar före stämman. Dagrdning för årsstämma ska innehålla minst följande frågr. Val av rdförande ch sekreterare för stämman Val av två justeringsmän tillika rösträknare, sm jämte rdföranden ska justera prtkllet Tillkännagivande av röstlängden vid stämmans början Fråga m kallelse till stämman skett stadgeenligt Fastställande av dagrdning Behandling av framlagd verksamhetsberättelse Behandling av framlagd eknmisk redvisning Behandling av framlagd revisinsberättelse Fråga m ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter Beslut i anledning av uppkmmet översktt eller undersktt Fastställande av valresultat gällande styrelseledamöter ch revisrer med ersättare Val av ledamöter i valberedningen Val av två rösträknare med ersättare för en mandattid av ett år Fastställande av budget för innevarande räkenskapsår Fastställande av medlemsavgift för kmmande arbetsår Behandling av mtiner från röstberättigade medlemmar sm väckts senast den 1 januari. Behandling av prpsitiner från styrelsen. Inga andra frågr än de sm framgår av dagrdningen må behandlas. I anslutning till stämman ges tillfälle att diskutera föreningens verksamhet ch plats för kmmande årsstämma. 8. Extra stämma Extra stämma ska äga rum då styrelsen eller revisr så beslutar eller då minst en tindel av medlemmar skriftligen så begär. Stämman ska äga rum senast 60 dagar efter den tidpunkt då sådant beslut fattats respektive sådan begäran inkmmit. Kallelse, dagrdning ch beslutsunderlag ska publiceras senast 30 dagar före stämman. Underlåter styrelsen detta må den kalla sm begärt stämman. Dagrdning för extra stämma ska innehålla minst följande frågr. Val av rdförande ch sekreterare för stämman Val av två justeringsmän tillika rösträknare, sm jämte rdföranden ska justera prtkllet Tillkännagivande av röstlängden vid stämmans början Fråga m kallelse till stämman skett stadgeenligt Fastställande av dagrdning Fråga eller frågr i begäran m extra stämma. 3(6)

4 Inga andra frågr än de sm framgår av dagrdningen må behandlas. 9. Revisin Revisin ska utföras enligt gd revisinssed. Revisin ska innefatta såväl eknmisk redvisning sm all förvaltning. Revisrn ska ta del av styrelseprtkllen samt har rätt att när sm helst deltaga i styrelsens sammanträden ch ta del av den löpande eknmiska redvisningen. Styrelsen ska senast sex veckr före årsstämman överlämna sin verksamhetsberättelse ch eknmiska redvisning till revisrn. Revisrn ska senast tre veckr före årsstämman avge sin revisinsberättelse. 10. Val Medlemmarna väljer med stöd av nmineringsförslag styrelse samt revisr med ersättare genm röstning. Styrelsen ska bestå av elva ledamöter. Revisin ska utföras av en revisr med ersättare. Årsstämman väljer valberedning samt rösträknare. 11. Val genm röstning Föreningsrdförande tillika styrelserdförande, sekreterare samt en övrig ledamt väljs udda år för en mandattid av två år. Om vakans uppstår sker fyllnadsval, m så är möjligt, året därpå för ett år. Vice föreningsrdförande tillika vice styrelserdförande, kassör samt en övrig ledamt väljs jämna år för en mandattid av två år. Om vakans uppstår sker fyllnadsval, m så är möjligt, året därpå för ett år. Fem övriga ledamöter väljs varje år för en mandattid av ett år. Sammanställning mandattider/val två år/udda år två år/jämna år rdförande vice rdförande sekreterare kassör en övrig ledamt en övrig ledamt ett år/varje år fem övriga ledamöter En revisr med en ersättare väljs för en mandattid av ett år. Valberedningen ska i sitt uppdrag nga följa de förtrendevaldas arbete samt aktivt ch med bred förankring söka kandidater både inm ch utm denna krets. Valberedningens förslag ska innehålla en bred representatin såväl gegrafiskt sm kunskapsmässigt inm öl-/bryggerimrådet. Valberedningen ska publicera sin nminering, i förekmmande fall även för fyllnadsval, senast den 15 nvember. (se 6) Med medlem avses i denna paragraf medlem sm senast den 31 december betalat gällande medlemsavgift sm förfallit till betalning samma dag eller tidigare. Medlem sm senast den 1 nvember föreslagit kandidat sm inte finns med i valberedningens förslag har rätt att senast den 1 januari föreslå kandidaten sm mtkandidat till någn av 4(6)

5 valberedningen föreslagen kandidat. I förslag ska mtkandidat ch respektive kandidat anges. Valberedningen ska verifiera ch publicera mtkandidaten. Röstningen, sm avlyses m inga mtkandidater anmäls, äger rum under fyra veckr ch enligt rutiner sm styrelsen publicerar i januari månad. Om röstningen inte avlyses ska kassören upprätta en förteckning/röstlängd med medlemmar. Rösträknarnas sammanräkning ska publiceras senast vid årsstämman. Årsstämman fastställer valet. 12. Val på årsstämma Fyra ledamöter i valberedningen väljs för en mandattid av två år varvid två väljs udda år ch två väljs jämna år. Om vakans uppstår sker fyllnadsval, m så är möjligt, året därpå. Sammankallande väljs vid varje årsstämma. Två rösträknare ch en ersättare väljs för en mandattid av ett år. 13. Röstning i för föreningen viktig fråga Utöver vad sm stadgas i 10 ch 11 m röstning kan styrelsen i för SÖ viktig fråga besluta att frågan ska avgöras genm röstning. Röstning bör i detta fall m det är möjligt samrdnas med röstning för val av styrelse m.m. Därmed kan frågan slutligt avgöras vid kmmande årsstämma, sm fastställer resultatet från röstningen. 14. Beslut Styrelsen är beslutför m minst halva styrelsen deltar varav minst en ledamt är rdförande eller vice rdförande. Beslut på föreningsstämmr ch inm styrelsen fattas, m inget annat stadgas, med enkel majritet varvid rdföranden för stämman eller sammanträdet har utslagsröst. Vid sluten mröstning, sm kan begäras av envar, ch vid val avgör dck ltten. Då kvalificerad majritet krävs ska denna utgöras av minst 2/3 av närvarande antal medlemmar respektive minst 2/3 av hela styrelsen. Vid röstning enligt 11 ch 13 har medlem en röst. Vid stämma har närvarande medlem, fysisk persn, en röst. Ej närvarande medlem kan lämna fullmakt till namngiven medlem sm ej får rösta med fler än fem fullmakter ch ej heller överlåta fullmakt. Vid beslut i fråga m ansvarsfrihet får styrelseledamt ej nyttja egen eller fullmaktsröst. Vilande beslut m stadgeändring, sm inte bekräftas på nästkmmande stämma, är giltigt. Kravet på en årsstämma ska dck beaktas. 15. Hedersutmärkelse SÖ:s guldnål kan efter styrelsebeslut tilldelas såväl medlem sm utmstående persn eller rganisatin sm väl tjänat föreningen eller ölkulturen i allmänhet ch ffentliggörs vid årsstämma. 5(6)

6 16. Medlemsavgift Föreningen tillämpar löpande medlemskap. Medlemsavgift ska årligen erläggas senast under den månad sm medlemskapet upphör. Detta innebär att medlemskapet efter den först inbetalade årsavgiften gäller till den 12:e månadens slut. För sent inbetald årsavgift gäller retraktivt 12 månader från den dag då avgiften förföll till betalning. 17. Uteslutning av medlem Medlem, sm uppenbarligen mtarbetar föreningens ändamål, bryter mt dess stadgar eller på annat sätt skadar föreningen ch dess syften, kan uteslutas ur föreningen. Sådan fråga kan resas av envar medlem eller inm styrelsen. Härvid ska beaktas m medlemmen tidigare tilldelats varning. Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får medlemmen tilldelas varning. Styrelsen avgör m frågan ska tas upp till behandling ch beslutar i förekmmande fall med kvalificerad majritet m varning för viss tid eller uteslutning. Sedan tiden för varning löpt ut ska styrelsen snarast ta upp frågan m uteslutning. Innan beslut enligt van fattas ska medlemmen ha beretts tillfälle att skriftligen förklara sig inm av styrelsen angiven tid, minst 14 dagar, varvid medlemmen ska underrättas m skälen till den tilltänkta åtgärden. Beslutet ska avfattas skriftligen, justeras medelbart ch inm tre dagar sändas till den beslutet avser. Beslutet ska redvisa skälen ch vid beslut m uteslutning vad medlemmen har att iaktta m denne önskar överklaga beslutet. Beslut m uteslutning kan av den beslutet avser inm en månad från beslutsdatum överklagas till stämma där kvalificerad majritet krävs för uteslutning. För sent inkmmet överklagande avvisas av styrelsen med enkel majritet. Beslut m varning kan inte överklagas. Medlem, sm uteslutits, äger inte rätt att återfå erlagd medlemsavgift ch kan beviljas återinträde endast av styrelsen i beslut med kvalificerad majritet. Beslutet kan överklagas till stämma där kvalificerad majritet krävs för inträde. 18. Stadgar mm ch ändring av dessa Föreningens verksamhet regleras i stadgarna. Kmpletterande instruktiner för styrelsen ch övriga funktinärer sm kan kmma att utses finns i Svenska Ölfrämjandet råd ch anvisningar. Stadgeändring föreslås av styrelsen i prpsitin eller av medlem i mtin. Stadgeändring beslutas av två på varandra följande föreningsstämmr, varav minst en årsstämma, på båda stämmrna med kvalificerad majritet. Mellan dessa stämmr ska minst 90 dagar ha förflutit. För instruktinen Svenska Ölfrämjandet råd ch anvisningar ch ändringar i den svarar styrelsen. 19. Föreningens upplösning Upplösning av föreningen föreslås av styrelsen i prpsitin eller av medlem i mtin. Upplösning beslutas av två på varandra följande föreningsstämmr, varav minst en årsstämma, på båda stämmrna med kvalificerad majritet. Mellan dessa ska ha förflutit minst 90 dagar. Vid en upplösning ska föreningens tillgångar, sedan dess skulder betalats, tillfalla ändamål sm överensstämmer med SÖ:s syfte vilket beslutas av den sista föreningsstämman. 6(6)