Svenska Eftersöksföreningen Stadgar

Transkript

1 Svenska Eftersöksföreningen Stadgar Eftersöksföreningens målsättning: Att verka sm en rasbunden förening med målsättning att utbilda eftersökshundar ch förare för skadat vilt. Det sker bl.a. genm: Förmedling av kunskap m eftersök av klövbärande vilt. Engagemang i utbildningar av eftersöksförare ch deras hundar. Vidarutveckling av kvalitets standarden för eftersöks arbete i Sverige För att främja kmpetensutveckling bland annat genm evenemang, nätverk ch ökat natinellt ch internatinellt samarbete. Engagemang i samhällets infrmatin rörande verksamheten ch eftersök. Engagera sig i plitiska frågr runt eftersök i Sverige 1. MÅL För Svenska Eftersöksföreningen, nedan benämnd föreningen gäller det gemensamma målet att kntinuerligt skapa gda förutsättningar för hunden, hundägaren ch hundägandet genm 1. att väcka intresse för eftersökshundar, jaktligt fullgda hundar. 2. att utveckla hundarnas specifika egenskaper ch verka för utveckling av dressyr ch praktiskt bruk av lika raser. 3. att infrmera ch sprida kunskap m eftersökshundars beteende, fstran, utbildning ch vård. 4. att bevaka ch arbeta med frågr sm har ett allmänt intresse för eftersök i Sverige. 5. att skapa ch vidmakthålla gda relatiner mellan mvärlden, hundägaren ch hundägandet. 2. VERKSAMHET För att uppnå uppsatt mål skall föreningen 1. infrmera ch sprida kunskap m eftersök dess mål, rganisatin ch lika arbetsfrmer. 2. utbilda instruktörer, hundägare ch hundar så att hundarnas egenskaper kan kmma till användning 3. möjlighet att anrdna prv ch utbildningar, så väl inm landet sm utmlands. 4. stödja ch medverka i debatt 5. ha tydlig pininsbildande verksamhet

2 3. MEDLEMSKAP Enskild persn kan bli medlem i föreningen. Styrelsen eller den av styrelsens utsedda beviljar medlemskap. Beslutet m medlemskap kan inm ett år upphävas av klubben. Ungdmsmedlem är medlem under 16år. Ungdmsmedlem har samma rättigheter ch skyldigheter sm fullbetalande medlem. Varje medlem har rösträtt från det år under vilket han/hn fyller 16 år. Årsmöte kan, efter förslag från styrelsen, kalla den sm på ett förtjänstfullt sätt främjat klubbens syften ch utveckling runt eftersök, till hedersmedlem. Medlemskap upphör m medlem begär utträde, m medlem underlåter att betala föreskriven medlemsavgift. Medlem skall följa klubbens stadgar, utfärdade bestämmelser ch föreskrifter. Medlem skall ckså i enlighet med beprövad erfarenhet vårda de hundar han/hn har tillsyn över, så att någn befgad anmärkning mt hundhållningen inte kan göras av behörigt kntrllrgan. Medlem sm bedriver uppfödning ch försäljning av hundar eller mttager hundar till inackrdering, dressyr eller trimning skall särskilt följa myndigheters bestämmelser i dessa avseenden ch underkasta sig den kntrll sm myndigheter föreskriver. Föreningen kan efter styrelsebeslut exkludera medlem sm bryter eller åsidsätter föreningens stadgar ch uppsatta mål, detta sker efter att en (1) skriftlig varning utfärdats. 4. MEDLEMSAVGIFT Medlemsavgiftens strlek beslutas av rdinarie årsmöte. Om flera persner i samma familjehushåll är medlemmar i klubben behöver endast en av dessa betala hel medlemsavgift. Övriga medlemmar betalar av årsmötet fastställd familjemedlemsavgift. Familjemedlem erhåller inte föreningens publikatiner m sådan utgives. Hedersmedlem är befriad från medlemsavgift men har samma rättigheter ch skyldigheter sm helbetalande medlem. 5. VERKSAMHETSÅR ch mandatperid Föreningens verksamhets- ch räkenskapsår skall vara kalenderår. Med mandatperid avses i dessa stadgar för de persner sm väljs enligt stadgarna: tiden från ch med det årsmöte, vid vilket valet skett, till ch med nästkmmande årsmöte eller till ch med det årsmöte sm mandatperiden avser. 6. ORGANISATION Föreningens angelägenheter handhas av årsmöte ch en av årsmötet vald styrelse. För bedrivande av lkal verksamhet kan aktivitetsgrupper bildas efter beslut av medlemmar inm ett lkalt mråde ch efter gdkännande av föreningsstyrelsen. Styrelsen beslutar m aktivitetsgruppens rganisatin ch arbetsfrmer sm följer föreningens regler ch mål.

3 7. ÅRSMÖTE Mm. 1 Årsmöte, rdinarie ch extra Ordinarie årsmöte skall hållas årligen före april månads utgång. Extra årsmöte skall hållas på kallelse av styrelsen, eller när klubbens revisrer så begär, eller när minst en fjärdedel av föreningsmedlemmarna skriftligen begär detta för uppgivet ändamål. Om extra årsmöte begärts skall det hållas inm 60 dagar. Kallelse till rdinarie eller extra årsmöte skall utfärdas av styrelsen ch delges medlemmar senast 40 dagar före mötet genm meddelande i föreningens publikatin eller på annat likvärdigt sätt. Tid ch plats för årsmötet bestäms av styrelsen. Mm. 2 Dagrdning Ordinarie årsmöte öppnas av styrelsens rdförande eller vid förfall för denne av vice rdförande. Årsmöte avslutas av styrelsens rdförande eller vid förfall för denne av föreningen mötets rdförande. Vid rdinarie årsmöte skall följande ärenden förekmma: 1. Justering av röstlängden. 2. Val av rdförande för mötet. 3. Styrelsens anmälan m prtkllförare vid mötet. 4. Val av två justeringsmän tillika rösträknare sm tillsammans med mötesrdföranden skall justera prtkllet. 5. Beslut m närvar- ch yttranderätt förutm av föreningens medlemmar. 6. Fråga m årsmötet blivit stadgeenligt utlyst. 7. Fastställande av dagrdningen. 8. Styrelsens verksamhetsberättelse samt årsbkslut, balans- ch resultatredvisning, redgörelse för arbetet med utbildningsrådet- ch jaktprvskmmitténs berättelser samt revisrernas berättelse. 9. Fastställande av årsbkslut med balans- ch resultaträkning samt beslut m enligt dessa uppkmmen vinst eller förlust. 10. Styrelsens rapprt m de uppdrag föregående årsmöte givit till styrelsen. 11. Beslut m ansvarsfrihet för styrelsen. 12. a. Beslut m styrelsens förslag till verksamhetsplan. b. Beslut m avgifter för kmmande verksamhetsår. c. Beslut m styrelsens förslag till rambudget 13. Val av rdförande, rdinarie ledamöter ch ersättare i styrelsen enligt 8 samt beslut m ersättares tjänstgöringsrdning. 14. Val av två revisrer ch två ersättare för dessa enligt 9 i dessa stadgar. 15. Val av valberedning enligt 10 i dessa stadgar. 16. Beslut m medelbar justering av punkterna Övriga ärenden sm av styrelsen hänskjutits till årsmötet eller sm senast 5 veckr före mötet anmälts till styrelsen. Anmälan av sådant ärende skall vara skriftlig. Till ärendet skall styrelsen för behandling av årsmötet avge utlåtande ch lämna förslag till beslut.

4 Väcks vid rdinarie årsmöte förslag i ett ärende sm inte finns medtaget under punkt 17 kan, m årsmöte så beslutar, ärendet tas upp till behandling men inte till beslut. Mm. 3 Röstning Vid årsmöte har varje medlem yttrande-, förslags- ch rösträtt från det år under vilket han/hn fyller 16 år. Röstning med fullmakt får ej ske. Röstning sker sm regel öppet. Röstning vid val skall ske med slutna sedlar m någn begär detta. I annat ärende än val kan röstning med slutna sedlar ske m någn så yrkar ch m mötet så beslutar. Sm mötets beslut gäller den mening sm erhåller högsta röstetal utm i fråga där annat stadgas. För beslut frdras enkel majritet av de avgivna rösterna. Vid lika röstetal i ärenden där röstning sker öppet gäller den mening sm biträds av tjänstgörande rdförande under förutsättning att denne är medlem. I annat fall avgörs ärendet genm lttning. Om vid röstning med slutna sedlar röstetalet blir lika, avgörs ärendet genm lttning. Eventuell reservatin mt mötets beslut i ett ärende skall bekräftas skriftligt ch den skrivna reservatinen, behörigen undertecknad, skall vara inlämnad till mötesrdföranden ch av denne anmälas innan årsmötet förklaras avslutat. Mm. 4 Närvarrätt m m Vid årsmöte har följande persner rätt att närvara ch rätt att yttra sig, men ej rätt att delta i beslut. De har ckså rätt att i prtkllet få antecknat en mt beslut avvikande mening. De av styrelsen inbjudna representanter för andra hundklubbar ch rganisatiner. Är någn av vannämnda persner medlem gäller för denne samma sm för annan medlem. Mm. 5 Mtiner ch ärenden Mtin sm medlem önskar få behandlad vid rdinarie årsmöte skall skriftligen avlämnas till styrelsen senast 7 veckr före årsmötet. Styrelsen skall med eget yttrande överlämna mtinen till årsmötet. Väcks vid rdinarie årsmöte förslag i ett ärende, sm inte har inkmmit i den rdning sm stadgas i 1:a stycket, kan, m årsmötet så beslutar, ärendet tas upp till behandling men inte till beslut. Vid extra årsmöte får till avgörande endast upptagas ärende sm angetts i kallelsen.

5 8. STYRELSE Förvaltningen av föreningens angelägenheter handhas av en av årsmötet vald styrelse. Mm. 1 Styrelsens rganisatin Styrelsen består av rdförande ch minst 3 rdinarie ledamöter samt högst 4 ersättare. Ordinarie årsmöte väljer vart 2 år rdförande för 2 år, halva antalet övriga ledamöter för två år, varav ett avelsråd för internatinella kntakter samt halva antalet ersättare för två år. Ersättare tjänstgör i den rdning röstetalet vid föreningsmötet visar, eller m röstetal saknas, enligt beslut av årsmötet. Till rdinarie ledamt ch ersättare i styrelsen kan endast den väljas sm är medlem i föreningen. Styrelsen utser inm sig vice rdförande samt inm eller utm sig sekreterare ch kassör. Styrelsen har rätt att till sig adjungera en eller flera persner. Sådan adjungerad persn har förslags- ch yttranderätt men inte rätt att deltaga i beslut. Styrelsen får inm sig utse ett arbetsutsktt ch inm eller utm sig kmmittéer eller arbetsgrupper för att handlägga av styrelsen angivna arbetsuppgifter. Styrelsen utser inm eller utm sig persner sm var ch en för sig eller i förening har rätt att teckna föreningens firma. Styrelsen sammanträder efter kallelse av rdföranden eller vid förhinder för denne av vice rdföranden, eller m 51% av styrelsen vill det. Styrelsen skall sammanträda minst fyra gånger per kalenderår. Vid sammanträde skall prtkll föras. Styrelsen är beslutsför då samtliga ledamöter är kallade ch fler än hälften av ledamöterna är närvarande vid sammanträdet. Sm styrelsens beslut gäller den mening sm de flesta ledamöterna förenat sig m. Vid lika röstetal gäller den mening sm biträds av tjänstgörande rdförande.

6 Mm. 2 Styrelsens åligganden Styrelsen eller av styrelsen utsedd skall, förutm vad sm sägs i dessa stadgar, bland annat 1. ansvara för att upprätta ett utbildningsråd. 2. medlemsansökningar ch antaganden. 3. bereda ärenden sm skall behandlas av årsmötet 4. verkställa av årsmötet fattade beslut ch uppdrag 5. ansvara för föreningens tillgångar 6. avge verksamhetsberättelse ch årsbkslut till rdinarie årsmöte 7. senast 4 veckr före rdinarie årsmöte avlämna styrelsens årsbkslut med balans- ch resultaträkningar till revisrerna 8. senast en månad efter rdinarie årsmöte till Föreningens medlemmar lämna uppgift m styrelsens sammansättning ch m viktigare funktiner utanför styrelsen 9. tillställa ett exemplar av prtkll från styrelsesammanträde ch årsmöte finns på hemsidan eller i utskick 10. upprätta prgram rörande tid ch plats för utbildningar ch träffar. 11. i övrigt sköta föreningens angelägenheter. 9. RÄKENSKAPER OCH REVISION Föreningens årsbkslut med balans- ch resultaträkning samt styrelsens förvaltning av föreningens angelägenheter skall årligen granskas av de av årsmötet utsedda revisrerna. Revisrer ch ersättare för dessa väljs för en tid av ett år. Med ett år menas tid från det årsmöte då val skett till ch med det därpå kmmande rdinarie årsmöte. Föreningens räkenskaper skall tillsammans med verksamhetsberättelse överlämnas till revisrerna senast 4 veckr före rdinarie årsmöte. Revisrernas berättelse skall vara styrelsen tillhanda senast 2 veckr före rdinarie årsmöte. Ordinarie revisrer har rätt att begära få närvara vid styrelsens sammanträde. 10. VALBEREDNING Av årsmöte utsedd valberedning skall förbereda de val sm stadgemässigt skall ske vid rdinarie årsmöte. Valberedningen skall bestå av tre ledamöter, m möjligt från lika delar av landet, varav en sammankallande. Mandatperiden för sammankallande skall vara ett år ch för övriga ledamöter två respektive tre år. Sammankallande är den ledamt vars mandattid löper ut under året. Ny sammankallande är den ledamt sm sedan står i tur att avgå. En ledamt skall, vid varje årsmöte, väljas för en mandattid av tre år. Efter beslut från styrelsen kan valberedningen beredas tillfälle att närvara vid styrelsesammanträde. Sammankallande skall tillställas prtkll från styrelsens sammanträden.

7 11. PROTOKOLL Prtkll skall föras vid årsmöte samt vid styrelsens ch AU:s sammanträden. Prtkllen skall återge de ärenden sm behandlats ch de beslut sm fattats ch skall vara justerade av tjänstgörande rdförande ch av vald eller valda justeringsmän. AU-prtkll justeras av alla deltagare i mötet. Prtkllen skall vara tillgängliga för medlemmar. Prtkllen skall arkiveras på betryggande sätt. 12. DISIPLINÄRENDEN För disiplinärenden ch dessas handläggning gäller föreningens stadgar. Se 3. medlemskap. 13. FORCE MAJEURE Om föreningen på grund av mständighet sm den inte kunnat råda över, såsm arbetsknflikt, myndighetsbeslut, naturkatastrf, eldsvåda, fel eller försening i leveranser från leverantör eller liknande mständigheter, inte kan genmföra evenemang inm sin föreningsverksamhet på sätt sm planerats, är den inte skyldig att återbetala erlagda avgifter sm avser sådant evenemang. Föreningen har således rätt att behålla del av eller hela den avgift sm inbetalats för icke genmfört evenemang till täckande av uppkmna kstnader. Föreningens beslut att behålla inbetald avgift kan överklagas till styrelsen. På mtsvarande sätt har föreningen rätt att begära betalning av avgift för icke genmfört evenemang av den sm inte redan erlagt avgiften eller från de sm anmält sig ch ej infinner sig till evenemanget. Föreningen svarar inte för skadr eller direkta eller indirekta kstnader sm någn åsamkas på grund av icke genmfört evenemang. Inte heller förtrendevald, tjänsteman eller funktinär inm föreningen sm fattat beslut m sådant evenemang, svarar för skadr eller direkta eller indirekta kstnader. 14. STADGEÄNDRING Förslag till ändring av dessa stadgar skall senast 31 / 12 inges till styrelsen sm däröver till årsmötet avger yttrande enligt 7, mm. 2, punkt 17. Beslut m ändring av stadgarna fattas av årsmötet. För sådant beslut krävs antingen att det biträds av ¾ av antalet i beslutet deltagande medlemmar vid ett rdinarie årsmöte eller att likalydande beslut fattas med enkel majritet vid två på varandra följande årsmöten, varav minst ett skall vara rdinarie. Föreningens stadgar jämte ändring av dessa skall fastställas på årsmötet.

8 15. UPPHÖRANDE AV FÖRENINGEN Beslut att få upphöra sm eftersöksförening fattas vid årsmöte. För att beslut m upplösning skall vara giltigt skall detta ha fattats av två på varandra följande årsmöten, varav minst ett rdinarie, ch på det senare årsmötet ha biträtts av minst ¾ av de röstande. Upplöses föreningen sm medlemsrganisatin skall klubbens tillgångar ch arkiv överlämnas till viltskadefnden att användas på sätt sm sista fullmäktigemötet beslutat i enlighet med dessa stadgars mål- ch verksamhetsparagrafer 1 ch 2. Stadgarna antagna: 11 aug 2012 Hjällaröd N:Rörum Skåne.