Beskrivning av chef vid Karolinska Institutet

Transkript

1 Beskrivning av chef vid Karlinska Institutet Fastställd av universitetsdirektören Dnr Gäller från ch med Bilagr Detta dkument har följande bilagr kpplade till sig: Nr Beskrivning Karlinska Institutet

2 Beskrivning av chef vid Karlinska Institutet Dnr Innehållsförteckning 1 Inledning Bakgrund Syfte med dkumentatinen Målgrupp för dkumentatinen Referenser Beskrivning ch definitin av chef vid Karlinska Institutet... 2 Diarienummer: Dnr föregående versin: - Beslut: Universitetsdirektören Handläggs av avdelning/enhet: HR-avdelningen/ Universitetsförvaltningen Revidering med avseende på: Nytt styrdkument Beslutsdatum: Giltighetstid: Gäller tillsvidare fr..m Dkumenttyp: Regler Beredning med: Eknmiavdelningen/Universitetsförvaltningen Strategisk planering ch uppföljning/ Universitetsförvaltningen Referensgrupp med deltagare från åtta institutiner, Administrativa rådet Administrativa chefer ch Prefekter vid respektive institutin Karlinska Institutet

3 Karlinska Institutet: Beskrivning av chef vid KI 1 Dkumentansvarig Versin Andreas Larssn 1 Inledning 1.1 Bakgrund Karlinska Institutet (KI) saknar i dag en tydlig beskrivning m vem sm är chef ch vad det innebär att vara chef. I systemen finns infrmatin m attestant med den är inte tillförlitlig m attestant är det samma sm chef eller m man bara har ett eknmiansvar eller persnalansvar. Detta medför att det inte är helt tydligt vem sm är den frmella ledaren för en rganisatrisk enhet eller vilka ansvar sm krävs för att uppfylla denna rll. Inm ramen för har ett arbete genmförts för att tydliggöra chefbeskrivningen ch vilka ansvar sm ingår i att vara chef. 1.2 Syfte med dkumentatinen Syftet med dkumentet är att: Beskriva vad en chef är vid KI Beskrivning av ansvar kpplat till chef vid KI 1.3 Målgrupp för dkumentatinen Målgruppen för dkumentatinen är: Samtliga persner med chef ch ledare befattning Samtliga medarbetare inm KI 1.4 Referenser Nedanstående dkument är relaterade till detta dkument Dkument Rektrs besluts- ch delegatinsrdning för Karlinska Institutet (Dnr: 1-781/2015) Plats Internwebben, _ch_delegatinsrdning_fr_karlinska_institutet_0.pdf Karlinska Institutet

4 Karlinska Institutet: Beskrivning av chef vid KI 2 Dkumentansvarig Versin Andreas Larssn 2 Beskrivning ch definitin av chef vid Karlinska Institutet En chef har det frmella ansvaret ch är ledare för verksamheten. Detta innebär att en chef: Har ansvar för frågr sm avser verksamhet, vilket innebär bland annat att: upprätta verksamhetsplan, genmföra aktiviteter ch följa upp måluppfyllelse samt redvisa detta i verksamhetsberättelsen (i samverkan med persnalen) kunna ta beslut i frågr ch arbetsuppgifter sm rör det löpande arbetet för enheten kunna ta beslut i frågr sm ligger utanför de rdinarie arbetsuppgifterna erfrderliga tillstånd för att bedriva verksamheten såsm human/djuretiska tillstånd, tillverkningstillstånd från IVO/Läkemedelsverket (LV), studietillstånd från LV sv finns för den rganisatriska enheten frskningsdkumentatin sköts på ett fullgtt sätt enligt gällande regler m avvikelser upptäcks skall detta åtgärdas alternativt rapprteras uppåt i linjen Har skriftligt delegatin att ta ansvar för frågr sm avser eknmi, vilket innebär bland annat att: ansvar för att en årlig budget upprättas för den rganisatriska enheten ch dess fördelning genmföra regelbunden uppföljning av resultat ch budget samt kunna förklara eventuella avvikelser ansvarar för åtgärder vid eventuella avvikelser Har skriftligt delegatin att ta ansvar för frågr sm avser persnal vilket, innebär bland annat att: arbetsleda underställd persnal ha ett infrmatinsansvar genm att till persnalen förmedla relevant infrmatin för arbetets utförande inm den rganisatriska enheten Infrmera ch vidta åtgärder avseende att regler följs avseende representatin, utlägg, resr, redvisning, persnalhandbken m.m. bevilja ledigheter genmföra medarbetare- ch lönesamtal med persnalen skapa förutsättningar ch möjligheter till kmpetensutveckling för persnalen ge förslag ch ansvara för lönesättningen av persnal inm den rganisatriska enheten I de flesta fall har skriftlig delegatin att i tillämpliga delar ta ansvar för arbetsmiljöuppgifter, vilket innebär bland annat att: fullgöra de tilldelade arbetsmiljöuppgifterna sm återfinns i Bilagan till Rektrs besluts- ch delegatinsrdning för Karlinska Institutet (Dnr: 1-781/2015). Karlinska Institutet

5 Karlinska Institutet: Beskrivning av chef vid KI 3 Dkumentansvarig Versin Andreas Larssn genmgå KI-interna, ch vid behv externa, arbetsmiljöutbildningar för att få tillräckliga kunskaper att driva det systematiska arbetsmiljöarbetet. I de fall en chef inte genmgått arbetsmiljöutbildning så ligger ansvaret för arbetsmiljöuppgifter hs överrdnad chef. Efter genmgången arbetsmiljöutbildning ska chefen genm skriftlig delegatin i tillämpliga delar ta ansvar för arbetsmiljöuppgifter Figuren här nedan illustrerar chefs beskrivning ch ansvar Beskrivningen av chef innebär att för att räknas sm frmell chef måste persnen i fråga ha en skriftlig delegatin inm eknmi-, persnal ch verksamhet. Dck är det inte tvingande att man har ett skriftligt delegerat ansvar för arbetsmiljöuppgifter. I de flesta fall har en persn med persnal- ch eknmiansvar även ett delegerat arbetsmiljöuppgiftansvar men det förekmmer att så inte är fallet exempelvis för fördelade arbetsmiljöuppgifter i labrativa verksamheter. Vidare kan det förekmma glapp innan en persn exempelvis har genmgått arbetsmiljöutbildning för att få tillräckliga kunskaper att driva det systematiska arbetsmiljöarbetet vilket medför att delegerat ansvar för arbetsmiljöuppgift ligger hs överrdnat chef. Genm att säga att en chef i de flesta fall har ansvar för definierade arbetsmiljöuppgifter finns en flexibilitet i de fall där persner inte har ett eknmi- ch persnalansvar. Karlinska Institutet