IT-strategin ersätter tidigare IT-strategi från (CF /04).

Transkript

1 Rektrs beslut Rektr MDH /10 Handläggare Tmmy Stridh IT-strategi Beslut Rektr beslutar att fastställa bifgad IT-strategi. IT-strategin ersätter tidigare IT-strategi från (CF /04). Bakgrund Högsklans nu gällande IT-strategi är från ch behöver uppdateras för att anpassas till högsklans förändrade behv ch rganisatin. Syftet med den föreslagna strategin är att tydliggöra ch definiera hur IT ska användas ch hur IT-verksamheten ska bidra till att nå högsklans uttalade mål ch strategier, samt tillfredställa användarens behv. Strategin ska även utgöra grund för pririteringar ch tydliggöra vem sm styr ch ansvarar för ITverksamheten. Beredningsarbetet IT-strategin har arbetats fram inm högsklans IT-råd med följande dkument sm grund: - Frsknings- ch utbildningsstrategi (CF /07) - Varumärkesstrategi (CF /06) Samtliga akademier, enheten för externa relatiner, högsklebibliteket, samt förvaltningen har genm remissförfarande från IT-rådets givits möjlighet att lämna synpunkter. De synpunkter sm framkm i remissförfarandet har integrerats i den föreslagna strategin. Förslag till ställningstagande Mt bakgrund av behvet av uppdaterad IT-strategi ch det remissförfarande sm genmförts genm IT-rådet föreslås rektr fastställa bilagd IT-strategi. Detta beslut har fattats av rektr efter föredragning av IT-chef Tmmy Stridh. Ingegerd Palmér Rektr Tmmy Stridh Föredragande Expedierat enligt sändlista Bilagr:

2 Sida 1 av MDH /10 IT-rådet IT strategi Detta dkument ersätter tidigare IT-strategi vid Mälardalens högskla dnr CF /04 Syfte med strategin Det huvudsakliga syftet med strategin är att tydliggöra ch definiera hur IT ska användas ch hur IT-verksamheten ska bidra till att nå högsklans uttalade mål ch strategier ch tillfredställa användarens behv. Syftet är ckså att ge en klar målbild för IT på högsklan ch förklara IT-verksamhetens rll i rganisatinen. Stategin ska även utgöra grund för pririteringar ch tydliggöra vem sm styr ch ansvarar för IT-verksamheten på högsklan. Strategin tillämpas på högsklans prduktinsmiljöer. För högsklans IT-miljö för frskningsverksamheten inm datavetenskap ch prgramvaruteknik har IT-sektinen fått i uppdrag enligt rektrs beslut m verksamhetsmål ch uppdrag ch budget 2010 (dnr MDH /09) att skapa en särskild stödfunktin. Verksamheten ska bedrivas i samarbete med IDT under en försöksperid i två år. Bakgrund Följande dkument ligger till grund för strategiarbetet: Frsknings- ch utbildningsstrategi , CF /07 Varumärkesstrategi 2006, CF /06 Strategin beaktar även högsklans kvalitetsprgram ch dess grundläggande perspektiv: akademisk kvalitet i meningen hög internatinell standard i frskning ch utbildning upplevd kvalitet utifrån studenters ch övriga brukares perspektiv effektivitet i genmförandet av samtliga prcesser långsiktig hållbar användning av resurser i förhållande till visin, givna uppdrag ch handlingsplaner Webbstrategi ch webbplicy ska tas fram ch IT-säkerhetsplicy ska uppdateras. Dessa ska harmniera med IT-strategin. IT-rådet är tillsatt av rektr (Dnr CF /07, ) ch i rådet finns representanter för samtliga verksamheter. IT-rådet ska kanalisera rganisatinens synpunkter, förslag ch behv i rganisatinen ch utgöra ett rgan för beredning av beslut kring IT-verksamheten. Besöksadress: Drttninggatan 12 Besöksadress: Högskleplan 1 Webb: Pstadress: Bx 325, Eskilstuna Pstadress: Bx 883, Västerås E-pst: registratr@mdh.se Tel: Fax: Tel: Fax: Org.nr:

3 Sida 2 av 5 Huvuduppgift för IT-verksamheten IT -verksamheten ska utifrån högsklans övergripande strategier, tillhandahålla ett ändamålsenligt stöd för utveckling av grundutbildning ch frskningsverksamhet på högsklan. IT-verksamheten ska även utgöra ett stöd för högsklans samtlig rganisatriska enheter. IT-verksamheten ska skapa en infrastruktur sm är lättillgänglig, användarvänlig, flexibel ch säker. Ledrd för IT-verksamheten Verksamhetsnytta - IT ska alltid utgå från ch följsamt anpassas till verksamhetens behv ch möjliggöra ratinalisering ch effektivisering av utbildning, frskning ch administratin. Tillgänglighet - IT- miljön ska möjliggöra att du kan studera ch arbeta var ch när du vill. IT-supprt tillgängligt under rdinarie öppettider. Alla studenter ch medarbetare, avsett studerandert, ska ha samma förutsättningar vad gäller IT-miljö. Säkerhet - Driftssäkerhet, intrångsskydd ch integritetsskydd samt etiska regler ska kmma i främsta rummet. Teknik utgå från mvärldsbevakning, följa best practice ch vara fkuserad på användbarhet. Kstnadseffektivitet - Värdet av verksamhetsnyttan ska alltid vägas mt kstnaderna. Exempel: prgramuppdateringars kringkstnader ska vägas in vid val av versin. Systemarkitektur Verksamhetssystem ska i största möjliga utsträckning integreras med varandra för att undvika dubbelarbete ch minska riskerna för felaktig infrmatin. Prduktinssättningar av nya system, applikatiner ch versiner ska alltid föregås av ett systematiserat testarbete. Överföring av verksamhetsinfrmatin ska hanteras. Systemförvaltningsdkumentatin ska finnas för samtliga system för att minska nyckelpersnsberende, förenkla drift ch säkerställa framtida utvecklingsarbeten. Infrastrukturen ska strömlinjefrmas för att minska kstnader, möjliggöra en högre användning av gemensamma resurser, höja säkerheten ch uppnå strdriftsfördelar. Standardlösningar ska i största möjliga utsträckning väljas framför egenutvecklade system.

4 Sida 3 av 5 Prgramversiner Nya versiner av prgram kmmer att köpas in med en regelbundenhet sm säkerställer kvalitet ch kstnadseffektivitet. Gemensam planering av vilka versiner sm ska användas inm MDH kmmer att ske. Antal versiner ska reduceras. Styrning av ch ansvar för IT-verksamheten Vem styr? IT-rådet Vem leder? IT-chefen Vem utför? IT-sektinen Vem pririterar? IT-rådet bereder ch rektr beslutar på övergripande nivå gällande framtida IT-utveckling. Driftsfrågr avgörs av IT-chef. Ompriritering av verksamhet inm budgetram avgörs av IT-rådet. Vid behv av ytterligare medel för utförande av IT-prjekt under innevarande budgetår, bereds ärendet i IT-rådet ch beslut fattas av rektr. Systemägare ch systemansvarig ska finnas för alla system. IT-sektinen ch IT-rådet ansvarar för det utses systemägare ch systemansvariga. Användargrupper för system ch prgramvarr ska finnas för samråd ch planering, för ökad delaktighet. Styrning av ch ansvar för den högsklegemensamma webbutvecklingen Webben, är Mälardalens högsklas viktigaste infrmatins-, rekryterings- ch marknadsföringskanal ch ska utvecklas utifrån varumärkesstrategin med högsklans huvudsakliga målgrupper i fkus. IT-rådet ansvarar för den gemensamma webbutvecklingen, vidareutveckling ch implementering av den högsklegemensamma webben föreslå ch besluta m framtida strategi för åtkmst av webbtjänster, frågr såsm intranät, extranät sv. ingår här (Rektrs beslut Dnr CF /07) Vem styr? IT-rådet Vem leder? Infrmatinschefen Vem utför? Infrmatinssektinen ch IT-sektinen i samråd

5 Sida 4 av 5 Vem pririterar? Ompriritering av verksamhet inm budgetram avgörs av IT-rådet. Vid behv av ytterligare medel för utförande av webbprjekt under innevarande budgetår, bereds ärendet i IT-rådet ch beslut fattas av rektr. IT-sektinen ansvarar för drift, säkerhet, utveckling, underhåll ch service av de tekniska plattfrmarna. Infrmatinssektinen ansvarar för innehåll, frm, struktur ch användarinteraktin ch detta ska ckså styra utveckling av de tekniska plattfrmarna. Säkerhet IT-verksamheten ska bedrivas i enlighet med IT-säkerhetsplicyn. Omvärldsbevakning Det är av str betydelse för MDH att en aktiv mvärldsbevakning sker i frm av teknikspaning ch deltagande i nätverk/samarbetsfra. IT-sektinen har ett direkt uppdrag avseende detta, likväl sm IT-rådet, men samtliga sm arbetar vid MDH har ett ansvar att uppmärksamma nya rön ch behv till IT-rådet. Budget IT-chefen bereder budget för nästkmmande år för behandling i IT-rådet i gd tid inför beslut m budget. Infrmatinschefen bereder budget för webb för nästkmmande år för behandling i IT-rådet i gd tid inför beslut m budget. Uppföljning IT-rådet reviderar strategin årligen samt gör uppföljningar av pririterade mråden under året. Kmmunikatin Strategin ska vara väl förankrad i rganisatinen ch bygger på ständig dialg, vilket säkerställs genm IT-rådets representanter.

6 Sida 5 av 5 Standarder Beslut m IT-standard fattas av IT-rådet. Pririterade mråden För varje år tar IT-rådet fram en plan för pririterade mråden. Denna plan fastställs av ITrådet.

7 Sida 1 av MDH /10 IT-rådet Bilaga IT-strategi 2010 års pririterade mråden Gd studiemiljö, gd arbetsmiljö Flexibel studerandemiljö (lärplattfrm) samt distributin av undervisning Trådlöst nätverk med hög tillgänglighet Mdern utrustning i lkaler Skapa en särskild stödfunktin i högsklans IT-miljö för frskningsverksamheten inm datavetenskap ch prgramvaruteknik. Verksamheten ska bedrivas i samarbete med IDT under en försöksperid på två, år. Tekniker för att öka samverkan mellan campusrter Ärende- ch dkumenthanteringssystem Kpiatrer ch skrivare ch förhållande till Repr ta fram effektiv hantering Systemförvaltningsmdell för MDH ska utfrmas för att skapa en gd ansvarsfördelning ch arbetsfördelning mellan IT-sektinen ch den verksamhet sm ansvarar för systemet. Minska antalet prgramversiner Skapa/möjliggöra plattfrmar för samverkan ch samprduktin med externa aktörer Ta fram webbstrategi ch webbplicy (påbörjas hösten 2009) Uppdatera IT-säkerhetsplicy (påbörjas hösten 2009) Städning av gammal infrmatin belastar servrarna mm. Prgramvarulicenshantering (påbörjas hösten 2009) Ta fram en backupstrategi ch införa system sm följer densamma Ny upphandling av telefni (påbörjas hösten 2009) Besöksadress: Drttninggatan 12 Besöksadress: Högskleplan 1 Webb: Pstadress: Bx 325, Eskilstuna Pstadress: Bx 883, Västerås E-pst: registratr@mdh.se Tel: Fax: Tel: Fax: Org.nr: