Plan för systematiskt säkerhets- och arbetsmiljöarbete inom Oxelösunds kommun

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Plan för systematiskt säkerhets- och arbetsmiljöarbete inom Oxelösunds kommun"

Rut Bengtsson
för 8 år sedan
Visningar:

1 Plan för systematiskt säkerhets- ch arbetsmiljöarbete inm Oxelösunds kmmun Fastställd Göran Wide Kmmunchef

2 inm Oxelösunds kmmun 2 (6) Innehåll 1 Inledning 1.1 Plan för systematiskt säkerhets- ch arbetsmiljöarbete 1.2 Planens syfte 2 Arbetsmdell för systematiskt säkerhets- ch arbetsmiljöarbete 2.1 Arbetsmdellen i sammanfattning 2.2 Arbetsmdellens lika delar Säkerhets- ch arbetsmiljörnd Årlig egenkntrll Handlingsplan ch uppföljning 3 Utbildning 3.1 Uppföljning Arbetsmaterial 1 Checklista för årlig egenkntrll 2 Handlingsplan Bilagr 1 Tidplan för säkerhets- ch arbetsmiljörnder 2 Säkerhets- ch arbetsmiljörndens genmförande 3 Tidplan för säkerhetsutbildning 2

2 Arbetsmdellens lika delar 2.2.1 Säkerhets- ch arbetsmiljörnd 2.2.2 Årlig egenkntrll 2.2.3 Handlingsplan ch uppföljning 3 Utbildning 3.

3 inm Oxelösunds kmmun 3 (6) 1. Inledning Kmmunens ledningsgrupp har ställt sig bakm en gemensam plan för systematiskt säkerhets- ch arbetsmiljöarbete inm Oxelösunds kmmun. Planen gäller från ch med 1 september Planen ska säkerställa ett systematiskt arbete mt målet att minimera negativa knsekvenser av önskade händelser 1. Planen ska ckså utgöra ett instrument sm möjliggör för kmmunens chefer att verkställa sina respektive arbetsmiljöansvar. 1.1 Plan för systematiskt säkerhets- ch arbetsmiljöarbete Planen för det systematiska säkerhets- ch arbetsmiljöarbetet består av två delar. Den första delen är en arbetsmdell för verksamheternas säkerhets- ch arbetsmiljöarbete. Arbetsmdellen ska stärka det interna skyddet ch samtidigt utgöra ett instrument för verksamheternas arbetsmiljöarbete. Den andra delen av planen handlar m säkerhetsutbildning ch syftar till att ge kmmunens anställda förutsättningar att aktivt delta i säkerhetsarbetet ch att kunna ingripa vid lyckr eller vid risk för lyckr. 1.2 Målsättning ch genmförande Den övergripande målsättningen för planen är att: Kmmunens samtliga verksamheter ska bedriva ett arbete sm förebygger hälsa ch lycksfall samt i övrigt säkerställer att verksamheten kan pågå med ett minimum av skadr ch driftsstörningar. Planen ska genmföras så att: Samtliga enhetschefer har genmfört en egenkntrll av sin verksamhet senast 31 maj Samtliga verksamheter har genmfört arbetsmdellen i sin helhet senast i december Samtliga arbetsplatser har persnal sm har genmgått säkerhetsutbildningens lika delar senast i december Mål ch budget

Planen ska ckså utgöra ett instrument sm möjliggör för kmmunens chefer att verkställa sina respektive arbetsmiljöansvar. 1.

4 inm Oxelösunds kmmun 4 (6) 2. Arbetsmdell för systematiskt säkerhets- ch arbetsmiljöarbete Arbetsmdellen för systematiskt säkerhets- ch arbetsmiljöarbete (SSAM) ska stärka det interna skyddet för kmmunens persnal, egendm samt drift så att skadr ch verksamhetsstörningar till följd av ht, våld, brand, inbrtt, stöld, vattenskadr, skadegörelse ch IT-intrång m.m. minimeras. Mdellen ska ckså utgöra ett instrument för att inventera risker ch därmed förebygga hälsa ch lycksfall i arbetet samt att även i övrigt uppnå en gd arbetsmiljö, i enlighet med arbetsmiljölagen. 2.1 Arbetsmdellen i sammanfattning Arbetet bedrivs med utgångspunkt i Nyköping kmmuns mdell för säkerhetsrnd, i Oxelösund utökad till säkerhets- ch arbetsmiljörnd (SAM-rnd). Rnden innebär att fastighets- ch verksamhetsansvarig, tillsammans med adjungerade experter ch persnal, granskar lkaler ch verksamhet. Sm kmplement till SAM-rnden genmförs en årlig egenkntrll av verksamhetens säkerhet ch arbetsmiljö. De risker ch brister sm knstateras i rnd ch egenkntrll dkumenteras i en handlingsplan sm följs upp i verksamhetens årliga bkslut. Översikt arbetsmdell för SSAM SAM-rnd Enhetschef Skyddsmbud Räddningstjänst Fastighetsägare Prtkll Identifierade risker Kmmunens bkslut Egenkntrll Organisatin Brand IT Arbetsmiljö Utbildning Handlingsplan Risker ch åtgärder i priritetsrdning Tidplan för åtgärder ch uppföljning Uppföljning Åtgärdade risker Kvarstående risker Antal Knstaterade risker Antal åtgärdade risker Utbildning 4

5 inm Oxelösunds kmmun 5 (6) 2.2 Arbetsmdellens lika delar Säkerhets- ch arbetsmiljörnd Säkerhets- ch arbetsmiljörnden (SAM-rnd) genmförs av verksamhetsansvarig chef, fastighetsansvarig, persnal, experter samt Sörmlandskustens räddningstjänst Rnden genmförs vartannat till vart femte år berende på verksamhet. (bilaga 1) Rnden mfattar fyra lika steg (bilaga 2) ch genmförs utifrån verksamhetens egen bedömning av risker ch brister i verksamheten. Resultatet av rnden prtkllförs. Sörmlandskustens räddningstjänst, tillsammans med verksamhetschef, samrdnar ch sammankallar till säkerhets- ch arbetsmiljörnd Årlig egenkntrll Sm kmplement till den förutsättningslösa granskning sm sker i SAM-rnden genmför verksamhetsansvarig chef en årlig egenkntrll av verksamhetens säkerhet ch arbetsmiljö. Egenkntrllen genmförs tillsammans med persnal ch sker mt en fastställd checklista (Arbetsmaterial 1). Checklistan ska säkerställa en likvärdig nivå på säkerhet ch arbetsmiljö i kmmunens verksamheter ch är utarbetad i samverkan med Sörmlandskustens räddningstjänst ch kmmunens försäkringsmäklare. Egenkntrllen mfattar: Organisatin ch handlingsplan i händelse av lycka eller kris Skade- ch incidentrapprtering Brandskydd Fastighetsrelaterade risker Inbrtt, stöld ch tillträde Sabtage ch skadegörelse Arbetsmiljö IT-säkerhet/infrmatinssäkerhet Risk- ch skyddsutbildning Handlingsplan ch uppföljning För arbetet med säkerhets- ch arbetsmiljöfrågr upprättas en handlingsplan, sm redvisar identifierade risker i verksamheten. Riskerna redvisas i priritetsrdning. För varje risk redvisas vilken åtgärd sm ska vidtas, när det ska ske, vem sm ansvarar för åtgärden samt när uppföljning ska ske. (Arbetsmaterial 2) 5

Sörmlandskustens räddningstjänst Rnden genmförs vartannat till vart femte år berende på verksamhet.

6 inm Oxelösunds kmmun 6 (6) Handlingsplanen upprättas med utgångspunkt i prtkllet från säkerhets- ch arbetsmiljörnden ch med utgångspunkt i checklistan. Uppföljning genmförs enligt handlingsplanen. Primärt syfte är att stämma av hur handlingsplanen verkställs samt hur verksamheten går vidare med åtgärder. Verksamhetsansvarig ansvarar för uppföljningen. Vid behv sker uppföljning gemensamt med räddningstjänst ch fastighetsansvarig. Uppföljningens sekundära syfte är att numerärt sammanfatta antalet risker sm verksamheten är utsatt för samt hur många av dessa risker sm är åtgärdade. Denna del av uppföljningen inrapprteras i samband med årligt bkslut. Kmmunstyrelsens kntr ger ut anvisningar för redvisningen. 3. Utbildning Den andra delen i kmmunens säkerhets- ch arbetsmiljöarbete är intern säkerhetsutbildning. Kmmunens anställda ska ges förutsättningar att aktivt delta i säkerhetsarbetet ch att kunna ingripa vid en lycka eller vid risk för lycka. Säkerhetsutbildningen förväntas bidra till att kmmunen blir säkrare ch att knsekvenserna av en lycka ger minimalt med störningar i verksamheten. Utbildningen anrdnas över en treårsperid enligt upprättad tidplan (bilaga 3) ch mfattar kurserna: Risk- ch brandskyddsutbildning Sjukvårdsutbildning, Första hjälpen Sjukvårdsutbildning, Hjärt-/lungräddning Utbildningen ska höja ansvarigas säkerhetskmpetens samt successivt utveckla persnalens kmpetens så att varje arbetsplats har förutsättningar att aktivt delta i säkerhetsarbetet ch att kunna ingripa vid en lycka eller vid risk för lycka. 3.1 Uppföljning Persnalens kmpetens ch varje arbetsplats förmåga att kunna ingripa vid en lycka, eller vid risk för lycka, ingår sm en granskad del i enhetens årliga egenkntrll. Arbetsplatsens utbildningsnivå följs upp i samband med det årliga bkslutet ch redvisas parallellt med antalet knstaterade ch åtgärdade risker. Kmmunstyrelsens kntr ger ut anvisningar för redvisningen. 6

Vid behv sker uppföljning gemensamt med räddningstjänst ch fastighetsansvarig.

Relevanta dokument

Bilaga 1 Överföring av arbetsmiljöarbetsuppgifter till förvaltningschefen för skolförvaltningen, Enköpings kommun

Bilaga 1 Överföring av arbetsmiljöarbetsuppgifter till förvaltningschefen för sklförvaltningen, Enköpings kmmun I min egenskap av rdförande i nämnden överför jag till dig sm förvaltningschef för sklförvaltningen