1(16) Uppföljning. Ändrad:

Transkript

1 1(16) Uppföljning

2 2(16) Arbetsmiljöplicy 3 Systematiska arbetsmiljöarbetet 4 Årsplan - systematiska arbetsmiljöarbetet 5 Friskvårdsplicy 6 Tbak, Alkhl ch Drgplicy 6 Lagar ch föreskrifter 6 Ansvar 7 Förvaring av dkument 7 Inriktningsmål 7 Effektmål 7 Bedömning av arbetsmiljörisker 8 Ohälsa, lycksfall ch allvarliga tillbud 8 Löpande åtgärder arbetsmiljö 8 Psykscial arbetsmiljöenkät Genmförda arbetsmiljöåtgärder Arbetsmiljöåtgärder Genmförda friskvårdsåtgärder Friskvårdsåtgärder 11 Hjärtstartare 11 Samverkansgrupp 13

3 3(16) Arbetsmiljöplicy (fastställd av Kmmunfullmäktige februari 2007) Våra utgångspunkter ch visiner för arbetsmiljöarbetet finns angivna i vår arbetsmiljöplicy Nybr kmmuns verksamhet bygger på möten mellan människr. Vår förmåga att hantera dessa möten får därmed en avgörande inverkan på vår framgång sm rganisatin. Denna kunskap ska frma vårt förhållningssätt ch våra värderingar i såväl interna sm externa relatiner. En gd arbetsmiljö är en förutsättning för att uppnå detta. Låt denna plicy vara ledstjärnan i detta arbete. Vi ska minst uppfylla kraven i arbetsmiljölagstiftningen. Vi ska arbeta systematiskt med ständiga förbättringar för att förebygga lyckr ch hälsa. Arbetsmiljöarbetet ska ske i samverkan mellan arbetsgivare ch arbetstagare. Vi ska ha ett arbetsklimat ch en relatin mellan arbetsgivare ch arbetstagare sm möjliggör ifrågasättande ch rak kmmunikatin. Alla medarbetare ska visa ett persnligt ansvar ch engagemang för arbetsmiljön i sitt dagliga arbete. Förutsättningar ska ges genm ett tydligt ledarskap, utbildning ch kmmunikatin. Gda kntakter med medarbetare, myndigheter ch allmänheten eftersträvas. Vi ska arbeta aktivt för att minska sjukfrånvarn genm såväl tidiga insatser sm hög aktivitet kring den sjukfrånvar sm har uppkmmit. Dessa faktrer ger: Medarbetare sm trivs på sina arbetsplatser. En arbetsmiljö där medarbetare ges möjlighet till utveckling.

4 4(16) Systematiskt arbetsmiljöarbete Riktlinjer ch rutiner gällande det praktiska arbetsmiljöarbetet återfinns i vår särskilda rutinbeskrivning "Rutin för systematiskt arbetsmiljöarbete". Länk till detta dkument finner du på Intranätet. På Intranätet finner du även Bilagr till det systematiska arbetsmiljöarbetet. Bilaga 1. Riskbedömning/Handlingsplan. Ska användas vid skyddsrnd. Klar senast 15 mars. Bilaga 2. Revisin av systematiska arbetsmiljöarbetet. Klar till den 15 ktber. Bilaga 3. Årlig revisin på verksamhetsnivå. Klar till den 1 nvember. Bilaga 4. Sammanställning av den årliga revisinen på verksamhetsnivå. Klar till den 1 nvember. För att underlätta sammanställning av lika arbetsplatsernas handlingsplaner inför rapprtering i samverkansgrupp/nämnd kan riskbedömningen för fler arbetsplatser sammanställas i dkumentet Arbetsmiljö - Förvaltningens-Handlingsplan sm även den finns på Intranätet.

5 5(16) Årsplan för det systematiska arbetsmiljöarbetet Det systematiska arbetsmiljöarbetet ska följa budgetåret. Månad Arbetsplatsnivå Förvaltningsnivå Nämnd/kmmunnivå Jan Uppföljning på arbetsplatsen av statistik ch genmförda åtgärder. Planering av kartläggning sm ska genmföras under februari. Feb Mars April Maj Juni Juli Aug Sept Årsarbetet börjar. Kartläggning på resp. arbetsplats av arbetsmiljön (kan starta tidigare vid behv), klart till 28 februari. Utifrån det görs riskbedömning ch upprättas handlingsplan. Riskbedömning handlingsplan upprättas. Klar till 15 mars. Åtgärder enligt handlingsplanen sm kan genmföras på arbetsplatsen genmförs under året. Frtsatt arbetsmiljöarbete Enligt handlingsplanen. Frtsatt arbetsmiljöarbete Enligt handlingsplanen. Frtsatt arbetsmiljöarbete enligt handlingsplanen. Frtsatt arbetsmiljöarbete enligt handlingsplanen. Frtsatt arbetsmiljöarbete enligt handlingsplanen. Frtsatt arbetsmiljöarbete enligt handlingsplanen. Redvisning av sjukfrånvarstatistik ch arbetsskadeanmälningar i samverkansgruppen De viktigaste arbetsmiljöriskerna ch handlingsplan från de lika arbetsplatserna redvisas i samverkansgruppen på förvaltningsnivå. Åtgärder enligt handlingsplanen sm kan genmföras på förvaltningsnivå genmförs under året. Gemensam handlingsplan upprättas förvaltningsvis. Sammanställning av riskbedömningar ch handlingsplaner från de lika förvaltningarna lämnas till i centrala samverkansgruppen senast 31 augusti. Redvisning av sjukfrånvarstatistik i samverkansgruppen. Sammanställning av föregående års revisin lämnas till respektive nämnd för diskussin. Revisinsrapprt lämnas till KSAU. Redvisning av sjukfrånvarstatistik i central samverkansgrupp Handlingsplaner redvisas i respektive nämnd. Redvisning av sjukfrånvarstatistik i central samverkansgrupp. Redvisning av sjukfrånvarstatistik i central samverkansgrupp. Okt Nv Dec Revisin av det systematiska arbetsmiljöarbetet med utvärdering av arbetssätt sm använts under året på arbetsplatsen. Klart till 15 ktber. Redvisning av revisin med utvärdering av arbetssätt sm använts under året i förvaltningens samverkansgrupp. Sammanställning lämnas till central samverkansgrupp senast 1 nv. Sammanställning från förvaltningarna av riskbedömningar ch handlingsplan diskuteras i central samverkansgrupp. Redvisning av sjukfrånvarstatistik i central samverkansgrupp. Revisin på kmmunnivå av det systematiska arbetsmiljöarbetet ch utvärdering av arbetssättet i central samverkansgrupp.

6 6(16) Friskvårdsplicy (fastställd av Kmmunfullmäktige ) Friskvårdsarbetet syftar till att: Stärka individens egna möjligheter att delta i friskvårdande aktiviteter utifrån sitt eget ansvar, för såväl sin hälsa sm för sin arbetsförmåga. Väcka ett intresse för friskvård ch hälsa hs den enskilda medarbetaren genm gruppvisa aktivitetserbjudanden. Vidare är syftet även att: Stödja en tidig ch aktiv rehabilitering för att i möjligaste mån förebygga långtidssjukskrivning. Friskvårdplicyn för Nybr kmmun på Intranätet: Drgplicy med handlingsplan för Nybr Kmmun (fastställd av Kmmunfullmäktige ) Nybr kmmuns drgplicy förtydligar arbetsgivarens hållning i frågr sm rör missbruk ch ska fungera sm vägledning för arbetsledaren. Vid misstanke m dessa prblem bör kntakt tas med såväl företagshälsvården sm persnalenheten. Drgplicyn på Intranätet: Tbaksplicy (fastställd av Kmmunfullmäktige ) Nybr kmmuns tbaksplicy innebär att rökning inte tillåts på arbetstid. Persnalen skall inte heller behöva utsätta sig för tbaksrök under arbetet. Enligt Tbakslagen är det arbetsgivarens ansvar att skydda sin persnal från passiv rökning. Tbaksplicyn på Intranätet: Lagar ch föreskrifter Arbetsmiljölagen (SFS 1977: 1160) ch arbetsmiljöförrdningen (SFS 1977: 1166) styr arbetsgivarens skyldigheter att bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete. Arbetsmiljöverkets föreskrifter (AFS) anger mer i detalj de krav ch skyldigheter sm ställs på arbetsmiljön. Lagen, förrdningen samt arbetsmiljöverkets föreskrifter finns tillgängliga för samtliga anställda på internet under adressen, ch

7 7(16) Ansvar Teknik- ch samhällsbyggnadsnämnden har huvudansvaret för arbetsmiljön. Teknik- ch samhällsbyggnadsnämnden rdförande fördelar arbetsuppgifter inm arbetsmiljö, brandskydd ch elsäkerhet till förvaltningschefen sm sedan fördelar arbetsuppgifter till underrdnad. Det straffrättsliga ansvaret vilar alltid ytterst på den sm har möjlighet att påverka skeendet. Straffrättsansvaret kan inte delegeras, däremt kan arbetsuppgifter i arbetsmiljöarbetet delegeras. Vid delegering måste befattningshavarens kunskaper samt befgenheter i eknmiskt ch arbetsledningshänseende beaktas. Delegerad arbetsuppgift i arbetsmiljöarbetet sm inte kan lösas på grund av bristande kunskaper, resurser eller befgenheter ska skriftligt returneras till närmast överrdnad. För arbetsuppgift sm delegerats har överrdnad alltid tillsynsplikt ch delegeringen fritar inte nämndens ansvar. Arbetsmiljöarbetet bygger på samverkan. Jämställdhetsansvarig inm Teknik- ch samhällsbyggnadsnämnden är rdföranden, Lennart Strm ch förvaltningens mbud i jämställdhetsfrågr är NN. Förvaring av dkument I Samhällsbyggnads arkiv förvaras skyddsrndsprtkll, arbetsskadech tillbudsanmälningar, krispärmen samt denna handlingsplan med bilagr. På varje verksamhets arbetsplats förvaras respektive verksamhets dkument. Inriktningsmål Vi mår bra av att arbeta på Samhällsbyggnad i Nybr kmmun. Alla medarbetare medverkar till att skapa en gd arbetsplats ch vi har ett klimat sm genmsyras av tillit. Effektmål Arbetsmiljön ska vara så bra psykiskt, scialt ch fysiskt att alla medarbetare rkar arbeta heltid fram till pensinsåldern. Sjukfrånvarn ska ligga lågt under både 2014 ch En majritet av våra medarbetare deltar i någn slags friskvård på arbetet eller på fritiden.

8 8(16) Bedömning av arbetsmiljörisker (8 AFS 2001:01) Bl.a. har skyddsrnder ch psykscial enkät genmförts hösten feb I bilaga (1) + (2) finns förvaltningens samlade handlingsplaner utifrån skyddsrnder ch enkät. (Fastighet har inte gjrt någn egen skyddsrnd 2014, men har varit närvarande på alla andras skyddsrnder ute i verksamheterna.) Medarbetarsamtalen har även belyst frågan. Ohälsa, lycksfall ch allvarliga tillbud Sjukfrånvarn 2013 var 10,5 dagar i genmsnitt per anställd. Skadr ch tillbud under 2013: har rapprterats 21 arbetsskadr ch 17 tillbud, flertalet inm Måltidsservice. Löpande åtgärder arbetsmiljö Skyddsrnder ch förnyad riskanalys ska genmföras varje år. Psykscial respektive medarbetarenkätundersökning genmförs vartannat år. (Arbetsuppgift: Förvaltningschef, verksamhetschefer, enhetschefer - med biträde av skyddsmbud.) Skyddsrndsprtkll ska följas upp ch en åtgärdsplan ska upprättas för de aktuella punkter sm finns med på senaste skyddsrndsprtkllet. (Arbetsuppgift: Förvaltningschef, verksamhetschefer, enhetschefer.) Handlingsplan för ett år i taget för arbetsmiljö-, jämställdhets- ch friskvårdsarbetet ska uppdateras senast 15 mars. (Arbetsuppgift: Förvaltningschef.)

9 9(16) När beslut m Teknik- ch samhällsbyggnadsnämndens (TSN) verksamhetsplan för kmmande år antas ska mfattningen av verksamhetsplanen stämma överens med förvaltningens persnalresurser. Planen ska följas upp tre gånger per år (Arbetsuppgift: Förvaltningschef.) De arbetsmiljö- ch friskvårdssatsningar sm beslutas i denna handlingsplan ska beaktas i det årliga budgetarbetet. (Arbetsuppgift: Förvaltningschef, verksamhetschefer, enhetschefer.) Arbetsplatsanknuten rehabilitering ska ske vid upprepad krttidsfrånvar eller långtidsfrånvar i samråd med den anställde ch företagshälsvården. Även arbetsmdell för tidiga insatser - Tidig rehab ska användas. (Arbetsuppgift: Persnalenheten, förvaltningschef, verksamhetschefer, enhetschefer.) Föräldralediga, långtidssjuka m.fl. ska kntinuerligt få infrmatin från förvaltningen. (Arbetsuppgift: Förvaltningschef, verksamhetschefer, enhetschefer.) Kmmunens rutiner för arbetsskade- ch tillbudsanmälan ska följas, se intranätet: Statistik över sjukfrånvar, arbetsskadr, lycksfall, ht ch våld samt tillbud ska föras kntinuerligt. (Arbetsuppgift: Persnalenheten, persnalredgörare). Sammanställning görs årligen av kmmunens Persnalenhet.

10 10(16) Terminalglasögn vid bildskärmsarbete Arbetsmiljöverkets föreskrift Arbete vid bildskärm AFS 1992:14 tar upp arbetsgivarens skyldighet att mbesörja synundersökning för arbetstagare sm beräknas arbeta vid bildskärm mer än 1 timme per dag. Vid prblem med synen i samband med terminalarbete kan arbetstagaren få särskilda terminalglasögn. Besök hs ptiker skall föregås av kntakt med närmaste chef för anmälan av synprblem samt erhållande av blankett för beställning av terminalglas. Besök hs ptiker sker ej på betald arbetstid. Mer infrmatin ch rutin på Intranätet: Sker vid behv; mfattning? Säkerhets- ch skyddsutrustning I bilar sm framförs i tjänsten, såväl kmmunens sm privata, ska utrustning för Första hjälpen ch varselvästar finnas. (Arbetsuppgift: kmmunens bilar Verksamhetschef Mark ch Service; gäller även varselväst i privata bilar.) Finansiering: Driftbudget. Att utrustning för Första hjälpen finns i privatbilar sm används i tjänsten ansvarar bilägaren. Säkerhets- ch skyddsutrustning i våra bilar ska hållas i gtt skick. (Arbetsuppgift: Bilansvariga, se bilaga.) Rapprtering av fel ch reparatinsbehv genmförs via anmälningar inkl. eventuella skadeanmälningar till Mark ch Service ch/eller Säkerhetssamrdnare. För registrerade frdn finns rutin? För registrerade ch arbetsredskap finns ingen rutin ännu. Alla sm arbetar i trafikmiljö ska genmgått Säkerhet på väg. Allt anläggningsarbete sm sker i trafikmiljö ska skyddas genm tillräckliga avspärrningar. (Arbetsuppgift: Verksamhetschef). Hjärtstartare finns i simhallen; Stefan Thrwaldssn instruktör.

11 11(16) Övrig utbildning ch rutiner Persnal sm kör bil i tjänsten minst 50 % av sin ttala arbetstid, ska få halkträning på särskild halkbana m så anses påkallat minst vid någt tillfälle vart 5 år. (Arbetsuppgift: Verksamhetschef Mark ch Service.) Våra lika arbetsrutiner ska årligen ses över ch vid behv revideras. Bilagr. (Arbetsuppgift: Verksamhetschef ch skyddsmbud.) Utbildning för prgramvarr ska ske vid förändring/utveckling av IT-system m m. (Arbetsuppgift: IT-samrdnare). Rutiner när det gäller ht ch våld ch vad gör vi m någn lycka händer, ska finnas ch redvisas i bilagr. (Arbetsuppgift: Förvaltningschef ch skyddsmbud.) Vid våra persnalmöten (APT), sm hålls en gång i månaden ch verksamhets-/enhetsvis (förutm juli månad), ska arbetsmiljön alltid finnas med sm en stående punkt. (Arbetsuppgift: Verksamhetschefer, enhetschefer.) Samtliga anställda erbjuds att delta i kmmunens subventinerade aktiviteter såsm gratis bad i simhallen (en gång per vecka), 10-krtet samt reducerat pris för träning på Actic. (Arbetsuppgift: Förvaltningschef.) Finansiering: Central budget. Företagshälsvård Vår företagshälsvård är Sensia. Vi har bl.a. tillgång till 20 minuters fri telefntid per persn. Därefter debiteras tiden. Mer infrmatin på intranätet:

12 12(16) 2013 Genmförda arbetsmiljöåtgärder Ny persnal har intrducerats Rumsbyten efter mrganisatin Ett nytt gemensamt kök har gjrts i rdning Under nvember 2013 genmfördes en psykscial arbetsmiljöenkät. Varje verksamhet har sedan tagit fram en handlingsplan utifrån enkätresultatet. En samlad handlingsplan för Samhällsbyggnad redvisas i Bilaga 2 Handlingsplan psykscial arbetsmiljö. Skyddsrnder genmfördes i januari 2014 inkl. brandskydd. Måltidsservice lagar inte längre mat till skla ch msrg i samma kök utan har rendlat matlagningen. Hanemålaköket (ny utlastningshall) ch Kvarnbackenköket har fysiskt anpassats efter rendlingen. Övrigt inm Måltidsservice: Kvarnbackens kök - ventilatinsåtgärd; Fagerslättssklan - granuldiskmaskin (grvdisk); Madesjögläntan kkgryta med mrörare; Madesjögläntan/Kvarnbacken stek/kkugn; infört APT för all måltidspersnal Arbetsmiljöåtgärder Bedriva Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) enligt Nybr kmmuns rutin: - Kartläggning inkl. skyddsrnder (senast 28/2) - Redvisning av sjukfrånvarstatistik arbetsskadeanmälningar i samverkansgruppen (februari) - Upprätta Riskbedömning ch handlingsplan (inkl. jämställdhets- ch friskvårdsplan), inkl. redvisning i samverkansgruppen (senast 31 mars) - Redvisning av handlingsplan i nämnden (april) - Sammanställning av riskbedömningar ch handlingsplan till centrala samverkansgruppen (senast 31 augusti) - Redvisning av sjukfrånvarstatistik i samverkansgruppen (september) - Revisin av SAM med utvärdering av arbetssätt under året (senast 15 ktber) - Redvisning av revisin med utvärdering av arbetssätt sm använts under året i förvaltningens samverkansgrupp (ktber-nvember) - Sammanställning av revisin lämnas till central samverkansgrupp senast 1 nv. (Arbetsuppgift: Förvaltningschef.) En ny kmmunövergripande jämställdhetsplicy antgs i KF En kmmunal jämställdhetsplan tas fram av Persnalenheten med hjälp av förvaltningarnas jämställdhetsansvariga. Förse bilar sm används i tjänsten ch alla nyanställda med västar. (Arbetsuppgift: Verksamhetschef Mark ch Service.)

13 13(16) Uppdatera Beredskapspärmen (Vägledning vid bränder ch utsläppsberedskap). (Arbetsuppgift: Verksamhetschef Myndighet.) Samrdna ch samla alla verksamheters Krispärmar under G-katalgen. (Arbetsuppgift: Förvaltningschef.) Start anhörigblankett ifyllnadsbar att spara; utbildning Upprätta förvaltningsgemensam rutin ch system för intrduktin av nyanställda. (Arbetsuppgift: Förvaltningschef.) Intrducera nyanställd persnal. (Arbetsuppgift: Verksamhetschefer, enhetschefer.) Central intrduktin via Persnalenheten, två gånger/år. HLR- ch hjärtstartarutbildning (HLR = Hjärt-Lungräddning) för anställda på Samhällsbyggnad. (Arbetsuppgift: Förvaltningschef.) Brandskyddsutbildning rutin? Vart 3:e år. Brandskyddsutbildning för all (måltids-)persnal. (Arbetsuppgift: Enhetschef fastighetsdrift.) Rutin för hur vi ska jbba med arbetsskade- ch tillbudsrapprterna ska upprättas (Arbetsuppgift: Persnalenheten.) Förvaltningsgemensamma åtgärder utifrån psyksciala arbetsmiljöenkäten ch medarbetarenkäten (Arbetsuppgift: Förvaltningschef.) Tillsätta delad tjänst sm verksamhetschef för administratinen ch utvecklingsstrateg (ökad chefsnärvar, tydligare målarbete). Kartlägga ch utreda frtbildningsbehvet. Upprätta plan härefter. Inkluderar även de administrativa stödsystemen (Stratsys, Miljö-/Byggreda ch Agress) med utbildning för alla under Uppdatera/införa rutin för infrmatinsflöden, inkl. gemensamma mallar för uppföljning, månadsrapprter m.m.

14 14(16) Ta fram gränsdragningslistr mt kund; beställningsunderlag mt prducent/utförare respektive avtalsförslag mt beställare (tydliggöra ansvar, uppdrag, arbetsinnehåll ch minska arbetsbelastning). Ta fram plan för persnalaktiviteter (öka sammanhållningen ch stämningen). Införande av trivselgrupp. Ta fram förslag till ny rutin för lönebeskedet (mtivering lön). PE Uppdatera Arbetsfördelningslistan med alla verksamheter. Rutin för avslutningssamtal slutar på egen begäran + pensin Blankett via intranät Åtgärder utifrån skyddsrnder (Arbetsuppgift: Verksamhetschefer.) Se separat handlingsplan bilaga Genmförda friskvårdsåtgärder Prva-på ett Friskis & Svettispass (mars) Linnéalunken (juni) Alla har erbjudits delta i kmmunens subventinerade aktiviteter Friskvårdsåtgärder Alla erbjuds delta i kmmunens subventinerade aktiviteter. Intranätsidan uppdaterad (Arbetsuppgift: Persnalredgörare). Finansiering: Driftbudget. Spin f Hpe - Spinning på Friskis & Svettis (29 mars) Linnéalunken (20 maj) Kmmunglfen (augusti)

15 15(16) Acticmilen (augusti) Ny aktivitet fr..m : Nybrklassikern

16 16(16) Samverkansgrupp Samverkansgruppen består under 2014 av samhällsbyggnadschef Marie Leanderssn, biträdande samhällsbyggnadschef/planeringschef Jessica Dahl; Helen Thörnvall, SI; Karlina Perssn ch Sfia Karlssn, Visin; Lise Svenssn, SA; Rikard Eklund, Na; Annelie Ryhle, Gunvr Melin, Kristina Nilssn, Anders Jhnssn, Martin Cedertrn, Kmmunal; Sven- Erik Gustafssn, Sydfack. Samverkansgruppen sammanträder i nrmala fall en gång per månad samt vid behv. Skyddsmbud är Lise-Ltte Wallin, Annelie Ryhle, Gunvr Melin, Majvr Thrssn, Göran Bjelkne, Maria Franzén, Kristina Nilssn, Anders Jhnssn, Martin Cedertrn. Brandskyddsmbud på Samhällsbyggnad, Balder, är Bengt-Olf Jhnssn ch XX. Tryckeriet? Samverkansgruppen gdkände förslaget till Plan för arbetsmiljö ch friskvård XX-XX Samhällsbyggnad 2014-XX-XX Marie Leanderssn Samhällsbyggnadschef