BILAGA III EKONOMISKA OCH AVTALSMÄSSIGA REGLER

Transkript

1 SV_Annex III_mnbeneficiary_2015_pa vitetty.dc I. INLEDNING BILAGA III EKONOMISKA OCH AVTALSMÄSSIGA REGLER Denna bilaga kmpletterar reglerna för bidragets användning inm de lika budgetpsterna sm tillämpas på prjektet enligt avtalet. Dessa regler förtydligas i del III. I del IV specificeras nivåerna för budgetpsterna sm består av enhetsbidrag enligt i avtalet. Del IV ger en översikt över vilka typer av kntrller förmånstagaren kan bli föremål för ch vilka de tillhörande styrkande handlingarna är. II. REGLER FÖR RAPPORTERING Enligt artiklarna I.4.2 ch I.4.3 i avtalet ska förmånstagaren använda verktyget Mbility Tl+ för rapprtering av aktiviteterna för vilka bidrag har beviljats. Alla bligatriska fält i verktyget ska fyllas i. III. KOMPLETTERANDE EKONOMISKA OCH AVTALSMÄSSIGA REGLER Prgrammråde 2 Endast strategiska partnerskap mellan sklr A. Bidragsberättigande aktiviteter Förmånstagaren ska säkerställa att aktiviteterna sm genmförs med bidraget för prjektet är enligt reglerna i Erasmus+-prgramguiden. Genmförda aktiviteter sm inte uppfyller reglerna i Erasmus+-prgramguiden vilka kmpletteras av reglerna i denna bilaga ska knstateras vara icke av NK ch bidragsbelppen sm mtsvarar de berörda aktiviteterna ska återbetalas i sin helhet. Återbetalningen ska mfatta alla budgetpster inm vilka ett bidrag beviljats för den icke aktiviteten. Den minimilängden för mbilitetsaktiviteter sm specificeras i prgramguiden är den krtaste längden för aktiviteten brträknat restiden. B. Bidragsberättigande kstnader 1. Allmänt Kstnader beaktas endast inm de budgetpster för vilka finansiering har beviljats enligt bilaga II. Budgetöverföringar måste följa begränsningarna definierade i avtalets artikel I.3.2. Inga budgetöverföringar är tillåtna till en budgetpst för vilken inget bidrag ansöktes i ansökan eller för vilken inget bidrag beviljats enligt bilaga II. Det enda undantaget gäller budgetpsten stöd för specialbehv till vilken en budgetöverföring kan göras även m inget bidrag ursprungligen ansöktes för den. 1

2 SV_Annex III_mnbeneficiary_2015_pa vitetty.dc 2. Prjektadministratin Förmånstagaren ska genmföra aktiviteterna ch prducera resultaten sm ska täckas av denna budgetpst enligt det sm anges i bidragsansökan ch sm har gdkänts av NK för krdinatrn i avtalet. Partnerrganisatin. Förmånstagaren ska bidra till rapprten över prjektets aktiviteter ch resultat sm ska inlämnas av krdinatrn på hela prjektets vägnar. Om förmånstagaren är krdinerande rganisatin. Förmånstagaren ska rapprtera över prjektets aktiviteter ch resultat på hela prjektets vägnar. 3. Transnatinella partnermöten Förmånstagaren ska rapprtera antalet deltagare i transnatinella partnermöten i Mbility Tl+. För varje deltagare ska deltagarens namn, avreseplats ch aktivitetsplats anges samt avståndsgruppen fastställas med hjälp av nline-avståndsräknaren. Mbility Tl räknar ut bidragsbelppet autmatiskt utifrån de tillämpliga enhetskstnaderna. Antagandet är att avreseplatsen är den rt där den sändande rganisatinen är etablerad ch aktivitetsplatsen den rt där den mttagande rganisatinen är etablerad. Om en annan avrese- eller aktivitetsplats rapprteras, ska förmånstagaren ange rsaken till detta i Mbility Tl+. Förmånstagaren ska för alla deltagare kunna påvisa ett frmellt samband till persnerna sm deltar i transnatinella partnermöten, antingen sm persnal engagerad i prjektet (på yrkesmässig eller frivillig bas) eller sm elever inm förmånstagarrganisatinen. Deltagande i transnatinella partnermöten sm äger rum hemland är inm denna budgetpst, förutsatt att aktiviteterna inbegriper deltagare från prjektets förmånstagarrganisatiner i minst två lika prgramländer ch att avståndet mellan avreseplatsen ch ankmstplatsen enligt specifikatinerna van är åtminstne 100 km enligt nline-avståndsräknaren. 4. Prduktin av resultat Prjektet ska prducera de resultat sm uppges i bidragsansökan ch sm gdkänts av NK i avtalet. Förmånstagaren ska bidra till att prducera de resultat sm uppges i bidragsansökan ch sm gdkänts av krdinatrns NK i avtalet. Förmånstagaren ska rapprtera de genmförda aktiviteterna ch de prducerade resultaten i Mbility Tl+ för hela prjektets del. Förmånstagaren ska inlämna bevis över prjektresultaten för hela knsrtiet, vilka ska laddas upp på VALOR Disseminatin Platfrm senast i samband med slutrapprten. 2

3 SV_Annex III_mnbeneficiary_2015_pa vitetty.dc Förmånstagaren ska i Mbility Tl+ rapprtera antalet arbetsdagar per persnalkategri utifrån arbetsscheman sm upprättas för varje persn sm direkt deltar i att prducera prjektets resultat. Mbility Tl räknar ut bidragsbelppet autmatiskt utifrån de tillämpliga enhetskstnaderna per persnalkategri för det berörda landet. För att betraktas sm persnal för prduktinen av prjektets resultat, måste persnerna vara engagerade, antingen yrkesmässigt eller på frivillig bas, i utbildning, praktik eller ungdmars icke-frmella lärande, ch de kan mfatta lärare, handledare, rektrer, ungdmsarbetare ch icke-undervisande persnal. Förmånstagaren måste i alla fall kunna visa på ett frmellt samband med den berörda persnalmedlemmen avsett m persnen är engagerad i prjektet på yrkesmässig eller frivillig bas. Obs: Persnal sm arbetar för förmånstagaren utifrån ett servicekntrakt (t.ex. översättare, webbdesigners sv.) betraktas inte sm persnal vid den berörda rganisatinen. Deras arbetstid kan därför inte räknas in i prduktin av resultat, men kan vara inm särskilda kstnader på de villkr sm specificeras i mtsvarande del nedan. Persnalkategrin sm tillämpas på respektive persn måste vara en av de fyra kategrierna sm räknas upp i del III av denna bilaga. När det gäller persnal sm arbetar för förmånstagaren på frivillig bas, sammanhänger den tillämpliga kategrin inte med persnens yrkesbild, utan med det uppdrag sm persnen utför för prduktinen av prjektets resultat. Persnalkstnader för chefer ch administrativ persnal förväntas ingå i budgetpsten Prjektets administratin ch genmförande. Dessa kstnader kan användas i budgetpsten Immateriella resultat endast m man ansökt m detta ch NK hade gdkänt det enligt bilaga II. 5. Spridningsevenemang Arrangerandet av spridningsevenemang är bara m förmånstagaren har ansökt m det ch NK har gdkänt det i avtalets bilaga II. Om prjektet inte prducerar de resultat sm det ansökt m ch NK gdkänt, betraktas spridningsevenemang i anknytning till dessa resultat inte heller sm. Om NK har beviljat bidrag för prduktin av flera typer av resultat, men bara vissa av dessa prduceras, ska NK fastställa i vilken utsträckning respektive spridningsevenemang är. Endast deltagare sm inte kmmer från prjektets deltagande rganisatiner enligt bilaga I kan inräknas i antalet persner sm utgör grund för beräkningen av bidragsbelppet. Spridningsevenemangen kan äga rum bara i det land där förmånstagaren är etablerad. Krdinatrn ska i Mbility Tl+ rapprtera m evenemangen, immateriella resultat i samband med spridningsevenemangen, ledande ch deltagande rganisatiner, det mttagande landet, ch antal lkala ch internatinella deltagare. 3

4 SV_Annex III_mnbeneficiary_2015_pa vitetty.dc 6. Transnatinella aktiviteter för lärande, undervisning ch utbildning Förmånstagaren ska rapprtera alla transnatinella aktiviteter för lärande, undervisning ch utbildning i Mbility Tl+. Förmånstagaren får vid behv lägga till en resdag genast före utlandsaktivitetens första dag ch en resdag genast efter utlandsaktivitetens sista dag; dessa extra resdagar beaktas vid beräkningen av det individuella stödet. Om inga resr genmfördes, ska förmånstagaren rapprtera den situatinen för alla berörda deltagare i Mbility Tl+. För att fastställa vilken avståndsgrupp sm ska tillämpas ska förmånstagaren använda avståndsräknaren sm finns på kmmissinens webbplats: Antagandet är att avreseplatsen är den rt där den sändande rganisatinen är etablerad ch ankmstplatsen den rt där den mttagande rganisatinen är etablerad. Om en annan avrese- eller ankmstplats rapprteras, ska förmånstagaren ange rsaken till detta i Mbility Tl+. Förmånstagare ska för varje deltagare i en aktivitet för lärande, undervisning eller utbildning utmlands sm pågår i mer än 2 månader rapprtera m språkförberedelser genmfördes med hjälp av bidraget sm beviljats för språkstöd. Mbility Tl+ räknar ut bidragsbelppen för resr, individuellt stöd ch språkstöd utifrån de tillämpliga enhetskstnaderna. Bidragsberättigande transnatinella aktiviteter för lärande, undervisning ch utbildning är: Blandad mbilitet sm kmbinerar krtvarig fysisk mbilitet (5 dagar 2 månader) med virtuell mbilitet; Elevgruppers krtvariga utbyten (5 dagar 2 månader); Elevers långvariga studiembilitet (2 12 månader); Långvariga undervisnings- eller utbildningsperider (2 12 månader): Krtvariga gemensamma persnalutbildningar (5 dagar 2 månader). Transnatinella aktiviteter för lärande, undervisning ch utbildning måste äga rum i prgramländer där förmånstagaren eller dess prjektpartnerrganisatiner är etablerade. Persners deltagande i Blandad mbilitet ch Krtvariga gemensamma persnalutbildningar (transnatinella aktiviteter för lärande, undervisning ch utbildning) sm äger rum i deras hemland är inm denna budgetpst, förutsatt att aktiviteterna inbegriper deltagare från prjektets förmånstagarrganisatiner i minst två lika prgramländer ch att avståndet mellan avreseplatsen ch ankmstplatsen enligt specifikatinerna van är åtminstne 100 km enligt nline-avståndsräknaren. Bidragsberättigande deltagare i transnatinella aktiviteter för lärande, undervisning ch utbildning är persner sm har ett direkt samband med förmånstagaren i någn av följande kategrier: 4

5 SV_Annex III_mnbeneficiary_2015_pa vitetty.dc Elever i alla åldrar med sklpersnal sm ledare (i krtvariga utbyten för elevgrupper); Elever sm är 14 år eller äldre ch går på heltid i en skla sm deltar i det strategiska partnerskapet (i långvarig studiembilitet för elever): Lärare, handledare ch annan undervisande samt administrativ persnal anställd av förmånstagaren. Förmånstagaren ska i alla dessa fall kunna påvisa ett frmellt samband till persnerna sm deltar i transnatinella aktiviteter för lärande, undervisning ch utbildning, antingen sm persnal engagerad i prjektet (på yrkesmässig eller frivillig bas) eller sm elever. 7. Stöd för specialbehv Förmånstagaren ska i Mbility Tl+ rapprtera m extra bidrag för specialbehv har använts för någn deltagare med specialbehv. Förmånstagaren ska i Mbility Tl+ rapprtera typen av extra kstnader samt det faktiska belppet för de extra kstnaderna. Stödet för specialbehv inkluderar kstnader sm direkt hänför sig till deltagare med specialbehv ch deras följeslagare sm deltar i transnatinella aktiviteter för lärande, undervisning ch utbildning. Samma typ av kstnader kan inte räknas in under både bidragspster sm baseras på enhetskstnader ch bidragspster sm baseras på faktiska kstnader. 8. Särskilda kstnader Särskilda kstnader kan endast mfatta kstnaderna sm ingår i avtalets artikel II Bidrag för särskilda kstnader kan ansökas endast för underleverans av varr ch tjänster, kstnader för avskrivning av utrustning eller andra köpta tillgångar samt för finansiell säkerhet m sådan krävs enligt avtalet. Underleverans av tjänster är begränsat till tjänster sm inte kan tillhandahållas av förmånstagaren på grund av vederbörligen mtiverade rsaker. Utrustningen kan inte inbegripa nrmal kntrsutrustning (såsm brdsdatrer, bärbara datrer, skrivare, prjektrer sv.) eller utrustning sm förmånstagaren använder för sin nrmala verksamhet (såsm utrustning i datrklasser eller för utbildningssyften sm ingår i den nrmala lärplanen). Förmånstagaren ska i Mbility Tl+ rapprtera typen av utgifter ch de faktiska särskilda kstnadernas belpp. Samma typ av kstnader kan inte räknas in under både bidragspster sm baseras på enhetskstnader ch bidragspster sm baseras på faktiska kstnader. 5

6 SV_Annex III_mnbeneficiary_2015_pa vitetty.dc Vid inköp, hyra eller leasning av utrustning kan endast det belpp sm mtsvarar andelen av utrustningens användning för prjektet inräknas i kstnaderna. Kstnader för avskrivning av utrustning eller andra tillgångar (nya eller begagnade) ska beräknas enligt kstnadernas bkföring eknmiska rapprtering, förutsatt att tillgången förvärvats i enlighet med artikel II.9 ch att avskrivning görs enligt internatinella redvisningsnrmer ch förmånstagarens sedvanliga redvisningsmetder. Förmånstagaren måste tillhandahålla alla styrkande handlingar för särskilda kstnader i samband med slutrapprten. C. Nedsättning av bidraget för tillfredsställande, fullständigt eller försenat genmförande Otillfredsställande, fullständigt eller försenat genmförande av prjektet knstateras genm NK:s utvärdering av följande: Slutrapprten inlämnad av förmånstagaren; Prdukter ch resultat sm prjektet prducerat; NK kan även ta hänsyn till infrmatin från andra relevanta källr sm bevisar att prjektet inte genmförs i enlighet med de avtalsenliga bestämmelserna. Övriga infrmatinskällr kan vara uppföljningsbesök, skrivbrdskntrller eller kntrller på plats utförda av NK. Slutrapprten utvärderas utifrån kvalitetskriterier ch pängsätts på en skala med högst 100 päng. Om slutrapprten ttalt får under 50 päng, minskar NK det slutliga bidragsbelppet på grund av tillfredsställande, fullständigt eller försenat genmförande av prjektet, även m alla aktiviteter sm rapprterats var ch faktiskt ägde rum. Slutrapprten, prdukterna ch resultaten utvärderas av NK tillsammans med mbilitetsdeltagarnas eventuella rapprter med en gemensam uppsättning kvalitetskriterier sm fkuserar på: Hur väl prjektets genmförande överensstämde med den gdkända bidragsansökan De genmförda aktiviteternas kvalitet ch deras överensstämmelse med prjektets mål Kvaliteten hs prdukter ch resultat sm prjektet prducerat Läranderesultat ch inverkan på deltagarna I vilken utsträckning prjektet visade sig vara innvativt eller kmplettera andra initiativ I vilken utsträckning prjektet visade sig tillföra mervärde på EU-nivå I vilken utsträckning prjektet använde effektiva kvalitetsmätare samt mätare för att evaluera prjektets resultat 6

7 SV_Annex III_mnbeneficiary_2015_pa vitetty.dc Inverkan på de deltagande rganisatinerna För aktiviteter för lärande, undervisning ch utbildning: kvaliteten på de praktiska arrangemangen till stöd för mbiliteten, när det gäller förberedelser, uppföljning ch stöd till deltagarna under deras mbilitetsperid, kvaliteten på arrangemangen för erkännande/tillgdräknande av deltagarnas läranderesultat Kvaliteten ch mfattningen hs genmförda spridningsaktiviteter Prjektets ptentiella bredare inverkan på individer ch rganisatiner utöver dem sm direkt deltar i prjektet En minskning av bidraget på grund av tillfredsställande, fullständigt eller försenat genmförande tillämpas på det slutliga belppet för kstnader ch minskningen utgör: 25 % m slutrapprtens ttalpäng är 41 50; 50 % m slutrapprtens ttalpäng är 26 40; 75 % m slutrapprtens ttalpäng är IV. Belpp sm tillämpas för enhetsbidrag Prgrammråde 2 Endast strategiska partnerskap mellan sklr 1. Prjektadministratin Bidrag för den krdinerande rganisatinens aktiviteter: 500 EUR per månad Bidrag för de övriga deltagande rganisatinernas aktiviteter: 250 EUR per deltagande rganisatin per månad 2. Transnatinella partnermöten 7

8 SV_Annex III_mnbeneficiary_2015_pa vitetty.dc Resan längd mellan 100 ch 1999 km: 575 EUR per deltagare per möte Resans längd 2000 km eller mer: 760 EUR per deltagare per möte Obs: Resans längd syftar på avståndet mellan avreseplatsen ch aktivitetsplatsen 3. Prduktin av resultat Endast prgramländer Chef Lärare/Handledare/Frskare Ungdmsarbetare Tekniker Administrativ persnal Belpp per dag i EUR Danmark, Irland, Luxemburg, Nederländerna, Österrike, Sverige, Liechtenstein, Nrge Belgien, Tyskland, Frankrike, Italien, Finland, Strbritannien, Island Tjeckien, Grekland, Spanien, Cypern, Malta, Prtugal, Slvenien Bulgarien, Estland, Kratien, Lettland, Litauen, Ungern, Plen, Rumänien, Slvakien, f.d. jugslaviska republiken Makednien, Turkiet Spridningsevenemang 8

9 SV_Annex III_mnbeneficiary_2015_pa vitetty.dc 100 EUR per lkal deltagare (dvs. deltagare från landet där evenemanget äger rum) 200 EUR per internatinell deltagare (dvs. deltagare från andra länder) 5. Transnatinella aktiviteter för lärande, undervisning ch utbildning a. Resebidrag Resans längd mellan 100 ch 1999 km: 275 EUR per deltagare Resans längd 2000 km eller mer: 360 EUR per deltagare Obs: Resans längd syftar på avståndet mellan avreseplatsen ch aktivitetsplatsen, medan belpp mfattar bidraget för resa både till ch från aktivitetsplatsen. b. Individuellt stöd Krtvariga aktiviteter Krtvariga gemensamma persnalutbildningar Krtvariga aktiviteter för inlärare (blandad mbilitet, krtvarig elevmbilitet) Till ch med aktivitetens 14:e dag: 100 EUR per dag per deltagare + från ch med aktivitetens 15:e till ch med 60:e dag: 70 EUR per dag per deltagare Till ch med aktivitetens 14:e dag: 55 EUR per dag per deltagare + från ch med aktivitetens 15:e till ch med 60:e dag: 40 EUR per dag per deltagare Långvariga aktiviteter Långvariga undervisnings- eller utbildningsperider Till ch med aktivitetens 14:e dag: B1.5 per dag per deltagare + från ch med aktivitetens 15:e till ch med 60:e dag: B1.6 per dag per deltagare + från ch med aktivitetens 61:e dag ch upp till 12 månader: B1.7 per dag per deltagare Elevernas långvariga mbilitet B1.8 per månad per deltagare 9

10 SV_Annex III_mnbeneficiary_2015_pa vitetty.dc Mttagande land Långvariga undervisnings- eller utbildningsperider Elevernas långvariga aktiviteter i EUR per dag i EUR per månad B1.5 B1.6 B1.7 B1.8 Belgien Bulgarien Tjeckien Danmark Tyskland Estland Irland Grekland Spanien Frankrike Kratien Italien Cypern Lettland Litauen Luxemburg Ungern Malta Nederländerna Österrike Plen Prtugal Rumänien Slvenien Slvakien Finland Sverige Strbritannien f.d. jugslaviska republiken Makednien Island Liechtenstein Nrge Turkiet c. Språkstöd 150 EUR per deltagare 10

11 SV_Annex III_mnbeneficiary_2015_pa vitetty.dc V. Bestämmelser för styrkande handlingar Enligt artikel II.20 kan förmånstagaren blir föremål för kntrller ch revisiner med avseende på avtalet. Syftet med kntrller ch revisiner är att fastställa m förmånstagaren har administrerat bidraget i enlighet med reglerna i avtalet för att kunna definiera det slutliga bidragsbelppet sm förmånstagaren är berättigad till. För detta ändamål kan förmånstagaren bli föremål för följande typer av kntrller: Kntrll av slutrapprten: NK kntrllerar i sina lkaler slutrapprteringen för att fastställa det slutliga bidragsbelppet sm förmånstagaren är berättigad till. Denna typ av kntrll utförs för alla förmånstagare; Skrivbrdskntrll: Detaljerad kntrll av styrkande dkument i NK:s lkaler, vanligen under eller efter slutrapprteringen, m avtalet ingår i NK:s sampel för skrivbrdskntrller sm krävs av kmmissinen eller m NK har utsett avtalet för en speciell skrivbrdskntrll utifrån sin riskbedömning; Kntrller på plats: Kntrll lkaler eller i någn annan lkal sm är relevant för prjektets genmförande. Förmånstagaren kan bli föremål för en kntrll på plats m avtalet ingår i NK:s sampel för kntrller på plats sm krävs av kmmissinen eller m NK har utsett avtalet för en speciell kntrll på plats utifrån sin riskbedömning. Det finns två typer av kntrller på plats: Kntrll på plats under aktiviteten: kntrll sm utförs under prjektets genmförande Kntrll på plats efter aktiviteten: kntrll sm utförs efter prjektets slut ch vanligen efter kntrll av slutrapprten; I tabellen nedan specificeras vad NK verifierar för varje budgetpst inm de lika typerna av kntrller. Förmånstagaren ska bservera att NK för alla typer av kntrller även kan begära handlingar eller bevis sm specificeras för en annan typ av kntrll i tabellen nedan. För kntrllerna ska förmånstagaren inlämna de styrkande dkumenten i riginal. Om förmånstagaren inte har rättslig behörighet att skicka riginalhandlingarna till NK för slutrapprten eller skrivbrdskntrller, får förmånstagaren i stället skicka en kpia. NK ska returnera riginalen av de styrkande handlingarna till förmånstagaren när analysen av handlingarna är slutförd. 11

12 SV_Annex III_mnbeneficiary_2015_pa vitetty.dc Prgrammråde 2 Endast strategiska partnerskap mellan sklr Budgetpst Kntrll av slutrapprten Skrivbrdskntrll Kntrll på plats under aktiviteten Kntrll på plats efter aktiviteten Prjektadministratin Slutrapprt Prjektresultaten uppladdade på Disseminatin Platfrm Slutrapprt Genmförande ch av aktiviteten samt deltagarna Slutrapprt Bkföring av prjektkstnaderna redvisning Transnatinella partnermöten Slutrapprt Slutrapprt Genmförande ch av aktiviteten samt deltagarna Slutrapprt Bkföring av prjektkstnaderna redvisning Prduktin av resultat Slutrapprt Prjektresultaten uppladdade på Disseminatin Platfrm Slutrapprt Genmförande ch av aktiviteten samt deltagarna Slutrapprt Bkföring av prjektkstnaderna redvisning Spridningsevenemang Slutrapprt Slutrapprt Genmförande ch av aktiviteten samt deltagarna Slutrapprt Bkföring av prjektkstnaderna redvisning Transnatinella aktiviteter för lärande, undervisning ch utbildning Slutrapprt Slutrapprt Genmförande ch av aktiviteten samt deltagarna Slutrapprt Bkföring av 12

13 SV_Annex III_mnbeneficiary_2015_pa vitetty.dc Budgetpst Kntrll av slutrapprten Skrivbrdskntrll Kntrll på plats under aktiviteten Kntrll på plats efter aktiviteten prjektkstnaderna redvisning Stöd för specialbehv Slutrapprt Slutrapprt artikel II.16.4 Genmförande ch av aktiviteten samt deltagarna Slutrapprt artikel II.16.4 Bkföring av prjektkstnaderna redvisning Särskilda kstnader Slutrapprt artikel II.16.4 Slutrapprt artikel II.16.4 Aktivitetens genmförande ch Slutrapprt artikel II.16.4 Bkföring av prjektkstnaderna redvisning 13