BILAGA III EKONOMISKA OCH AVTALSMÄSSIGA REGLER

Transkript

1 E+ YiA Spimus OSA III_KA205_rahitus- ja spimussäännöt_sv.dc I. INLEDNING BILAGA III EKONOMISKA OCH AVTALSMÄSSIGA REGLER Denna bilaga kmpletterar reglerna för bidragets användning inm de lika budgetpsterna sm tillämpas på prjektet enligt avtalet. Dessa regler förtydligas i del II. I del III av denna bilaga specificeras nivåerna för budgetpsterna sm består av schablnbelpp enligt artikel II.16.2 i avtalet. Del IV av denna bilaga ger en översikt över vilka typer av kntrller förmånstagaren kan bli föremål för ch vilka de tillhörande styrkande handlingarna är. II. KOMPLETTERANDE EKONOMISKA OCH AVTALSMÄSSIGA REGLER Prgrammråde 2 Strategiska partnerskap A. Bidragsberättigande aktiviteter Förmånstagarna ska säkerställa att aktiviteterna sm genmförs med bidraget för prjektet är bidragsberättigande enligt reglerna i Erasmus+-prgramguiden. Genmförda aktiviteter sm inte uppfyller reglerna i Erasmus+-prgramguiden vilka kmpletteras av reglerna i denna bilaga ska knstateras vara icke bidragsberättigande av NK ch bidragsbelppen sm mtsvarar de berörda aktiviteterna ska återbetalas i sin helhet. Återbetalningen ska mfatta alla budgetpster inm vilka ett bidrag beviljats för den icke bidragsberättigande aktiviteten. Den bidragsberättigande minimilängden för mbilitetsaktiviteter sm specificeras i prgramguiden är den krtaste längden för aktiviteten brträknat restiden. B. Bidragsberättigande kstnader 1. Allmänt Kstnader beaktas endast inm de budgetpster för vilka finansiering har beviljats av NK enligt bilaga II. Budgetöverföringar måste följa begränsningarna definierade i avtalets artikel I.3.2. Inga budgetöverföringar är tillåtna till en budgetpst för vilken inget bidrag ansöktes i ansökan eller för vilken inget bidrag beviljats av NK enligt bilaga II. Det enda undantaget gäller budgetpsten stöd för specialbehv till vilken en budgetöverföring kan göras även m inget bidrag ursprungligen ansöktes för den. 2. Prjektledning ch genmförande av prjektet Förmånstagarna ska genmföra aktiviteterna ch prducera resultaten sm ska täckas av denna budgetpst enligt det sm anges i bidragsansökan ch sm har gdkänts av NK för krdinatrn i avtalet. Asiakirjaversi

2 E+ YiA Spimus OSA III_KA205_rahitus- ja spimussäännöt_sv.dc Förmånstagarna ska avtala m den interna fördelningen av belppet enligt deras respektive arbetsmängd ch insats i prjektets aktiviteter ch resultat. Krdinatrn ska rapprtera m prjektets aktiviteter ch resultat för hela prjektet. 3. Transnatinella partnermöten Krdinatrn ska rapprtera antalet deltagare i transnatinella partnermöten i Mbility Tl. För varje deltagare ska deltagarens namn, avreseplats ch aktivitetsplats anges samt avståndsgruppen fastställas med hjälp av nline-avståndsräknaren. Mbility Tl räknar ut bidragsbelppet autmatiskt utifrån de tillämpliga schablnbelppen. Antagandet är att avreseplatsen är den rt där den sändande rganisatinen är etablerad ch aktivitetsplatsen den rt där den mttagande rganisatinen är etablerad. Om en annan avrese- eller aktivitetsplats rapprteras, ska förmånstagaren ange rsaken till detta i Mbility Tl. Förmånstagarna ska i alla fall kunna påvisa ett frmellt samband till persnerna sm deltar i transnatinella partnermöten, antingen sm persnal engagerad i prjektet (på yrkesmässig eller frivillig bas) eller sm inlärare inm förmånstagarrganisatinen. För att maximera prjektets inverkan på de deltagande rganisatinerna, ska transnatinella partnermöten hållas i respektive förmånstagares lkaler enligt det sm angetts i bidragsansökan ch gdkänts av NK. Om det inte har planerats i bilaga I ch gdkänts av NK, måste undantag till denna regel mtiveras av förmånstagaren ch frmellt gdkännas av NK innan det aktuella mötet hålls. Deltagande i transnatinella partnermöten sm äger rum i förmånstagarens hemland är bidragsberättigande inm denna budgetpst, förutsatt att aktiviteterna inbegriper deltagare från prjektets förmånstagarrganisatiner i minst två lika prgramländer ch att avståndet mellan avreseplatsen ch ankmstplatsen enligt specifikatinerna van är åtminstne 100 km enligt nline-avståndsräknaren. 4. Immateriella resultat Förmånstagarna ska prducera de resultat sm uppges i bidragsansökan ch sm gdkänts av NK i avtalet. Krdinatrn ska rapprtera de genmförda aktiviteterna ch de prducerade resultaten i Mbility Tl för hela prjektets del. Krdinatrn ska inlämna bevis över de immateriella resultaten för hela prjektet, vilka ska laddas upp på Disseminatin Platfrm senast i samband med slutrapprten. Krdinatrn ska i Mbility Tl rapprtera antalet arbetsdagar per persnalkategri utifrån arbetsscheman sm upprättas för varje persn sm direkt deltar i att prducera prjektets resultat. Mbility Tl räknar ut bidragsbelppet autmatiskt utifrån de tillämpliga schablnbelppen per persnalkategri för det berörda landet. Asiakirjaversi

3 E+ YiA Spimus OSA III_KA205_rahitus- ja spimussäännöt_sv.dc För att betraktas sm persnal för prduktinen av prjektets immateriella resultat, måste persnerna vara engagerade, antingen yrkesmässigt eller på frivillig bas, i utbildning, praktik eller ungdmars icke-frmella lärande, ch de kan mfatta lärare, utbildare, rektrer, ungdmsarbetare ch icke-undervisande persnal. Förmånstagarna måste för alla persner kunna visa på ett frmellt samband med den berörda persnalmedlemmen avsett m persnen är engagerad i prjektet på yrkesmässig eller frivillig bas. Obs: Persnal sm arbetar för en förmånstagare utifrån ett servicekntrakt (t.ex. översättare, webbdesigners sv.) betraktas inte sm persnal vid den berörda rganisatinen. Deras arbetstid kan därför inte räknas in i immateriella resultat, men kan vara bidragsberättigande inm särskilda kstnader på de villkr sm specificeras i mtsvarande del nedan. Persnalkategrin sm tillämpas på respektive persn måste vara en av de fyra kategrierna sm räknas upp i del III av denna bilaga. När det gäller persnal sm arbetar på frivillig bas, sammanhänger den tillämpliga kategrin inte med persnens yrkesbild, utan med det uppdrag sm persnen utför för prduktinen av prjektets immateriella resultat. Persnalkategrierna chef ch administrativ persnal" kan användas endast m man ansökt m detta ch NK hade gdkänt det enligt bilaga II. 5. Spridningsevenemang Arrangerandet av spridningsevenemang är bidragsberättigande bara m förmånstagarna har ansökt m det m NK har gdkänt det i avtalets bilaga II. Om förmånstagarna inte prducerar de immateriella resultat sm de ansökt m ch NK gdkänt, betraktas spridningsevenemang i anknytning till dessa resultat inte heller sm bidragsberättigande. Om NK har beviljat bidrag för prduktin av flera typer av immateriella resultat, men bara vissa av dessa prduceras, ska NK fastställa i vilken utsträckning respektive spridningsevenemang är bidragsberättigande. Endast deltagare från andra rganisatiner än förmånstagarna kan inräknas i antalet persner sm utgör grund för beräkningen av bidragsbelppet. Spridningsevenemangen kan äga rum bara i de prgramländer där förmånstagarna är etablerade. 6. Transnatinella aktiviteter för lärande, undervisning ch utbildning Krdinatrn ska rapprtera alla transnatinella aktiviteter för lärande, undervisning ch utbildning i Mbility Tl. Förmånstagaren får vid behv lägga till en resdag genast före utlandsaktivitetens första dag ch en resdag genast efter utlandsaktivitetens sista dag; dessa extra resdagar beaktas vid beräkningen av det individuella bidraget. Om inga resr genmfördes, ska krdinatrn rapprtera den situatinen för alla berörda deltagare i Mbility Tl. För att fastställa vilken avståndsgrupp sm ska tillämpas ska Asiakirjaversi

4 E+ YiA Spimus OSA III_KA205_rahitus- ja spimussäännöt_sv.dc krdinatrn använda avståndsräknaren sm finns på kmmissinens webbplats: Antagandet är att avreseplatsen är den rt där den sändande rganisatinen är etablerad ch ankmstplatsen den rt där den mttagande rganisatinen är etablerad. Om en annan avrese- eller ankmstplats rapprteras, ska krdinatrn ange rsaken till detta i Mbility Tl. Krdinatrn ska för varje deltagare i en aktivitet för lärande, undervisning eller utbildning utmlands sm pågår i mer än 2 månader rapprtera m språkförberedelser genmfördes med hjälp av bidraget sm beviljats för språkstöd. Mbility Tl räknar ut bidragsbelppen för resr, individuellt stöd ch språkstöd utifrån de tillämpliga schablnbelppen. Deltagarna i aktiviteterna för lärande, undervisning ch utbildning ska rapprtera m aktiviteten genm en nline-enkät där de ger sin återkppling i frm av sakuppgifter ch genm sina åsikter m sin utlandsperid ch m förberedelserna för ch uppföljningen av den. Denna återkpplig krävs dck inte för sklelevers aktiviteter sm är krtare än 2 månader. Bidragsberättigande transnatinella aktiviteter för lärande, undervisning ch utbildning är: Blandad mbilitet sm kmbinerar krtvarig fysisk mbilitet (5 dagar 2 månader) med virtuell mbilitet; Långvarig mbilitet för ungdmsarbetare (2 12 månader); Krtvariga gemensamma persnalutbildningar (5 dagar 2 månader). Transnatinella aktiviteter för lärande, undervisning ch utbildning måste äga rum i länder där förmånstagarna är etablerade. Inlärares aktiviteter samt långvariga aktiviteter för persnal eller ungdmsarbetare till eller från partnerländer än inte bidragberättigande. Persners deltagande i transnatinella aktiviteter för lärande, undervisning ch utbildning sm äger rum i deras hemland är bidragsberättigande inm denna budgetpst, förutsatt att aktiviteterna inbegriper deltagare från förmånstagarrganisatiner i minst två lika prgramländer ch att avståndet mellan avreseplatsen ch ankmstplatsen enligt specifikatinerna van är åtminstne 100 km enligt nline-avståndsräknaren. Bidragsberättigande deltagare i transnatinella aktiviteter för lärande, undervisning ch utbildning är persner sm har ett direkt samband med en förmånstagare i någn av följande kategrier: Studerande inskrivna vid en deltagande högskla vilka studerar för en erkänd examen eller inm annan erkänd utbildning på tredje stadiet, till ch med dktrsgrad (i intensivkurser ch blandad mbilitet); Lärlingar, yrkesstuderande, vuxenstuderande ch ungdmar i blandad mbilitet; 4 Asiakirjaversi

5 E+ YiA Spimus OSA III_KA205_rahitus- ja spimussäännöt_sv.dc Elever i alla åldrar med sklpersnal sm ledare (i krtvariga utbyten för elevgrupper); Elever sm är 14 år eller äldre sm går på heltid i en skla sm deltar i det strategiska partnerskapet (i långvarig studiembilitet för elever); Prfessrer, lärare, handledare ch samt undervisnings- ch administrativ persnal anställd vid en deltagande rganisatin, ungdmsarbetare. Förmånstagaren ska i samtliga fall kunna påvisa ett frmellt samband till persnerna sm deltar i transnatinella aktiviteter för lärande, undervisning ch utbildning, antingen sm persnal engagerad i prjektet (på yrkesmässig eller frivillig bas) eller sm inlärare. Sådant frmellt samband krävs dck inte av ungdmar sm deltar i blandad mbilitet ch ungdmsarbetare sm deltar i krtvarig persnalutbildning. 7. Stöd för specialbehv Krdinatrn ska i Mbility Tl rapprtera m extra bidrag för specialbehv har använts för någn deltagare med specialbehv. Krdinatrn ska i Mbility Tl rapprtera typen av extra kstnader samt det faktiska belppet för de extra kstnaderna. Användningen av stöd för specialbehv är inte begränsat till att stödja deltagare med specialbehv i transnatinella aktiviteter för lärande, undervisning ch utbildning, utan gäller för deltagare med specialbehv i alla gdkända prjektaktiviteter. 8. Särskilda kstnader Särskilda kstnader kan endast mfatta kstnaderna sm ingår i avtalets artikel II Bidrag för särskilda kstnader kan ansökas endast för underleverans av varr ch tjänster, kstnader för avskrivning av utrustning eller andra köpta tillgångar samt för finansiell säkerhet m sådan krävs enligt avtalet. Underleverans av tjänster är begränsat till tjänster sm inte kan tillhandahållas av förmånstagarna på grund av vederbörligen mtiverade rsaker. Utrustningen kan inte inbegripa nrmal kntrsutrustning (såsm brdsdatrer, bärbara datrer, skrivare, prjektrer sv.) eller utrustning sm förmånstagarna använder för sin nrmala verksamhet (såsm utrustning i datrklasser eller för utbildningssyften sm ingår i den nrmala lärplanen). Krdinatrn ska i Mbility Tl rapprtera typen av utgifter ch de faktiska särskilda kstnadernas belpp. Samma typ av kstnader kan inte räknas in under både bidragspster sm baseras på schablnbelpp ch bidragspster sm baseras på faktiska kstnader. Vid inköp, hyra eller leasning av utrustning kan endast det belpp sm mtsvarar andelen av utrustningens användning för prjektet inräknas i kstnaderna. Kstnader för avskrivning av utrustning eller andra tillgångar (nya eller begagnade) ska beräknas enligt kstnadernas bkföring i förmånstagarens eknmiska rapprtering, förutsatt att tillgången förvärvats i 5 Asiakirjaversi

6 E+ YiA Spimus OSA III_KA205_rahitus- ja spimussäännöt_sv.dc enlighet med artikel II.9 ch att avskrivning görs enligt internatinella redvisningsnrmer ch förmånstagarens sedvanliga redvisningsmetder. Krdinatrn måste tillhandahålla alla styrkande handlingar för särskilda kstnader i samband med slutrapprten. C. Nedsättning av bidraget för tillfredsställande, fullständigt eller försenat genmförande Otillfredsställande, fullständigt eller försenat genmförande av prjektet knstateras av NK utifrån följande: Slutrapprten inlämnad av krdinatrn; Prdukter ch resultat sm prjektet prducerat; Om tillämpligt, enskilda deltagares rapprter från transnatinella aktiviteter för lärande, undervisning ch utbildning. NK kan även ta hänsyn till infrmatin från andra relevanta källr sm bevisar att prjektet inte genmförs i enlighet med de avtalsenliga bestämmelserna. Övriga infrmatinskällr kan vara uppföljningsbesök, skrivbrdskntrller eller kntrller på plats utförda av NK. Slutrapprten utvärderas utifrån kvalitetskriterier ch pängsätts på en skala med högst 100 päng. Om slutrapprten ttalt får under 50 päng, minskar NK det slutliga bidragsbelppet på grund av tillfredsställande, fullständigt eller försenat genmförande av prjektet, även m alla aktiviteter sm rapprterats var bidragsberättigande ch faktiskt ägde rum. Slutrapprten, prdukterna ch resultaten utvärderas av NK tillsammans med mbilitetsdeltagarnas eventuella rapprter med en gemensam uppsättning kvalitetskriterier sm fkuserar på: Hur väl prjektets genmförande överensstämde med den gdkända bidragsansökan De genmförda aktiviteternas kvalitet Kvaliteten hs prdukter ch resultat sm prjektet prducerat Läranderesultat ch inverkan på deltagarna Inverkan på de deltagande rganisatinerna För aktiviteter för lärande, undervisning ch utbildning: kvaliteten på de praktiska arrangemangen till stöd för mbiliteten, när det gäller förberedelser, uppföljning ch stöd till deltagarna under deras mbilitetsperid, kvaliteten på arrangemangen för erkännande/tillgdräknande av deltagarnas läranderesultat Kvaliteten ch mfattningen hs genmförda spridningsaktiviteter 6 Asiakirjaversi

7 E+ YiA Spimus OSA III_KA205_rahitus- ja spimussäännöt_sv.dc Prjektets ptentiella bredare inverkan på individer ch rganisatiner utöver förmånstagarna En minskning av bidraget på grund av tillfredsställande, fullständigt eller försenat genmförande tillämpas på det slutliga belppet för bidragsberättigande kstnader ch minskningen utgör: 25 % m slutrapprtens ttalpäng är 41 50; 50 % m slutrapprtens ttalpäng är 26 40; 75 % m slutrapprtens ttalpäng är Asiakirjaversi

8 E+ YiA Spimus OSA III_KA205_rahitus- ja spimussäännöt_sv.dc III. Belpp sm tillämpas för schablnbelpp PROGRAMOMRÅDE 2 Strategiska Partnerskap 1. Prjektledning ch genmförande av prjektet Bidrag för den krdinerande rganisatinens aktiviteter: 500 EUR per månad Bidrag för de övriga deltagande rganisatinernas aktiviteter: 250 EUR per deltagande rganisatin per månad Högsta belpp m prjektet har 10 eller flera förmånstagare: 2750 EUR per månad för prjektet sm helhet 2. Transnatinella partnermöten Resans längd mellan 100 ch 1999 km: 575 EUR per deltagare per möte Resans längd 2000 km eller mer: 760 EUR per deltagare per möte Högsta belpp: EUR per år för prjektet sm helhet Obs: Resans längd syftar på avståndet mellan avreseplatsen ch aktivitetsplatsen 8 Asiakirjaversi

9 E+ YiA Spimus OSA III_KA205_rahitus- ja spimussäännöt_sv.dc 3. Immateriella resultat Prgramländer Chef Lärare/Handledare/Frskare Ungdmsarbetare Tekniker Administrativ persnal Belpp per dag i EUR Danmark, Irland, Luxemburg, Nederländerna, Österrike, Sverige, Liechtenstein, Nrge Belgien, Tyskland, Frankrike, Italien, Finland, Strbritannien, Island Tjeckien, Grekland, Spanien, Cypern, Malta, Prtugal, Slvenien Bulgarien, Estland, Kratien, Lettland, Litauen, Ungern, Plen, Rumänien, Slvakien, f.d. jugslaviska republiken Makednien, Turkiet Asiakirjaversi

10 E+ YiA Spimus OSA III_KA205_rahitus- ja spimussäännöt_sv.dc Partnerländer Chef Lärare/Handledare/Frskare Ungdmsarbetare Tekniker Administrativ persnal Belpp per dag i EUR Australien, Canada, Kuwait, Maca, Mnac, Qatar, San Marin, Schweiz, USA Andrra, Brunei, Japan, Nya Zeeland, Singapre, Förenade Arabemiraten, Vatikanstaten Bahamas, Bahrain, Ekvatrialguinea, Hngkng, Israel, Krea (republiken), Oman, Saudiarabien, Taiwan Afghanistan, Albanien, Algeriet, Angla, Antigua ch Barbuda, Argentina, Armenien, Azerbajdzjan, Bangladesh, Barbads, Chile, Vitryssland, Belize, Benin, Bhutan, Blivia, Bsnien ch Hercegvina, Btswana, Brasilien, Burkina Fas, Burundi, Kambdja, Kamerun, Kap Verde, Centralafrikanska republiken, Tchad, Kina, Clmbia, Kmrerna, Kng-Brazzaville, Kng- Kinshasa, Cköarna, Csta Rica, Kuba, Djibuti, Dminica, Dminikanska republiken, Östtimr, Ecuadr, Egypten, El Salvadr, Eritrea, Etipien, Fiji, Gabn, Gambia, Gergien, Ghana, Grenada, Guatemala, Guinea (republiken), Guinea-Bissau, Guyana, Haiti, Hnduras, Indien, Indnesien, Iran, Irak, Elfenbenskusten, Jamaica, Jrdanien, Kazakstan, Kenya, Kiribati, Krea (DFR), Ksv, Kirgizistan, Las, Libann, Lesth, Liberia, Libyen, Madagaskar, Malawi, Malaysia, Maldiverna, Mali, Marshallöarna, Mauretanien, Mauritius, Mexik, Mikrnesien, Mldavien, Mngliet, Mntenegr, Marck, Mçambique, Myanmar, Namibia, Nauru, Nepal, Nicaragua, Niger, Nigeria, Niue, Pakistan, Palau, Palestina, Panama, Papua Nya Guinea, Paraguay, Peru, Filippinerna, Ryska federatinen, Rwanda, Sama, Sã Tmé ch Principe, Senegal, Serbien, Seychellerna, Sierra Lene, Salmnöarna, Smalia, Sydafrika, Sri Lanka, Saint Lucia, Saint Vincent ch Grenadinerna, Saint Kitts ch Nevis, Sudan, Surinam, Swaziland, Syrien, Tadzjikistan, Tanzania, Thailand, Tg, Tnga, Trinidad ch Tbag, Tunisien, Turkmenistan, Tuvalu, Uganda, Ukraina, Uruguay, Uzbekistan, Vanuatu, Venezuela, Vietnam, Yemen, Zambia, Zimbabwe Asiakirjaversi

11 E+ YiA Spimus OSA III_KA205_rahitus- ja spimussäännöt_sv.dc 4. Spridningsevenemang 100 EUR per lkal deltagare (dvs. deltagare från landet där evenemanget äger rum) 200 EUR per internatinell deltagare (dvs. deltagare från andra länder) Högst EUR för prjektet sm helhet 5. Transnatinella aktiviteter för lärande, undervisning ch utbildning 5.a Resebidrag Resans längd mellan 100 ch 1999 km: 275 EUR per deltagare Resans längd 2000 km eller mer: 360 EUR per deltagare Obs: Resans längd syftar på avståndet mellan avreseplatsen ch aktivitetsplatsen, medan belpp mfattar bidraget för resa både till ch från aktivitetsplatsen. 5.b Individuellt bidrag Krtvariga aktiviteter Krtvariga gemensamma persnalutbildningar Krtvariga aktiviteter för inlärare (blandad mbilitet, krtvarig elevmbilitet, intensivkurser) till ch med aktivitetens 14:e dag: 100 EUR per dag per deltagare + från ch med aktivitetens 15:e till ch med 60:e dag: 70 EUR per dag per deltagare till ch med aktivitetens 14:e dag: 55 EUR per dag per deltagare + från ch med aktivitetens 15:e till ch med 60:e dag: 40 EUR per dag per deltagare Långvariga aktiviteter Långvariga undervisnings- eller utbildningsperider Ungdmsarbetares långvariga mbilitet till ch med aktivitetens 14:e dag: B1.5 per dag per deltagare + från ch med aktivitetens 15:e till ch med 60:e dag: B1.6 per dag per deltagare + från ch med aktivitetens 61:e dag ch upp till 12 månader: B1.7 per dag per deltagare Elevernas långvariga mbilitet B1.8 per månad per deltagare 11 Asiakirjaversi

12 E+ YiA Spimus OSA III_KA205_rahitus- ja spimussäännöt_sv.dc Mttagande land Långvariga undervisnings- eller utbildningsperider ungdmsarbetares mbilitet Elevernas långvariga aktiviteter i EUR per dag i EUR per månad B1.5 B1.6 B1.7 B1.8 Belgien Bulgarien Tjeckien Danmark Tyskland Estland Irland Grekland Spanien Frankrike Kratien Italien Cypern Lettland Litauen Luxemburg Ungern Malta Nederländerna Österrike Plen Prtugal Rumänien Slvenien Slvakien Finland Sverige Strbritannien Makednien Island Liechtenstein Nrge Turkiet c Språkstöd Endast för långvariga aktiviteter enligt 5.b van: 150 EUR per deltagare 12 Asiakirjaversi

13 E+ YiA Spimus OSA III_KA205_rahitus- ja spimussäännöt_sv.dc IV. Bestämmelser för styrkande handlingar Enligt artikel II.27 kan förmånstagarna blir föremål för kntrller ch revisiner med avseende på avtalet. Syftet med kntrller ch revisiner är att fastställa m förmånstagarna har administrerat bidraget i enlighet med reglerna i avtalet för att kunna definiera det slutliga bidragsbelppet sm förmånstagarna är berättigade till. För detta ändamål kan förmånstagarna bli föremål för följande typer av kntrller: Kntrll av slutrapprten (final reprt check): NK kntrllerar i sina lkaler slutrapprteringen för att fastställa det slutliga bidragsbelppet sm förmånstagarna är berättigade till. Denna typ av kntrll utförs för alla förmånstagare; Skrivbrdskntrll (desk check): detaljerad kntrll av styrkande dkument i NK:s lkaler, vanligen under eller efter slutrapprteringen, m avtalet ingår i NK:s sampel för skrivbrdskntrller sm krävs av kmmissinen eller m NK har utsett avtalet för en speciell skrivbrdskntrll utifrån sin riskbedömning; Kntrller på plats (n the spt check): kntrll i förmånstagarnas lkaler eller i någn annan lkal sm är relevant för prjektets genmförande. Förmånstagarna kan bli föremål för en kntrll på plats m avtalet ingår i NK:s sampel för kntrller på plats sm krävs av kmmissinen eller m NK har utsett avtalet för en speciell kntrll på plats utifrån sin riskbedömning. Det finns tre typer av kntrller på plats: Kntrll på plats under aktiviteten (n the spt check during actin): kntrll sm utförs under prjektets genmförande Kntrller på plats efter aktiviteten (n the spt check after actin): kntrll sm utförs efter prjektets slut ch vanligen efter kntrll av slutrapprten; Systemkntrll (system check): kntrll av förmånstagaren för att säkerställa uppfyllandet av åtagandena i EVS charter. I tabellen nedan specificeras vad NK verifierar för varje budgetpst inm de lika typerna av kntrller. Förmånstagarna ska bservera att NK för alla typer av kntrller även kan begära handlingar eller bevis sm specificeras för en annan typ av kntrll i tabellen nedan. För kntrllerna ska krdinatrn inlämna de styrkande handlingar i riginal, medräknat styrkande handlingar från de övriga förmånstagarna. Om förmånstagarna inte har rättslig behörighet att skicka riginalhandlingarna till för slutrapprten eller skrivbrdskntrller, får berörda förmånstagare i stället skicka en kpia av handlingen. NK ska returnera riginalen av de styrkande handlingarna till krdinatrn när analysen av handlingarna är slutförd. Asiakirjaversi

14 E+ YiA Spimus OSA III_KA205_rahitus- ja spimussäännöt_sv.dc Prgrammråde 2 Budgetpst Kntrll av slutrapprten Skrivbrdskntrll Kntrll på plats under aktiviteten Prjektledning ch genmförande av prjektet Slutrapprt Prjektresultaten uppladdade på Disseminatin Platfrm Slutrapprt artikel II.16.2 Verkligt genmförande samt bidragsberättigande av aktiviteten ch deltagarna Kntrll på plats efter aktiviteten Slutrapprt artikel II.16.2 Bkföring av prjektkstnaderna i förmånstagarens redvisning Transnatinella partnermöten Slutrapprt Slutrapprt artikel II.16.2 Verkligt genmförande samt bidragsberättigande av aktiviteten ch deltagarna Slutrapprt artikel II.16.2 Bkföring av prjektkstnaderna i förmånstagarens redvisning Immateriella resultat Slutrapprt Prjektresultaten uppladdade på Disseminatin Platfrm Slutrapprt artikel II.16.2 Verkligt genmförande samt bidragsberättigande av aktiviteten ch deltagarna Slutrapprt artikel II.16.2 Bkföring av prjektkstnaderna i förmånstagarens redvisning Spridningsevenemang Slutrapprt Slutrapprt artikel II.16.2 Verkligt genmförande samt bidragsberättigande av aktiviteten ch deltagarna Slutrapprt artikel II.16.2 Bkföring av prjektkstnaderna i förmånstagarens redvisning Transnatinella aktiviteter för lärande, undervisning ch utbildning Slutrapprt Slutrapprt artikel II.16.2 Verkligt genmförande samt bidragsberättigande av aktiviteten ch deltagarna Slutrapprt artikel II.16.2 Bkföring av prjektkstnaderna i förmånstagarens redvisning Stöd för specialbehv Slutrapprt Slutrapprt artikel II.16.4 Verkligt genmförande samt bidragsberättigande av aktiviteten ch deltagarna Slutrapprt artikel II.16.4 Bkföring av prjektkstnaderna i förmånstagarens redvisning Särskilda kstnader Slutrapprt artikel II.16.4 Slutrapprt artikel II.16.4 Aktivitetens verkliga genmförande ch bidragsberättigande Slutrapprt artikel II.16.4 Bkföring av prjektkstnaderna i förmånstagarens redvisning 14 Asiakirjaversi

15 E+ YiA Spimus OSA III_KA205_rahitus- ja spimussäännöt_sv.dc 15 Asiakirjaversi