BILAGA III EKONOMISKA OCH AVTALSMÄSSIGA REGLER

Transkript

1 I. INLEDNING BILAGA III EKONOMISKA OCH AVTALSMÄSSIGA REGLER Denna bilaga kmpletterar reglerna för bidragets användning inm de lika budgetpsterna sm tillämpas på prjektet enligt avtalet. Dessa regler förtydligas i del II. I del IV av denna bilaga specificeras nivåerna för budgetpsterna sm består av schablnbelpp enligt artikel II.16.2 i avtalet. Del V av denna bilaga ger en översikt över vilka typer av kntrller förmånstagaren kan bli föremål för ch vilka de tillhörande styrkande handlingarna är. II. REGLER FÖR RAPPORTERING Enligt artiklarna I.4.2 ch I.4.3 i avtalet ska förmånstagaren använda verktyget Mbility Tl+ för rapprtering av aktiviteterna för vilka bidrag har beviljats. Alla bligatriska fält i verktyget ska fyllas i. III. KOMPLETTERANDE EKONOMISKA OCH AVTALSMÄSSIGA REGLER Prgrammråde 3 Strukturerad dialg: möten mellan ungdmar ch beslutsfattare på ungdmsmrådet A. Bidragsberättigande aktiviteter Förmånstagarna ska säkerställa att aktiviteterna sm genmförs med bidraget för prjektet är bidragsberättigande enligt reglerna i Erasmus+-prgramguiden. Genmförda aktiviteter sm inte uppfyller reglerna i Erasmus+-prgramguiden vilka kmpletteras av reglerna i denna bilaga ska knstateras vara icke NK ch bidragsbelppen sm mtsvarar de berörda aktiviteterna ska återbetalas i sin helhet. Återbetalningen ska mfatta alla budgetpster inm vilka ett bidrag beviljats för den icke bidragsberättigande aktiviteten. B. Bidragsberättigande kstnader 1. Resebidrag Krdinatrn ska i Mbility Tl+ rapprtera avreseplats ch ankmstplats för varje deltagare för vilken resebidrag har beviljats. Om inga resr genmfördes, ska krdinatrn rapprtera den situatinen för alla berörda deltagare i Mbility Tl+. För att fastställa vilken avståndsgrupp sm ska tillämpas ska krdinatrn använda avståndsräknaren sm finns på kmmissinens webbplats: Mbility Tl+ räknar ut bidragsbelppen för resr utifrån de tillämpliga schablnbelppen. Antagandet är att avreseplatsen är deltagarens bstadsrt ch aktivitetsplatsen den rt där värdrganisatinen (det vill säga mttagande rganisatin ) är etablerad. Om en annan avrese- eller aktivitetsplats rapprteras, ska krdinatrn ange rsaken till detta i Mbility Tl+. 1

2 2. Organisatriskt bidrag Krdinatrn ska i Mbility Tl+ rapprtera start- ch slutdatum för möten för varje deltagare. Förmånstagaren får vid behv lägga till en resdag före mötets första dag ch en resdag efter mötets sista dag; dessa extra resdagar beaktas vid beräkningen av det rganisatriska bidraget. Mbility Tl+ räknar ut bidragsbelppen för rganisatinsstödet utifrån de tillämpliga schablnbelppen. 3. Stöd för specialbehv Krdinatrn ska i Mbility Tl+ rapprtera m extra bidrag för specialbehv har använts för någn deltagare med specialbehv. I så fall ska krdinatrn i Mbility Tl+ rapprtera typen av kstnader samt det reella belppet för de extra kstnaderna. 4. Särskilda kstnader Särskilda kstnader kan endast mfatta kstnaderna sm ingår i avtalets artikel II Krdinatrn ska i Mbility Tl+ rapprtera typen av utgifter ch de faktiska särskilda kstnadernas belpp. Krdinatrn måste tillhandahålla alla styrkande handlingar för särskilda kstnader i samband med slutrapprten. B. Nedsättning av bidraget för tillfredsställande, fullständigt eller försenat genmförande Otillfredsställande, fullständigt eller försenat genmförande av prjektet kan knstateras av NK utifrån slutrapprten sm krdinatrn lämnar in. NK kan även ta hänsyn till infrmatin från andra relevanta källr sm bevisar att prjektet inte genmförs i enlighet med de avtalsenliga bestämmelserna. Övriga infrmatinskällr kan vara uppföljningsbesök, skrivbrdskntrller eller kntrller på plats utförda av NK. en utvärderas utifrån kvalitetskriterier ch pängsätts på en skala med högst 100 päng. Om slutrapprten ttalt får under 50 päng, kan NK minska det slutliga belppet för rganisatriskt bidrag på grund av tillfredsställande, fullständigt eller försenat genmförande av prjektet, även m alla aktiviteter sm rapprterats var bidragsberättigande ch faktiskt ägde rum. en utvärderas utifrån en gemensam uppsättning kvalitetskriterier sm fkuserar på: Hur väl prjektets genmförande överensstämde med den gdkända bidragsansökan Kvaliteten hs infrmella, invlverande lärandemetder sm använts ch ungdmarnas deltagande under prjektets alla faser 2

3 Inverkan på deltagarna ch de deltagande rganisatinerna Kvaliteten hs de praktiska arrangemangen, administratinen ch stödfunktinerna Kvaliteten ch mfattningen hs genmförda spridningsaktiviteter En minskning av bidraget på grund av tillfredsställande, fullständigt eller försenat genmförande kan tillämpas på det slutliga belppet för bidragsberättigande kstnader för rganisatriskt bidrag ch minskningen utgör: 25 % m slutrapprtens ttalpäng är minst 40 ch under 50 päng; 50 % m slutrapprtens ttalpäng är minst 25 ch under 40 päng; 75 % m slutrapprtens ttalpäng är under 25 päng. 3

4 IV. Belpp sm tillämpas för schablnbelpp PROGRAMOMRÅDE 3 Strukturerad dialg: Möten mellan ungdmar ch beslutsfattare 1. Resebidrag Resans längd (km) Belpp (EUR) Mellan 10 ch 99 km: 20 EUR per deltagare Mellan 100 ch 499 km: 80 EUR per deltagare Mellan 500 ch 1999 km: 170 EUR per deltagare Mellan 2000 ch 2999 km: 270 EUR per deltagare Mellan 3000 ch 3999 km: 400 EUR per deltagare Mellan 4000 ch 7999 km: 620 EUR per deltagare 8000 km eller mer: 830 EUR per deltagare Obs: Resans längd syftar på avståndet en väg mellan avreseplats ch aktivitetsplats, medan belppet täcker bidraget för resan till ch från aktivitetsplatsen. 4

5 2. Organisatriskt bidrag Mttagande land Belpp i EUR per dag per deltagare Belgien 37 Bulgarien 32 Tjeckien 32 Danmark 40 Tyskland 33 Estland 33 Irland 39 Grekland 38 Spanien 34 Frankrike 37 Kratien 35 Italien 39 Cypern 32 Lettland 34 Litauen 34 Luxemburg 36 Ungern 33 Malta 37 Nederländerna 39 Österrike 39 Plen 34 Prtugal 37 Rumänien 32 Slvenien 34 Slvakien 35 Finland 39 Sverige 39 Strbritannien 40 Makednien 28 Island 39 Liechtenstein 39 Nrge 40 Turkiet 32 Partnerland 29 5

6 V. Bestämmelser för styrkande handlingar Enligt artikel II.27 kan förmånstagarna blir föremål för kntrller ch revisiner med avseende på avtalet. Syftet med kntrller ch revisiner är att fastställa m förmånstagarna har administrerat bidraget i enlighet med reglerna i avtalet för att kunna definiera det slutliga bidragsbelppet sm förmånstagarna är berättigade till. För detta ändamål kan förmånstagarna bli föremål för följande typer av kntrller: Kntrll av slutrapprten (final reprt check): NK kntrllerar i sina lkaler slutrapprteringen för att fastställa det slutliga bidragsbelppet sm förmånstagarna är berättigade till. Denna typ av kntrll utförs för alla förmånstagare; Skrivbrdskntrll (desk check): detaljerad kntrll av styrkande dkument i NK:s lkaler, vanligen under eller efter slutrapprteringen, m avtalet ingår i NK:s sampel för skrivbrdskntrller sm krävs av kmmissinen eller m NK har utsett avtalet för en speciell skrivbrdskntrll utifrån sin riskbedömning; Kntrller på plats (n the spt check): kntrll i förmånstagarnas lkaler eller i någn annan lkal sm är relevant för prjektets genmförande. Förmånstagarna kan bli föremål för en kntrll på plats m avtalet ingår i NK:s sampel för kntrller på plats sm krävs av kmmissinen eller m NK har utsett avtalet för en speciell kntrll på plats utifrån sin riskbedömning. Det finns tre typer av kntrller på plats: Kntrll på plats under aktiviteten (n the spt check during actin): kntrll sm utförs under prjektets genmförande Kntrller på plats efter aktiviteten (n the spt check after actin): kntrll sm utförs efter prjektets slut ch vanligen efter kntrll av slutrapprten; Systemkntrll (system check): kntrll av förmånstagaren för att säkerställa uppfyllandet av åtagandena i EVS charter. I tabellen nedan specificeras vad NK verifierar för varje budgetpst inm de lika typerna av kntrller. Förmånstagarna ska bservera att NK för alla typer av kntrller även kan begära handlingar eller bevis sm specificeras för en annan typ av kntrll i tabellen nedan. För kntrllerna ska krdinatrn inlämna de styrkande handlingar i riginal, medräknat styrkande handlingar från de övriga förmånstagarna. Om förmånstagarna inte har rättslig behörighet att skicka riginalhandlingarna till för slutrapprten eller skrivbrdskntrller, får berörda förmånstagare i stället skicka en kpia av handlingen. NK ska returnera riginalen av de styrkande handlingarna till krdinatrn när analysen av handlingarna är slutförd. 6

7 Prgrammråde 3 Budgetpst Kntrll av slutrapprten Skrivbrdskntrll Kntrll på plats under aktiviteten Systemkntrll Kntrll på plats efter aktiviteten Resebidrag artikel II.16.2 artikel II.16.2 Bkföring av prjektkstnaderna i förmånstagarens redvisning Organisatriskt bidrag artikel II.16.2 artikel II.16.2 Bkföring av prjektkstnaderna i förmånstagarens redvisning Stöd för specialbehv artikel II.16.4 artikel II.16.4 Bkföring av prjektkstnaderna i förmånstagarens redvisning Särskilda kstnader handlingar enligt artikel II.16.4 artikel II.16.4 artikel II.16.4 Bkföring av prjektkstnaderna i förmånstagarens redvisning 7