Bilaga 1 Överföring av arbetsmiljöarbetsuppgifter till förvaltningschefen för skolförvaltningen, Enköpings kommun

Transkript

1 Bilaga 1 Överföring av arbetsmiljöarbetsuppgifter till förvaltningschefen för sklförvaltningen, Enköpings kmmun I min egenskap av rdförande i nämnden överför jag till dig sm förvaltningschef för sklförvaltningen de arbetsmiljöarbetsuppgifter sm följer av arbetsmiljölagen (AML) ch arbetsmiljöverkets föreskrifter. Tillförrdnad förvaltningschef Christin Tjärnheden Organisatinsuppgifter Frtlöpande skapa eknmiska ch persnella förutsättningar för ett väl fungerande arbetsmiljöarbete. I budget ch bkslut planera ch redvisa sklförvaltningens arbetsmiljöarbete med handlingsplan för arbetsmiljöutveckling. Organisera en för verksamheten lämplig arbetsanpassnings- ch rehabiliteringsverksamhet. Tillämpa kmmunens persnalplitiska plicy i verksamheten ch sätta arbetsmiljömål. Tillse att arbetsmiljöarbetet är integrerat i samverkanssystemet Kmpetensuppgifter Ha kunskap m arbetsmiljölagstiftning, föreskrifter ch lkala dkument inm arbetsmiljömrådet. Klargöra arbetsmiljöarbetsuppgifterna för underställd chef ch förvissa sig m att denne har erfrderlig kmpetens Till kmmundirektör anmäla behv av egen kmpetensutveckling inm arbetsmiljömrådet. Tillse att nytillträdd arbetsgivarföreträdare intrduceras ch har erfrderliga kunskaper m hur verksamheten påverkas av förhållanden i arbetsmiljön Infrmatinsuppgift Hålla sklnämndens rdförande underrättad m utvecklingen på arbetsmiljömrådet Om åtgärder behövs för att rätta till brister i arbetsmiljön ch befgenhet eller annan möjlighet att genmföra åtgärder saknas skall arbetsuppgiften skriftligen återföras till nämndrdförande Mnica Avås Eget persnalansvar Tillse att tillämpliga delar av åligganden enligt bilaga tillämpas för egen underställd persnal. Enköping den.. 201_ Sven Janssn Sklnämndens rdförande Christin Tjärnheden Tillförrdnad förvaltningschef

2 Överföring av arbetsmiljöarbetsuppgift från förvaltningschef till Rektr vid sklförvaltningen Enköpings kmmun I min egenskap av förvaltningschef överför jag till dig sm chef för XX verksamheten de arbetsmiljöarbetsuppgifter sm följer av arbetsmiljölagen (AML) ch arbetsmiljöverkets föreskrifter. Rektr ska Organisatinsuppgifter Ställa tillräckliga resurser i frm av utrustning ch persnal till verksamhetens förfgande så att arbetet kan bedrivas under arbetsmiljömässigt tillfredställande frmer. Följa upp hälsa, arbetsskadr ch tillbud Bilaga 2 Regelbundet utvärdera ch analysera sjukskrivningsfrånvar ch rehabiliteringsbehv Tillse att persnalplitisk plicy ch arbetsmiljömål är kända i verksamheten Stimulera intresset för arbetsmiljöfrågr ch verka för en gd fysisk, psykisk ch scial arbetsmiljö Upprätta handlingsplan över brister i arbetsmiljön sm inte kan åtgärdas direkt, handlingsplanen upprättas i samverkan med medarbetarna minst en gång per år ch planen följs upp årligen. Frtlöpande utöva tillsyn över verksamheten i syfte att upptäcka ch reducera risker ch brister i arbetsmiljön Tillse att arbetet bedrivs enligt gällande lagar, föreskrifter, anvisningar ch instruktiner Tillse att de hjälpmedel sm underlättar arbetet används på föreskrivet sätt Beakta vad en arbetsuppgift betyder ur arbetsmiljösynpunkt ch den anställdes förutsättningar att bedöma ch hantera arbetsmiljörisker Genm samverkanssystemet beakta medarbetarnas synpunkter på arbetsmiljö ch tillvarata de erfarenheter ch förbättringsförslag sm utvecklar arbetsmiljön ch förebygger hälsa ch lycksfall Göra rehabiliteringsutredning Enligt förrdning ch administrativa rutiner anmäla tillbud, arbetsskadr ch arbetssjukdmar Genmföra arbetsmiljökartläggning ch riskinventering minst en gång per år Tillse att tekniska ch arbetsrganisatriska åtgärder vidtas vid ensamarbete ch där risk för våld ch ht föreligger Tillse att reglerna sm gäller arbetstagare sm inte fyllt artn år följs

3 Kmpetensuppgifter Skaffa sig kunskap m arbetsmiljölagstiftning, föreskrifter ch lkala dkument sm rör arbetsmiljö ch samverkansmrådet Till förvaltningschef anmäla behv av egen kmpetensutveckling inm arbetsmiljöch samverkansmrådet. Ha ingående kunskap m arbetsmiljölagstiftning, föreskrifter ch de lkala dkument sm rör arbetsmiljö- ch samverkansmrådet. Tillse att nytillträdd medarbetare intrduceras ch har erfrderliga kunskaper m arbetsmiljöfrågr, arbetsmetder, risker i arbetet ch hur man skyddar sig mt risk Infrmatinsuppgifter Hålla förvaltningschef underrättad m arbetsmiljösituatinen Infrmera medarbetarna m gällande föreskrifter, risker i arbetet ch hur man skyddar sig mt arbetsmiljörisk Samrdningsuppgifter Samrdning av arbetsmiljöfrågr ch planering av arbetet när andra förvaltningar, verksamheter eller företag utför arbete/aktiviteter i egna lkaler. Tillse att lkaler, maskiner ch utrustning är riktiga ur arbetsmiljösynpunkt i samband med uthyrning. Om åtgärd behövs för att rätta till brister i arbetsmiljön ch befgenhet eller annan möjlighet att genmföra åtgärder saknas skall arbetsuppgiften skriftligen återföras till förvaltningschef. Datum Förvaltningschef Rektr

4 Bilaga 3 Överföring av arbetsmiljöarbetsuppgift från förvaltningschef till försklechef vid sklförvaltningen Enköpings kmmun I min egenskap av förvaltningschef överför jag till dig sm chef för verksamheten de arbetsmiljöarbetsuppgifter sm följer av arbetsmiljölagen (AML) ch arbetsmiljöverkets föreskrifter. Försklechef ska Organisatinsuppgifter Ställa tillräckliga resurser i frm av utrustning ch persnal till verksamhetens förfgande så att arbetet kan bedrivas under arbetsmiljömässigt tillfredställande frmer. Följa upp hälsa, arbetsskadr ch tillbud Regelbundet utvärdera ch analysera sjukskrivningsfrånvar ch rehabiliteringsbehv Tillse att persnalplitisk plicy ch arbetsmiljömål är kända i verksamheten Stimulera intresset för arbetsmiljöfrågr ch verka för en gd fysisk, psykisk ch scial arbetsmiljö Upprätta handlingsplan över brister i arbetsmiljön sm inte kan åtgärdas direkt, handlingsplanen upprättas i samverkan med medarbetarna minst en gång per år ch planen följs upp årligen. Frtlöpande utöva tillsyn över verksamheten i syfte att upptäcka ch reducera risker ch brister i arbetsmiljön Tillse att arbetet bedrivs enligt gällande lagar, föreskrifter, anvisningar ch instruktiner Tillse att de hjälpmedel sm underlättar arbetet används på föreskrivet sätt Beakta vad en arbetsuppgift betyder ur arbetsmiljösynpunkt ch den anställdes förutsättningar att bedöma ch hantera arbetsmiljörisker Genm samverkanssystemet beakta medarbetarnas synpunkter på arbetsmiljö ch tillvarata de erfarenheter ch förbättringsförslag sm utvecklar arbetsmiljön ch förebygger hälsa ch lycksfall Göra rehabiliteringsutredning Enligt förrdning ch administrativa rutiner anmäla tillbud, arbetsskadr ch arbetssjukdmar Genmföra arbetsmiljökartläggning ch riskinventering minst en gång per år Tillse att tekniska ch arbetsrganisatriska åtgärder vidtas vid ensamarbete ch där risk för våld ch ht föreligger Tillse att reglerna sm gäller arbetstagare sm inte fyllt artn år följs

5 Kmpetensuppgifter Skaffa sig kunskap m arbetsmiljölagstiftning, föreskrifter ch lkala dkument sm rör arbetsmiljö ch samverkansmrådet Till förvaltningschef anmäla behv av egen kmpetensutveckling inm arbetsmiljöch samverkansmrådet. Ha ingående kunskap m arbetsmiljölagstiftning, föreskrifter ch de lkala dkument sm rör arbetsmiljö- ch samverkansmrådet. Tillse att nytillträdd medarbetare intrduceras ch har erfrderliga kunskaper m arbetsmiljöfrågr, arbetsmetder, risker i arbetet ch hur man skyddar sig mt risk Infrmatinsuppgifter Hålla förvaltningschef underrättad m arbetsmiljösituatinen Infrmera medarbetarna m gällande föreskrifter, risker i arbetet ch hur man skyddar sig mt arbetsmiljörisk Samrdningsuppgifter Samrdning av arbetsmiljöfrågr ch planering av arbetet när andra förvaltningar, verksamheter eller företag utför arbete/aktiviteter i egna lkaler. Tillse att lkaler, maskiner ch utrustning är riktiga ur arbetsmiljösynpunkt i samband med uthyrning. Om åtgärd behövs för att rätta till brister i arbetsmiljön ch befgenhet eller annan möjlighet att genmföra åtgärder saknas skall arbetsuppgiften skriftligen återföras till förvaltningschef Göran Hedström. Datum Förvaltningschef Försklechef

6 Arbetsfördelning för säkerheten i trä- ch metallslöjd Bilaga 4 Kmmunen har huvudansvaret för att eleverna har en arbetsmiljö sm inte rsakar hälsa eller innebär risk för lycksfall. Rektr har huvudansvaret för att arbetet sker med största möjliga säkerhet. Rektr har dck inte möjligheten att själv övervaka den dagliga verksamheten. Därför har nedanstående arbetsfördelning gjrts upp tillsammans med de lärare sm tjänstgör i trä- ch metallslöjd. Dessutm bedömer jag sm rektr att Du sm lärare i trä- ch metallslöjd har det kunnande ch de erfarenheter sm krävs för att kunna åstadkmma en säker arbetsmiljö i träslöjdsalen. Följande fördelning av arbetsmiljöuppgifter gäller mellan rektr, lärare i trä- ch metallslöjd ch vaktmästare: Lärare i trä- ch metallslöjd Varje termin utföra egenkntrll utifrån Checklista för Säker arbetsmiljö i trä- ch metallslöjd ch snickeriverkstäder Se till att maskiner ch verktyg har fungerande skyddsanrdningar ch att de fungerar på rätt sätt. Se till att verktyg ch annan utrustning i slöjdsalen förvaras på ett betryggande sätt. Se till att kemikalier förvaras på ett betryggande sätt. Se till att elever får nödvändig infrmatin gällande säkerhetsföreskrifter i slöjdsalen. Göra en bedömning av risker sm föreligger för de mment sm genmförs ch se till att mmenten anpassas till eleverna utifrån ett säkerhetsperspektiv. Se till att förstahjälpen-utrustning finns ch är kmplett. Vaktmästare Kntrllera att nödutrustning såsm dusch, ögndusch, brandsläckningsutrustning är i funktin. Kntrllera ch säkerställa att skåpen/depå för förvaring av kemikalier är gdkända. Löpande se till att dragskåpens ventilatin fungerar ch dkumentera kntrllen. Rektr Se till att vikarier får nödvändiga instruktiner Om du i någn situatin anser att Du saknar möjligheter att agera inm Ditt ansvarsmråde skall Du rapprtera detta till rektr. Datum Rektr Slöjdlärare/Vaktmästare

7 Arbetsfördelning för säkerheten i NO-salar Bilaga 5 Kmmunen har huvudansvaret för att eleverna har en arbetsmiljö sm inte rsakar hälsa eller innebär risk för lycksfall. Rektr har huvudansvaret för att arbetet sker med största möjliga säkerhet. Rektr har dck inte möjligheten att själv övervaka den dagliga verksamheten. Därför har nedanstående arbetsfördelning gjrts upp tillsammans med de lärare sm tjänstgör i NO. Dessutm bedömer jag sm rektr att Du sm lärare i NO har den kmpetens ch de erfarenheter sm krävs för att kunna åstadkmma en säker arbetsmiljö i NO-salen. Följande fördelning av arbetsmiljöuppgifter gäller mellan rektr, lärare i NO ch vaktmästare: Lärare i NO Löpande se till att skyddsanrdningar så sm brandutrustning, nöddusch ch ögndusch är tillgängliga ch inte blckerade. Löpande se till att skyddsutrustning finns ch används av eleverna. Löpande se till att verktyg ch annan utrustning i NO-salen förvaras på ett betryggande sätt. Löpande se till att kemikalier ch gaser förvaras i gdkända skåp eller i depå, åtkmligt för elever mellan lektinerna. Löpande se till att kemikalierna är krrekt märkta med innehållets namn ch farsymbler. Löpande se till att kemikalieregistret är uppdaterat. Löpande se till att elever får nödvändig infrmatin gällande säkerhetsföreskrifter i NO-salen. Löpande se till att rutiner för förstahjälpen finns ch att utrustningen är kmplett i NO-salen. Göra ch dkumentera riskbedömning inför varje kemilabratin utifrån Riskbedömning av kemilabratrier, Arbetsmiljöverket, infrmera eleverna m nödvändiga säkerhetsåtgärder. Samt göra en bedömning av risker sm föreligger för de övriga mment sm genmförs, utöver kemilabratiner ch se till att mmenten anpassas till eleverna utifrån ett säkerhetsperspektiv. Varje termin utföra egenkntrll utifrån Checklista sklans kemi undervisning, Arbetsmiljöverket. Om du i någn situatin anser att du saknar möjligheter att agera inm ditt ansvarsmråde skall du rapprtera detta till rektr. Om du i någn situatin anser att Du saknar möjligheter att agera inm Ditt ansvarsmråde skall Du rapprtera detta till rektr. Datum Rektr Lärare

8 Bilaga 6 Returnering av arbetsuppgifter inm arbetsmiljön Om man sm chef inte kan lösa uppkmna arbetsmiljöprblem på grund av att resurser, kunskaper eller befgenheter saknas eller inte är tillräckliga ska arbetsuppgiften returneras till delegerande chef. När resurser, befgenhet eller kunskap åter bedöms vara tillräckliga kan arbetsuppgiften på nytt delegeras till mttagaren. Jag anser inte att jag har tillräckligt med handlingsbefgenheter, resurser eller kunskap gällande arbetsmiljön i min verksamhet ch returnerar därför delegeringen gällande nedan beskriven uppgift. Returnerad arbetsuppgift/er: Anledning till returneringen: Underskrifter Datum: - - Returnerande chef, underskrift Namnförtydligande Mttagande chef, underskrift Namnförtydligande

9 Bilaga 7 Riskbedömning ch handlingsplan Anledning till riskbedömningen: Deltagare:.. Målgrupp Risk Risk päng Åtgärder Ansvarig Klart

10 Bilaga 8 Riskbedömningsmatris Metd Identifiera ch kartlägg riskkällr Bedöm riskerna ch gör en knsekvensanalys Åtgärda risker sm kmmit fram Gör en handlingsplan för det sm inte genmförs genast KONSEKVENS OM SKADAN INTRÄFFAR SANNOLIKHET FÖR SKADA Ofarlig/ bagatellskada Skada utan sjukskrivning Krtare sjukskrivning Längre sjukskrivning Invaliditet Dödsfall Mycket vanligt En gång per dag Vanligt En gång i veckan Ganska vanlig En gång i månaden Ganska vanligt En gång m året Osannlikt En gång per 10 år Mycket sannlikt En gång per 100 år SÅ STOR ÄR RISKEN: 0 = Försumbar risk 2 = Viss risk, åtgärdas 4 = Mycket allvarlig risk, måste åtgärdas annars får arbetet ej utföras 1 = Acceptabel risk, ev ej åtgärd 3 = Allvarlig risk, måste åtgärdas

11 Rutin för skyddsrnd i Sklförvaltningen Bilaga 9 Enligt Arbetsmiljöförrdningen 7 bör regelbunden översyn ske genm skyddsrnd. I den centrala samverkansgruppen har beslutats att minst en allmän skyddsrnd ska genmföras per år i hela verksamheten i Sklförvaltningen. Vid behv görs riktad rnd för att belysa särskilt mråde. 1 Var skall skyddsrnden genmföras? De skall genmföras på varje arbetsställe under rdinarie arbetstid. 2 Vem kallar till skyddsrnd? Ansvarig chef eller arbetsledare kallar till skyddsrnd. Kallelse skall ske i så gd tid att berörda skyddsmbud hinner ansöka m ledighet för att delta i skyddsrnden. Infrmatin till övriga medarbetare ska ckså göras så att alla har en möjlighet att i gd tid flagga upp för risker. 3. Vem genmför skyddsrnden? Skyddsrnd skall genmföras av ansvarig chef/arbetsledare ch skyddsmbud ch gärna övriga medarbetare. Om så behövs kan ytterligare fackpersnal delta på rnden, t ex företagshälsvården eller fastighetsavdelningen. 4 Hur genmförs skyddsrnden? Skyddsrnderna skall genmföras med hjälp av checklista ch kan antingen ske vid sittande brd eller äga rum genm att deltagarna går runt på enheten. Den allmänna skyddsrnden mfattar både den psyksciala ch den fysiska arbetsmiljön mer övergripande. Den riktade skyddsrnden mfattar ett specifikt mråde sm behöver belysas ch undersökas. I den lkala samverkansgruppen bestäms när skyddsrnd ska genmföras. 5 Vad skall kntrlleras? Enligt AFS 2001:1 är arbetsgivaren skyldig att undersöka riskerna i verksamheten. Bedömningar ska göras på de risker sm finns ch sannlikheten att de kan inträffa. 6 Skriftlig checklista ch prtkll Vid varje skyddsrnd används Allmän checklista/handlingsplan för skyddsrnd sm ckså fungerar sm prtkll. Det finns checklista för allmän skyddsrnd med enhetsspecifik checklista för sklan/försklan eller riktad skyddsrnd. Dessa punkter gås igenm ch skrivs in: bservatiner av risker på arbetsplatsen pririteringar åtgärder senaste datum för åtgärd vem sm är ansvarig för att åtgärderna blir utförda Checklistan skall finnas tillgänglig för alla på arbetsplatsen. 7 Vid enighet Om inte chef/arbetsledare ch skyddsmbud är eniga m anmärkningar ch/eller åtgärd, eller då eknmiska hinder föreligger skall frågan lyftas till högre chef.

12 Bilaga 10 Allmän checklista/handlingsplan vid skyddsrnd Datum: Enhet:.. Chef:... Skyddsmbud:.. Övriga deltagare:. Använd checklistan så här: Börja med att fylla i datum, ansvarig chef, enhet ch skyddsmbud, samt övriga deltagare. Fyll i checklistan gemensamt. Besvara frågrna med ja eller nej. Svarar ni nej, frtsätt fylla i de övriga rutrna. Följ upp de åtgärder ni har bestämt! ALL MÄN DEL ORDNING & REDA Vad behöver göras? Ansvarig? Klart 1. Är rdningen på arbetsplatsen gd utifrån trivsel ch risk för lyckr (spill, skräp, lagrat material mm)? b) Finns fungerande städrutiner? 2. Finns trappr/stegar sm behöver åtgärdas(förses med ledstänger, skyddsräcken etc)? 3. Är glven hela ch gjrda i ett bra material? b) Finns det ställen med halkrisk? 4. Är elinstallatiner rätt utförda ch i bra skick?

13 VENTILATION Vad behöver göras? Ansvarig? Klart 5. Upplever de flesta att luftkvalitén är bra? 6. Finns både till- ch frånluftssystem? 7. Bullrar ventilatinssystemet? 8. Finns andra prblem? KLIMAT Vad behöver göras? Ansvarig? Klart 9. Upplever de flesta att temperaturen är lagm i lkalerna? 10. Förekmmer det drag från fönster, prtar, ventilatinssystem? 11. Behövs slskydd för alla eller några av fönstren? 12. Finns andra prblem? BULLER Vad behöver göras? Ansvarig? Klart 13. Upplever de flesta att ljudnivån är lagm? 14. Om svaret är Nej, behöver ljudnivån mätas? b) Behövs bullerdämpande åtgärder? 15. Finns andra prblem?

14 BELYSNING Vad behöver göras? Ansvarig? Klart 16. Är allmänbelysningen tillräcklig i lkalerna? 17. Är belysningsarmaturerna rengjrda ch hela? 18. Finns tillräcklig platsbelysning vid respektive arbetsplats ch är den riktigt utfrmad (bländfri)? 19. Finns andra prblem? FÖRSTA HJÄLPEN Vad behöver göras? Ansvarig? Klart 20. Finns det rutiner för första hjälpen vid lyckr? 21. Får persnalen regelbunden utbildning i första hjälpen? 22. Är förbandsutrustning utmärkt med skyltar? 23. Finns andra prblem? SKYDDSUTRUSTNING Vad behöver göras? Ansvarig? Klart 24. Används skyddsutrustning (skyddsmask, hörselskydd, skyddskläder mm) m krav på den gäller? 25. Är skyddsutrustningen i fullgtt skick? 26. Är skyddsutrustningen lättillgänglig? 27. Kan arbetet ändras så att den inte behövs?

15 28. Finns andra prblem? TRANSPORTER Vad behöver göras? Ansvarig? 29. Finns det risk att bli påkörd i samband med transprter? 30. Finns lyfthjälpmedel där behv finns? 31.Finns andra prblem? BRANDSÄKERHET Vad behöver göras? Ansvarig? Klart 32. Är brandskyddsutrustning tillgänglig ch i fullgtt skick? b) Vet persnalen var den finns ch hur den används? 33. Övas utrymning vid brand, gasläcka, tankhaveri? 34. Är utrymningsvägarna fria ch märkta med skyltar sm syns även när det är mörkt? 35. Finns andra prblem? ARBETSORGANISATION Vad behöver göras? Ansvarig? Klart 36. Är arbetet rdnat så att ingen enbart arbetar med ensidiga ch tunga arbeten? 37. Kan persnalen ta pauser under arbetet?

16 38. Finns beredskap ch rutiner för händelser med inslag av ht ch våld? 39. Upplevs någn arbetsuppgift sm så stressig att arbetets uppläggning behöver ses över? 40. Är det säkert att arbeta ensam i lkalerna på kvällar, nätter ch helger? 41. Finns andra prblem? ARBETSPLATSUTFORMNING Vad behöver göras? Ansvarig? Klart 42. Är lkalerna ändamålsenliga att arbeta i? b) Underhålls lkalerna löpande? 43. Är stlar, brd mm utfrmade så att de ger gda arbetsställningar? 44. Finns mklädningsrum ch wc (dusch vid behv)? 45. Finns matrum/pentry med lämplig möblering ch fönster? 46. Finns vilrum eller möjlighet för persnalen att stört ligga ner? 47. Finns andra prblem? PERSONAL Vad behöver göras? Ansvarig? Klart 48. Är någn långtidssjukskriven pga arbetsrelaterad sjukdm?

17 49. Förekmmer krttidssjukfrånvar sm misstänks ber på arbetet? 50. Är persnalmsättningen hög pga brister i arbetsmiljön? INFORMATION / UTBILDNING Vad behöver göras? Ansvarig? Klart 51. Finns det rutiner för att regelbundet undersöka arbetsförhållandena ch bedöma riskerna för att någn ska drabbas av hälsa av t ex fysiska, belastningsergnmiska, psyklgiska eller sciala förhållanden? b) Får nyanställd persnal tillräcklig infrmatin / utbildning m exempelvis arbetsmiljörisker ch skydd? 52. Får rdinarie persnal regelbundet utbildning m riskfaktrer i arbetsmiljön? 53. Vet persnalen vilka lagar ch föreskrifter sm gäller för arbetsmiljön ch följer de dem? ARBETSSKADOR Vad behöver göras? Ansvarig? Klart 54. Rapprteras tillbud, lyckr ch arbetsrelaterade sjukdmar i Flexite? 55. Utreds, åtgärdas ch följs de upp? 56. Har allvarliga tillbud, lyckr ch arbetssjukdmar rapprterats till Arbetsmiljöverket?