Stadgar Kontakt Nässjö Stadgar. för

Transkript

1 Stadgar Kntakt Nässjö Stadgar för Affärsnätverket Kntakt Nässjö Stadgarna i denna lydelse antgs Syfte Syftet med nätverket är att medlemmarna ska bistå varandra i att på lika sätt öka vars ch ens möjligheter till affärsverksamhet. Detta ska huvudsakligen ske genm att medlemmarna delar med sig av sina kntakter, bistår varandra i att ge persnliga rekmmendatiner ch ger varandra persnliga tips. 2 Namn ch Frm Medlemmarna samlas i ett affärsnätverk. Nätverkets namn är Kntakt Nässjö. Affärsnätverket Kntakt Nässjö benämns nedan nätverket. 3 Huvudman Nätverket drivs sm ett prjekt under Nässjö Näringsliv AB (NNAB) sm har sitt säte i Nässjö kmmun, Jönköpings län. Det är ett önskemål, dck inte ett krav, att de sm blir medlemmar i nätverket ckså är eller ansöker m ch blir medlemmar i Nässjö Näringsliv AB. 4 Medlemskap Föreningen är öppen för företag sm aktivt verkar i Nässjö kmmun. Sådant företag sm har gdkänts av föreningen benämns i dessa stadgar för medlem. Medlemskap i nätverket söks genm ansökan till styrelsen. Varje medlem måste representera sin huvudsakliga verksamhet. Varje medlemskap ger företaget en plats för en representant att delta i nätverket, ch dessa persner benämns i stadgarna sm representanter. Endast ett medlemsföretag per yrkeskategri/bransch kan ingå i nätverket, då det inte får förekmma någn knkurrens inm nätverket. Detta innebär att när någt företag söker medlemskap så ska styrelsen mejla ut infrmatin m detta till medlemmarna i nätverket. Varje medlem har sedan vet, ch det är varje medlems ansvar att inm två veckr reagera till styrelsen m man har invändningar mt ny medlem. Ansökan m medlemskap avslås främst m den sm ansökt m medlemskap inte uppfyller grundkraven eller har en verksamhet sm direkt knkurrerar med en medlems verksamhet. Den medlem sm känner att det har inkmmit en ansökan av ett företag sm har en verksamhet sm knkurrerar med den egna verksamheten har själv ansvar att meddela detta till styrelsen. Det kan finnas situatiner där företag knkurrerar med varandra inm vissa mråden, men medlemskap kan beviljas m de företag sm redan är medlemmar accepterar ny medlem ch överenskmmer sinsemellan hur man hanterar den eventuella knkurrensen inm nätverket. Medlem sm byter yrke/bransch måste inkmma med ny ansökan m medlemskap. Medlem har rätt att lämna förslag ch rösta i lika frågr antingen genm sin rdinarie representant eller genm ersättare. Utöver detta kan medlem lämna förslag genm att Sidan 1 av 5

2 Stadgar Kntakt Nässjö annan medlem agerar mbud. Ombudet ska i sådant fall till mötet medta en av medlemmen påskriven skriftlig fullmakt. Vid behv av mröstning sker det i första hand muntligt, i andra hand genm handuppräckning. Om sluten mröstning begärs ska röstlängd fastställas före mröstning. Vid avgjrda mröstningar kan styrelsen brdlägga ärendet eller låta rdföranden fälla utslagsröst. 5 Medlemsavgift Medlemmarna betalar en årlig medlemsavgift (serviceavgift ch knferensavgift) för att täcka gemensamma kstnader, exempelvis ersättning för lkal ch lunch. Medlemsavgiftens strlek beslutas av styrelsen i samråd med Nässjö Näringsliv AB. Medlemskap gäller per kalenderår, ch Nässjö Näringsliv AB fakturerar medlemsavgiften årligen. Medlemskap erhålls när medlem har blivit gdkänd av nätverket ch betalning av medlemsavgift har mttagits. Genm detta har medlemmen anslutit sig till föreningen, dess syfte, stadgar ch verksamhet. Medlemskap ger rösträtt på föreningens möten ch rätt till insyn i styrelsens arbete, en röst per medlemskap. Medlemsavgiften återbetalas ej i det fall man utträder ur föreningen. Medlemmar sm även är medlemmar i NNAB får rabatt på medlemsavgiften. Årlig rabatt ch medlemsavgift fastställs på februarimötet. 6 Möten Nätverket arrangerar månadsmöten, utbildningsmöten ch extramöten. Medlemmarna själva arrangerar ne-t-ne-möten ch andra möten. Månadsmöten En gång i månaden under februari-juni ch augusti-december, dvs. ti gånger/år, samlas medlemmarna i nätverket för möte samt gemensam lunch. Styrelsen kallar till dessa möten, sm nrmalt hålls första tisdagen i respektive månad kl m styrelsen inte meddelar annat. Samtliga medlemmar kallas till dessa möten, ch förväntas kmma i tid, aktivt delta ch stanna under hela mötet. Närvar är avgörande för nätverkets framgång. När rdinarie representant för företaget inte kan närvara måste ersättare skickas i stället. En ersättare är en annan representant för det företag sm är medlem i nätverket. Om inte detta görs räknas medlem sm frånvarande. Sjukdm anses sm gdkänt skäl för frånvar, i övrigt accepteras frånvar utan skäl max tre gånger per termin. Därefter kan medlem uteslutas ur nätverket. Ersättare tas lämpligen med sm gäst till någt möte tillsammans med rdinarie representant, så att ersättaren intrduceras för nätverket ch är bekant med nätverket vid eventuellt deltagande sm ersättare på möte. Den medlem sm har en fråga sm man önskar ta upp på ett möte anmäler detta till styrelsen. Till mötena kan medlemmarna bjuda in en eller flera gäster m inte annat har beslutats under en perid. Utbildningsmöte Nätverket håller utbildningsmöten två gånger m året vilka förläggs på kvällstid. Plats varierar, men målet är att förlägga dessa möten ute på de lika företag sm medverkar i nätverket. Utbildningsansvarig är ansvarig för dessa möten ch tar initiativet till dem. Ett av mötena per år förbehålls grundläggande nätverksutbildning. Sidan 2 av 5

3 Stadgar Kntakt Nässjö Extra möten När styrelsen eller nätverket så bedömer lämpligt arrangeras extramöten, sm förläggs på kvällstid. I samband med dessa möten arrangeras någt av scial karaktär, exempelvis besök av en extern talare eller en aktivitet av någt slag. One-t-ne-möten Utöver vanstående möten sm hanteras av styrelsen har medlemmarna att själva arrangera samverkansmöten på tu man hand, så kallade ne-t-ne-möten. One-t-ne kallar vi de möten där medlemmarna träffas över exempelvis lunch eller fika för att lära känna varandra (företag ch representanter) lite närmare, för att på så sätt bättre kunna bistå varandra i att hitta ptentiella kunder ch affärsmöjligheter. Målet är att alla medlemmar varje månad ska ha minst två ne-t-ne-möten med annan medlem i nätverket. Detta eftersm det är viktigt att vi alla inm nätverket lär känna varandra. Det stämmer helt med målsättningen m man till dessa möten även har bjudit in en persn sm kan vara av intresse för den andre medlemmen, sm kund, leverantör eller samarbetspartner. På så sätt sker en intrduktin sm skapar gda förutsättningar för affärer. Möten med individer utanför nätverket Verksamheten går ut på att underlätta affärer genm persnliga möten. Sådana möten ska gärna innehålla en intrduktin av någn från det egna nätverket 7 Gäster Medlem i nätverket har rätt att ta med gäst till nätverkets möten. Medlem kan även ta med gäst i frm av ersättare sm behöver intrduceras för att kunna agera ersättare i nätverket (se 4). När medlem tar med sig gäst så betalar medlemmen själv lunch (eller mtsvarande kstnad) för medbjuden gäst. Man kan vara gäst max två gånger, efter det tas beslut m att bli medlem eller inte. 8 Referenser En referens är persn X sm representerar ett företag ch sm givit sitt gdkännande till persn Y att sm kund/leverantör/samarbetspartner bli kntaktad för samtal kring affärsmöjlighet av persn Z. Det är alltså Y sm ger Z en referens sm består av namn ch kntaktinfrmatin till persn X. I nätverket är önskvärt att medlemmarna rekmmenderar varandra för andra aktörer samt bistår varandra med persnligt anpassade referenser. 9 Styrelsen ch dess arbetsuppgifter Nätverkets angelägenheter handläggs av styrelsen, sm ska bestå av fyra rdinarie ledamöter : Ordförande Utbildningsansvarig Sekreterare Gäst- ch lkalansvarig Dessa väljs på en perid m 18 månader vardera, ch avgår växelvis. Nätverket utser styrelse vid månadsmöten (se 6). Styrelsen har till uppgift att tillvarata föreningens intressen, kalla till möten, agera länk till Nässjö Näringsliv AB samt vid beh föreslå föreningens upplösning eller Sidan 3 av 5

4 Stadgar Kntakt Nässjö föreningens uppgång i annan förening. Ordförande agerar ledare ch sammankallande för nätverket ch dess rdinarie möten. Ordförande är ckså budgetansvarig ch skall erhålla en eknmisk rapprt en gång i kvartalet. Utbildningsansvarig är ansvarig för grundutbildning av nätverkets medlemmar samt för frtbildningar av lika slag. Sekreteraren ansvarar för prtkllföring, arkivering ch medlemsregister. Gäst- ch bkningsansvarig ansvarar för gästerna vid mötena samt hanterar bkningar av lkaler inför möten ch andra arrangemang. Styrelsen ska sammanträda minst två gånger per termin. Styrelsen är beslutande när tre medlemmar är närvarande, såvida dessa är eniga m beslutet. Samtliga styrelseledamöter ska alltid kallas till styrelsemötena. Vid mröstning i styrelsen där det blir två mt två har rdföranden utslagsröst. Vid styrelsens sammanträden ska prtkll upprättas. 10 Valberedning Valberedningen ska föreslå kandidater till de förtrendeuppdrag till vilka val ska förrättas inm nätverket. Valberedningen ska bestå av två persner sm väljs på två år vardera. Varje år avgår en ledamt i valberedningen ch en ny väljs, så att valberedningen byts ut växlande. Dessa val görs på nätverksmötet i januari varje år. Den medlem sm påbörjar sitt andra år i valberedningen är sammankallande. 11 Eknmi Nätverkets budget hanteras av rdförande gentemt Nässjö Näringsliv AB, sm hanterar nätverkets eknmi. 12 Årsberättelse På månadsmötet i februari varje år gör styrelsen en sammanfattning av föregående år genm uppföljning av satta mål, infrmatin m medlemsantal, utveckling ch förändringar sm skett under året sm gått. På samma möte gör var ch en av medlemmarna en krt sammanfattning av sin nytta med nätverket under året sm gått; nya kunder, leverantörer, samarbeten eller utveckling tack vare medlemskapet i nätverket. 13 Uteslutning Medlem sm bryter mt föreningens stadgar, uppsåtligen skadar föreningen eller mtarbetar dess intressen eller ändamål kan av styrelsen uteslutas med medelbar verkan. Utesluten medlem äger rätt att hänskjuta fråga m uteslutning till Nässjö Näringsliv AB genm anmälan därm, inm en månad från det att meddelande m uteslutning delgivits medlemmen. Nässjö Näringsliv AB beslutar huruvida medlem äger rätt att återfå medlemsavgift eller ej. 14 Stadgeändring Förslag till ändringar i stadgarna ska lämnas in till styrelsen. Styrelsen kan ckså själv föreslå stadgeändringar. För ändring av dessa stadgar krävs mröstning med minst 2/3 majritet i två på varandra följande nätverksmöten, varav det ena ska vara ett rdinarie månadsmöte, för att ändringarna ska antas. Undantaget är krav på stadgeändringar sm ställs av Nässjö Näringsliv AB, vilka genast antas ch förmedlas till samtliga medlemmar. 15 Utökning Sidan 4 av 5

5 Stadgar Kntakt Nässjö Om nätverket har fler än 20 intressenter ch det finns företag sm står i kö för att bli medlemmar men inte kan antas genm knkurrens inm nätverket, kan nätverket splittras i två nätverk. 16 Upplösning Vid nätverkets upplösning ska översktt tillfalla Nässjö Näringsliv AB. Sidan 5 av 5