ANBUDSFÖRFRÅGAN. Ni inbjuds inkomma med anbud på webb-tv lösning för sändning av kommunfullmäktige. Datum

Transkript

1 ANBUDSFÖRFRÅGAN Ni inbjuds inkmma med anbud på webb-tv lösning för sändning av kmmunfullmäktige Köpare Ängelhlms kmmun, rg.nr Sista anbudsdag Anbudet ska vara giltigt till Leveranstid Slutleveransdatum är Upphandlingsfrm Direktupphandling enligt 15 kap Lagen m ffentlig upphandling LOU (2010:571) Språk Anbudet skall lämnas på svenska Avbrytande av upphandling: Kmmunen äger rätt att avbryta upphandlingen m lämnade anbud, sm uppfyller kraven i kravspecifikatinen, har ett pris sm överstiger gränsen för direktupphandling, anslag eller budgeterade medel, eller m upphandlingen av annan affärsmässigt grundad anledning inte kan fullföljas. Upplysningar under upphandlingen Namn: Ismar Zvirkic Tfn: e-pst: ismar.zvirkic@engelhlm.se Krav på leverantör Anbudsgivare skall uppfylla i Sverige lagenligt ställda krav avseende sina registrerings-, skatte- ch avgiftsskyldigheter. Företaget skall vara registrerat för F-skatt. Företaget eller persn sm företräder företaget får inte vara dömd för brtt i yrkesutövningen eller ha gjrt sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen. I enlighet med LOU 10 kap. Mtsvarande krav gäller för eventuella anlitade underleverantörer. 1

2 Anbudsgivare skall i anbudet ange sitt rganisatinsnummer Den upphandlande enheten kan kmma att kntrllera anbudsgivaren uppfyller kraven via skatte- ch krnfgdemyndigheten eller på annat sätt. Kravspecifikatin/beskrivning Följande är direkta krav på webb-tv lösning, anbud sm inte uppfyller dessa krav kmmer brtses från vid upphandlingen. Anbud skall mfatta: Vide- ch streamingutrustning (för lämplig placering se bilaga 1,Stadsbibliteket Ängelhlm salen): Fjärrstyrd kamera inklusive styrningsenhet Kamerastativ (fast eller mbil) Mnitr för kamerabild Videkdningsdatr Abnnemang ch licenser för streamingplattfrm inklusive: Servermjukvara Lagringsutrymme Streamingteknik sm följer de senaste streamingstandarder Mjukvara för livekntrll av sändningen ch publicering samt inspelning ch videredigering av inspelat vidematerial för eftersändning Skall - krav på anbudsgivaren: Anbudsgivare skall kunna lämna minst tre referenser från kunder av liknande rganisatinstyp ch/eller strlek sm Ängelhlms kmmun Anbudsgivare skall kunna lämna namn ch CV på prjektledaren sm skall kunna påvisa erfarenhet av prjekt ch installatiner av samma karaktär sm van beskrivna lösning Anbudsgivare skall ha kunskap m hur kmmunala IT-miljöer fungerar ch under implementeringsarbete kunna föra en direkt dialg med kmmunens IT-avdelning ch Tekniska förvaltning ch kunna bistå dem med nödvändig infrmatin för att implementeringen ska kunna genmföras på bästa sätt ch att webb-tv lösningen ska kunna ptimeras för bästa prestanda Anbudsgivare skall kunna i förväg lämna en lista över de tekniska förutsättningar sm måste var uppfyllda, t.ex. brandväggsöppningar, installatin av nya kmpnenter i kmmunens IT-miljö etc. 2

3 Anbudsgivare skall kunna ge både teknisk ch användarsupprt på den lösning de levererar under hela den tid sm avtalet ch licenserna gäller Anbudsgivare skall kunna tillhandahålla en installatin- ch knfiguratinsbeskrivning till kmmunens IT-avdelning efter genmförd leverans Anbudsgivare skall kunna erbjuda gratis uppdateringar av hård- ch mjukvara under den perid sm licenserna ch avtalet gäller Anbud skall inkludera en krtare utbildning för två av kmmunen utsedda persner, genmgång av installatinen ch knfiguratinen samt anpassning av mallarna för den grafiska presentatinen efter Ängelhlms kmmuns grafiska prfil Skall - krav på webb-tv lösningen: Prdukten/lösningen skall kunna installeras i Stadsbiblitekets hörsal, Ängelhlms kmmun Kstnaden för år ett skall vara högst krnr inklusive fast vide- ch streamingutrustning samt abnnemang ch licenser Kstnaden för år två skall vara högst krnr i abnnemang- ch licenskstnader enligt van Lösningen skall leverera sändningskvalitet på minst 500kbps Följande videfrmat skall stödjas (senaste versiner): Windws Media, Adbe Flash, MP4 Stöd för HTML5 skall finnas Prdukten/lösningen skall kunna implementeras i Windws miljö Prdukten/lösningen, både redigerings- ch administreringsverktyg samt den grafiska presentatinen skall vara kmpatibel med 3 senaste versinerna (i skrivandets stund) av de mest vedertagna webbläsare: Internet Explrer, Firefx, Ggle Chrme, Safari ch Opera Lösningen skall vara lättskött ch stabil 3

4 Den grafiska presentatinen av videsändningen ska vara anpassningsbar efter kmmunens grafiska prfil ch utseendet på Hela lösningen skall slutlevereras senast 23 december 2011 Lösningen skall vara kmpatibel med vteringsanläggning av typen Eltec VteAid 9.5 vilket innebär att autmatiskt kunna hämta ch visa ärendelistr ch talarförteckning från vteringsanläggningen. Kpplingen sker via VteAids lggfil, (se bilaga 2, Beskrivning ACN, för en specifikatin) Prgramvaran för styrning av livesändningen skall kunna hämta grafik sm visas på strskärm i salen (pwerpintbilder, bilder, dkument) i realtid ch visa den i livesändningen. Grafiken ska vara synkrniserad med videsignalen ch kunna visas i kmbinatin med videsändningen. Talarlistr, ärendelistr ch övrig infrmatin sm man vill presentera i livesändning skall kunna laddas upp i förväg ch på enkelt sätt tas fram ch publiceras. Infrmatinen skall även kunna enkelt ändras under sammanträdets gång vid eventuella ändringar i dagrdningen eller talarlistan Hela livesändningen skall enkelt kunna publiceras av beställaren i efterhand efter ett krtare redigeringsarbete senast dagen efter. Viktigt att den sparade kpian av livesändningen behåller sin tidslinje, dvs. att synkrnisering av grafik ch vide behålls i den sparade kpian sm publiceras i efterhand. Statistik över tittare skall vara möjlig att enkelt tas fram, både i realtid ch i efterhand Antal möjliga samtidiga tittare skall vara på minst 300 Lagringsutrymme på streamingservern skall vara på minst 30 Gb Prjektplan skall bifgas anbudet ch lika mments innehåll ska anges Bör - krav Anbudet bör gälla prdukter/lösningar sm klarar av att leverera sändningar sm är kmpatibla med mbila enheter, iphne, Ipad ch Andrid Anbudsgivare bör kunna själva stå för den praktiska implementeringen av prdukten/lösningen i kmmunens IT-miljö Anbud bör gälla prdukt/lösning sm har en kapacitet för att även fungera sm en videplattfrm för publicering av övrigt vidematerial förutm live- ch eftersändningar av kmmunfullmäktige 4

5 Utvärdering De anbud sm inte uppfyller samtliga skall - krav på kravlistan van kmmer ej att beaktas ytterligare. Det anbud sm lämnat det eknmiskt mest fördelaktiga anbudet kmmer att antas. Vid värderingen (max 39 päng) kmmer vikt att läggas vid: Pris under budgeten (max 6 päng) På avseende fast kstnad för vide- ch streamingutrustning samt abnnemang- ch licenskstnader för år ett (1) värderas enligt följande mdell: päng < päng < päng < päng På krnr avseende abnnemang- ch licenskstnader för år två (2) värderas efter följande mdell: T.ex päng < kr - 1 päng < kr - 2 päng < kr - 3 päng Blagets referenser värderas enligt följande mdell (max 6 päng) Kunden vid kntakt med anbudsgivarens referenser kan verifiera att: Prdukten/lösningen är stabil ch pålitlig 2 päng Grafiska gränssnittet är användarvänligt 1 päng Efterbearbetning/redigering av materialet är enkelt ch snabbt 1 päng Snabb ch bra supprt 2 päng Leveranstid före den sista leveransdagen värderas enligt följande mdell (max 10 päng) På utsatt datum: 0 päng 1 vecka tidigare: 5 päng 2 veckr tidigare: 10 päng 5

6 Sändningskvalitet bättre än kravet på 500kbps värderas efter följande mdell (max 4 päng) 500kbps 0 päng kbps 1 päng kbps - 2 päng kbps 3 päng > päng Antal möjliga samtidiga tittare större än grundkravet på 300 värderas enligt följande mdell: (max 4 päng) 300 samtidiga tittare - 0 päng samtidiga tittare - 1 päng samtidiga tittare - 2 päng samtidiga tittare - 3 päng >600 samtidiga tittare - 4 päng Prdukten/lösningen kan leverera sändningar kmpatibla med mbila enheter iphne, ipad ch Andrid 3 päng Anbudsgivaren kan själv stå för den praktiska implementeringen av prdukten/lösningen i kmmunens IT-miljö 3 päng Prdukten/lösningen har en kapacitet för att även fungera sm en videplattfrm för publicering av övrigt vidematerial förutm live- ch eftersändningar av kmmunfullmäktige 3 päng KOMMERSIELLA VILLKOR Uppdrags utförande Företaget skall utföra alla delar av avtalat åtagande i enlighet med bestämmelserna i detta avtal ch med den skicklighet ch msrg sm Ängelhlms kmmun har anledning att förvänta av ett välrenmmerat företag verksamt inm branschen. Krav på leverantören Leverantören förbinder sig ch ansvarar för att fullgöra sina skyldigheter mt det allmänna vad beträffar skatter ch avgifter, att åberpa sin F-skattsedel under hela avtalsperiden att förändringar beträffande egen F-skattestatus fördröjligen meddelas kmmunen, att avkräva samma utfästelse av den sm leverantören i förekmmande fall anlitar. 6

7 Betalningsvillkr 30 dagar nett efter genmförd tjänst ch gdkänd faktura. Faktureringsavgifter, betalningsavgifter eller dylikt accepteras ej. Dröjsmålsränta Enligt svensk räntelag Anbudspris er Anbudspriser skall anges nett i svenska krnr (SEK) exkl. mervärdeskatt ch inkludera samtliga åtaganden enligt detta förfrågningsunderlag inklusive resr, reseersättning, traktamente etc. Administrativa avgifter Faktureringsavgifter, påminnelseavgifter eller liknande avgifter får inte debiteras. Beställning Skall vara leverantören tillhanda 1 månad före önskat leveransdatum. Leveransvillkr Hela lösningen skall slutlevereras senast 23 december 2011 Särskilda leveransvillkr Om leverantören inser att leverans inte kan göras inm avtalad tid skall denne, utöver att meddela köparen detta, utan kstnad för köparen anskaffa likvärdiga varr för leverans inm avtalad tid. Parterna skall vara överens m att utbytta varr i alla avseenden är likvärdiga med vad sm här avtalats. Om leverantören inser att vad sm här avtalats inte kan utföras ch färdigställas inm avtalad tid skall denne, utöver att meddela köparen detta, utan extra kstnad för köparen ansvara för att likvärdigt arbete utförs inm avtalad tid. Parterna skall vara överens m att annat utförande i alla avseenden är likvärdigt med vad sm här avtalats. Leverans förs ening/förseningsavgift Avlämnas inte varan i rätt tid har köparen rätt till vite. Vite skall för varje påbörjad sjudagarsperid sm förseningen varar utgå med 3 % på värdet av den del sm till följd av förseningen inte kunnat tas i bruk. Om förseningen påverkar andra tidigare levererade prdukters användning i samma beställning utgår vite på hela den kntraktssumma sm kan hänföras till beställningen. Dck skall avgiften i sin helhet inte överstiga 15 % av beställningssumman. Om förseningen varar mer än 2 veckr har köparen rätt att häva beställningen. Med försening avses även brist i leverans. Skadestånd utgår ej för leveransförsening förrsakad av beställaren. 7

8 Garantitid ch mfattning Omfattning av garanti ch garantitidens längd ska anges i anbudet Prduktinfrmatin Prduktinfrmatin sm inte framgår av detta avtal, skall m köparen så begär, lämnas av leverantören. Leverantören tillhanda håller, prduktinfrmatin, prislistr, brschyrmaterial ch prduktkatalg/pärm till beställarens avrpare, i erfrderligt antal exemplar utan kstnad för köparen på svenska språket. Ändringar ch tillägg Ändringar ch tillägg till avtalet kan endast ske genm en skriftlig handling undertecknad av behörig företrädare för båda parter. Rätt att innehålla betalning Har köparen krav på grund av leverantörens dröjsmål eller på grund av uppdraget inte är genmfört på överenskmmet sätt har köparen rätt att hålla inne så mycket av betalningen sm mtsvarar kravet. Hävning Envar av parterna äger rätt att säga upp detta avtal till medelbart upphörande m part bryter mt bestämmelse i detta avtal eller inte följer gällande tillämpliga lagar, förrdningar ch/eller andra bestämmelser ch avtalsbrttet inte är av endast ringa betydelse samt rättelse inte skett inm tretti (30) dagar, efter skriftlig anmaning därtill. Kntraktsavbrtt av väsentlig betydelse föreligger exempelvis m leverantören vid upprepade tillfällen inte lever upp till förutsättningarna i ingånget avtal. Hävningsgrund föreligger dessutm m företaget försätts i knkurs eller eljest befinnes vara på sådant bestånd att företaget inte kan förväntas fullgöra sina åtaganden. Köparen kan säga upp hela eller delar av avtalet vid dröjsmål rsakat av leverantören eller av den sm leverantören i förekmmande fall anlitar, m dröjsmålet med färdigställandet överstiger 30 dagar. Vid hävning enligt van äger leverantören rätt till ersättning för utfört arbete endast m resultatet har ett värde sm svarar mt arbetsinsatsen. Skadestånd /ersättning Kmmunen har rätt till skadestånd/ersättning för skada kmmunen lidit pga. leverantörens avtalsbrtt eventuellt skadestånd sm utgivits till tredje man samt för kstnader sm föranleds av ett nytt upphandlingsförfarande. Leverantören ansvarar för samarbetsparts- eller underleverantörs arbete så sm för egen del. Överlåtelse av avtal Part har inte rätt att utan mtpartens skriftliga medgivande överlåta sina rättigheter ch skyldigheter enligt detta avtal 8

9 Tvist Eventuella tvister skall i första hand avgöras i förhandling mellan parterna, därefter avgöras i svensk dmstl med tillämpning av svensk rätt. Välkmmen att skicka in Ert anbud via e-pst eller brev märkt "Anbud Webb-tv" till: Ängelhlms kmmun, så det är ss tillhanda senast Med vänliga hälsningar Ängelhlms kmmun Kmmunledningskntret - kanslienheten Ismar Zvirkic Webbutvecklare Tfn