äga SAMMANTRÄDESPROTOKOLL AB RONNEBYHUS ANSLAG/BEVIS Ronny Pettersson, 2:e V ordf Mats Karlsson, ledamot Thomas Svensson, ledamot

Transkript

1 Styrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats ch tid Beslutande Jhan Sandberg, rdförande Mats Paulssn, 1:e V rdf Rnny Petterssn, 2:e V rdf Bengt-Christer Nilssn, ledamt Kenth Zickbauer, ledamt Charltte Karlberg, ledamt Mats Karlssn, ledamt Thmas Svenssn, ledamt Niclas Westrup, ledamt Tmas Lund, ledamt Övriga deltagare Peter Perssn, VD Gun-Marie Offessn, Eknmichef Mats Du-Bar, Teknikchef Marie Carlssn, Sekreterare Utses att justera Tmas Lund Justeringens plats/tid äga Sekrete Paragraferi e: Marie Carlssn v f. f. a "X ' ('5/' 77 3C:**'\\ l l -l 7 Ordförande: J andberg Justerande: Tmas Lund Organ: Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Förvaringsplats. Underskrift: ANSLAG/BEVIS Prtkllet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genm anslag Datum för anslags nedtagande: Justeras Utdragsbestyrkande

2 St 11 Val av justerare Att justera dagens prtkll utsågs Tmas Lund. Justeras _ Utdragsbestyrkande

3 St 12 Föregående mötesprtkll Prtkllsbeslutet frân styrelsens sammanträde den Föredrgs på sammanträdet. Styrelsen beslöt att lägga styrelseprtkllet till handlingarna. \ Justeras 4 f.. Utdragsbestyrkande

4 St 13 Dnr Finansiell rapprt Entrpis finansiella rapprt per den är utsänd ch fdredrgs pâ sammanträdet. Styrelsen beslöt att lägga den finansiella rapprten till prtkllet. Justeras W.. _.....7l«-'* Utdragsbestyrkande

5 ' AB RONNEBYHUS St 14 Ärsredvisning 2015 Dnr Fôrslag till årsredvisning för 2015 har upprättats ch mfattar Förvaltningsberättelse, resultat- ch balansräkning samt nter, se bilaga. Förslag till dispsitin beträffande blagets vinst ch förlust Årets resultat Balanserat resultat Summa Krnr Styrelsen beslöt 775 tkr tkr tkr att gdkänna ch avge årsredvisning bestående av Förvaltningsberättelse, resultat- ch balansräkning, kassaflödesanalys ch nter att till blagsstämman föreslå att det redvisade resultatet balanseras i ny räkning samt att lämna mandat till VD ch rdförande att göra redaktinella ändringar i årsredvisningen. Justeras _ Utdragsbestyrkande ä

6 St 15 Dnr Rapprt uthyrningsläget Vakanta lägenheter Område Et I Rk 2 Rk 3 Rk 4 Rk Summa Avställt Ttalt Prc Rnneby Peder Hlmsgatan 85 O l % Rydenskan % Karlstrp, Bålebr I % Espedalen Algbacken I % % l Hjrthöjden I 4 I 6 4% Rnneby centrum % Summa Rnneby I % Kallinge I I I Kallinge centrum I 67 Fruktgårdarna I 72 Lindvägen 204 I I % l 2 3 2% l 2 I% Summa Kallinge % Bräkne-Hby l % Backaryd 27 O 0 0% Hallabr % Jhannishus % Listerby I % Eringsbda 24 I I 2,2». 8% Ttalt 23 I 6 4 I 5 0 l 0 29 J39 2% Styrelsen beslôt att med gdkännande lägga rapprten till prtkllet. J uster w. Utdragsbestyrkande (Ÿ _ j M\J

7 St 16 Dnr Uthyrningsplicy/strategi Ny uthyrningsplicy har tagits fram ch redvisades på sammanträdet. Styrelsen beslöt att efter vissa redaktinella ändringar gdkänna framtagen uthyrningsplicy, se bifgad bilaga. ~ Justeras - - " "' Utdragsbestyrkande

8 St 17 Rapprter Presentatin avskrivningar - Dialgkvällen ch enkäten Aktiv B - Chaplinfastigheten Kallinge - Bstadsförsörjningsprgram Dnr Styrelsen beslöt att ntera rapprterna till prtkllet (Aimer.. Utdragsbestyrkande

9 E HONNEBYHUS Uthyrningsplicy Antagen av AB Rnnebyhus styrelse AB Rnnebyhus strävar efter att skapa trygghet ch trivsel i bendet ch undvika nödig mflyttning i bstadsbeståndet. AB Rnnebyhus ska i sin uthyrningsverksamhet mtverka diskriminering, främja mångfald ch bendet ch betna alias Iika värde. Alla kunder ska ha tillgång till samma infrmatin, ha bedömningen av m man uppfyller de integratin samma i möjlighet att söka en bstad ch ska behandlas lika i villkr sm ställs för att hyra lägenhet hs Rnnebyhus. Rnnebyhus kan i undantagsfall tvingas göra avsteg från denna plicy av förvaltningsmässiga skäl t.ex. vid mbyggnatin. Rnnebyhus förbehåller sig då rätten att erbjuda berörda hyresgäster förtur till lediga lägenheter. Alla lediga lägenheter presenteras på Rnnebyhus hemsida, där även intresseanmälan på lediga lägenheter görs. RiktIin' er för sökande: Registrera dig i vår bstadskö (sökprenumeratin) på Om du behöver hjälp kntaktar du vår receptin ch uthyrning. Du kan registrera dig sm bstadssökande ch samla kö-päng från den dag du fyller 16 år, men du kan inte börja söka bstad eller teckna kntrakt förrän du fyllt 18 år. Om du inte har svenskt persnnummer måste du kntakta vår uthyrning sm registrerar dig sm sökande. 0m både du ch din partner vill stå på lägenhetskntraktet måste ni ha en gemensam ansökan. Det innebär att en av er registrerar sig sm medsökande. För att bli gdkänd sm medsökande krävs att du ch din partner lever under äktenskapslika förhållanden. Rnnebyhus förbehåller sig rätten att göra en kntrll hs skatteverket. Samla kö-pä ng Den sôkande med flest kö-päng fär Iägenhetskntraktet, under förutsättning att grundkraven för att hyra bstad av Rnnebyhus uppfylls. Se nedan Du samlar en kô-päng per dag från den dagen du skriver in din sökprenumeratin. Din kô-päng är persnlig ch kan inte överlåtas eller slås ihp med någn annans kö-päng. Dina kô-päng ch din ansökan raderas alltid när du tecknar ett hyreskntrakt hs ss Fôr att behålla din kö-päng måste du minst en gång m året lgga in på Mina sidr ch uppdatera/bekräfta dina uppgifter. Gör du inte detta kmmer alla dina kö-päng försvinna ch inte kunna återställas. Rnnebyhus skickar ut påminnelse till din angivna e-pstadress eller per Q L:\RbyHus\Uthyrning\Plicy\Uthyrningsplicy 2016 Gällande.dcx Sida 1 av 4

10 [E] RONNEBYHUS pst (m du valt det sm meddelandesätt). Det är ditt ansvar att kntrllera att kntaktuppgifterna stämmer! Vâra g rundkrav för att hvra bstad För att teckna hyresavtal krävs att man är 18 år. Man ska uppfylla kravet på en gdtagbar eknmi i förhållande till hyran. Du får inte ha några skulder till Rnnebyhus eller annan hyresvärd. Om det finns andra betalningsanmärkningar eller att eknmin är för låg så krävs en brgensman. Samma grundkrav gäller för brgensmannen. Du får inte ha haft några störningar í ditt bende hs Rnnebyhus de senaste 2 áren. Du sm har hyreskntraktet ska ckså vara den sm br i lägenheten. Du ska kunna visa att du har tecknat en hemförsäkring. Antal persner sm br i lägenheten ska vara rimligt i förhållande till lägenheten strlek, inredning ch utrustning. Detta för att förhindra sunda bendeförhållanden för de bendei lägenheten ch kringbende. Lägenhet Max antal persner 1 rum ch kkvrå/kök 2 persner 2 rum ch kök 4 persner 3 rum ch kök 5 persner 4 rum ch kök 7 persner Om du inte uppfyller dessa grundkrav kan du inte få ett hyreskntrakt hs Rnnebyhus. Så här söker du lägglhet hs ss Gå in på vår hemsida där publicerar vi våra lediga lägenheter. Du sm har en sökprenumeratin hs ss får infrmatin m lediga lägenheter sm matchar dina önskemål via mail eller brev. Du anmäler dig pä den eller de lägenheter sm stämmer överens med dina önskemål. Du kan maximalt ha två pågående intresseanmälningar. Varje lägenhet publiceras i minst sex dagar ch publiceringen förlängs m ingen har visat intresse för lägenheten. Visning ch tilldelning av lägenhet När lägenheten funnits för intresseanmälan i päng visning på lägenheten. 6 dagar erbjuds de 3-5 persner med flest kö- L:\RbyHus\Uthyrning\Plicy\UthyrningspIicy 2016 Gällande.dcx Sida 2 av 4 Ÿ

11 [El RONNEBYHUS Vi tar en kreditupplysning på alla sökande sm är aktuella för att bli erbjudna visning av en lägenhet för att kntrllera betalningsanmärkningar ch att det inte finns skulder till andra hyresvärdar. Det är ditt ansvar sm sökande att kntakta befintlig hyresgäst ch bka visningstid. Inm sex dagar behöver du ge ett besked m du vill ha lägenheten eller inte. Svarar du inte alls räknas ditt svar sm ett nej. Den persn med flest kö-päng ch sm uppfyller Rnnebyhus grundkrav tilldelas lägenheten. Har du blivit erbjuden lägenheten måste du vid avtalsskrivning kunna styrka att du har en gdtagbar eknmi i förhållande till hyran. Kan du inte detta, erbjuds lägenheten till nästa persn i turrdningen. Om du har blivit erbjuden en lägenhet ch tackat nej 3 gånger dröjer det 6 månader tills du får ett nytt erbjudande. Bjge av lägenhet Byte av lägenhet inm Rnnebyhus ska erbjudas med hänsyn till hyresgästens förändrade behv ch tillgång på lämplig lägenhet. För att byta lägenhet se avsnittet "Så här söker du lägenhet hs ss". Man ska ha btt i sin nuvarande lägenhet tlv månader innan man kan byta. Men den enskildes behv prövas. lnnan ett byte medges så görs alltid en förbesiktning av nuvarande lägenhet. Eventuella kstnader för den förra lägenheten ska vara betalda nnan nytt kntrakt tecknas. Andrahandsuthyrning Rnnebyhus fóljer hyreslagen. Uthyrning i andra hand kan gdkännas för bl.a. studier eller arbete på annan rt sm ligger på ett pendlingsavstånd sm mtsvarar minst 1 /2 timmes enkel resa. Studie- eller arbetsgivarintyg krävs. Andra skäl kan vara vård av anhörig, ålder eller sjukdm. Läkarintyg krävs. Andrahandshyresgästen får inte ha några skulder eller störningar hs Rnnebyhus. Ansökan m andrahandsuthyrning görs på särskild blankett sm finns på Man ansöker sex månader åt gången. Maximal tid för andrahandsuthyrning är två år. Skriftligt gdkännande krävs från Rnnebyhus för att få hyra ut lägenheten i andrahand. Fôrstahandshyresgästen är alltid ansvarig gentemt Rnnebyhus vid utebliven hyresbetalning, störning ch uppkmna skadri lägenheten. En andrahandshyresgäst kan aldrig överta en lägenhet sm hyrts i andra hand. Påkmmen lvlig andrahandsuthyrning kan leda till avhysning. Regelbundna kntrller görs. L:\RbyHus\Uthyrning\Plicy\Uthyrningsplicy 2016 Gällande.dcx Sida 3 av 4

12 E RONNEBYHUS Överlåtelse För att överlåtelse av hyresavtal ska gdkännas måste den sm övertar avtalet uppfylla Rnnebyhus grundkrav. Gdkända anledningar till överlåtelse av hyresavtal är: Separatin en part pâ avtalet Den sm vill överta hyresavtalet ska ha varit flkbkförd på samma adress i kntrll sker mt flkbkföringen. Insamlad kötid nllställs för den sm tar över hyresavtalet. minst två år, Separatin tvá parter pá avtalet Om två parter står på avtalet kan den ena välja att säga upp sin del. Han/hn har tre månaders uppsägningstid gentemt den andra parten. Dödsfall Vid dödsfall där den brtgångne står ensam på hyresavtalet kan den kvarbende överta det m han/hn varit flkbkförd på samma adress under minst två år. Överlåtelse till närstående. En hyresgäst sm av någn anledning inte längre behöver sin lägenhet kan överlåta den till en närstående/släkting sm han eller hn varaktigt sammanbr med ch sm är flkbkförd på samma adress (minst två år). En innebende har inte rätt att ta över hyresavtalet. Uggsägning av lägenhet Uppsägningstiden fôr en Iägenhet är tre hela kalendermânader. uppsägningen ska vara Rnnebyhus tillhanda senast den sista dagen i månaden. Undantag medges endast då den sista infaller en helgdag. I dessa fall räknas uppsägningar sm inkmmer följande vardag. Flyttar man till vårdbende/servicebende är uppsägningstiden en månad. Uppvisande av giltigt hyreskntrakt krävs. Vid dödsfall är uppsägningstiden en månad. Då kan endast lägenheten sägas upp av dödsbdelägare ch intyg från skatteverket/begravningsbyrån ska uppvisas. uppsägningen sker alltid skriftligt på gällande hyresavtal. Sm avflyttande hyresgäst sä är man skyldig att visa lägenheten under uppsägningstiden för ny hyresgäst, därför ska du ange även ditt telefnnummer på uppsägningen. L:\RbyHus\Uthyrning\Plicy\Uthyrningsplicy 2016 Gällande.dcx Sida 4 av 4