l Si Utarbetat av Benny Enholm

Transkript

1 Sida 1 av 5 POLICYDOKUMENT- UTHYRNING Gdkänd Uppsalahems styrelse Dkumentägare Benny Enhlm, Förvaltningschef l Si Utarbetat av Benny Enhlm l Datum Zöl^-fL- f3 Gäller fr.m. (datum) Omfattning Plicy för uthyrning av bstäder inm Uppsalahem AB. Gemensamma regler för blaget samlas under benämning "Uppsalahem AB". Separata regler specificeras enligt "Uppsalahem" ch "Studentstaden". 2. Syfte Att klargöra hur ch till vilka Uppsalahem AB hyr ut bstäder. 3. Grundprinciper. Valet av hyresgäst ska grunda sig på denna plicy.. Uppsalahem AB behandlar alla lika.. Syftet med uthyrningen är att skapa ett stadigvarande ch permanent bende för kntraktsinnehavarens eget bruk.. Hyresgästen ska ha behv av bstaden ch vara flkbkförd på adressen (gäller dck ej hyresgäst i Studentstadens lägenheter).. Uthyrning sker endast till fysisk persn, undantaget: avtal med Uppsala kmmun enligt nedan, uthyrning inm Uppsalahem AB vid renvering ch tillfällig evakuering, blckuthyrning för särskilda målgrupper enligt nedan, samt uthyrning till exempelvis försäkringsblag vid fastighetsskada.. Det är abslut förbjudet för Uppsalahem ABs persnal att: på någt sätt gynna sig själv eller andra i uthyrningsärenden, ta emt någn frm av eknmisk ersättning, gåva eller förmån för kntrakt på en bstad eller på annat sätt kpplat till bstadssituatinen. 4. Regler för uthyrning/förmedling 4. 1 Uthyming/Förmedling. Uppsalahem AB använder Uppsala Bstadsförmedling AB för förmedling av bstäder.. Uppsalahem AB lämnar lediga hyresbjekt till Uppsala Bstadsförmedling AB ch inväntar därefter hyresgästförslag enligt nedan angivna krav för gdkännande av ny ch befintlig hyresgäst.. Undantag från regler för uthyrning/förmedling går att läsa m i avsnitt nedan. 4.2 Krav för gdkännande av ny hyresgäst hs Uppsalahem Den sm blir erbjuden en bstad hs Uppsalahem måste uppfylla kriterier för nya hyresgäster enligt nedan. Om ny hyresgäst inte uppfyller kraven lämnas ett avslag på sökt bstad. l. Hyresgästen ska vara fyllda 18 år. 2. Kreditupplysning görs på samtliga nya hyresgäster. Ny hyresgäst får inte ha: fler än en betalningsanmärkning aktuell skuld till Uppsalahem AB eller annan fastighetsägare ^ UPPSALAHE

2 Sida 2 av 5 skuld hs Krnfgdemyndigheten 3. Hyresgästen ska vid förfrågan kunna visa gda referenser från tidigare egna benden. Det är inte tillåtet med återkmmande sena betalningar, skulder ch/eller störningar. 4. Den sökande ska kunna styrka uppsägning av nuvarande hyresbstad i Uppsala län Privat brgen Privat brgen kan användas sm säkerhet (under förutsättning att den sökande uppfyller vanstående gdkännandekriterier i övrigt) när hyresgästen: har fler än en betalningsanmärkning ch/eller har en pågående skuldsanering Krav på brgensman Den sm går i brgen (brgensman) för en hyresgäst ska uppfylla följande krav: Brgensmannen ska ha en årsinkmst sm täcker fyra gånger årshyran för den aktuella bstaden, dck lägst kr Brgensmannen får inte ha några skulder till Uppsalahem AB, annan fastighetsägare, Krnfgdemyndigheten eller betalningsanmärkningar Krav för gdkännande av ny hyresgäst hs Studentstaden Den sm blir erbjuden en bstad hs Studentstaden måste uppfylla kriterier för nya hyresgäster enligt nedan. Om ny hyresgäst inte uppfyller kraven lämnas ett avslag på sökt bstad. l. Hyresgästen ska vara fyllda 18 år 2. Hyresgästen ska vara heltidsstuderande eller dktrerande vid universitet/högskla i Uppsala sm är gdkända av Universitets- ch högsklerådet 3. Hyresgästen ska kunna uppvisa intyg m heltidsstudier ä 30 högsklepäng per termin eller m hyresgästen är dktrand kunna uppvisa antagning på heltid samt en aktivitetsgrad på minst 50 prcent 4. Kreditupplysning görs på samtliga nya hyresgäster. Ny hyresgäst får inte ha: fler än en betalningsanmärkning aktuell skuld till Uppsalahem AB eller annan fastighetsägare skuld hs Krnfgdemyndigheten 5. Hyresgästen ska vid förfrågan kunna visa gda referenser från tidigare egna benden. Det är inte tillåtet med återkmmande sena betalningar, skulder ch/eller störningar. 6. Den sökande ska kunna styrka uppsägning av nuvarande hyresbstad i Uppsala län Privat brgen Privat brgen kan användas sm säkerhet (under förutsättning att den sökande uppfyller vanstående gdkännandekriterier i övrigt) när hyresgästen: har fler än en betalningsanmärkning ch/eller har en pågående skuldsanering Krav på brgensman Den sm går i brgen (brgensman) för en hyresgäst ska uppfylla följande krav: Brgensmannen ska ha en årsinkmst sm täcker fyra gånger årshyran för den aktuella bstaden, dck lägst kr Brgensmannen får inte ha några skulder till Uppsalahem AB, annan fastighetsägare, Krnfgdemyndigheten eller betalningsanmärkningar. ^ UPPSALAHE

3 Sida 3 av Krav för gdkännande av befintlig hyresgäst Befintlig hyresgäst sm söker annan bstad hs Uppsalahem AB med högre hyra måste ha skött sitt nuvarande bende de senaste 12 månaderna vad gäller betalningar, ch skulder. Det är inte tillåtet med mer än ett inkasskrav under det senaste tlv månaderna, ch det är inte heller tillåtet att ha en aktuell skuld till Uppsatahem AB. Befintlig hyresgäst sm söker ny bstad hs Uppsalahem AB får inte heller ha fler än en dkumenterad störning de senaste 12 månaderna. Hyresgäst sm flyttar till studentbstad ska även uppfylla studiekrav enligt "4.3 - Krav för gdkännande av ny hyresgäst hs Studentstaden" Privat brgen Privat brgen kan användas sm säkerhet vid byte till bstad med högre hyra (under förutsättning att den sökande uppfyller vanstående gdkännandekriterier i övrigt) när hyresgästen har fler än ett inkasskrav Krav på brgensman Den sm går i brgen (brgensman) för en hyresgäst ska uppfylla följande krav: Brgensmannen ska ha en årsinkmst sm täcker fyra gånger årshyran för den aktuella bstaden, dck lägst kr. Brgensmannen får inte ha några skulder till Uppsalahem AB, annan fastighetsägare, Krnfgdemyndigheten eller betalningsanmärkningar. 5. Undantag från regler för uthyrning/förmedling 5. 1 Uthyrning till särskilda målgrupper Principerna för uthyrning ch vanstående gdkännandekriterier gäller även när Uppsalahem AB bestämt att en viss fastighet eller del av denna är avsedd för en särskild målgrupp. Till exempel:. studenter sm kan uppvisa heltidsstudier ä 30 högsklepäng per termin, studentbstad. ungdmar sm är 26 år eller yngre vid ansökningstillfället, ungdmsbstad. senirer sm är 55 år eller äldre vid ansökningstillfället, senirbstad. äldre senirer sm är 70 år eller äldre vid ansökningstillfället, trygghetsbstad. Kllektivhusföreningen Blenda, KHFB, där alla bende i huset måste vara aktiva medlemmar, kllektivbstad Blckuthyrning Blckuthyrning till Uppsala kmmun eller andra aktörer på marknaden kan efter styrelsebeslut tillämpas vid uthyrning till särskilda målgrupper Först till kvarn Bstad sm har annnserats via Uppsala Bstadsförmedling AB men sm av lika anledningar inte blivit uthyrd, kan återtas av Uppsalahem AB ch hyras ut på annat sätt genm "först till kvarn" principen. Detta uthyrningssätt grundar sig inte på att kötiden avgör placeringen. Hyresgästen gdkänns enligt vanstående gdkännandekriterier. Bstäderna annnseras sm nyhet på www. uppsalahem. se eller www. studentstaden. se ch intresseanmälan sker genm att fylla i ett frmulär i annnsen. Frmuläret skickas sedan till en ^ UPPSALAHEM

4 S/fa 4 av 5 mejlbrevlåda ch srteras efter klckslag. Persnen sm först har kmmit in med sin anmälan granskas därefter enligt gdkännandekriterierna. 5.4 Avtal med Uppsala kmmun Enligt ägardirektiv erbjuder Uppsalahem AB ett avtalat antal lägenheter till Uppsala kmmun i syfte att bereda bstad åt persner sm av särskilda eknmiska ch/eller sciala skäl inte kan få en bstad på egen hand. Detta styrs genm flera avtal mellan Uppsalahem AB ch Uppsala kmmun. Avtalen mellan Uppsalahem AB ch Uppsala Kmmun finns på 6. Särskilda regler för hyresgäster 6. 1 Kundvård Vid vissa situatiner såsm exempelvis uppkmmen funktinsnedsättning eller m bstaden/fastigheten ska byggas m/har stra skadr, kan en hyresgäst i vissa fall få hjälp att byta bstad. Hyresgästen har inte någn rätt att få hjälp men bör hjälpas m mständigheterna tillåter. Vid rivning av bstad erbjuds hyresgästen alltid ersättningsbstad. 6.2 Överlåtelse av hyreskntrakt l särskilda fall kan överlåtelse av hyreskntrakt till annan persn gdkännas. Det gäller till exempel vid skilsmässa eller separatin, till föräldrar, barn eller syskn med gemensamt hushåll eller vid dödsfall. En skriftlig ansökan måste alltid lämnas till Uppsalahem AB för beslut Uthyrning i andra hand En hyresgäst har vid beaktansvärt skäl rätt att hyra ut sin bstad i andra hand under en begränsad tid, längst tlv månader i taget. Beaktansvärt skäl för uthyrning i andra hand behöver kunna styrkas med intyg i ansökan, till exempel studier på annan rt eller prvbende. En skriftlig ansökan måste alltid lämnas till Uppsalahem AB för beslut Bstadsbyte En hyresgäst har under vissa förutsättningar möjlighet att byta bstad med någn annan. Ett bstadsbyte kräver beaktansvärt skäl, samt att hyresgästen skött sitt nuvarande bende. Beaktansvärt skäl för bstadsbyte kan exempelvis vara ändrade familjeförhållanden eller väsentligt förändrad eknmi. Bstadsbyte regleras i JB 12:35 (ch 12:32 där det allmänna förbudet för överlåtelse stadgas). En skriftlig ansökan måste alltid lämnas till Uppsalahem AB för beslut. 7. Avsteg från principerna Avsteg från vanstående principer kan endast tillåtas av VD för Uppsalahem AB. Detta gäller enstaka fall. Om avstegen är av principiell betydelse, sm kan medföra ändring av regler i plicyn, ska dessa beslutas av styrelsen. Ny hyresgäst sm även är anställd hs Uppsalahem AB, måste få hyresavtalet undertecknat av VDförUppsalahemAB. 8. Tillämpning av pl icy n För tillämpning av plicyn hänvisas till Hyreslagen (jrdabalken 12 kapitlet), Hyresnämndens beslut ch utarbetad praxis samt eventuella detaljerade rutinbeskrivningar för Uppsalahem AB. Detaljerade rutinbeskrivningar beslutas av styrelsen för Uppsalahem AB. ^ UPPSALAHEM

5 S/fa 5 av 5 Bilaga 1 - Särskilda tillämpningar Ungdmsbstäder Uppsalahem har efter styrelsebeslut fått i uppdrag att örnmärka 20 stycken lägenheter per år ur det befintliga beståndet till ungdmsbstäder. Örnmärkta befintliga bstäder förblir ungdmsbstad fram till dess att annat beslutas. Kriterier sm har betydelse vid örnmärkning av nya ungdmsbstäder är:. Relativt låg hyresnivå. Gda kmmunikatiner. Mindre lägenheter i första hand, men även andra strlekar bör örnmärkas. Inte lägenheter sm anses mer lämpade för andra målgrupper, t ex senirer. Om möjligt inte lägenheter i mråden med långa kötider. Vilka övriga hyresgäster sm finns i fastigheten ska tas i beaktande för att öka blandningen av hyresgäster i fastigheterna Kllektivhusföreningen Blenda, KHFB Alla bende i huset måste vara aktiva medlemmar. Ledig bstad annnseras i första hand inm KHFB. Om ingen av de befintligt bende i föreningen vill flytta till den lediga bstaden, annnseras ledig bstad via Uppsala bstadsförmedling. För att bli gdkänd sm hyresgäst måste den sökande först gdkännas av KHFBs inflyttningsgrupp. Detta gäller samtliga persner över 18 år sm ska b i bstaden. Samma krav ställs på eventuella innebende sm kntraktsinnehavare. Bilplatser ch förråd Uthyrning av bilplatser ch förråd sker via Uppsalahems ch Studentstadens webbplatser. Uppsalahems bjekt förmedlas i första hand till hyresgäst med längst bendetid i det specifika bstadsmrådet, l andra hand förmedlas bilplatserch förråd till hyresgäst med längst bendetid i annat bstadsmråde ch därefter till externa sökande med "först till kvarn" principen. Studentstadens bjekt förmedlas med "först till kvarn" principen. ^ UPPSALAHEM

6