Leverantörskvalificering

Transkript

1 siemens.cm Leverantörskvalificering Siemens AB Bäste leverantör, Kvalitet, miljö ch arbetsmiljö värderas högt på Siemens. Ni sm leverantör till ss bidrar aktivt till vårt gemensamma arbete att till Siemens kunder skapa en bättre ch säkrare prdukt med mindre miljöbelastning. Innehåll Uppförandekd (bilaga 1) Genm att underteckna Siemens uppförandekd, förbinder sig ni sm leverantör inm följande mråden: efterlevnad av lagar, förbud mt krruptin ch mutr, respekt för medarbetarnas grundläggande mänskliga rättigheter, förbud mt barnarbete, hälsa ch säkerhet för medarbetarna, miljöskydd ch hållbar utveckling inm försörjningskedjan. Kvalitet, miljö ch arbetsmiljö (bilaga 2) Vi arbetar kntinuerligt med kvalificering ch utveckling av våra viktiga leverantörer. Sm en led i detta arbete vill vi att ni bedömer er nvå på ert arbete avseende kvalitet, miljö ch arbetsmiljö. För att göra denna bedömning ber vi er att fylla i bifgad blankett gällande kvalitet, miljö ch arbetsmiljö. Den kmmer tillsammans med era redan utförda leveranser ligga till grund för kvalificering av er sm leverantör till ss ch hur vi gemensamt kan samarbete för att leverera en bättre lösning till våra kunder. Deklaratin av ämnen (bilaga 3) Siemens AB ställer krav på att du sm leverantör ska uppge m de prdukter sm du levererar till Siemens AB ch dess dtterblag innehåller eventuella ämnen med farliga egenskaper. Krav på ämnen sm ska deklareras återfinns på Siemens lista över begränsade ämnen. Listan innehåller ämnen vars användning mfattas av begränsningar genm internatinell eller natinell lag, eller i övrigt bör begränsas på grund av ptentiella häls- ch miljörisker vid tillverkning eller användning av slutprdukten. Versin: 0,1 Dkument id: <stellent id>

2 Allmän infrmatin Detta dkument måste undertecknas av en behörig företrädare för ditt företag. Skriv ut, underteckna, skanna detta frmulär eller returnera via vanlig pst eller e-pst till Siemens Företagets namn: Organisatinsnummer: Gatuadress/pstbx: Pstnummer, rt: Kntaktpersn försäljning: Telefn ch Kntaktpersn kvalitet: Telefn ch Kntaktpersn Miljö, säkerhet ch arbetsmiljö: Telefn ch Namnteckning(ar): Namnförtydligande: Befattning(ar): Genm vår/våra namnteckning(ar) bekräftar vi giltighet i våra lämnade uppgifter i bilaga 2 ch 3 (bilaga 1 kräver separat signatur) Versin: 0,1 Dkument id: <stellent id>

3 Versin: 0,1 Dkument id: <stellent id>

4 Bilaga 1 Uppförandekd för Siemens Leverantörer Denna uppförandekd definierar minimikraven sm ställs på varu- ch tjänsteleverantörer till Siemens avseende deras ansvar gentemt deras aktieägare ch mgivning. Siemens förbehåller sig rätten att, enligt vad sm kan anses skäligt, ändra kraven i denna Uppförandekd med anledning av ändringar av Siemens Cmplianceprgram. Siemens förväntar sig att leverantören accepterar sådana eventuella ändringar. Leverantören intygar härmed: Efterlevnad av lagar ch förrdningar att följa alla lagar ch förrdningar i tillämplig/a rättsrdning/ar Förbud mt krruptin ch mutr att inte tlerera ch inte inlåta sig i krruptin eller mutr i någn frm, inklusive betalningar eller lämnande av några andra förmåner till befattningshavare i ffentlig tjänst i syfte att i strid mt lag påverka beslutsfattande. Respekt för anställdas grundläggande mänskliga rättigheter Förbud mt barnarbete Anställdas hälsa ch säkerhet Miljöskydd att främja lika behandling ch möjligheter för anställda berende av hudfärg, etnisk tillhörighet, ras, natinalitet, scial bakgrund, handikapp, sexuell läggning, plitisk, religiös eller annan trsuppfattning, kön eller ålder; att respektera varje individs persnlig integritet, privatliv ch rättigheter; att inte anställa någn eller förmå någn att arbeta mt dennes vilja; att inte tlerera acceptabel behandling av anställda, såsm psykisk misshandel, sexuella trakasserier eller diskriminering; att förbjuda ett beteende, inklusive gester, tal eller fysisk beröring, sm är sexuellt, tvingande, htfullt, utnyttjande eller explaterande; att tillhandahålla skälig ersättning ch garantera minimilöner enligt tillämpliga natinella bestämmelser eller kllektivavtal; att efterleva krav vad gäller arbetstid enligt tillämpliga lagar; att erkänna, så långt det är lagligen möjligt, anställdas mötesfrihet ch varken gynna eller diskriminera medlemmar i arbetstagarrganisatiner eller fackföreningar. att inte anställa någn arbetare under 15 år eller, vad gäller de länder sm är mfattas av undantaget för utvecklingsländer i ILO-knventin 138, att inte anställa någn arbetare under 14 års ålder. att ta ansvar för anställdas hälsa ch säkerhet enligt natinell lag eller kllektivavtal; att kntrllera lycksrisker ch vidta bästa möjliga skäliga förebyggande åtgärder mt lyckr ch yrkesrelaterade sjukdmar; att tillhandahålla utbildning ch försäkra att anställda erhåller utbildning avseende häls- ch säkerhetsfrågr; att upprätta eller använda ett erfrderligt yrkesrelaterat häls- ch säkerhetshanteringssystem1. Versin: 0,1 Dkument id: <stellent id>

5 Kedjan av leverantörer att följa tillämpliga bestämmelser ch internatinella standarder avseende miljöskydd; att minimera miljöförstöring ch göra löpande förbättringar avseende miljöskydd; att upprätta eller använda ett erfrderligt miljöledningssystem 1. att enligt bästa förmåga främja sina leverantörers efterlevnad av denna Uppförandekd; att efterleva principerna m icke-diskriminering med avseende på val ch behandling av leverantörer. 1 För ytterligare infrmatin se Cde f Cnduct fr Siemens Suppliers V2.1, July 31, 2008 Swedish law/swedish Leverantörens intygande Härmed intygar vi följande: 1. Att vi har erhållit en kpia av "Uppförandekd för Siemens Leverantörer" (nedan "Uppförandekden") ch att vi åtar ss, utöver våra åtaganden enligt Leverantörsavtalet med Siemens, att efterleva Uppförandekdens principer ch krav. 2. Vi gdkänner att detta intyg är underkastat svensk rätt utan någn tillämpning av lagvalsregler. Ort ch datum Underskrift Namn ch befattning (TEXTAT I VERSALER) Företagsnamn Företagsstämpel Detta dkument skall undertecknas av behöriga firmatecknare för blaget ch återsändas till Siemens inm 30 vardagar efter mttagande. Crprate Respnsibility declaratin fr supplier qualificatin V1.0, July 31, 2008 Swedish law/swedish Versin: 0,1 Dkument id: <stellent id>

6 Bilaga 2 Kvalitet, Miljö ch arbetsmiljö 1.Kvalitet 1 Har leverantören kvalitetsledningssystem enligt ISO 9001 eller annat dkumenterat kvalitetsledningssystem sm uppfyller mtsvarande kvalitetskrav? Vid, vg ch svara på följande 8 frågr. 1.1 Prduktsäkerhet: Företaget säkerställer att kraven enligt gällande standarder, direktiv, lagar ch föreskrifter uppfylls så att säkra prdukter ch tjänster levreras till kund. 1.2 Finns det en plicy för kvalitetsarbetet sm är kmmunicerade ch efterlevs i verksamheten? 1.3 Har Leverantören en levande kvalitetsmål ch handlingsplan för att säkerställa kvaliteten i sina leveranser? 1.4 Har Leverantören funktinsbeskrivningar sm klargör ansvar ch befgenheter för lika befattningar? 1.5 Har Leverantören fungerande rutiner för identifiering av utbildningsbehv ch kmpetensutveckling för sina anställda? 1.6 Har Leverantören fungerande rutiner för sina kritiska arbetsmment sm påverkar kvaliteten i sina leveranser? 1.7 Genmförs regelbundet granskning ch förbättring av kvalitetsledningssystemet? 1.8 Har Leverantören fungerande rutiner för hantering av avvikelser, kundklagmål, krrigerande ch förebyggande åtgärder? 2. Miljö 2 Har företaget någt miljöledningssystem enligt ISO eller annat dkumenterat miljöledningssystem sm uppfyller mtsvarande miljökrav? bifga certifikat el mtsv. Uppfylles Uppfylles ej - bifga - bifga certifikat el mtsv Vid, vg ch svara på följande 8 frågr. 2.1 Finns det en plicy för miljöarbetet sm är kmmunicerade ch efterlevs i verksamheten? 2.2 Har Leverantören rutiner sm säkerställer att lagar, förrdningar ch föreskrifter inm miljömrådet efterlevs? 2.3 Har Leverantören en uttalad miljöansvarig? 2.4 Har Leverantören fungerande rutiner för sina kritiska prcesser där exempelvis - bifga Versin: 0,1 Dkument id: <stellent id>

7 inträffade tillbud ch lyckr med påverkan på yttre miljö registreras ch hanteras enligt företagets riktlinjer. 2.5 Har Leverantören en verksamhetsplan innehållande mål, aktiviteter ch tidplan för de mest betydande miljöaspekter ch risker? 2.6 Leverantören åtar sig att på begäran leverera infrmatin m sina prdukter/tjänsters miljöpåverkan. 2.7 Ställer Leverantören miljökrav på sina underleverantörers inköpta tjänster ch prdukter? 2.8 Genmförs regelbundet granskning ch förbättring av miljöarbetet? 3. Arbetsmiljö, hälsa ch säkerhet 3. Har företaget någt systematiserat arbete avseende hälsa, arbetsmiljö ch säkerhet i enlighet med natinella bestämmelser eller ex. OHSAS 18001? - bifga certifikat el mtsv Om, vg ch svara på följande 6 frågr. 3.1 Finns det en plicy för arbetet sm är kmmunicerade ch efterlevs i verksamheten? Om, var gd bifga kpia. 3.2 Har Leverantören rutiner sm säkerställer att lagar, förrdningar ch föreskrifter inm arbetsmiljömrådet efterlevs? 3.3 Har Leverantören en utsedd ansvarig för arbetsmiljö, säkerhet ch hälsa? 3.4 Har Leverantören fungerande rutiner för sina kritiska prcesser där exempelvis inträffade lyckr/ tillbud med påverkan på arbetsmiljö, hälsa samt säkerhet registreras ch hanteras? 3.5 Har Leverantören en verksamhetsplan innehållande mål, aktiviteter ch tidplan för de mest betydande arbetsmiljöaspekterna ch risker? 3.6 Genmför Leverantören regelbundna arbetsmiljögenmgångar i avhjälpande ch förebyggande syfte? Ev kmmentarer till lämnade uppgifter van 4. Övrigt 4.1 Leverantören accepterar att Siemens får utföra andrapartsrevisiner Bilaga 3 - Ämnen sm ska deklareras Versin: 0,1 Dkument id: <stellent id>

8 Siemens AB ställer krav på att ni sm leverantör ska uppge m de prdukter sm ni levererar till Siemens AB ch dess dtterblag innehåller eventuella ämnen sm på någt sätt mfattas av begränsningar genm natinell eller internatinell lag sm men inte begränsat till RHS eller REACH. Om leverantörens prdukter innehåller ämnen sm ska deklareras innebär detta inte autmatiskt att affärsrelatinen avslutas. Om leverantören inte tillhandahåller denna infrmatin kan dck så bli fallet. Innehåller några av de prdukter eller förpackningar sm ni levererar eller planerar att leverera till Siemens AB ämnen: (i) eller, Sm återfinns på Siemens lista över deklarerbara ämnen ("LDS") ch sm överstiger de gränsvärden sm anges i LDS. (ii) måste deklareras på grund av natinella eller internatinella rättsliga bestämmelser sm gäller för dig sm leverantör av prdukten (gemensamt betecknat i nedan sm "deklarerbara ämnen")?, våra prdukter innehåller inga deklarerbara ämnen. Om ytterligare prdukter levereras till Siemens under avtalsperiden vilka innehåller deklarerbara ämnen, åtar vi ss att medelbart underrätta den utsedda inköparen hs Siemens samt uppfylla de skyldigheter sm anges i nedan (under ""), i synnerhet skyldigheten att tillhandahålla en detaljerad ämnesdeklaratin i databasen BOMcheck ( samt hålla denna uppdaterad., en del av våra prdukter innehåller eller kan innehålla deklarerbara ämnen. Vi sm leverantör gör en ämnesdeklaratin i databasen BOMcheck ( För prdukter sm levereras till Siemens exklusivt, använder vi Siemens artikelnummer i BOMcheck. För prdukter sm ckså levereras till andra företag, är vi fria att välja mellan vårt ch Siemens artikelnummer. På begäran tillhandahåller vi en krsreferenslista. För de prdukter sm levereras till Siemens, kmmer vi att deklarera i BOMcheck inte senare än den första leveransen. Vi säkerställer att ämnesdeklaratinen i BOMcheck uppdateras vid behv ch hålls aktuell. OBS! Leverantörens åtagande att hålla den detaljerade ämnesanmälan aktuell inkluderar exempelvis uppdateringar inm 4 veckr vid (i) (ii) (iii) ändringar i lagstiftning m ämnen eller i LDS, relevanta för leverantörens prdukter, (ii) ytterligare prdukter levereras till Siemens. V vid begäran ifrån Siemens En effekt av detta är ckså att du måste hålla dig infrmerad m ändringarna i lagstiftning m ämnen ch LDS. Versin: 0,1 Dkument id: <stellent id>

9 Viktigt: Om det är nödvändigt att mdifiera de prdukter vi levererar till Siemens för att de ska uppfylla kraven kmmer vi att skriftligen infrmera Siemens inm en rimlig tidsperid innan de mdifierade prdukterna levereras - berende av denna anmälan ch i enlighet med eventuella andra avtal. Namn på leverantör: DUNS (vilken används för registrering i BOMcheck) Versin: 0,1 Dkument id: <stellent id>