Innehåller instruktioner för hur du ska fylla i mallen Egenkontroll för elinstallationsarbete som finns i EL-VIS Mall

Transkript

1 Guide Innehåller instruktiner för hur du ska fylla i mallen Egenkntrll för elinstallatinsarbete EL-Inf i Växjö AB LINEBORGSPLAN 3, VÄXJÖ SUPPORT@EL-INFO.SE

2 1 Inledning/Förrd 2 Företagets rganisatin Finns rganisatinen beskriven i annan dkumentatin görs en hänvisning dit. 2.1 Huvudverksamhet Beskriv krt huvudverksamheten ch ev. underverksamheter ch m dessa är stödverksamheter till huvudverksamheten eller m de är egna affärsmråden etc. Ev. hänvisning till separat rganisatinsschema 2.2 Ledning Revidera förslagstexten så att den stämmer in med hur ni jbbar på ert företag berende på styrelseuppbyggnad etc. ch hur ni har rdnat med en eller flera elinstallatörer för regelefterlevnad. 2.3 Elinstallatinsarbete Dkumentera de delar av företaget sm bedriver elinstallatinsverksamhet. (ex. Underhållsavdelningen, Entreprenadavdelningen eller m det ev. är hela verksamheten) Finns det lika delar av företaget sm bedriver lika typer av elinstallatinsarbete ch därför har lika rutiner ch krav kan med fördel egenkntrllprgrammet grenas i ch med nästa rubrik så att det har separata beskrivningar fr..m. rubriken Elinstallatinsverksamheten 3 Elinstallatinsverksamheten 3.1 Beskrivning Beskriv övergripande verksamheterna sm ni definierat sm elinstallatinsverksamhet där ni utför elinstallatinsarbete enligt 4 i Elsäkerhetslagen ch allmänt råd till denna i ELSÄK-FS 2017:2 2 kap. Förslagstexten kan utvecklas efter hur just er verksamhet ser ut. 3.2 Verksamhetstyper Behåll de verksamhetstyper ni bedriver. Texterna är hämtade från 4 kap. i ELSÄK-FS 2017:3 Beskriv vilka slag av elinstallatinsarbeten sm utförs under respektive verksamhetstyp. Det finns några punkter med förslag sm kan ändras, tas brt eller utökas för att tydliggöra vad ni ev. begränsar er verksamhet till. Skapad från EL-VIS Prgram för elprffs! Sida 1

3 Eftersm egenkntrllprgrammet ska spegla den verksamhet sm bedrivs är det viktigt att endast ange ch beskriva de verksamhetstyper sm verksamheten mfattar för tillfället ch inte ta med sådant sm ev. ligger med i framtidsplaner etc. Dessutm ska registreringen stämma överens med det sm anges här vilket innebär att m förändringar görs här ska det även ändras i registreringen ch vice versa. 3.3 Registrering Alternativ 1 I de fall elinstallatinsarbeten ska utföras på annans anläggning (alltså på anläggningar sm ägs av någn annan än det företag/rganisatinsnummer sm detta egenkntrllprgram avser) görs registrering sm hålls uppdaterad. Fyll i datum när registreringen är utförd eller senast uppdaterad. Alternativ 2 I de fall elinstallatinsarbeten endast görs på anläggningar sm ägs av det företag/rganisatinsnummer sm detta egenkntrllprgram avser behöver registrering inte göras ch då kan det dkumenteras här. 4 Kmpetenskrav ch tillgång till kmpetens 4.1 Kmpetenskrav För de verksamhetstyper/arbeten sm ni uppgett i avsnitt 3 van ska ni här redvisa vilka kmpetenskrav sm ställs för respektive del. Det kan göras genm att presentera vilka kmpetenskrav sm ställs inm ett visst verksamhetsmråde (se avsnitt 3.2) eller genm att lista vilka typer av specifika arbeten sm utförs knkret ch vilken kmpetens det kräver. 4.2 Tillgång till kmpetens Här finns två alternativ på att beskriva tillgång till kmpetens. Berende på hur beskrivningen av rganisatinen för elinstallatinsarbeten (persner eller persnalkategri, se avsnitt 6) är skriven väljs här det alternativ sm passar bäst för att beskriva tillgång till kmpetens Redvisa var kmpetensmatrisen finns tillgänglig ch m inte kmpetensmatris används ange hur kmpetensen dkumenteras i stället, ex. kmpetenskrt eller separat kmpetensdatabas/kmpetensverktyg Skapad från EL-VIS Prgram för elprffs! Sida 2

4 I en kmpetensmatris/kmpetenskrt/kmpetensverktyg eller mtsvarande kan det vara lämpligt att redvisa även andra kmpetenser/utbildningar. Exempel på sådana kmpetenser/utbildningar kan vara: Elsäkerhet vid arbete (ELSÄK-FS 2006:1, SS-EN ) Vägledning för anslutning, mätning, placering ch mntage av el- ch teleinstallatiner. SS (Installatinsstandarden) Ledarskap diplmerad prjektledare Tele Antenn ch kabel-tv-teknik Med mera Detta ligger utanför kravet på innehåll i egenkntrllprgrammet. 4.3 Kmpetensinventering Beskriv hur kmpetensinventeringen sker ch hur det verifieras att det sm finns dkumenterat i ex. en kmpetensmatris är aktuellt ch sanningsenligt. 4.4 Kmpetensutveckling ch uppdatering Beskriv hur ni ser till att de kmpetenser sm verifierats/inventerats hålls uppdaterade ch hur kmpetensutveckling sker (i första hand upp till kravnivå för de sm saknar erfrderlig kmpetens) Beskriv ckså hur kmpetensutvecklingsplanen dkumenteras ch hur genmförandet av åtgärder följs upp ch verifieras. Där bör ckså finnas en tidplan när kmpetensgapet ska vara åtgärdat ch en beskrivning av hur det säkerställs att arbeten sm kräver denna kmpetens inte utförs av aktuell persn förrän kmpetensen verifierats igen. Redvisa var kmpetensmatrisen finns tillgänglig ch m inte kmpetensmatris används ange hur kmpetensensutvecklingsplanen dkumenteras i stället, ex. kmpetenskrt eller separat kmpetensdatabas/kmpetensverktyg 5 Elinstallatörer för regelefterlevnad Om fler Elinstallatörer utsetts att verka för regelefterlevnad måste det här framgå vilka ch beskrivas hur uppdraget är fördelat mellan dem. Ex. lika avdelningar, verksamhetsmråden etc. Dessutm måste det då även anges vem av dessa sm är registrerad sm företagets elinstallatör hs Elsäkerhetsverket då det endast kan vara en sm är registrerad per företag även m fler har uppgifter sm elinstallatör för regelefterlevnad i företaget. Skapad från EL-VIS Prgram för elprffs! Sida 3

5 6 Organisatinen för elinstallatinsarbete ch egenkntrllprgram För enmansföretagaren: Gäller det ett enmansföretag räcker det att ange det här ch i ch med det även intyga att den det gäller har erfrderlig kmpetens för de verksamhetstyper sm angetts i avsnitt 4 ch den auktrisatinsnivå sm krävs. För andra företag: Beskriv rganisatinen för utförande av elinstallatiner ch vilka persner eller persnalkategri sm har arbetsuppgifter sm mfattas av egenkntrllprgrammet. Ev. hänvisas till separat rganisatinsschema. Ange här vilket av alternativen kmpetensmatris/persnalregister sm används ch beskriv var dessa uppgifter hittas. Exempel på persnalkategrier: Ansvarig för egenkntrllprgrammet Chef elinstallatinsverksamhet Finns det t.ex. en installatinschef eller liknande i stället för VD beskriv det här. Arbetsledare/Prjektledare Mntörer Entreprenad Servicemntörer Inhyrd persnal Räkna upp rubrikerna på de verksamhetstyper (sm återfinns under kapitlet verksamhetstyper) sm denna kategri anställda kmmer att utföra elinstallatinsarbeten inm Ange här vilket av alternativen kmpetensmatrisen/persnalregister sm används ch beskriv var dessa uppgifter hittas. Räkna upp rubrikerna på de verksamhetstyper (sm återfinns under kapitlet verksamhetstyper) sm denna kategri anställda kmmer att utföra elinstallatinsarbeten inm Ange här vilket av alternativen kmpetensmatris/persnalregister sm används ch beskriv var dessa uppgifter hittas. Skapad från EL-VIS Prgram för elprffs! Sida 4

6 Om inhyrd persnal sm utför elinstallatinsarbeten förekmmer, beskriv då här var uppgifter finns på vilka sm för tillfället är inhyrda ch vilka arbeten de utför alternativt vilken persnalkategri de arbetar sm under sin inhyrningsperid. Sklpraktikanter ch feriearbetande persnal Övrig persnal Beskriv här hur ni intrducerar ch säkerställer att praktikanter ch feriearbetande persner sm kmmer att utföra elinstallatinsarbete får tydliga direktiv m vilka arbeten (verksamhetstyper ch slag av arbeten inm respektive verksamhetstyp) sm de får utföra, samt hur de sm är handledare för dessa tydligt har kll på deras befgenheter ch kmpetens. Beskriv m det finns övrig persnal sm utför elinstallatinsarbeten. Ex m ni är ett fastighetsblag ch har fastighetsskötare sm gör byte av apparater eller liknande. Beskriv vilka verksamhetstyper de jbbar inm ch vilka arbeten inm respektive verksamhet de utför. Beskriv då i likhet med van kategrier hur ni ser till att de vet vad de får göra ch hur kmpetenskraven för detta regleras. 7 Hur elinstallatinsarbete planeras ch utförs 7.1 Planering av elinstallatinsarbeten Anläggningskännedm Beskriv rutinerna för hur ni skaffar kännedm m den befintliga anläggningen vid planeringen av ett kmmande elinstallatinsarbete. Beskriv även rutinerna för hur ni skaffar kännedm m den anläggning/del av anläggning sm ska utföras beträffande elanläggningens funktin, användningsmråde ch den miljö sm anläggningen kmmer att finnas i. Hänvisa var checklista eller rutin finns Anläggningsinnehavare Beskriv rutinerna för hur ni säkerställer att beställaren är anläggningsinnehavare eller att den sm beställer har anläggningsinnehavarens medgivande att beställa elinstallatinsarbeten på den aktuella anläggningen. Beskriv även hur ni redan i planeringsstadiet identifierar ch ev. dkumenterar kntaktvägar till de persner sm kan lämna uppgifter m anläggningen både under planeringsstadiet men även vid ev. tveksamheter ch vid förändringar sm dyker upp under arbetets genmförande. Skapad från EL-VIS Prgram för elprffs! Sida 5

7 7.1.3 Bemanning Beskriv rutinerna för hur planeringen av bemanning för uppdraget säkerställer att alla sm planeras in att utföra elinstallatinsarbete i uppdraget har den kmpetens sm krävs enligt kapitlet kmpetenskrav ch tillgång på kmpetens (4) i detta egenkntrllprgram. Hänvisa var checklista eller rutin finns, alternativt dkumentatin m hur infrmatinen delgivits berörda persner Identifiering av kntrller ch gällande kravdkumentatin Beskriv hur ni i planeringsstadiet identifierar vilka kntrller sm krävs för uppdraget under utförandet samt före ch efter idrifttagning. Beskriv även hur denna planering hålls uppdaterad under uppdragets utförande ch revideras vid ev. förändringar från de förutsättningar sm identifieras i samband med planeringen. Beskriv även hur ni identifierar vilken kravdkumentatin sm gäller för uppdraget, sm t.ex. föreskrifter, standard etc. Hänvisa till vilka kntrlldkument ch checklistr för kntrller sm används i nrmalfallet. 7.2 Utförande Hantering av ändringar från planering Beskriv de rutiner ni har för förutsedda förutsättningar sm uppkmmer under själva utförandet ch sm kräver att planeringen av utförande ch kntrll ändras/justeras Egenkntrll Beskriv de rutiner ni har för egenkntrll under installatinernas utförande/mntage. Hänvisa till vilka kntrlldkument ch checklistr sm används Beställare/Anläggningsinnehavare kntaktuppgifter Ange hur den sm utför elinstallatinsarbeten (särskilt när det finns en befintlig anläggning) får uppgifter m kntaktpersn hs anläggningsinnehavaren för kmmunikatin m driftsättning etc. Beskriv hur denna kppling är utförd eller m uppgifterna ev. finns direkt på arbetsrdern eller liknande Dkumentatin av anläggningens utförande Beskriv rutinerna för hur ni säkerställer att dkumentatin av utförda elinstallatinsarbeten uppfyller minst gällande myndighetskravkrav, att den verkligen blir utförd ch hur den görs tillgänglig för anläggningsinnehavaren. Skapad från EL-VIS Prgram för elprffs! Sida 6

8 Utdrag ur ELSÄK-FS 2008:1 8 En starkströmsanläggning ska vara försedd med den märkning ch dkumentatin sm behövs för att anläggningens lika delar entydigt ska kunna identifieras för drift ch underhåll. Dkumentatinen ska finnas på svenska, m inte någt annat språk är lämpligare från elsäkerhetssynpunkt. Hänvisa till hur detta säkerställs. Ex. checklista på arbetsrder, faktureringsunderlag etc. 8 Hur kntrller av utfört arbete planeras ch utförs Tips: Se ch i Elsäkerhetsverkets HANDBOK - ELINSTALLATIONER ENLIGT ELSÄKERHETSLAGEN 8.1 Kntrll av utfört arbete (planera) Beskriv rutinerna för hur kntrller planeras inför uppdrag. På så sätt finns det redan i planeringsstadiet en plan för vilka kntrller sm ska göras ch att de kan göras i rätt skede av uppdraget. Finns separat checklista för planering av kntrller i samband med enskilda uppdrag kan hänvisning till den sker här. 8.2 Kntrll av utfört arbete (genmföra) Beskriv rutinerna för hur kntrller utförs gällande hur elinstallatinsarbetets resultat överensstämmer med den kravdkumentatin sm ligger till grund för planering ch utförande samt överensstämmelse med prdukternas tillverkaranvisningar. Beskriv rutinerna för kntrller före idrifttagning samt rutinerna för kntrller efter idrifttagning/spänningssättning. Dessa kntrller ska minst mfatta myndighetskrav ch bestå av prvningar sm säkerställer ledningars kntinuitet, ledningars islatinsresistans samt att dimensinering är gjrd sm tryggar funktin hs skyddsapparater sm säkringar mm. Dessa kntrller kan mfatta en hel del berende på beställarkrav, men försök att beskriva det sm ni minst gör beträffande myndighetskrav ch företagsplicy. Skapad från EL-VIS Prgram för elprffs! Sida 7

9 Hänvisa till vilka kntrlldkument ch checklistr sm används samt metder för dimensinering. 8.3 Kntrll av utfört arbete (dkumentera) Beskriv rutinerna för hur utförda kntrller, mätningar, prvningar, beräkningar, kulärbesiktningar etc. dkumenteras. D.v.s. förutm de hänvisningar sm finns i kapitlet kntrll gällande vilka dkument m.m. sm används, bör det beskrivas här hur de sammanställs ch sparas ch i de fall sm bedöms nödvändiga, arkiveras. Hänvisa till plats sm dkumentatinen sparas på samt hur backup eller liknande garanterar att det bibehålls. 9 Hur uppföljning av egenkntrllen görs 9.1 Avvikelser Rutiner för avvikelsehantering Beskriv hur ni hanterar avvikelserapprter från egenkntrll, prvningar, revisiner etc. ch hur de sammanställs. Beskriv även riktlinjer för vilka avvikelser sm ska ligga till grund för ändringar i egenkntrllprgrammet i samband med revisin ch vilka sm kräver medelbara åtgärder. Hänvisa till vilka mallar etc. sm används för detta Åtgärdsplaner Beskriv hur ni upprättar åtgärdsplaner utifrån de avvikelserapprter sm dyker upp. Ange även vem sm ansvarar för detta, persn eller befattning/rll Med befattning menas ex. Kvalitetsansvarig, Installatinschef, Auktriserad Elinstallatör för regelefterlevnad eller liknande Hänvisa till var åtgärdslggen finns 9.2 Uppföljning/Revidering Kntinuerlig uppföljning av egenkntrllprgrammets efterlevnad Beskriv hur ni kntinuerligt följer upp att egenkntrllprgrammet efterlevs av samtliga persner sm har arbetsuppgifter kpplade till det. Skapad från EL-VIS Prgram för elprffs! Sida 8

10 9.2.2 Uppföljning av avvikelser Beskriv rutinerna för hur uppföljning av avvikelser sker ch hur dessa vid behv tas upp vid revisin av egenkntrllprgrammet. Hänvisa till var avvikelselggen finns Krrigering vid ändrad verksamhet Beskriv hur verksamhetsförändringar hanteras. Exempelvis m ni anställer persner med kmpetens sm innebär att ni kan åta er arbeten inm fler verksamhetstyper ch hur ni då ser till att egenkntrllprgrammet justeras ch likaså registreringen hs Elsäkerhetsverket Underlag för tidsbestämd revisin ch uppdatering Beskriv era rutiner för hur underlag tas fram till möten ch årlig revisin för uppdatering av detta egenkntrllprgram. Beskriv vem sm ansvarar för att ta fram detta samt hur det presenteras. Hänvisa till frågeblankett eller mtsvarande sm används för att inhämta infrmatin från verksamhetschefer. Exempel på frågeblankett finns på Elsäkerhetsverkets hemsida Tillgänglighet ch infrmatinsrutiner Beskriv hur egenkntrllprgrammet hålls tillgängligt för alla sm har arbetsuppgifter sm berörs av det inkluderat ev. inhyrd persnal etc. Beskriv även hur ni säkerställer att alla tagit del av de delar sm de berörs av. På samma sätt sm arbetsmiljöplicy eller liknande är det viktigt att alla väl känner till de rutiner sm de direkt berörs av i sin rll ch i sina arbetsuppgifter samt att de känner till var egenkntrllprgrammet i sin helhet finns tillgängligt. Skapad från EL-VIS Prgram för elprffs! Sida 9