Handlingsplan för kommunens aktivitetsansvar för ungdomar år

Transkript

1 Dnr 2019/ Handlingsplan för kmmunens aktivitetsansvar för ungdmar år Västerviks kmmun Barn- ch utbildningsförvaltningen 2019

2 Innehåll Försättsblad 1 Innehåll 2 Inledning 3 Förebyggande arbetet 4 Uppsökande 5 Mtiverande arbetet 6 Dkumentatin 7 Rutiner för rapprtering till SCB 8 Rutiner för samverkan 9 Utvärdering arbetslaget 10 2 (10)

3 Inledning Kmmunens aktivitetsansvar () gäller för ungdmar sm inte genmför eller har fullföljt utbildning på natinella prgram i gymnasieskla, gymnasiesärskla eller mtsvarande utbildning. En elev har fullföljt ett natinellt prgram m han eller hn har fått ett examensbevis. Elever sm inte har fått examensbevis utan endast ett studiebevis ingår alltså i kmmunens ansvar. Elever sm går på någt av intrduktinsprgrammen ingår även i kmmunens aktivitetsansvar då ett intrduktinsprgram inte är ett natinellt prgram eller mtsvarar ett sådant. Det är elevens hemkmmun sm ansvarar för aktivitetsansvaret. Med hemkmmun menas den kmmun där eleven är flkbkförd. Aktivitetsansvaret innebär att kmmunen ska hålla sig infrmerad ch kntakta de ungdmar det är sm mfattas av ansvaret. De ska även erbjuda dessa ungdmar lämpliga individuella åtgärder. Åtgärderna ska i första hand syfta till att mtivera den enskilde att påbörja eller återuppta en utbildning. Kmmunen ska ckså dkumentera sina insatser på lämpligt sätt ch föra ett register över ungdmarna. Kmmunens skyldighet regleras i 29 kap. 9 skllagen. I förrdningen (2006:39) finns det reglerat vilka uppgifter kmmunerna får behandla i registret de för över ungdmarna. Vi utgått från Sklverkets allmänna råd Kmmunernas aktivitetsansvar för ungdmar. Organisatin I kmmunfullmäktiges beslut från överfördes ansvaret för kmmunens aktivitetsansvar från kmmunstyrelsens förvaltning till barn- ch utbildningsnämnden ch är idag en del av gymnasiesklans rganisatin. Arbetet leds av ansvarig rektr för ch i arbetsgruppen för ingår 2,5 tjänst ungdmscach samt tillgång till studie- ch yrkesvägledare. I gymnasiekatalgen för läsåret finns infrmatinen m ch kntaktuppgifter till persnal inm 3 (10)

4 Fö rebyggande arbetet Vem Vad görs Ansvarig Alla vårdnadshavare i åk 9 Elever sm har hög frånvar eller riskerar avhpp från sklan Elever sm avbrutit studier utan att sklans EHT fått ärendet till sig Alla vårdnadshavare i åk 9 får ett krt med infrmatinen m att finns, ch vad vi kan hjälpa till med m det Eleven lyfts på EHT där persnal från finns närvarande, ch får ungdmen tilldelad Cach får upp ungdmen i IST mdul, ch tar med till arbetslaget för fördelning Arbetslagsledare i Mentr sm tar med sin elev till EHT, sedan får cach ta med till :s arbetslag ch fördela ungdmen Ansvarig i sm administrera i IST mdulen Förebyggande arbete att förebygga avhpp från gymnasiesklan Kmmunens aktivitetsansvar jbbar förebyggande tillsammans med gymnasiesklrna i Västerviks kmmun för att förebygga ch förhindra att eleverna avbryter sina studier. Vi erbjuder lika insatser utifrån elevens behv. Det kan vara stöd att kmma till sklan, stöd vid lika möten eller aktiviteter vid sidan av studierna sm mtiverar till att eleven stannar kvar i sina studier. Denna planering görs alltid tillsammans med elev, sklans persnal, vårdnadshavare ch persnal 4 (10)

5 Uppsökande arbetet VAD HUR NÄR ANSVARIG UPPFÖLJNING Krt till åk 9 vårdnadshavare Alla vårdnadshavare i åk 9 får ett krt med infrmatinen m att finns, ch vad vi kan hjälpa till med m det Vid augusti månads start, till alla avslutade ungdmar i åk 9 Arbetslagsledare i Krt till ungdmar sm inte har en fullständig gymnasieexamen Alla elever med icke fullständig examen får ett krt med infrmatinen m När betygen är satta, i samband med examen /ansvarig rektr/syv Uppföljning i augusti, då nytt krt med samma infrmatin skickas hem Krt nr 1 Till de ungdmar sm mfattas av Regelbundet, när nya namn blir aktuella Arbetslagledare i Om inget svar kmmer in på vykrtet så skickas ett nytt krt inm två veckr Krt nr 2 Till de ungdmar sm fått krt nr 1, där vi inte fått in svar från dem, hembesökstid skickas på detta krt Sm uppföljning av krt nr 1, efter två veckr Arbetslagsledare i Vykrt två följs upp av hembesök, sm framgått av krtet sm vi skickat ut. Telefnsamtal, sms, meddelande via FB Alla ungdmar sm mfattas av försöker vi nå via telefn, sms, eller Facebk, m de inte svarar på krtutskick Regelbundet, så frt nya namn kmmer in Arbetslagsledare i Hembesök, då krt tidigare skickats ut Hembesök Hembesök med två persnal från, då ungdmen inte är hemma lämnar vi ett krt att vi varit där ch vi infrmerar m vad vi vill ch att vi vill ka kntakt Två veckr efter utskick av krt nummer två, ch inget svar har inkmmit Två persnal från Ungdmar sm är under 18 år anmäls till scialtjänsten m ej får kntakt. Övriga ungdmar frtsätter uppsöka utifrån krt nr 1 igen Orsanmälan Ungdmar under 18 år sm inte når via krt nr 1 ch nr 2 eller hembesöket När ungdm/familj inte finns att nå vid hembesöket förmedlar till rektr att rsanmälan ska göras Återkppling från Scialtjänsten 5 (10)

6 Mtiverande arbetet Mttagning Aktivitetsansvarets mttagande handlar m att ge ett bra ch respektfullt bemötande till de ungdmar sm kmmer i kntakt med ss. Det är viktigt att ungdmen känner sig välkmmen ch uppskattad. Vid första mötet ger vi infrmatin m vad är ch vad vi kan hjälpa till med, vi försöker skapa en bild av vad ungdmen vill ha hjälp ch stöd med, ch vad den vill just nu. Ungdmar kmmer till från sklan, scialtjänsten, eller blir uppsökta av Vi arbetar inte med terapi eller behandlingar men samverkar fta med andra myndigheter sm har gd kunskap inm detta mrådet. Kartläggning Att kartlägga ungdmarna innebär att vi får en helhetsbild av vad ungdmarna behöver för hjälp ch stöd. Vi använder ss av mindmaps, samtal med öppna frågr. Vi har fta med anhöriga/vårdnadshavare för att i större utsträckning kunna kartlägga ungdmens behv. Kartläggningen är viktig för att få en bild av den unges kntakter med andra myndigheter, familjesituatin, eknmi, starka ch svaga sidr hs individen ch ungdmens relatiner. Aktivitet Aktivitetsansvaret skall söka upp ch mtivera ungdmarna i målgruppen 16 till 20 år tillbaka till en meningsfull aktivitet ch stötta ungdmarna mt deras egna individuella mål. Åtgärder ska i första hand leda tillbaka till studier, återuppta ch påbörja sin utbildning. Vi ska inspirera, utmana ch vägleda dem under vägen fram till deras mål ch behv. Aktiviteter sm erbjuds är Vägledning av sklans/flkhögsklans/kmvux Studie ch yrkesvägledare Hel eller deltidsstudier vid Västerviks gymnasium Kntakt med elevhälsan (kuratr, sklsköterska, Specialpedagg) Mtiverande samtal Praktik, hel eller deltid Friskvård Hjälp till arbetsförmedlingen Hjälp till andra myndigheter t ex landsting eller scialtjänst Vi samverkar fta med andra aktörer, ch är nga att det finns samtyckesblankett ifylld så vi inte bryter sekretessen. Uppföljning Aktivitetsansvaret har ett uppföljningsansvar för ungdmar tills de fyller 20 år. Även ungdmar sm tackar nej följs upp regelbundet. Alla ungdmar följs upp även m de från dag ett anmäler att de arbetar ch inte vill eller behöver vårt stöd. 6 (10)

7 Dkumentatin Varje cach skriver m sina kntakter med berörda ungdmar, det sm finns dkumenterat är baserat efter sklverkets krav på dkumentatin. Cacherna dkumenterar i det administrativa verktyget IST -mdul ch i respektive cachs hemkatalg i datrn. I IST mdulen registreras ch dkumenteras följande delar. Kntakttillfällen Åtgärder Kntaktuppgifter Vilken cach sm är ansvarig för ungdmen Elevhistrik I hemkatalgen registreras följande Kntaktuppgifter Individuell planering ch mål för insatserna Vilka insatser sm individen ansvarar för Vilka insatser sm kmmunen ansvarar för Vilka insatser sm annan myndighet ansvarar för Vilka datum sm insatsen ska påbörjas ch avslutas Tidpunkt för uppföljning ch utvärdering av insatsen Dkumentatinen ska fkusera på målet med insatserna ch inte på ungdmens persnliga förhållanden. 7 (10)

8 Rutiner för rapprtering till SCB Två gånger per år sker insamlingen av de ungdmar sm mfattas av kmmunens aktivitetsansvar, 1januari-30 juni ch 1 juli-31 december Vilka ungdmar ska rapprteras Ungdmar sm: Är flkbkförda i rapprterande kmmun Inte har fyllt 20 år Fullgjrt sin sklplikt eller har blivit flkbkförda i landet vid en tidpunkt då de inte har sklplikt Inte genmför utbildning i gymnasieskla eller gymnasiesärskla eller mtsvarande utbildning Inte har en gymnasieexamen Inte har gymnasiesärsklebevis Inte har fullföljt utbildning sm mtsvarar gymnasiesklans eller gymnasiesärsklan med gdkänt resultat Cacherna dkumenterar i -mdulen från IST. Från -mdulen sammanställer en av cacherna tillsammans med gymnasiets planerare ett register enligt SCB:s krav. Registret innehåller uppgifter m: Persnnummer Datum för registrering Orsak till registrering Datum för kntakt Sysselsättning vid kntakt Datum då åtgärden påbörjas Åtgärdens innehåll Datum då åtgärden avslutas Orsak till att åtgärden avslutas Sysselsättning efter åtgärd Datum för avregistrering Orsak till avregistrering 8 (10)

9 Rutiner för samverkan Aktivitetsansvaret samverkar fta med andra förvaltningar ch myndigheter gällande ungdmar i målgruppen. Scialtjänst, arbetsförmedlingen, landstinget, sklr ch försäkringskassan är vanliga samverkansparter. När det gäller samverkan med sklr, där ungdmarna är skrivna i Västerviks kmmun men studerar på annan rt så samverkar vi genm sklrnas respektive rutiner för att rapprtera rande frånvar ch studieavbrtt till hemkmmunen. Aktivitetsansvaret tar kntakt med sklrna för att vara tydlig med infrmatinen m att vi finns även för de ungdmarna. Samverkan med andra övriga förvaltningar eller myndigheter sker alltid då en ungdm är aktuell inm fler förvaltningar eller myndigheter. Gemensamma planeringar görs, här används fta SIP möten (samrdnad individuell plan) där planeringen bestäms. Administrativ ansvarig för rapprterar statistiken sm månadsvis görs till barn ch utbildningsförvaltningen ch räddningstjänstens säkerhetsskyddschef är en del av samverkan på Ungdmstrget på Knutpunkten där flertalet lika myndigheter samlas ett tillfälle i veckan, för att ungdmarna ska ha ett gemensamt ställe där alla lika myndigheterna finns på plats samtidigt. är delaktiga i samverkan grupper sm USAM ch Transitns grupp i Västervik samverkar med Kalmar läns lika för att delge varandra bra erfarenheter ch utveckla arbetet sm finns. 9 (10)

10 Rutin för uppföljning ch utvärdering av handlingsplanen för kmmunens aktivitetsansvar Sm del av det systematiska kvalitetsarbetet med sker utvärdering av verksamheten på lika nivåer. Utvärderingar på de lika nivåerna kan leda till revideringar av handlingsplanen för kmmunens aktivitetsansvar. Utvärdering, arbetslaget för Det inre utvärderingsarbetet i arbetslaget sker tillsammans med ansvarig rektr enligt framtagen utvärderingsmdell. Barn ch utbildningsnämnden Barn ch utbildningsnämnden fastslår varje januari varje år handlingsplanen för Kmmunens aktivitetsansvar. Gymnasiechef eller ansvarig rektr för föredrar handlingsplanen ch handlingsplanen kan efter eventuella synpunkter från nämndens ledamöter revideras. 10 (10)