s*'f;dhewforentng 1. Stämmans SkLtateio 3. Valav sekreterare för stämman. o Stämman beslutade att utse

Transkript

1 SkLtatei s*'f;dhewfrentng ntebp rta en. se Prtkl I för Ordina rie höststä mma, Skinteb Samfä ll ighetsförening (SSF). 20t+ll-z i K8. Närvarande: 32 medlemmar samt ca 20 bstadsrättsägare. 1. Stämmans öppnande. Bengt Lindahl hälsade de närvarande välkmna ch förklarade stämman öppnad. Stämman beslutade att gdkänna kallelse ch dagrdning. 2. Val av rdförande för stämman. Stämman beslutade att utse Bengt Lindahl sm rdförande för stämman. 3. Valav sekreterare för stämman. Stämman beslutade att utse B Larssn sm sekreterare för stämman. 4. Val av justeringsmän. Stämman beslutade att utse Thmas Olssn, Klyfteråsen 9 ch Sara Bågvik, Klyfteråsen 25 till att justera prtkllet. 3. Framställningar från styrelsen Lekplatserna i mrådet behöver ses över. En del lekplatser är mindre trivsamma än andra. Antalet bör reduceras. Halten av kattavföring!ikaså. En grupp bestående av representanter från samtliga lkala samfälligheter har i uppgift att frtsätta prjektet. Lekplatsen vid K8 har fått en helgjuten gummimatta istället för leksand vid gungr ch rutschbana. Styrelsen har ambitinen att göra m övriga Iekplatser enligt van. Nästa steg är att identifiera lekplatser sm sällan nyttjas, samt ta in fferter på gjutna mattr vid övriga lekplatser. 5tämman beslutade att styrelsen frtsätter arbetet. Styrelsen redvisar kstnadskalkyler på en kmmande stämma, där även beslut tas innan upphandling sker. P-husens takpannr behöver renveras/bytas ut. Styrelsen håller på att ta in fferter på renvering (sm förlänger livet på befintliga pannr). Styrelsen fick i uppdrag av stämman att även ta in fferter på kmplett mläggning av taken. Styrelsen redvisar kstnadskalkyler på en kmmande stämma, där även beslut tas innan upphandling sker. Styrelsen har tagit fram en nedbantad plan för renveringen av K3, enli$ stämmbeslut Bl.a. kmmer våtutrymmen göras m ch minskas till ytan. Vi vill få in några fferter till innan beslut kan tas. Sm det ser ut nu kmmer renveringen att eå på någt under kr. SSF l4l120edl Vi syns på I

2 *f ;ff;:: ;'r etung www sk i nte b p rta r e n se ' P-husens belysning ch kablage är snart 40 år gammalt. Strömförbrukningen är mycket hög ch ljuset från armaturerna är tillräckligt. En arbetsgrupp i styrelsen har tagit in fferter på ny belysning i p-husen. När fferterna har utvärderats kmmer arbetsgruppens förslag läggas fram för styrelsen där beslut tas. Vi kmmer att ta hjälp av en knsult från ÅF sm har kunskap i ämnet. Ordförande presenterade en 5-årsplan. Bifgas prtkllet. att lämna in en mtin ang. eluttag till nästa stämma. Enligt samfällighetslagen skall vi behandla alla medlemmar lika, så vi måste se till att det finns möjlighet att ansluta alla platser under tak innan vi rullar ut någt. En plats på övre plan dedikerat till ett speciellt hushåll har nekats tidigare då det minskar antalet besöksplatser. De är redan hårt utnyttjade. Byte av p-husprtar önskas tidigarelagt av en medlem. En medlem avser Under året har SSF utfört följande investeringar ch underhåll. Byggt m risfållan. Ersatt slipers med betngstöd. Reparerat ch målat trösklar, dörrar ch dörrpster vid p-husen. Markeringsmålat p-platserna. Målat våra brar vanför Klyfteråsvägen. Ny traktr har köpts in. Den gamla traktrn har reparerats så nu har vi två 6. Mtiner. 7, traktrer sm kan användas för snöröjning m.m. Större dräneringsarbeten har utförts vid Klyfteråsen ch Sösbacken. Leksand har ersatts med mjuk matta på lekplatsen vid K8 (utvärderas). De gamla uttjänta anslagstavlrna har ersatts med nya. lnga mtiner har lämnats in sm rör SSF:s verksamhetsmråde. Styrelsens arvde. Stämman beslutade att arvdet fr 2015 blir ttalt kr. Arvdet fördelas enligt följande: Under årets 10 styrelsemöten får varje ledamt 1000kr per möte sm man är närvarande på. Ordföranden har ett fast arvde på kr/år Sekreterare ch kassör har vardera kr/år Kstnader för revisrer är ca 10000kr/år Resterande summa fördelas på de arbetsgrupper sm finns i styrelsen (dränering, lkaler, inf m.m.). SSF l4l120edl Vi syns på

3 *:ffi:!;'rentngwww ski ntebprta ren se ' 8. Styrelsens förslag till utgifts- ch inkmststat. Ordföranden redvisade budgeten för De största psterna i år är räntekstnader för asfaltsprjektet, elförbrukning samt underhåll av p-hus. Föreningens skuld är idag ca20 miljner. Vi har medel på ca 3 miljner ifnder m.m. Kpir på budgeten finns att få hs rdföranden. Stämman beslutade att gdkänna budgeten för Avgiften är förändrad jämfört med föregående år. 9. Val av styrelse för Stämman beslutade att utse Bengt Lindahltill rdförande ytterligare ett år, ch har för avsikt att avgå sm rdförande efter det. Stämman beslutade att utse Flrence Tönnäng till Vice rdförande. övriga styrelsemedlemmar väljs in via delsamfälligheterna. lngen av de närvarande på stämman anmälde sitt intresse för att delta i en valberedning. Styrelsen skickar ut ett separat blad för att få in några förslag till valberedning. 10. Val av revisrer e Stämman beslutade att utse följande revisrer: Ordinarie revisrer är Tmas Duvhammar Redvisningsbyrå ch Christer Haraldssn (med förflutet sm kassör i SSF). Revisrssuppleant är Klas Gerlam (f.d. styrelseledamt issf) ch Gunnar Ramstedt (Kassör i Kvarnlyckan-Sösbacken). 11. övriga frågr. Enligt den statistik vi fått fram är åldersfördelningen bland de bende jämnt fördelad. En bra blandning mellan unga ch äldre. lnga långsiktiga underhållsplaner. De underhållsplaner sm finns sträcker sig bara några år framåt. Några 20-årsplaner existerar inte. lnnan asfalteringen filmades några kilmeter av dagvatten ch avlppsnätet. De bedömdes vara i utmärkt skick. Avlppsledningarna under husen är inte kntrllerade. Vi har dck inte fått några indikatiner på att de behöver ses över. SSF l4l120edl Vi syns på

4 t>g I SLtnte 6 I s*tf;dheuförerllng ki nte bp rta I en. se Gymmets framtid diskuterades. Styrelsen anser att gymmet gör nytta. Bl.a. för våra ungdmar sm får någt att göra på fritiden. Verksamheten skall drivas ideellt ch rikta sig till alla bende i Skinteb avsett ålder. Därför vill vi även i frtsättningen hyra ut lkalen til! en låg kstnad för "lrnhuse". Eftersm SSF inte får lv att driva ett gym har vi under en mycket lång tid tjatat på medlemmarna i lrnhuse att de måste bilda en egen förening med egen styrelse, stadgar, bkslut ch revisrer. lrnhuse kan då leva vidare sm en hyresgäst hs SSF. Fåglar vanför p-platser. Om ni har prblem med fåglar vanför er p-plats så kan ni lägga på knsistensfett på träreglarna. Adminstrativ förvaltare. Styrelsearbetet sköts på fritiden av 17 st. medlemmar. Ett förslag från stämman är att anställa någn sm tar hand m en del av arbetet. På så vis minskar belastningen på rdförande ch styrelse. Brister i kmmunikatinen bör förbättras. En medlem undrade över ett dräneringsarbete sm gjrts vid Sösbacken. Öppna diken kanske inte är så snyggt men det är det effektivaste sättet att förhindra vattenansamlingar. Den tidigare husägaren sm kände tillvad sm var på gång hade i sin tur missat att infrmera köparen. Någn ytterligare avstämning mellan berörda parter gjrdes inte när arbetet utfördes. Generellt kan ng kmmunikatinen förbättras. Föreningarna kan bli bättre på att annnsera kmmande arbeten. Även medlemmarna kan bli bättre på att infrmera sin förening ch sina grannar innan stra arbeten påbörjas. För många föreningar i Skinteb? Många medlemmar tycker att det finns nödigt många uppdelningar i Skinteb. Det kan vara svårt att veta vem sm har hand m vad, även för den sm är relativt insatt. SSF har haft kntakt med Lantmäteriet för några år sedan, ch vi har efter det lagt planerna på is. En förändring i rganisatinen påverkar föreningarnas an!äggningsbeslut. De måste då skrivas m. Det är en str prcess ch Lantmäteriet tar ett antal hundratusen för att ändra det. Eftersm vi har representanter ifrån samtliga föreningar i SSF:s styrelse så har vi etablerat ett relativt bra samarbete under åren. Bl.a. när det gäller lekplatserna sm är ett strt ansvar ch kstnad för en liten förening. Samtidigt är det viktigt att kmma ihåg att ansvaret ch bestämmanderätten för lekplatser ch grönytr vid radhusen ligger hs de lkala samfälligheterna. SSF l4i120edl Vi syns på

5 ,*iffii'ren'lns Elcentralen utanför Sösbacken 55 ser inte vacker ut. Styrelsen sm äger huset. ki ntebp rta I en. se kntaktar Frtum 12. Meddelande m plats där stämmprtkllet hålles tillgängligt Prtkllet delas ut till samtliga medlemmar samt bstadsrättsägare. 13. Avslutning Ordföranden tackade för visat intresse ch avslutade mötet. Styrelsen önskar alla medlemmar en gd jul ch ett gtt nytt år. B Larssn, sekreterare Thmas Olssn, justeringsman a.-7'-=\:-,3,c.. -:=ra Bågvik, justerings SSF l4ll2oedl 5 Vi syns på

6 lnvesteringar gjrda 2At4 Lagt m risfållan. Tagit brt slipers ch ersatt med betngmurar. - Rep trösklarna till samtliga ståldörrar i P-husen samt målat dörrarna, Ma rkeri ngsmå lat P-platserna. Målat brarna. lnköpt ny traktr. Rep den gamla traktrn så att vi kan köra med två traktrer vid högsässng för t ex snöväder. Utförs större dräneringsarbeten t ex vid Klyfteråsen ch Sösbacken. Lagt en mjuk matta på lekplatsen vid K 6 sm prv. Satt upp anslagstavlr

7 20L4 - LL -02 Målsättning ch 5 - årsplan för Gemensamhetsföreningen SSF str del av vår tid har upptagits av asfalteringsprjektet. Eftersm detta nu trappats av är det tid att gå vidare i vår strävan att hålla Skinteb snyggt ch i rdning. En Målsättning Skinteb skall vara bra att b i både för unga ch gamla. Om man tittar på åldersfördelningen bland de 799 ägarna av fast ch läg. är ca-35j över 60 år ch det är tydligt att många av de sm en gång flyttade hit på 70-talet har btt kvar. De mellan j9*aqäglggljq% ch de mellan år 25 % En del nya, mest barnfamiljer, har flyttat hit. Många hus ch!ägenheter säljs till förvånansvärt höga priser. Det berr naturligtvis på att Skinteb har ett fördelaktigt läge men kanske till en viss del på att mrådet betraktas sm välskött. Det är ett säreget mråde med mycket tät bebyggelse. Det är strt. Området bygger mycket på gemensamhet med många gemensamma lka ler ch aktiviteter. Det är vår målsättning i Gemensamhetsföreningen SSF att se till, att de förvaltar, hålles i gtt skick med bestående värden. Det uppnår vi genm seriöst arbete i styrelse ch arbetsgrupper.vi skall betänka att arbetet sker på frivillighetens väg mråden ch utrustningar sm SSF med den begränsade tid sm arbetande familjer har. Till vår grund för arbetet skall ligga Stämmbeslut, Stadgar, Anläggningsbeslut ch Samfällighetslagen.

8 5 - årsplan 2AL4 - LL - 02 lnm r Ån Ny el - armatur i P-husen Renv av gym i <3 Renv av tak P-hus bdar Mattläggn Lekplatser : :- L : :- lnm 2 Ån Måln av P-hus invändigt L :- lnm 3 år Byte vattenmätare i samtl fastigheter Succesivt lnm 4 år Byte ventilspindlar ventiler VA lnm 5 år Byte P-hus prtar Uppsättning av eluttag till el,bilar :- X-

9 abueblan Lilneläget ! SHB Bebpp Ränta Amrt Lån förf 2018 i 912 flx):- {1100 ä} rt a% I är 4* " ' fldi 5,3gy fast a'fr I är " " fix):- 3,Tl % fast l.*x I är. " 375 " (ffi:- 4,2 % fast 3,4% I är 376 ' 2A2O 5 3«) 000:- 4,4 % fast 3,3% är Alla övriga lån är slutbetalda --aj I --1?l r*r r -fll t.?