, :.-*-Tt-T. ::-:gmef4ttä, ",a-f;fi. s6tte\o *riwhewförerutlg www skinteboportaren se

Transkript

1 , :.-*-Tt-T ::-:gmef4ttä, ",a-f;fi s6tte\o *riwhewförerutlg www skinteboportaren se Protokoll Ordinarie höststämma för Skintebo Samfällighetsförening (SSF). 2OL3-LL-2L i K8. Närvarande: 52 medlemmar samt ca 40 bostadsrättsägare. 1. Stämmans öppnande. Bengt Lindahl hälsade de närvarande välkomna och förklarade stämman öppnad. En kort information gjordes över organisationen och rösträkningen på stämman. Dagordningen godkändes. 2. Val av ordförande för stämman. Bengt Lindahl valdes som ordförande för stämman. 3. Val av sekreterare för stämman. Bo Larsson valdes som sekreterare för stämman Val av justeringsmän. Anna-(arin Larsson, Åsbacken 3 och Christer Haraldsson, Sösbacken L justerar. Ordföranden skriver under. Framställ ningar från styrelsen o Stämman beslutade att köpa in en nytraktor. Avsikten äratt den även skall kunna användas för enklare grävarbeten. o Stämman beslutade att avslå förslagen med al16 resp. buskar längs Klyfteråsvägen. En klar majoritet av de närvarande medlemmarna vill bara ha gräs (som det är nu). Vi noterar även att en lika stor majoritet av de närvarande bostadsrättsägarna vill ha det som det är nu. o Lekplatserna är i behov av upprustning. Styrelsen vill undersöka möjligheten att ta bort några lekplatser, göra sandlådorna mindre, byta underlag vid gungor/klätterställning. Stämman beslutade att tillsätta en kommitt6 bestående av 1-2 representanter från var och en av de 8 lokala samfälligheterna. Föräldrar med barn som utnyttjar lekplatserna anser vi vara bäst lämpade för uppdraget. En stor del av våra problem med lekplatserna orsakas av katter. Avföring innehållande Toxoplasmos kan i sällsynta fall ge hjärnskador och orsaka beteend erubbn i nga r. Vi som bor i Skintebo har inget emot katter. Vi önskar bara att kattägarna kunde ta ansvar och städa efter sina små vänner. I en del områden turas ägarna om med att hålla rent i sandlådorna. En högfrekvent kattskrämma har använts nattetid på vissa håll med gott resultat. SSF 13ll2ledl Vi syns på

2 ,; i5p.-,*.--tg=' :j.,,mo S6te\o s-rrtf;whe*förerun, www skinteboportaren se o Stämman beslutade att göra en sparsam renovering av K3 (Gymmet lronhouse). En mer omfattande renovering läggs på is eftersom ett nytt gym öppnar i Tempo- Skinteboden hösten En av eldsjälarna för lronhouse ser gärna att gymmet förblir en prisvärd och enkel samlingsplats för boende i Skintebo. För 1400kr per hushåll och år kan man gymma så mycket man vill. 6. Motioner. Två motioner behandlades. o Stämman beslutade att avslå motionen ang. rekommenderade tider för utomhusarbete med maskiner. De tider som finns idag står kvar. Motionen ang. BRF:s olovligen uppförda tak behandlades. Stämman beslutade att taken skall vara kvar, och gav styrelsen mandat att häva den process som pågår vid Tingsrätten. Som tidigare nämnts i kallelsen behöver ansvarsfrågan i händelse av en olycka klargöras innan vi är i må1. Bl.a. saknar taken avvattning vilket styrelsen hela tiden har krävt. En medlem läste upp en skrivelse som med kort varsel delgivits styrelsen. Då en del medlemmar efterfrågar mer information om turerna runt taken så kommer styrelsen att dela ut ett infoblad om detta, där även skrivelsen bifogas samt frågorna besvaras Styrelsens arvode. Stämman beslutade att arvodet för 201,4 blir totalt kr Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat. Ordföranden redovisade budgeten för De största posterna i år är räntekostnader för asfaltsprojektet, elförbrukning samt underhåll av P-hus. Föreningens skuld är idag ca 20 miljoner. Vi har medel på 3,8 miljoner ifonder m.m. Vi bedömer att vi inte behöver utöka lånen de närmaste åren. Stämman godkände budgeten för Avgiften är oförändrad jämfört med föregående år. 9. Val av styrelse för 20L2. Bengt Lindahlvaldes tillordförande ytterligare ett år. Vice ordförande är Bo Larsson. Övriga styrelsemedlemmar väljs in via delsamfälligheterna. 10. Val av revisorer Goran och Victoria Widborn valdes till ordinarie revisorer. Vi syns på

3 .,,, 15g.-,.,-. - G'= Sgfie\o =:r ö s*f;wheuförerllng LL. övriga frågor. Trivselreglerna i Skintebo är framtagna tillsammans med medlemmarna i syfte att vi skall trivas och umgås. Observera att våra trivselregler inte går att jämföra med lagar och förordingar. Styrelsen är inte dedikerad någon uppgift att knacka på eller tala om för medlemmarna vad som gäller i trivselreglerna. Detta förutsätter vi att alla boende kan hjälpas åt med. Enda undantaget är vid exempelvis byggnadsarbete. Då finns det en uppsjö av regler man skall följa. Bl.a. den s.k. blå boken som gäller för gång och cykelbanor i Göteborgs Kommun. För att underlätta för medlemmarna har vi lagt upp en lathund på hemsidan som hjälper er att inte hamna i klistret. Skyltningen vid bommarna (gång och cykelbana samt 3,5t) är gällande enligt lag (Trafikförord ningen 10 kap). Matning av råttor och skator. 27 st. tunga grå kistor innehållande råttgift är utplacerade i området av Nomor. För att kistorna skall ge avsedd effekt bör man inte mata råttorna på annat sätt. Råttorna tycker att fågelmat är godare än det som finns i kistorna. Vi försöker hålla rent runt molokerna men vi ber att alla ser till att det inte tappas rester utanför molokerna. Säkerheten i Skintebo Vi bor i ett relativt lugnt område. Det händer dock att inbrottstjuvar besöker oss ibland. Som alla vet är det tillfället som gör tjuven. Håll dörrar låsta. Skylta inte med prylar i bilar och hus. Se till att minimera antalet gömställen (buskar m.m.). Polisen tar emot tips och polisanmälningar via 1,1474 (Det går bra att lämna tips anonymt). Vid pågående brott och akuta skador ringer ni 1L2. GLÖM INTE ATT POLISANMÄm of BRoTT SoM SKER. P-husen rondas av vakt med hund. Åsbacken har tack vare en engagerad medlem en fungerande grannsamverkan. Vi tror att alla kan tjäna på att utöka arbetet med grannsamverkan i området. Kontakta styrelsen om ni är intresserad av att bidra med detta. Husägaren ansvarar för den snö som faller ner från taken. Vi är nu relativt många som lagt nytt tak. Nackdelen med nya takpannor är att snö släpper och rasar ner längs den glatta ytan. Förbipasserande riskerar att få en mindre lavin i huvudet. För att minska problemen bör snöstopp monteras. Dagvattenledningarna sätts igen av mycket fin sand från betongpannorna på taken. Spolning och rengöring av ledningarna är dyrt så vi försöker undvika det. Vi uppmanar därför husägarna att göra rent då och då ihängrännorna. Försök helst attta bort den fina sanden som ligger där då den annars åker ner via stuprännorna. SSF 13ll2ledl Vi syns på

4 .,,' qa,---,--. += ()s S6tg\o -: O s-rrrf;whe*förerun0 Molokerna Vi har meddelat Kretslopp & vatten att vi inte är nöjda med den entreprenör som tömmer molokerna idag. Avfallet hämtas inte med täckta bilar och det vägs inte (vilket det skall göra enligt avtal). De har även genom ett felaktigt handhavande förstört ett antal säckar för oss (ä 7000kr st.). Tömning skall ske måndag och fredag. Trafiken i området är en ständigt återkommande fråga. En sent inkommen motion togs upp som en övrig fråga. Det finns önskemål att begränsa hastigheten inom området genom skyltning vid grindarna. På det viset skulle man kunna ha något att hänvisa till när man stoppar "fartdårar" inom området. Vi har tidigare haft skyltar med hastighetsbegränsning Skm/t, men de visade sig vara verkningslösa. Det kördes för fort då också. Det hände att de boende blev avsnästa av förarna på samma sätt som idag. Vi rekommenderar att man sätter ut flyttbara blomlådor med hjul, tydligt uppmärkta med reflexer. Ta kontakt med er lokala samfällighets-styrelse innan. lbland framförs även cyklar i allt för höga farter. Även där ger blomlådor en dämpande effekt. viss Följande information nämndes inte på stämman men vi tar med det i protokollet för att förtyd I iga förutsättn in garna. Nedan följer en sammanfattning av det vi kommit fram till vid en dialog med Trafikkontoret hösten 2010 ( Dia rienu m mer 2032/ 1,0). o SSF är väghållare. Vägarna klassas som enskild vä9. o Vi får inte meddela (skylta upp) hastighetsbegränsningar. Detta får bara göras av Kommunen. o Vi får sätta upp farthinder om dessa är tydligt uppmärkta (vilket vi gör idag med flyttbara blomlådor). o Vi får förbjuda fordonstrafik (vilket vi gjort idag med skylt "gång och cykelbana"). o Vi får lov att ta ut kontrollavgift för olovlig parkering. P-husen renoveras på olika sätt. Sprickor i tak lagas. Portar repareras men de kommer att behöva bytas ut på sikt. Entr6dörrarna och karmarna repareras. P-platserna kommer att märkas upp under Antalet p-platser är totalt 1323st. Det parkeras släp och en del avställda bilar i p-husen. Det innebär att besökare har svårt att finna lediga platser. Vi kommer att se över skyltningen så att släp m.m. hänvisas till Klyfteråsvägen. Belysningen i p-husen börjar bli riktigt gammal och omodern. Den behöver på sikt bytas ut till en mer effektiv lösning. Priserna på moderna armaturer går nedåt så vi väntar lite til l. 4 Vi syns på wr,wv.skinteboportalen.se

5 .,,,'" 5n;r-:--.-3-G SWtg\o -:r ö s**fitighewförening o De som har problem med fåglar som sitter under takpannorna ovanför bilen kan prova att stryka på konsistensfett på träbalkarna. Det brukar hjälpa. En medlem upprepade ett önskemål från en tidigare stämma. Vattnet till tvättplatserna i södra området är inte uppvärmnda vilket gör att de inte kan nyttjas i lika stor omfattning som en del andra platser. Styrelsen undersöker om detta kan åtgärdas. Risfålla vid Bredängen/Åsbacken. Viväntar sedan något årtillbaka på godkännande från BRF ang. etablering av en risfålla i södra delen av området. När vi får klartecken kommer det att byggas en dold fålla som inte synsfrån vägen. Vivill även spärra avtillfarten från vägen så att inte obehöriga kan komma in den vägen. Staffan fortsätter jobba vilket vi är mycket glada för. Till sin hjälp har han Joakim som fått förlängt kontrakt med SSF i samarbete med arbetsförmedlingen. Styrelsens spridning av information Styrelsen uppmanades att inför stämman och på stämmokallelsen ge mer utförlig information om de punkter som skall behandlas. Vissa upplever att ex. budget och bokslut är svårt att ta del av innan stämman. Detta skulle exempelvis kunna läggas upp på hemsidan inför stämmorna. En medlem påstod att styrelsens agerande är "kuppartat". Detta replikerades av en annan medlem som uppmanade alla att gå på stämmorna och läsa protokollen. Det går inte att komma sedan och säga att man inte fått reda på något. Styrelsen skall försöka bättra på flödet med informatlon. Vi har dock begränsade resurser. Många av styrelsemedlemmarna har barn samt ett vanligt arbete, och sköter föreningsarbetet vid sidan om. 12. Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt Protokollet delas ut till samtliga medlemmar samt bostadsrättsägare. 13. Avslutning Ordföranden tackade för visat intresse och avslutade mötet. Styrelsen önskar alla medlemmar en god ju! och ett gott nytt år. Larsson, sekreterare (u *( Christer Haraldsson, justeringsman,4*.äb** An na-ka ri n åa rsson, j usteri ngsma n Vi syns på lwwv.skinteboportalen.se