Mats, Jenny och Marcus skall kolla så att de har access till banken i dagsläget.

Transkript

1 Prtkll Styrelsemöte 2 Dag: Tid: Plats: Hans ch Lena Hedström Närvarande: Mats Jhanssn, Marcus Pallvid, Jenny Längström Elamssn, Hans Hedström, Christf Sjökvist 1. Mötets öppnande 2. Fastställande av föredragningslista Mötet fastställde föredragningslistan. 3. Val av mötesrdförande Mötet valde Mats Jhanssn till mötesrdförande. 4. Val av mötessekreterare Mötet valde Marcus Pallvid till mötessekreterare. 5. Val av justeringspersn Mötet valde Jenny Längström Elamssn till justeringspersn. 6. Genmgång av föregående möte Rapprt följer nedan under ärenden. 7. Eknmisk rapprt Rapprt följer nedan under ärenden. Till banken har vi gett Mats, Jenny ch Marcus tittarbehörighet för våra kntn. Fullmakt har lämnats till Hammar Nrdic (Astrid ch Rine) för att kunna sköta förvaltningen av föreningens eknmi. Mats, Jenny ch Marcus skall klla så att de har access till banken i dagsläget. En rutin för kntanta utlägg skall sättas upp. Jenny skall få ett förslag från Marcus gällande detta. 8. Rapprt från kmmittéer Inget att rapprtera. 9. Ärenden a. Fastighetsköpet

2 Mats sammanfattar fastighetsköpet ch Vi har idag två pärmar fyllda med handlingar från köpet samt förvaltning från Hammar Nrdic med diverse avtal. Detta kmpletteras även med en tredje pärm med prtkll. Vart dessa skall förvaras på ett bra ställe får vi fundera på. I samband med köpet köptes sju lägenheter varav bstadsrättsföreningen köpte Edvalds. Kvarvarande lägenheter är antingen hyresgäster eller står tmma ch kmmer säljas inm en snar framtid. Lånen på SEB låstes med följande räntr: Bttenlån 1, bunden ränta (1,21%) kr Bttenlån 2, bunden ränta (1,21%) kr Bttenlån 3, bunden ränta (1,69%) kr Bttenlån 4, bunden ränta (2,36%) kr b. Avtal med Cmhem Ett förlängt avtal från Cmhem skall ingås. Avtalet gäller en perid på tre år vilket är lång tid då styrelsen diskuterat en fiberlösning till huset. Innan avtalet ingås skall möjligheterna med fiber ses över ch jämföras ur ett eknmisk perspektiv. Mötet beslutar att gdkänna avtalet m inte ett förmånligare avtal kan slutas i samband med fiberfrågan alt. Cmhem. Marcus skall se över detta. c. Mötet med Hammar Nrdic Under mötet med Hammar Nrdic diskuterade vi övergripande rutiner kring huset ch vilka tjänster sm vi skall upphandla genm dem. Tidigare har rutinerna sett ut sm nedan: Varje måndag Restavfall ut samt jämna veckr Papper (ställer ut 2st tunnr med papper enl. Micke) Jag ringde Trllhättans Energi ch ni betalar för 1 tunna. Varje trsdag matavfall ut 2 gånger/månad Extra rengöring av maskiner i tvättstugan 2 gånger/månad Städning i sprum inkl. tunnr. 4 gånger/ år Städning i källare 1 gång/år Olja trädörrar (3st dörrar) 1gång/ V Städ på gården (snöfria veckr) men han tar även upp m han ser någt övriga gånger han är vid huset

3 1 gång/v Städ trttaren (snöfria veckr) men han tar även upp m han ser någt övriga gånger han är vid huset Lampr i trapphus ch gård. Bytes när han ser att någn är sönder eller så m någn felanmäler. Var 14:e dag kllas pannan, fjärrvärmecentralen under den kalla årstiden. Övrig tid någn gång vid tillfälle. Uppsamling av is grus efter vintern sker efter behv på tidig vår. (Måste hand spas) 1gång/V Gräs maj-ktber 2gånger/år splas prten ren (väggar & plattr) Har hela tiden kll på alla ytterdörrar då de behöver smörjas pga. gnissel Spikbussen sköter service vid bekväma tider. Styrelsen diskuterar möjligheterna för användning av detta för bende i huset. Ansvarsfrågan för bstadsrättsägarna gör att dessa står för sina egna kstnader. Övriga bende har denna service ingående i sin hyra. Avtalet med Securitas rör störningsjur under dygnet. Detta anser styrelsen vara en nödig tjänst då vederbörande sm störs kan påpeka detta själv, kntakta plis eller i förlängningen kntakta styrelsen. Tristad städ sköter idag bl.a. städ i trapphus ch gemensamma utrymmen. Styrelsen är överens m att vi vill behålla nuvarande standard på städningen. Undersökas bör däremt frekvensen göras för att undersöka m priset kan reduceras. Sphantering sköts med jämna rutiner. Det är ckså uppmärksammat att vi har två kärl i sprummet sm är för papper. Någt vi enligt fakturan inte betalar för. Styrelsen diskuterar m fler kärl skall tas in för ytterligare sphantering. Under mötet diskuterar vi även diverse prjekt sm är pågående för fastigheten. Dessa förklaras mer m kmmande mötespunkter. Mötet beslutar att eknmisk förvaltning sköts av Hammar Nrdic. Mötet beslutar att teknisk förvaltning sköts enligt tidigare rutin. Mötet beslutar att säga upp avtalet med Securitas. Mötet beslutar att behålla avtalet med Spikbussen. Mötet beslutar att behålla avtalet med Tristad städ m ej bättre avtal kan slutas med annan frekvens. Jenny skall undersöka möjligheterna. Mötet beslutar att behålla nuvarande frekvens på sphanteringen. Jenny skall se över kstnader för ytterligare kärl.

4 Mötet beslutar att uppdra Mats att se över en reviderad budgetkalkyl för år 2016 tillsammans med Rine på Hammar Nrdic. d. Prjekt: Tvättstugan En investering skall göras i tvättstugan rörande nya maskiner. För detta har vi fått visst kapital i samband med fastighetsköpet. Trktumlaren har ckså frekvent behövt lagas ch skall pririteras i nyinköpet. Vi väntar just nu på ffert kring detta. Mötet beslutar att vänta med reparatin av trktumlaren i väntan på ffert ch inköp av ny. Jenny ch Hans skall se över lika lösningar på detta. e. Prjekt: Ventilatinen Översynen på ventilatinen kmmer att göras under januari-mars. Vi inväntar mer infrmatin kring ärendet. a. Prjekt: Innertaken I samband med fastighetsköpet fick föreningen pengar till innertaksmålning samt km överens med säljarna Stadsfrm m att dessa skulle stå för kstnaden av mmålning av innertaken hs dem sm köpt sin bstad. Detta blir en tvådelad faktura sm delas mellan föreningen ch Stadsfrm. Mötet beslutar att dialg kring frågan skall göras via Hammar nrdic alt. direkt med entreprenör. Frågan sköts av Mats samtidigt sm yttertaksfrågan görs. f. Prjekt: Yttertaken Yttertaken är i behv av mmålning efter skadr från tidigare snöperider. Offerter på prjektet skall vidare tas in ch en dialg skall föras med Hammar Nrdic då grannfastigheten skall genmföra liknande prjekt under året. Mötet beslutar att uppdra Mats att vidare föra dialgen med Hammar nrdic ch se över ytterligare fferter. g. Prjekt: Innergården En enklare diskussin m innergården hålls då vi till våren/smmaren vill se över den. Punkter att ta upp är: cykelställ, matt-ställningen, sandlåda, gräsmatta, belysning ch sittytr. Mötet beslutar att brdlägga frågan till kmmande möte. h. Lgtyp Marcus har tagit fram en lgtyp för bstadsrättsföreningen sm kan användas på grafisk material, dkument etc.

5 Mötet beslutar att gdkänna lgtypen för föreningen. i. Webbplats Marcus har tagit fram en grundläggande struktur för webbplats för föreningen. Denna hittas på. Mycket infrmatin saknas frtfarande ch skall ses över till kmmande styrelsemöte. Marcus skall se över innehållet ytterligare efter dagens beslut ch sedan skapa användare för styrelsen så att man kan besöka webbplatsen. Kmmentarer skickas sedan på dess innehåll ch justeras av Marcus ch Christf. j. Föreningsstämma ch valberedning Föreningen skall ha föreningsstämma senast sex månader efter att verksamhetsåret dragit igång. Ett mål är därför att ha denna under senast mars/april. Stadgan bör ses över inför detta så att den överensstämmer med de rutiner vi önskar ha i fastigheten. Exempelvis valberedning, andrahandsuthyrning etc. Mötet beslutar att brdlägga frågan till kmmande styrelsemöte. k. Mötesrutiner Styrelsen är överens m att upprätta en fast mötesdag men att vi i början håller någt frekventare möten. Rutiner skall ckså sättas upp för upprättande av agenda, påminnelser etc. Mötet beslutar att brdlägga frågan för vidare diskussin till kmmande möte. 10. Övriga frågr Inga övriga frågr. 11. Nästa styrelsemöte 16 februari klckan hemma hs Marcus Pallvid. Underskrifter

6 Ordförande Sekreterare Justeringspersn