Protokoll för styrelsemöte i Järfällagymnasterna

Transkript

1 1(5) Prtkll för styrelsemöte i Järfällagymnasterna Datum: Tid: Närvarande: Styrelsen: Pierre Erikssn, Tva Sörén, Ylva Sundelin, Cilla Söderhäll, Ltta Stlt, Helena Hjertén, Mna Bryngelssn ch Emilia Ivarssn. Sektinsansvariga / kansli: Maria Blmqvist (kansli), Felix Bgren-Lindahl (trupp) Agenda 1 Mötets öppnande Ordförande öppnade mötet. 2 Föregående prtkll Prtkllet gdkändes ch lades till handlingarna. 3 Rapprt Sektinsansvariga AG (via Felix): Har haft träningsläger i Falun. Tävlat 5 medaljer. Efterfrågar frtfarande redskapsleverans. (Den kmmer v. 19.) Regins-kampen ch JAG-kampen har arrangerats. Trupp Felix Bdahl-Lindgren: Felix rapprterar löpande till verksamhetsansvariga 3 gemensamma träningsdagar genmförda för pjkar, RM respektive RT. NT-gymnasiet önskar träff för eventuellt samarbete. Idag har de inte NIU (Natinellt gdkänd Idrttsutbildning) för gymnastik, men har mycket individanpassad sklgång för idrttare. Finns det utrustning för att filma teknikstatiner? Statinsprjektet / teknik: Felix har nu tillgång till att lägga ut på hemsidan ch har börjat dkumentera. Inm 2 veckr börjar filmning. Detta kmmer att bli ett kmplement till de filmer sm SGF har i sina utbildningar. (Internutbildningar på materialet kmmer att ske under hösten, fast tid). Felix går runt ch tittar just nu på gruppernas träningar för att hitta brister ch var en röd tråd måste in. Föräldrautbildning Felix har en önskan m att hjälpa föräldrar att förstå terminlgi att de kan förstå vad barnen gör. Planerar detta. Bas Malin Jnssn (ej närvarande): Malin tillbaka på 30%.

2 2(5) 4 Rapprt Kansli Påsklvslägret: Påsklvslägret gick väldigt bra. Många deltagare, ch inkmsterna kmpenserade för minskade inkmster på sprtlvslägret. Sammanlagt för Sprt- ch Påsklvsläger är man över budget mt det sm var planerat (enbart sprtlvsläger). Lägerskla i smmar. Anmälningar trillar in 50 st. kmmit redan. Ledare kan få betalt via kmmunens erbjudande m smmararbete: Alla barn mellan 15 ch 17 erbjuds arbete (knappt 1500 st.). Får 70 kr timme, 6 tim./dag Ungdmarna/ledarna har själva anmält intresse via kmmunen. De sm anmält måste delta v 25 ch v 26. Ledarlinne köps in till smmarlägret (svart linne, gymnastiktryck ch lgga i färg) OK från styrelsen. Spnsrer för lägersklan: ICA tillfrågad m frukt ch glass HE Fitness kanske vattenflaskr till samtliga (förslag från Ylva). Hallvärd Praktikplatser frtsätter. En persn har slutat, en frtsätter ch en kmmer ny. Pågår resten av terminen. Alla kan gympa: Maria har haft möte med Marie Törnqvist m Alla kan gympa gymnastik för barn med funktinshinder. Marie startar verksamheten i höst tillsammans med ungdmsledare Tilda Bryngelssn. Järfällahus har örnmärkt 5000 för spnsring till denna verksamhet. JG söker bidrag från Järfällalyftet för detta Maria kllar m vi kan söka pengar från kmmunen (startbidrag). Åldrar 4-10 år. Fem persner i den kmmande gruppen. Marie ch Tilda kan ej gå kursen på gymnastikförbundet i maj. Får gå i höst. Arrangemang - RM1: 51 anmälda lag. 4 pler. Lgi blir på Fasteblssklan (gratis) ch Viksjösklan (9000:-) Vi vet måndag v 18 hur mycket platser vi behöver. Arrangemangsgruppen har sagt sig behöva 4 datrer till RM1. Helena kllar med Erik Stjerna vad de verkligen behöver, ch m Sprtevent är lämpligt att använda istället. Systemet för att rapprtera resultat ändras i höst. Om det behövs datrer så kan Pierre fixa det från sitt jbb. 5 Rapprtering av styrelse-ansvariga: VERKSAMHET: Tva, Emilia (Kerstin ej närvarande). Sisu Verksamhet ch scialt ansvariga har haft möte med sisu ch delat in arbete i lika delar: Sisu & verksamheten: Hur vill vi satsa på tävlingsgymnastiken: Vi tar in någn från gymnastikförbundet för att prata för våra ledare. Planerar en ledarkickff i höst. (Kallelse fixas av Cilla/Mna.)

3 3(5) Sisu & Uppförandekden - Mna/Cilla: Det finns en ny beskrivning från svenska gymnastikförbundet angående uppförandekden. Alla sm arbetar med gymnastik inm JG ska ta del av den. Vi kmmer att presentera detta arbete på Ledar-kickffen. Uppförandekden hamnar under scialt ansvar, ch Mna ch Cilla tar hand m detta. Sisu & Kmmunikatin Ltta L: Hur samarbetar vi mellan lika grupper? Ingen actin pint från kmmunikatin m detta just nu, verksamhet säger till i sådana fall. Ledarpärmen: Verksamhet går igenm ledarpärmen. Justerar ch lägger till där det behövs. När de är klara så är det ledarpärmen sm gäller. Presenteras när det är klart förhppningsvis nästa möte. Arbetsbeskrivningar: Går igenm arbetsbeskrivning för tjänsterna (Felix ch Malin). Presenteras när det är klart. Inkluderar även (på styrelsens önskan) arbetsbeskrivning för kansliet sm är relevant för gymnastikaktiviteter (dvs behöver inte beskriva hantering av eknmi etc). SOCIALT: Cilla & Mna Ätstörningar hur ska vi hantera detta. Mna har sett en hjälpledare sm uppvisar symptm på ätstörning. Mna tar reda på vem ledaren är. Pierre ch Ltta Stlt kan vara behjälpliga i diskussiner med föräldrar. Gymnasten bör krävas på intyg från läkare att hn får träna/leda m symptmen inte kmmer från ätstörningar. Utrymningsövningar? Mna ch Cilla undersöker hur fta ch hur dessa ska göras. ARRANGEMANG: Emmelie (med assistans av Ltta S) ======== VI kan använda Swish via Den Danske bank. Företagsnummer, börjar 123. Kstnad: Startavgift + årsavgift + kstnad per transaktin. Matsalskstnad i Vittrasklan kmmer att hanteras efter RM1. Angående rekrytering ch prblem med att nå ut till rätt föräldrar med rätt infrmatin: Skicka ut infrmatin till ALLA föräldrar (via sprtsadmin) så frt datumen för arrangemangen har spikats, ch be dm reservera dessa tider för arbetsplikt i föreningen. Inkludera eventuellt detta i ett infmail från föreningen (dvs fr styrelsen) där man berättar allmänt m vad sm är på gång. Sjukvård på RM1 är inget prblem längre. Talare på RM1 finansieras via avgift från besökarna (per trupp). KOMMUNIKATION: Ltta L (ej närvarande) SPONSOR: Ltta Stlt Det är många spnsrdiskussiner på gång. Det är Näringslivsmässa den maj (RM1-helgen). VI har möjlighet att ställa ut gratis. Ställer eventuellt ut någn infrmatin eller liknande, men har inte bemannad plats där. Kmmunen vill gärna ha JG:s deltagande på Järfälla-dagen den 5:e september i Jakbsbergs Centrum. Vi har deltagit förut, det har varit väldigt psitivt.

4 4(5) IT: Helena Jnas Lindman har hppat av styrelsen, ch Helena tar över arbetet med IT-frågr. Fixa så att Felix kan skriva ut. ORDFÖRANDE: Pierre Påminner m nminering av ungdmsledare. Anmäl förslag till Pierre. Pierre har deltagit i GF Öst årsmöte. Lars-Erik Rsby (JG) blev invald sm styrelseledamt. 6 Genmgång av budget samt hur vi ska arbeta med frågr sm gäller eknmi. Ylva gick igenm budgeten i stra drag, samt utfallet för första kvartalet. Inkmstbrtfallet för icke startade nya stegkurser måste fyllas upp. 4 nya grupper planeras i höst, det måste till för att kmpensera undersktt för detta. Bt-campen kmmer att inbringa inkmster sm inte är budgeterade AG reginsfinalen sm arrangerades 29/3 är ckså en extra kstnad. VI gick igenm budget ch utfall för gymnastiksklr. Det är helt klart så att inkmster från Basverksamheten får beksta en del av vår tävlingsverksamhet. Så har det varit länge, ch så måste det få vara, annars är det mycket svårt att bedriva en tävlingsverksamhet. Vi diskuterade endast krt kring terminsavgifter. Tva sammanställer hur våra lika terminsavgifter ligger i förhållande till andra föreningar. Mötet diskuterade situatinen på kansliet ch beslöt att ge Maria en tillsvidareanställning i höst på 100%. Tjänsten ska finansieras genm att Maria tar större del för bkföring (sm då inte behöver lejas ut till eknmiknsulter), ch dessutm bör hn få någn slags ansvar för att leda de andra anställda på kansliet. 7 Övriga frågr. JGAB - Det uppstd förvirring kring JGAB:s årsmöte sm redan genmförts. Mötet undrade m kallelsen verkligen var rätt utlyst ch m JGAB:s årsmöte är k eller m det måste göras m. Pierre kllar upp detta ch försöker ckså leta rätt på stadgarna. Happening-vägg Ltta S föreslg att man skulle ha en happening-vägg utmed den långa krridren i JG-hallen där man kan se vad sm händer i de lika grupperna. Bra ide. Helena undersöker detta ch kllar även med kansliet i frågan. Kmmunikatin mellan möten Helena presenterade ett frum, men mötet beslutade att inte använda detta då vi inte vill ha ytterligare ett verktyg. Facebk nämndes sm kmmunikatinskanal, men alla har inte facebk i styrelsen. Helena tar från ch med nu hand m alla inkmmande mail ch delegerar till den sm är ansvarig. Får man en puck tilldelad till sig så måste man agera på den. Vi tar fram ansvarigmrådes-epst-adresser sm går till den eller de sm är ansvariga inm varje mråde. 8 AP-lg OK från 3:e mars:

5 5(5) Jnas J (ag) - letar rätt på träningsfilm ch ger till Styrelsen/Kansliet. Helena hjälper till att digitalisera/distribuera filmen ch materialet. OK, finns nu hs Kansliet. Jnas L - kllar inlggning på hemsidan för filmmaterial sm Felix vill. - OK Ltta L - kntaktar Ltten Engbm för Järfälla Tidning. - OK Kansliet - bjuder in till påsklvsläger - OK Ylva - undersöker möjligheter till Swish-betalningar via Den Danske Bank. OK Helena - lägger ut JG-prtkll på hemsidan, samt förbereder styrelsesida där. - OK Kvar från 3:e mars: Kansliet - infrmerar ledare m datum för klädbeställningar. Nya från 22:a april: Helena - Klla m det finns det utrustning för att filma teknikstatiner? Kansliet - Klla m vi kan söka startbidrag från kmmunen för Alla kan gympa. Cilla/Mna fixar kallelse till Ledar-kickff i höst. Helena fixa epst-adresser till respektive mråde i styrelsen. Tva kllar hur våra terminsavgifter ligger i förhållande till andra gymnastikföreningar i Sverige. Presenterar på nästa möte. 9 Nästa möte Nästkmmande möten är sm följer (plats JG-Hallen): 7 maj: juni: Vid prtkllet Justeras av Helena Hjertén Pierre Erikssn