Rutin för säkerställande av kunskap och medvetenhet om miljöpåverkan

Transkript

1 Sida 1 (5) Dkumentnamn: Rutin för säkerställande av kunskap ch medvetenhet m miljöpåverkan Jenny Lilliehöök, miljökrdinatr Gdkänt av: Cynthia de Wit, rdförande Rutin för säkerställande av kunskap ch medvetenhet m miljöpåverkan Syfte Rutinen ska säkerställa att Stckhlms universitets medarbetare har kunskap m hur deras arbete påverkar miljön ch vad de ska göra för att minimera denna miljöpåverkan. Vidare ska rutinen säkerställa att persner sm arbetar på uppdrag av universitetet är medvetna m betydelsen av att följa universitetets miljöplicy ch miljörutiner. Omfattning Rutinen mfattar medarbetare vid Stckhlms universitet. Ansvar Miljökrdinatr ch miljösamrdnarna ansvarar för att identifiera ch följa upp medarbetarnas kunskapsbehv avseende miljöarbetet. De ansvarar ckså för att upprätta ett förslag till plan för kunskap ch medvetenhet m miljöpåverkan. Miljörådet fastställer planen. Prefekt/chef ansvarar för att säkerställa att medarbetare får infrmatin m deras skyldighet att inhämta kunskap m hur deras arbete påverkar miljön ch vad de ska göra för att minimera miljöpåverkan. Medarbetare ansvarar för att tillgdgöra sig kunskapen m arbetets miljöpåverkan ch arbetssätt för att minimera påverkan på miljön. Uppdragsgivare inm universitetet ansvarar för att medvetandegöra för persner sm arbetar på uppdrag av universitetet m vikten av att följa Stckhlms universitets miljöplicy ch miljörutiner. Genmförande Medarbetare med arbetsuppgifter sm kan rsaka en betydande miljöpåverkan ges en lämplig praktisk ch/eller teretisk utbildning i miljöarbete. Kunskap ch medvetenhet ska finnas inm följande delar: universitetets miljöplicy universitetets miljömål ch handlingsplan universitetets betydande indirekta ch direkta miljöaspekter relevant miljölagstiftning ch andra krav inm mrådet krav i författningar ch andra krav vid kemikaliehantering miljökravställande vid upphandling ch inköp universitetets miljörutiner ch anvisningar planering, genmförande ch rapprtering vid intern miljörevisin universitetets reseplicy ch rutin för miljöanpassande av tjänsteresr agerande vid nödläge ch m miljörisker

2 Sida 2 (5) Dkumentnamn: Rutin för säkerställande av kunskap ch medvetenhet m miljöpåverkan Jenny Lilliehöök, miljökrdinatr Gdkänt av: Cynthia de Wit, rdförande Kunskapskrav för befattning ch funktin inm miljöarbetet anges i bilaga 1. Infrmatin/utbildning m universitetets miljöledningssystem, miljöpåverkan ch vad medarbetarna ska göra för att minimera sin miljöpåverkan i sitt arbete ges på Miljöwebben, Miljökrdinatr ch miljösamrdnarna identifierar utförda utbildningar ch kunskapsbehv en gång per år i samband med uppföljningen av miljöarbetet. Därefter upprättar de tillsammans en årlig plan för kunskapsspridning ch medvetenhet m miljöpåverkan sm fastställs av Miljörådet. Uppföljningen sammanställs i en redgörelse m utförda utbildningar ch kunskapsbehv. Redgörelsen utgör ett redvisande dkument. Redvisande dkument Plan för kunskapsspridning ch medvetenhet m miljöpåverkan. Årlig redgörelse m utförda utbildningar ch kunskapsbehv inm miljöarbetet.

3 Sida 3 (5) Dkumentnamn: Rutin för säkerställande av kunskap ch medvetenhet m miljöpåverkan Jenny Lilliehöök, miljökrdinatr Gdkänt av: Cynthia de Wit, rdförande Bilaga 1 Kunskapskrav för viss befattning ch funktin inm miljöarbete Universitetsledningen (rektr, prrektr, vicerektrer, förvaltningschef) ska ha kunskap m: universitetets miljöplicy universitetets miljömål ch handlingsplan universitetets betydande indirekta ch direkta miljöaspekter relevant miljölagstiftning ch andra krav inm mrådet universitetets miljörutiner ch anvisningar miljörisker vid nödläge ch lycka Miljörådet (mtsvarande) ska ha kunskap m: universitetets miljöplicy universitetets miljömål ch handlingsplan universitetets betydande indirekta ch direkta miljöaspekter relevant miljölagstiftning ch andra krav inm mrådet universitetets miljörutiner ch anvisningar, där relevant miljörisker vid nödläge ch lycka Prefekt (mtsvarande) ska ha kunskap m: universitetets miljöplicy universitetets miljömål ch handlingsplan relevant miljölagstiftning ch andra krav inm mrådet miljökravställande vid upphandling ch inköp universitetets miljörutiner ch anvisningar, där relevant universitetets reseplicy agerande vid nödläge ch m miljörisker institutinens (mtsvarande) miljöprestanda Miljökrdinatr ska ha kunskap m: universitetets miljöplicy universitetets miljömål ch handlingsplan universitetets betydande indirekta ch direkta miljöaspekter relevant miljölagstiftning ch andra krav inm mrådet universitetets miljörutiner ch anvisningar, där relevant universitetets reseplicy ch rutin för miljöanpassande av tjänsteresr miljörisker vid nödläge ch lycka intern miljörevisin ch kraven i ISO ch EMAS

4 Miljösamrdnare ska ha kunskap m: Diarienr: Sida 4 (5) Dkumentnamn: Rutin för säkerställande av kunskap ch medvetenhet m miljöpåverkan Jenny Lilliehöök, miljökrdinatr Gdkänt av: Cynthia de Wit, rdförande universitetets miljöplicy universitetets miljömål ch handlingsplan universitetets betydande indirekta ch direkta miljöaspekter relevant miljölagstiftning ch andra krav inm mrådet universitetets miljörutiner ch anvisningar, där relevant universitetets reseplicy ch rutin för miljöanpassande av tjänsteresr miljörisker vid nödläge ch lycka Miljörepresentanter ska ha kunskap m: universitetets miljömål ch handlingsplan universitetets betydande indirekta ch direkta miljöaspekter relevant miljölagstiftning ch andra krav inm mrådet universitetets miljörutiner ch anvisningar, där relevant planering av intern miljörevisin universitetets reseplicy ch rutin för miljöanpassande av tjänsteresr agerande vid nödläge ch m universitetets miljörisker institutinens (mtsvarande) miljöprestanda Inköpare ska ha kunskap m: universitetets miljöplicy universitetets betydande indirekta ch direkta miljöaspekter relevant miljölagstiftning ch andra krav inm mrådet miljökravställande vid upphandling ch inköp Resebeställare ska ha kunskap m: universitetets miljöplicy universitetets reseplicy rutiner för miljöanpassande av tjänsteresr Labrativ persnal ska ha kunskap m: rutiner för hantering av kemikalier avfallsrutiner rutiner för utsläpp av kemikalierester i avlpp agerande vid nödläge ch m universitetets miljörisker relevanta lagar ch andra krav kpplat till miljörisker Intern miljörevisr ska ha kunskap m: universitetets miljöplicy universitetets miljömål ch handlingsplan universitetets betydande indirekta ch direkta miljöaspekter

5 Sida 5 (5) Dkumentnamn: Rutin för säkerställande av kunskap ch medvetenhet m miljöpåverkan Jenny Lilliehöök, miljökrdinatr Gdkänt av: Cynthia de Wit, rdförande relevant miljölagstiftning ch andra krav inm mrådet universitetets miljörutiner ch anvisningar universitetets reseplicy ch rutin för miljöanpassande av tjänsteresr miljörisker vid nödläge ch lycka intern miljörevisin ch kraven i ISO ch EMAS Byggnadsplanering universitetets miljöplicy universitetets miljömål ch handlingsplan universitetets betydande indirekta ch direkta miljöaspekter relevant miljölagstiftning ch andra krav inm mrådet miljökravställande vid upphandling ch inköp universitetets miljörutiner ch anvisningar, där relevant universitetets reseplicy agerande vid nödläge Övrig persnal universitetets miljöplicy universitetets miljömål ch handlingsplan relevant miljölagstiftning ch andra krav inm mrådet universitetets miljörutiner ch anvisningar, där relevant universitetets reseplicy agerande vid nödläge Gästlärare, annan tillfällig persnal ska ha kunskap m: universitetets miljöplicy universitetets miljörutiner ch anvisningar, där relevant agerande vid nödläge Externa intressenter ska ha medvetenhet m: universitetets miljöplicy universitetets miljörutiner ch anvisningar, där relevant agerande vid nödläge