Region Skånes Miljöbevis - checklista

Transkript

1 Region Skånes Miljöbevis - checklista Denna checklista består av kriterier som ni som mottagare av bidragsfinansiering från Region Skåne ska fylla i om ni får minst sex prisbasbelopp eller mer per tolvmånadersperiod. Första året fylls checklistans baskriterier i och skickas in senast sex månader efter det att beslut om bidrag/finansiering fattats. Får ni bidrag under flera år ska ni fylla i och skicka in checklistan en gång om året. Från och med det andra året ska även ett valfritt utvecklingskriterium uppfyllas. Genom att uppfylla kriterierna godkänner Region Skåne att ni uppfyller kravet om att minska er miljöpåverkan och bidra till att Region Skånes miljöpolicy och miljömål uppnås. För att hjälpa er på vägen erbjuder Region Skåne även en webbutbildning inom området (lanseras under våren 2014). Utbildningen är uppbyggd utifrån samma områden som kriterierna i checklistan. När ni anser att ni uppfyller kriterierna fyller ni i checklistan. I ett senare skede kan en revision av ert miljöarbete komma att ske och ni blir då kontaktade av en miljökravsrevisor från Region Skåne. Bakgrundsfrågor För att dina svar ska kunna hanteras på rätt sätt behöver du fylla i några bakgrundsfrågor. Från vilken avdelning/förvaltning söker ni bidrag/finansiering? Om ni tilldelats en handläggare på Region Skåne, fyll i personens namn. Fyll i namn på verksamhet/organisation som söker bidrag/finansiering. Vi har en miljöansvarig. (JA) Fyll i namn, telefonnummer och e-postadress. Verksamheten ska ha en miljöansvarig. Denna person är ansvarig för att samordna miljöarbetet i er verksamhet och är även den som kan komma att kontaktas vid miljöfrågor från Region Skåne. Vi har ett certifierat miljöledningssystem enligt ISO eller motsvarande Ja/Nej Om JA, besvara nedan fråga och skicka sedan in enkäten: Vi har fattat beslut om att bli fossilbränslefria i våra resor/transporter och vår energianvändning senast 2020, skrivit under uppropet Fossilbränslefritt Skåne 2020 och arbetar för detta. (JA) Om NEJ, fortsätt med nästa fråga.

2 Grundläggande kriterier De grundläggande kriterierna gäller för alla som får minst sex prisbasbelopp. De ska vara uppfyllda senast sex månader från det att beslut tagits om bidrag/finansiering. Miljöledning Ett grundläggande miljöarbete är viktigt för att uppfylla miljölagar, ha ett strukturerat miljöarbete, få överblick över verksamhetens miljöpåverkande faktorer och för att underlätta arbetet med detta. Ni behöver dock inte vara miljöcertifierade för att ha ett miljöledningsarbete. Genom att uppfylla kriterierna nedan kan ni bygga upp ert eget miljöledningssystem med rutiner och ständigt förbättringsarbete. Vi har identifierat vilken miljölagstiftning och andra miljökrav som berör verksamheten. (JA) Vi har identifierat vår verksamhets främsta miljöaspekter, det vill säga hur vi främst påverkar miljön. (JA) Vi har en miljöpolicy eller riktlinjer för vårt miljöarbete. (JA) I verksamheten finns det fastställda mål kopplade till verksamhetens miljöaspekter och vi har utformat en handlingsplan för att nå våra miljömål. (JA) Medarbetarna som arbetar i vår verksamhet har kunskap om verksamhetens miljöpolicy, miljömål och handlingsplaner. (JA) Minst en gång per år följer vi upp vårt miljöarbete, och tar beslut om det framtida miljöarbetet, med syfte att ständigt höja ambition och resultat av miljöarbetet i verksamheten. (JA) Energianvändning Att energieffektivisera respektive att använda fossilbränslefria energislag innebär att ni minskar er miljö- och klimatpåverkan. När det gäller energisparande åtgärder finns det även mycket pengar att spara för din verksamhet! Vi har fattat beslut om att bli fossilbränslefria i vår energianvändning, skrivit under för Fossilbränslefritt Skåne 2020, och arbetar för detta. (JA) Vi har läst broschyren Miljöanpassa kontoret (Energikontoret Skåne). (JA) Belysning släcks, kontorsmaskiner inklusive datorer och andra eldrivna maskiner som verksamheten använder, stängs av då de inte används. (JA) Transporter Den resa som har minst negativ miljö- och klimatpåverkan är den som inte görs. Genom att ha möten per telefon eller webben sparas både tid, pengar och miljö. När ni minskar resor med bil och flyg till förmån för tåg, buss och cykel blir de resor som ändå görs mer miljö- och klimatvänliga. Dessutom kan både pengar sparas och hälsan bli bättre!

3 Vi har fattat beslut om att bli fossilbränslefria i våra resor/transporter, skrivit under uppropet Fossilbränslefritt Skåne 2020, och arbetar för detta. (JA) Vi har ordnat med möjligheter för resfria möten. (JA) Vi beaktar resetrappan vid resor (i första hand gå/cykla/åka kollektivt och i sista hand bil eller flyg). (JA) Konsumtion och avfall Vår konsumtion påverkar miljön vid råvaruutvinning, produktion, distribution, användning och omhändertagande av avfall. Genom att minska onödig konsumtion eller att konsumera rätt från början kan vi minska denna miljöpåverkan. Produkter med lägre energiförbrukning, som använder bättre råvaror eller som går att omhänderta på ett bra sätt ger en lägre miljöpåverkan från den konsumtion vi väljer att genomföra. När varan är förbrukad ska den också omhändertas på rätt sätt. Ansvarig inköpare har genomgått Miljöstyrningsrådets webbaserade kurs i miljöanpassad upphandling, eller motsvarande (JA) Vi följer avfallstrappan och de lokala renhållningsreglerna. (JA) Organiskt avfall sorteras för sig till kompostering eller rötning då orten tillhandahåller möjligheten. (JA) Kemikaliehantering Kemikalier finns överallt. De finns i produkter, i marken, i oss människor och till och med finns det kemikalier från våra produkter i isbjörnar på Arktis. Vissa kemikalier är farliga för vår hälsa och vår miljö och hur hanteringen av dessa ska ske finns i olika kemikalielagstiftningar. För att minska risken för att exponera människor och miljö för miljöstörande kemikalier ska de fasas eller bytas ut i den mån det går. Verksamheten använder vissa miljöstörande kemikalier (STÄMMER/STÄMMER EJ) (exempelvis används endast städ-/hygienprodukter och de är miljömärkta = STÄMMER EJ) Om du svarat STÄMMER, besvara nedan frågor: Vi är medvetna om och följer den lagstiftning som berör kemikalier, bland annat: Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter om kemiska arbetsmiljörisker, AFS 2011:19 och EU:s kemikalielagstiftning REACH. Exempelvis: värderar och riskbedömer användningsområdet för kemikalier i förhållande till säkerhetsdatablad, och förvarar dem i enlighet med riskbedömningen. (JA) Vi följer råd i prioriteringsguiden PRIO. (JA)

4 Utvecklingskriterier Verksamheter som får bidrag under flera år ska från år två uppfylla minst ett valfritt utvecklingskriterie per år under fem år. Ni kan uppfylla flera utvecklingskriterier under samma år men behöver inte uppfylla fler än totalt fem. Utifrån hur just er verksamhet påverkar miljön och vilka förutsättningar ni har att utveckla olika områden kan ni välja att fokusera på transporter, energianvändning, konsumtion och avfall eller kemikalier. Energianvändning Ni har redan arbetat med rutiner för att minska er energianvändning genom att stänga av maskiner, möblera om och liknande och ni har kanske även sparat en del pengar på det, men nu vill ni energieffektivisera ytterligare. En större verksamhet kan ha behov av en energikartläggning för att hitta alla energitjuvar. Att investera i lågenergibelysning kan spara upp till 80 procent av kostnaden och de som tecknar egna elavtal kan se till att den el som används är förnybar. Vi har gjort en energikartläggning, har en plan för att minska vår energianvändning, och följer planen. Vi har lågenergibelysning i minst 75 % av våra ljuskällor. Vi använder el från förnybara källor (ursprungsmärkt el, t.ex. Bra Miljöval). Transporter Ni har redan arbetat med att minska era resor och att resa mer hållbart, men vill ni göra mer kan det vara dags att ta beslut om riktlinjer för resandet och att uppmuntra medarbetarna till resande med lägre miljö- och klimatpåverkan. Tävlingar kan vara ett bra sätt att sporra medarbetare till att använda transportmedel som cykel, och vinnaren är inte bara miljön och plånboken bättre hälsa kan visa sig på minskade antal sjukdagar eller ett piggare arbetsklimat. Vi uppmuntrar medarbetarna att använda kollektivtrafik, cykla eller gå vid resor kortare än 5 km. Vi har en policy/riktlinjer för resor, och följer denna. Vi använder kollektivtrafik vid minst 50 % av våra resor utanför närområdet. Vi använder kollektivtrafik vid minst 75 % av våra resor utanför närområdet. Om personbilar/fordon används av verksamheten drivs 75 % av fossilbränslefria drivmedel. Resor med flyg och bil klimatkompenseras. Konsumtion och avfall Ni har redan funderat över vad miljöanpassad konsumtion innebär för er och hur ni kan välja rätt produkter/tjänster till rätt mängd. Ni försöker följa avfallstrappan och sortera så mycket som möjligt av avfallet. Vill ni ta ytterligare steg för att minska er miljö- och klimatpåverkan från detta område kan ni förstärka ert arbete genom att utforma en inköpspolicy. I den preciseras hur ni ska välja produkter, eller att ni ska öka inköpen av produkter med mindre miljö- och klimatpåverkan. Använd de övriga

5 kriterierna som berör konsumtion och mat i inköpspolicyn så är ni på god väg att uppfylla flera kriterier. Hållbar konsumtion kan innebära minskad avfallshantering och en avfallsminimeringsplan påverkar hur ni gör era inköp. Genom att förstå kopplingen har ni kommit en god bit på vägen! Vi har i inköpspolicyn preciserat att vi tar miljöhänsyn vid alla inköp och hur vi gör det. Vi använder produktvalsprincipen. Minst 25 % av den mat och dryck vi köper är ekologisk. Minst 50 % av den mat och dryck vi köper är ekologisk. Vi har en avfallsminimeringsplan och följer den. Kemikaliehantering Ni har redan uppmärksammat vilka kemikalier som finns i er verksamhet och hur dessa ska hanteras enligt lagstiftningen. Vill ni arbeta vidare med er kunskap kan ni ta beslut om att systematiskt fasa ut eller minska användningen av de produkter och kemikalier som har stor negativ miljö- och hälsopåverkan. När den egna användningen av kemikalier hanteras bättre, kan nästa steg vara att påverka andra! Vi uppmärksammar och fasar ut produkter och kemikalier som innehåller ämnen som idag är känt cancerogena, mutagena, reproduktionstoxiska samt hormonstörande. Vi har under det senaste året minskat användningen och/eller riskerna vid användning av kemikalier genom uppdaterade rutiner. Vi ställer krav vid upphandling/inköp (ger information om vilka kemikalier vi vill undvika). Har du kommentarer på kriterierna, utbildningen eller systemet i övrigt? Tack för att du svarat!