1. Redovisning av resultatet från miljöutredningen, miljöpolicy och övergripande miljömål

Transkript

1 1(7) Rektor Leif Svensson Dnr Redovisning av miljöledningssystemarbetet under år 2003 vid Högskolan i Gävle Arbetet med att integrera miljöledningssystem allt bättre i den ordinarie verksamheten och strävan att en nå certifiering enligt ISO under 2004 har präglat HiGs miljöarbete under år Syftet med integrationen är att HiGs studenter ska kunna utveckla förståelse och kunskaper för sin roll och sitt ansvar för miljön och hållbar utveckling i framtiden och att HiGs personal ska kunna leva som man lär. 1. Redovisning av resultatet från miljöutredningen, miljöpolicy och övergripande miljömål Resultat från miljöutredningen, som reviderades år 2002 redovisades i samband med miljöredovisningen för det året. Utifrån miljöutredningen gjordes en värdering av de betydande miljöaspekterna i september En reviderad miljöpolicyn och de övergripande miljömålen för år fastställdes i december Baserad på interna miljörevisioner av HiGs alla enheter och en extern dokumentgranskning samt revidering av miljöaspektlistan under hösten 2003 gjordes en mindre revidering av både miljöpolicyn och de övergripande miljömålen för De nya dokumenten fastställdes av högskolestyrelsen i december (bilaga 1). Vid revideringen gjorde högskolestyrelsen en markering genom att vidga HiGs första övergripande mål från Personal och studenter ska minst ha grundläggande miljökompetens till Personalen och studenter ska känna ansvar för HiGs miljöarbete och ha minst grundläggande kunskaper om långsiktigt hållbar utveckling. 2. Redovisning av detaljerade miljömål och hur målen har uppfyllts både vad avser indirekt miljöpåverkan och direkt miljöpåverkan Baserad på miljöutredningen och prioritering av miljöaspekter fastställde rektorn de detaljerade miljömålen och handlingsplan för år 2003 för HiG i december HiGs miljöpåverkan

2 2(7) kunde till en del inte kvantifieras i miljöutredningen vilket resulterade i att flera av de detaljerade målen var av utredningskaraktär. För att överhuvudtaget kunna bedriva miljöarbete krävs dels grundläggande kunskaper om miljö i allmänhet och om HiGs miljöarbete i synnerhet både bland personal och studenter. Ledningen och de som är ansvariga för hantering av kemikalier och farligt avfall behöver dessutom kunskaper om lagar och andra krav. (Detaljerade miljömål 1) Den indirekta miljöpåverkan för HiG bedömdes härstamma från undervisning av ca studenter och av samverkan med det omgivande samhället. (Detaljerade miljömål 2 och 5) Den direkta miljöpåverkan bedömdes härstamma från upphandling och transporter till och från HiG samt användning av papper och energi. (Detaljerade miljömål 3 och 4) Det har varit viktigt vid framtagande av HiGs miljömål att ge all personal möjlighet att delta i arbete. Detta har resulterat i ett större antal miljömål än vad de prioriterade miljöaspekterna för år 2003 skulle förutsätta. Detaljerade mål och resultatet av arbetet redovisas nedan i bilaga Övrigt miljöledningsarbete under året Övrigt miljöledningsarbete är bl.a. informations- och utbildningsinsatser, utvärderingar, miljörevisioner och införande av rutiner och annat stöd, redovisas bilaga 3

3 3(7) Bil. 1 A C Redovisning av myndighetens miljöutredning/betydande miljöaspekter, miljöpolicy och övergripande miljömål A Miljöutredning är genomförd Ja Första miljöutredningen är daterad november Senast reviderad september 2002 Myndighetens betydande miljöaspekter 1 Undervisning 2 Resor till och från HiG 3 Upphandling (Leverantörer och entreprenörer) 4 Resursanvändning (papper, el, köldmedia, avfallshantering, samverkan) B Miljöpolicy är formulerad Ja Miljöpolicyn är daterad den 1996 / reviderad senast C Övergripande miljömål är formulerade Ja Miljömålen är daterade den / reviderade den Övergripande mål för miljöarbetet (skall bygga på de betydande miljöaspekterna enligt ovan) 1 Personal och studenter ska minst ha grundläggande miljökompetens 2 Miljöaspekter ska integreras i relevant undervisning och forskning 3 Miljöaspekter ska beaktas vid upphandling och inköp av varor och tjänster 4 Användning av material och energi samt transporter till och från högskolan ska effektiviseras 5 Miljöaspekter ska lyftas fram vid all samverkan med det omgivande samhället

4 4(7) Bil. 2 D Detaljerade miljömål gällande för år 2003 OBS! HiG har valt att ha några extra miljömål utöver dem som baserar sig på betydande miljömål dels för att få underlag för fortsatt miljöarbete dels för att alla ska kunna vara med. Detaljerade Miljömål Målet är uppnått Grad av måluppfyllelse har tagits fram genom 80 % av HiGs personal ska genomgå grundläggande miljöutbildning 100 % av ansvariga enligt miljölagar och andra krav ska genomgå en utbildning så att de känner till sitt ansvar 50 % av nya studenter ska erhålla en grundläggande motivering till och miljöinformation om HiGs miljöarbete 10 % av HiGs kurser ska granskas med avseende på miljöinslag Helt Mer än hälften Till hälften Mindre än till hälften Inte alls x 403/601 = 67 % x 26/28 = 93 % Nyckeltal Enkät Uppskattning Annat Aktivitet för att nå målet 3-6 timmars personalutbildning har genomförts avdelnings-/enhetsvis En 2 timmars allmän introduktion till miljöbalken och andra krav till ledningen och labbansvariga En dags djupare utbildning för de ansvariga enligt miljöbalken x x Infoblad till nya studenter Länk på hemsidan plus info vid introduktion Datatävling på HiGs miljösidor Frågor i kursutvärderingen på gång x 503/1053 = 48 % En granskningsmall för hela HiG har tagits fram och förankrats. Institutionsvisa rutiner för kursgranskning har tagits fram. Integrerat i verksamhetsplan år 2003

5 5(7) 20 % av HiGs program ska granskas med avseende på miljöinslag Frågeformulär för leverantörsbedömning ska tas fram Instruktioner för inköp av förbrukningsmaterial till laboratorier ska tas fram Samtal ska initieras med X-trafik för utökande av kollektivtrafik till HiG Möjligheter att minska pappersförbrukning ska granskas Möjligheter att minska elanvändning ska granskas x 16/47= 34% (olika inriktningar i vissa program ingår) En granskningsmall har tagits fram och förankrats bland programansvariga. Programmen har granskats programrådsmöten Klart x En frågeformulär för leverantörs bedömning har tagits fram och i bruk Klart x Instruktion har tagits fram Pågår x Samtalen initierats och pågår Klart x x Möjligheter till dubbelsidiga utskrifter har inventerats Dubbelsidiga utskrifter styrs som standard via servern Skrivare med dublexenhet köps för personal (för känsligt och dyrt för studenter) En uppföljningsenkät bland delar av personalen ang pappersanvändning Pågår x x En nattvandring har gjorts för att kartlägga onödig energi användning under natten. Platta energisnåla dataskärmar köps in som standard En uppföljningsenkät bland delar av personalen ang energianvändning Energikartläggning planerat på HiG 2004

6 6(7) En gemensam miljödag för företags, studentkårens och HiGs miljöarbete ska arrangeras Klart x En gemensam miljödag för studenter, länets företagare och HiG ordnades i april med gästföreläsare, frukost debatt och företagarnas miljömässa Kommentarer: Övriga aktiviteter inom högskolans tredje uppgift omfattar för HiGs del bl.a. följande Internrevisorsutbildning till HiGs egna internrevisorer, som också var öppen för intern revisorer från Länsstyrelsen i Gävleborg, Gävle kommun, och ett företag Miljörelaterade studentarbeten i länets företag och organisationer bl.a. inom miljöledning och revision Söderhamnsmässan där HiGs miljöarbete och studenter var med en monter Deltagande i nätverket miljöledarna inom universitet och högskolor (MLUH) som har en egen webbsida, samtal med varandra, och har varit och uppvaktat Utbildningsdepartementet för att få stöd till Miljöledningsarbete på högskolor och universitet. HiG har haft en ledamot i Rådet för högre utbildnings MINT-grupp, med syfte att öka stimulera till ökade inslag av miljö- och hållbar utveckling inom högre utbildning Deltagande i Näringslivets miljöchefer och Miljörevisorer i Sverige HiG miljöarbete har presenterats i tidskriften Steget före, guide för hållbara affärer, som delades ut till 4000 företag i länet Bil. 3 E Övrigt Miljöledningsutbildning är genomförd inom myndigheten under året Ja Utbildning har erbjudits för: myndighetens ledning ja (andel deltagande 9 3%) All personal Ja (andel deltagande 67 %) Revision är genomförd under året Ja, Intern på HiGs alla10 enheter Ja, Extern dokumentgranskning av SEMKO-DEKRA Senaste revisionen genomförd år 2003 Redovisa vilka positiva förändringar i miljöledningsarbetet som har gjorts under året. - HiG har gjort en sammanställning och genomfört utbildning så de ansvariga vet vilka lagar och andra krav gäller för dem Enligt miljöledningsuppdragen skall myndigheterna särskild arbeta för att inom ramen för gällande regelverk miljöanpassa sin upphandling Ange ungefärlig andel av antalet upphandlingar enligt ramavtal från annan myndighet % Antalet ramavtal som HiG använt 26 st se nedan Myndigheten är certifierad/ registrerad, HiG har beslutat att arbeta för att myndigheten

7 7(7) Särskilda nyckelgrupper, ange vilka: Ledning, personal, laboratorieansvariga (andel deltagande 93%) Ange fokus på utbildningen - grundläggande utbildning om miljö och hållbar utveckling: Varför miljö? Vad är MLS? Vad är hållbar utveckling? Vad är min roll? Hur gör vi konkret? - utbildning om miljöbalken och andra krav som gäller HiG - Miljöutbildningar, diskussioner, debatter och info på institutioner och enheter, i tidningen Högaktuellt och via samt angående kurs- och programgranskning i olika sammanhang har ökat medvetandet om miljö- och hållbar utveckling hos personalen. - HiGs roll, ansvar och möjligheter för sina studenter i sina olika uppgifter, utbildning, forskning, i samhällskontakterna samt i det konkreta åtgärderna med de direkta miljöaspekterna har blivit tydligare. - HiGs miljöpåverkan, ansvar, rutiner och miljöorganisation har blivit tydligare. Kommentarer: t.ex. eventuella målkonflikter/hinder - att granska kurser/program/forskning för inslag av miljö och hållbar utveckling uppfattas ibland som direktiv, som inskränker på den akademiska friheten att kunna planera och genomföra kurser och forskningsprojekt fritt. Även om det hela tiden betonas att det är upp till den enskilda läraren/forskaren att göra en bedömning om och i hur stor omfattning dessa frågor kan vara relevant i kursen, orsakar frågan ibland starka reaktioner. Ange ungefärlig andel av antalet egna upphandlingar där miljökrav ställs 2/3 = 67 % För vilka produktgrupper ställs miljökrav? Krav ställdes på att leverantören skulle redovisa sitt miljöarbete, inte på själva produkter/tjänster Ge exempel på miljökrav vid upphandling: Har företaget miljöpolicy? Är företaget certifierat enligt ISO 14001/EMAS registrerat Statliga ramavtal som vi avropat på under 2003 ska ISO certifieras år Hörselskydd 10 Skyddsskåp/brandskåp 19 Bilar och minibussar 2 Kontorsmöbler 11 Vitvaror 20 Böcker och Kartor 3 Kaffemaskiner 12 Tryckeritjänster 21 Flygresor inrikes 4 Hotellavtalen 13 Brevförmedling 22 Flygresor utrikes 5 Gardintyger 14 Paketförmedling 23 Hotelltjänster 6 Gardinskenor 15 Datorer + kringutrustning 24 Mattor 7 Kontorsmaterial 16 AV-utrustning 25 Glasögon 8 Kontorsflyttnigar 17 AV-inredning 26 Företagshälsovård 9 Skrivare/kopiatorer 18 Belysningsarmatur