Detta dokument visar vilka dokument som finns inom HiG:s miljöledningssystem, var dokumenten finns och vem som är ansvarig för uppdatering.

Transkript

1 DOKUENTUPPÄTTAE K AIEN HIG-STY 1(6) ALL GÄLLE FÅN Detta visar vilka som finns inom HiG:s miljöledningssystem, var en finns och vem som är ansvarig för uppdatering. Förkortningar som används i et är: = Dokumenterad information E = Enhet EC = Enhetschefer EI = Avd. för ekonomi och inköp HU = Hållbar utveckling L = = A = iljöaspekt S = iljösamordnare = edovisande HU = ådet för hållbar utveckling SA = Systemansvarig V = Vicerektor för hållbar utveckling Bb = Intern samlingsplats för HU OÅDE /edov. ILJÖLEDNINGS- Organisering av Högskolans iljöhemsidan, SA/vid behov SYSTEETS OFATTNING miljöledningssystem Bb(EB) OVÄLDSANALYS SWOT SA /Bb LG /SA /regelbundet/minst en gång per år Intressentanalys SA /Bb LG /SA /regelbundet/minst en gång per år Arket kopplingen SA /Bb LG /SA /regelbundet/minst en gång per år betydande aspekter intressenter, risker och möjligheter ILJÖASPEKTE utin för miljöaspekter, iljöhemsidan SA / vid behov miljömål, och handlingsplan iljöaspektlista iljöhemsidan HU/SA / vid behov dock minst 1 ggr/år, dec ILJÖÅL Övergripande miljömål iljöhemsidan/ HiG Styr Högskolestyrelsen, SA / vid behov, årets 1:a sammanträde, se aktuell Planeringskalender

2 DOKUENTUPPÄTTAE K AIEN HIG-STY 2(6) ALL GÄLLE FÅN OÅDE OGANISATION /edov. (Plattform för Strategi 2020) Detaljerade mål och hållbar iljöhemsidan/ ektor, Enhetschef, SA / vid behov, juni och dec utveckling HiG Styr utin för miljöaspekter, mål iljöhemsidan SA/ vid behov 1ggr/år, dec för hållbar utveckling, och handlingsplan Enheters miljömål och Enheter EC/ S 1ggr/år, nov., dec. / [relevant mätetal] handlingsplan EC/ S EC/S 1ggr/år januari/ [relevant mätetal jfr / måluppföljning enheter önskat med uppnått] Uppföljning av handlingsplan EC/ S EC/S, Löpande, vid behov L/A / måluppföljning HiG SA SA/ 1ggr/år, januari/ [relevant mätetal, jfr önskat med uppnått] L/A / Organisation HiG:s interna sidor ektor/ Kanslichef rektors kansli /vid behov ansvarsfördelning och beslutsordning iljöorganisation i enhet EC/S EC / vid behov Uppdrag miljösamordnare Enheter/ S EC / vid behov DOKUENTATION utin för styrning iljöhemsidan SA / vid behov Dokumenthuvud Bb SA/ vid behov Dokument i HiG:s iljöhemsidan SA/ vid behov / miljöledningssystem: förvaring, uppdatering, mätning, ansvar och lagkrav UTBILDNING Närvaro miljölagsutbildning SA/Enheter EC/S/ vid behov L/A Närvaro grundläggande utbildning i miljö och HU Enheter EC/S/ vid behov A

3 DOKUENTUPPÄTTAE K AIEN HIG-STY 3(6) ALL GÄLLE FÅN OÅDE Sammanställning genomfört Enheter SA/ 1ggr/år, januari/[andel per enhet samt lag- och grundläggande andel totalt]/ [Enheters inrapportering av utbildning i miljö och HU miljöarbetet] NÖDLÄGE Krisberedskap HiG:s interna sidor Säkerhetsansvarig HiG, /vid behov Krisplan och HiG:s interna sidor Säkerhetsansvarig HiG, /vid behov kriskommunikationsplan EVISIONE Intern evision/ utin för intern revision iljöhemsidan SA/ vid behov Uppföljningsrevision evisionsprogram iljöhemsidan SA/ 2ggr år, januari/september Kallelse intern revision mall Bb SA/ före revision, se aktuellt revisionsprogram all revisionsrapport intern Bb SA/ vid behov miljörevision esultat intern revision SA /EC/S, Bb SA/efter revision, se aktuellt revisionsprogram esultat uppföljningsrevisioner SA/berörda EC/S SA/I evisor/vid behov efter revision, se även utin för intern revision Certifieringsrevision Kallelse certifieringsrevision SA Vid behov esultat certifieringsrevisioner SA/EC/S SA/Certifieringsorgan esultat uppföljningsrevisioner SA/berörd SA/Certifieringsorgan/evisor miljöenhet LAGA HiGs miljölaglista iljöhemsidan Intern konsult 2ggr/år utin för lagefterlevnad iljöhemsidan SA/vid behov Enhetsspecifik miljölagslista, vid behov Enhet EC/S, vid behov, 2ggr/år Efterlevnad miljölagstiftning Enhet EC/1ggr år, januari/[uppföljande rapport årets L miljöarbete] Sammanställning lagefterlevnad SA SA / 1ggr/år, januari/ [Enheters inrapportering av miljöarbetet] L AVVIKELSE/ utin för förbättringsförslag iljöhemsidan SA/vid behov /edov.

4 DOKUENTUPPÄTTAE K AIEN HIG-STY 4(6) ALL GÄLLE FÅN OÅDE FÖBÄTTINGS- FÖSLAG KUSE FOSKNING KOUNIKATION/ INFOATION Intern och avvikelser Sammanställning pågående SA /System för SA/löpande under året /statistik, och avslutade avvikelser och förbättringsförslag sammanställning januari till LG1, förbättringsförslag; och avvikelser halvårsrapportering september till LG2 utin för granskning av inslag av hållbar utveckling i kurser Sammanställning antal granskade kurser med miljöinslag HiG Sammanställning granskade kurser med inslag av hållbar utveckling/enhet utin för granskning av inslag av HU i forskning granskade forskningsansökan utin för miljökommunikation Information om HU till ny personal på HiG Information om HU till studenter /edov. Fafne, Enhet EC/S/vid behov SA Enhet UFN/EC SA/ statistiker och IT /1ggr/år, januari, statistik från Fafne /[andel med miljöinslag resp. övervägande del miljökurs] EC /S /1ggr år, januari/[andel med inslag av HU resp. övervägande del kurs med HU] UFN/EC A A UFN/ EC/ UFN/ EC/ Avdelningschefer/ SA /1 ggr år, A Avdelningschefer januari/ [andel med inslag av HU] iljöhemsidan SA/HU/ vid behov H-avd/ordf. HU H-avd/ 2 ggr per år, löpande A UBS UBS /Vid programstart höst/vår A Enhetsmöten Enheter, internt Enheter / Dagordning, minnesanteckningar, protokoll, Se aktuell Planeringskalender Avdelningsmöten Internt Enheter / Dagordning, minnesanteckningar, protokoll Protokoll HU/- minnesanteckningar iljöhemsidan SA/ HU sekreterare / efter HU-möte; Se iljöhemsidan /Kontakt / HU:s möten för /

5 DOKUENTUPPÄTTAE K AIEN HIG-STY 5(6) ALL GÄLLE FÅN OÅDE Extern ESUSANVÄNDNING aktuellt läsår Information om HU till UBS/vid behov företag E/vid behov x-jobb, projektarbeten, Info, chef/vid behov företagskontakter, avfallsoch energifrågor Sammanställning energianvändning Sammanställning pappersanvändning Service / S HGA S HGA, Samordnare vid service, / 1ggr /år, januari / [relevant mätetal] Sammanställning transporter och resor /edov. Fastighetsägare SA / [relevant mätetal] A EI/SA esestatistik A Förebyggande riskbedömning Labbansvariga/ Lokal och service EC/S/Kontinuerligt inom förebyggande underhåll L AVFALL utin för avfallshantering iljöhemsidan SA/S Infra/HGA / vid behov avfallsmängder Samordnare vid service HGA/SA HGA, Samordnare vid service/sa /1ggr /år, januari / [relevant mätetal] A INKÖP mängden farligt avfall all för allmän miljödeklaration för leverantörer andel miljökrav ställda vid inköp - i monetära termer - i andel av totala Samordnare vid service HGA/ SA/resp S hus 45 Inköps hemsida Inköpare /SA Samordnare vid service / SA/Löpande / [relevant mätetal] Inköpsavd. / vid behov (skickas med i upphandlingsunderlag) Inköpare/SA/ 1 ggr/år, januari/[relevant mätetal] L

6 DOKUENTUPPÄTTAE K AIEN HIG-STY 6(6) ALL GÄLLE FÅN OÅDE LEDNINGENS GENOGÅNG utin för hantering av Enhet/iljöhemsid SA/S Enheter HGA, AHA, AT, AUE / vid kemikalier/farligt avfall an behov /riskavfall Uppföljning kemikalieförbrukning iljöenheter EC/ vid behov/ 1ggr/år, januari / [relevant. mätetal] uppföljning iljöenheter SA/ vid behov / 1ggr år, januari / [relevant av kemikalier HiG mätetal] Dokumentation köldmedier Hus 45/ Vindtunnellaborati onslokal Agenda SA/ Bb SA/ inför LG 1och LG 2, Se aktuell Planeringskalender Protokoll SA /Bb SA/ efter sammanträde, Se aktuell Planeringskalender /edov. L/A L/A S, Labbansvarig / vid behov löpande L/ A