DOKUMENTNAMN Dokument HiGs miljöledningssystem: förvaring, uppdatering, mätning, ansvar och lagkrav

Transkript

1 DOKUMENTUPPÄTTAE MLS HiG/kso, rlf, DIAIEN 1(5) MALL GÄLLE FÅN : Detta dokument visar vilka dokument som finns inom HiGs miljöledningssystem, var dokumenten finns och vem som är ansvarig för uppdatering. Förkortningar som används i dokumentet är: MA = Miljöaspekt ME = Miljöenhetschefer MS = Miljösamordnare M = Miljöprestanda HU = ådet för hållbar utveckling L = Lagkrav = edovisande dokument SA = Systemansvarig V = Vicerektor för miljöledning AKTIVITET/ OMÅDE DOKUMENT FÖVAAS Ansvarig uppdatering/uppföljning/ [mätning] Lagkrav /Miljöaspekt Miljöprestanda edov. dokument MILJÖMÅL Övergripande miljömål Miljöhemsidan/ Högskolestyrelsen, SA / vid behov, årets 1:a HiG Styrdokument sammanträde, Se aktuell Planeringskalender Detaljerade miljömål Miljöhemsidan/ ektor, SA / vid behov, juni och dec HiG Styrdokument utin för detaljerade miljömål Miljöhemsidan SA/ vid behov 1ggr/år, dec 200X på miljöenhetsnivå Enheters miljömål och Miljöenheter ME-chefer/ MS 2ggr/år, mars och sept / handlingsplan [relevant mätetal] miljömålsuppföljning ME-chefer/ MS ME-chefer/MS 1ggr/år januari/ [relevant M miljöenheter mätetal jfr önskat med uppnått] Uppföljning av handlingsplan SA SA/2 ggr år, mars och sept MA/L M miljömålsuppföljning SA SA/ 1ggr/år, januari/ [relevant. mätetal, jfr MA/L M HiG önskat med uppnått] MILJÖASPEKTE utin för miljömål och Miljöhemsidan SA / vid behov miljöaspekter Miljöaspektlista Miljöhemsidan HU/SA / vid behov dock minst 1 ggr/år, dec OGANISATION Miljöorganisation HiG Miljöhemsidan ektor/chef för UFK-kansli/vid behov Miljöorganisation i miljöenhet ME-chefer/MS ME-chefer vid behov Delegationsordning Miljöenheter/ MS ME-chefer/ vid behov

2 DOKUMENTUPPÄTTAE MLS HiG/kso, rlf, DIAIEN 2(5) MALL GÄLLE FÅN : Organisation för HiG med ansvarsfördelning och beslutsordning HiG:s interna sidor / Miljöhemsidan ektor/kanslichef / vid behov DOKUMENTATION utin för dokumentstyrning Miljöhemsidan SA / vid behov Dokumenthuvud Miljöhemsidan SA/ vid behov Dokument i HiG:s Miljöhemsidan SA/ vid behov miljöledningssystem: förvaring, uppdatering, mätning, ansvar och lagkrav UTBILDNING Närvaro miljölagsutbildning SA/miljöenheter ME- chefer/ms/ vid behov MA/L M Närvaro grundläggande miljö Miljöenheter ME- chefer/ms/ vid behov MA M utbildning Sammanställning genomfört lag- och grundläggande miljöutbildning Miljöhemsidan SA/ 1ggr/år, januari/[andel per enhet samt andel totalt]/ [ME:s inrapportering av miljöarbetet] MA M EVISIONE Intern evision/ Uppföljningsrevision utin för intern revision Miljöhemsidan SA/ vid behov evisionsplan Miljöhemsidan SA/ 1ggr år, januari Kallelse intern revision mall Miljöhemsidan SA/ före revision, se aktuell revisionsplan esultat intern revision SA /ME-chefer/MS SA/efter revision, se aktuell revisionsplan esultat uppföljningsrevisioner SA/berörda MEchefer/MS SA/I evisor/vid behov efter revision, se även utin för intern revision Certifieringsrevision Kallelse certifieringsrevision SA Vid behov esultat certifieringsrevisioner SA/ME-chefer/MS SA/Certifieringsorgan esultat uppföljningsrevisioner SA/berörd SA/Certifieringsorgan/evisor miljöenhet LAGA HiGs laglista Miljöhemsidan Intern konsult 2ggr/år utin för lagefterlevnad Miljöhemsidan SA/vid behov Efterlevnad miljölagstiftning Miljöenhet ME-chefer/1ggr år, januari/[uppföljande L M rapport årets miljöarbete] Sammanställning SA SA / 1ggr/år, januari/ [ME:s inrapportering av L M

3 DOKUMENTUPPÄTTAE MLS HiG/kso, rlf, DIAIEN 3(5) MALL GÄLLE FÅN : AVVIKELSE/ FÖBÄTTINGS- FÖSLAG KUSE POGAM FOSKNING KOMMUNIKATION/ INFOMATION Intern lagefterlevnad miljöarbetet] utin för avvikelser/ Miljöhemsidan SA/vid behov Mall avvikelser/ Miljöhemsidan SA/ vid behov Sammanställning pågående SA Pärm avvikelser/ SA/löpande under året M och avslutade avvikelser och Pärm ; utin för granskning av Miljöenhet ME-chefer/MS/vid behov miljöinslag i kurser Kursgranskningsmall Miljöhemsidan SA / HU vid behov Sammanställning granskade Miljöenhet ME-chefer/MS /1ggr år, juni/[andel med MA M kurser med miljöinslag/ miljöinslag resp. övervägande del miljökurs] miljöenhet Sammanställning antal granskade kurser med miljöinslag HiG utin för granskning av miljöinslag i program SA SA/1ggr/år, juni /[andel med miljöinslag resp. övervägande del miljökurs] MA M Miljöhemsidan/ Utbildningschef/ vid behov Programkansliet Programgranskningsmall Miljöhemsidan SA / HU vid behov / [andel med inslag av miljö/ övervägande miljöprogram] granskade program Akademier Akademichef MA M utin för granskning av Miljöhemsidan/ HU/vicerektor forskning/vid behov miljöinslag i forskning Forskningskansliet Forskningsgranskningsmall Miljöhemsidan SA/HU vid behov Forskningskansliet SA/Fo-kansliet/1 ggr år, juni/ [andel med MA M granskade forskningsansökan miljöinslag] utin för intern och extern Miljöhemsidan SA/HU/ vid behov kommunikation Miljöinformation till HiG ny Säkerhet SA/Adm.avd/ Löpande när de hämtar nycklar MA personal hos säkerhet

4 DOKUMENTUPPÄTTAE MLS HiG/kso, rlf, DIAIEN 4(5) MALL GÄLLE FÅN : Miljöinformation till Stud.adm.avd. Stud.adm.avd /Vid programstart höst/vår MA studenter Institutionsmöten, enhetsmöten Miljöenheter, internt ME / Dagordning, minnesanteckningar, protokoll, Se aktuell Planeringskalender Avdelningsmöten Internt ME / Dagordning, minnesanteckningar, protokoll utin för miljösamordnarens Miljöhemsidan SA/ vid behov 1ggr/år dec uppgifter 200X Miljörådsprotokoll Miljöhemsidan SA/ HU sekreterare / efter HU-möte; Se Miljöhemsidan /Kontakt / HU:s möten för aktuellt läsår Extern Miljöinformation till företag x-jobb, projektarbeten, företagskontakter, avfallsoch energifrågor Stud. Adm/vid behov Kontakttorget/vid behov Miljöenheter/vid behov Info,. chef/vid behov ESUSANVÄNDNING Sammanställning energianvändning Lokal och service Lokal och service avd chef / Löpande / [rel. M avd/ MS adm.avd mätetal] Sammanställning pappersanvändning MS adm.avd MS adm.avd / 1ggr /år, januari / [relevant MA M mätetal] Sammanställning transporter Personalenhet/SA esestatistik/enkät bland personalen ca MA M och resor 1ggr/2år Förebyggande riskbedömning Labbansvariga/ ME-chefer/MS/Kontinuerligt inom L Lokal och service förebyggande underhåll AVFALL utin för avfallshantering Miljöhemsidan SA/MS adm.avd / vid behov avfalls MS adm.avd Adm.avd /1ggr /år, januari / [relevant mätetal] MA M mängder Samordnare för Samordnare för lokal och service/ Löpande / L M mängden farligt avfall lokal och service [relevant mätetal] INKÖP Mall för allmän miljödeklaration Miljöhemsidan Inköps avd. / vid behov för leverantörer Kartläggning av leverantörer och avtal Inköpschef Inköpschef/ löpande

5 DOKUMENTUPPÄTTAE MLS HiG/kso, rlf, DIAIEN 5(5) MALL GÄLLE FÅN : KEMIKALIE LEDNINGENS GENOMGÅNG leverantörskartläggningar MS adm.avd Inköpschef/1 ggr/år, januari/[relevant mätetal] M utin för hantering av Miljöhemsidan SA/ vid behov kemikalier/farligt avfall/riskavfall HiG utin för hantering av Miljöenheter/Miljö SA/ME för Adm.avd, TB, N, HS, V / vid behov kemikalier/farligt avfall hemsidan /riskavfall Mall för kemikalielista Miljöhemsidan SA / vid behov Uppföljning kemikalieförbrukning Miljöenheter ME-chefer/1ggr/år, januari / [relevant. mätetal] MA/L M (fem farligast/ störst förbrukning) uppföljning Miljöenheter SA/ 1ggr år, januari / [relevant mätetal] MA/L M av kemikalier HiG Dokumentation angående TB/Brynäs Labbhallsansvarig Brynäs/ vid behov löpande MA/L M köldmedier Agenda Miljöhemsidan SA/ inför årets 1:a sammanträde, Se aktuell Planeringskalender Protokoll SA SA/ efter sammanträde, Se aktuell Planeringskalender