Företagets logotyp. Plats för företagets logotyp 1

Transkript

1 öretagets logotyp 1

2 Allmänt om vårt arbetsmiljöarbete Att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet och sträva efter en bra och säker arbetsmiljö för alla. Arbetsmiljö ingår som en integrerad del i vårt ledningssystem. Vi uppfyller därmed också kraven för systematiskt arbetsmiljöarbete enligt AS 2001:1. Presentationen innehåller: Vår vägvisare för arbetsmiljö Organisation Beskrivning av vårt arbetsmiljöarbete Dokumentation som krävs Detta gör vi för arbetsmiljön 2

3 Vägvisare för arbetsmiljö Övergripande: Vi ska arbeta med ständiga förbättringar för att vi hela tiden ska bli bättre och nå våra mål. Vi följer lagar och våra kunders krav. Kompetensutveckling inom samtliga områden nedan är en viktig del för att lyckas. Utdrag ur företagets vägvisare (policy). Daterad: Arbetsmiljö innebär för oss: Nöjda medarbetare. Allt arbete planeras och ordnas så att det ger förutsättningar för god hälsa och säkerhet. En förutsättning för att det ska uppnås är att det sker i samverkan och att alla är delaktiga. Maskiner, fordon, redskap och andra tekniska anordningar samt personlig skyddsutrustning ska vara i sådant skick att de ger betryggande säkerhet. 3

4 Organisation Arbetsmiljöansvarig är VD Henrik Roolf. Delegering av uppgifter och ansvar har skett till alla arbetsledare. 4

5 PU för arbetsmiljön Säkerställa att vi ständigt förbättrar systemet och förutsättningar för bättre hälsa och säkerhet. örbättra Planera Identifiera viktiga arbetsmiljöfrågor, samt upprätta mål och handlingsplaner. ölja upp arbetsmiljöarbetet och redovisa resultatet. ölja upp Utföra Praktiskt utföra arbete enligt vår vägvisare och fastlagda arbetssätt. 5

6 Planera P U Identifiera arbetsmiljöfrågor Identifiera lagar Arbetsmiljömål och handlingsplaner Hantera kundkrav I vår strategiprocess gör vi årligen en nulägesanalys av arbetsmiljöfrågor för service och företaget i allmänhet. Särskilda genomgångar görs vid entreprenader, samordning sker med byggarbetsmiljösamordnare/ samordningsansvarig. På EIO-Q:s hemsida har vi tillgång till aktuell laglista för arbetsmiljö. Vi tar årligen fram arbetsmiljömål. Handlingsplaner upprättas som fristående dokument för alla åtgärder som inte genomförs omedelbart (1-2 dygn). Krav från kunder tas om hand i anbudsskedet och inarbetas senare i kvalitets- och miljöplan, som även innefattar arbetsmiljö. 6

7 Utföra bild 1(2) P U Uppgiftsfördelning Utföraransvar Säkerställa kompetens Kommunikation och samråd VD är arbetsmiljöansvarig och ledningens representant i arbetsmiljöfrågor. Delegeringar finns för arbetsmiljö och elsäkerhet. Alla medarbetare har ansvar att följa vägvisare, fastlagda arbetssätt, använda personlig skyddsutrustning samt påtala eventuella brister i det dagliga arbetet till arbetsledningen. Inför varje uppdrag säkerställer vi rätt kompetens i samband med resursplanering. Vi utbildar och informerar löpande för att alla ska ha rätt kompetens. Vi behandlar arbetsmiljöfrågor vid månadsmöten där all personal är delaktiga. Externt ansvarar VD för arbetsmiljökommunikation. Projektledare sköter kommunikation inom sina uppdrag. Vid behov har vi samråd med inhyrd personal och UE i arbetsmiljöfrågor. 7

8 Utföra bild 2(2) P U Riskbedömning Löpande verksamhet Nödläge Skriftlig riskbedömning skall göras före alla uppdrag. Vid entreprenader genomförs även skyddsronder under pågående uppdrag. Arbetsmiljöfrågor hanteras löpande i det dagliga arbetet vid exempelvis: Planering av uppdrag, projektering, samt utförande av entreprenader och serviceuppdrag. Tänkbara nödlägen som kan ha inverkan på hälsa och säkerhet beaktas vid intern riskanalys, samt vid miljö- och arbetsmiljöanalyser. Beredskap säkerställs och övas. Stöd vid krishantering finns genom avtal med företagshälsovården. 8

9 ölja upp P U Allmän uppföljning Skyddsronder Olycka Tillbud Nöjda medarbetare Lagefterlevnad Dokumentation örbättringsdagar (intern revision) Vi följer upp våra arbetsmiljömål vid mål- och strategitimmar. Årlig sammanställning av olyckor, tillbud och sjukfrånvaro. I årlig uppföljning ingår även att följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet, ingår i nulägesanalys för arbetsmiljö. Skyddsronder genomförs i uppdrag genom registrering i C2 och/eller tillsammans med övriga aktörer. Olyckor och tillbud anmäls och hanteras via C2 som finns tillgängliga för alla. Enkäter varje kvartal som belyser kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöfrågor. Vi följer upp lagefterlevnad vid genomgång av aktuell laglista. Görs enligt arbetssätt för dokumentstyrning, se även bilden Så här dokumenterar vi enl krav i AS 2001:1. örbättringsdagar genomförs årligen enligt årsplanering. 9

10 örbättra P U Mål- och strategitimma Ständiga förbättringar Externa synpunkter Utvärdering av ledningssystemet och övergripande förslag till förbättringar görs vid mål- och strategitimmar (ledningens genomgång). Alla är delaktiga i ständiga förbättringar och får lämna in förslag enligt fastlagt arbetssätt. I stort och smått. Avvikelser och förbättringsförslag från kunder är en viktig källa till förbättring. 10

11 Så här dokumenterar vi Krav i AS 2001:1 Detta ska dokumenteras Arbetsmiljöpolicy Rutiner för systematisk arbetsmiljöarbete Uppgiftsfördelning Dokumenterat i Vägvisare Integrerat i ledningssystemet, främst strategiprocessen, vägledning EIO-Q Handboken kap 3. Enligt organisationsplan och kompetenskarta. Instruktioner (om allvarliga risker finns) Som särskilda rutiner i ledningssystemet eller i arbetspärm för det enskilda uppdraget Riskbedömning Riskbedömning och handlingsplan, blankett Sammanställning av ohälsa, olycksfall och allvarliga tillbud. Sammanställning av ohälsa/ olycksfall/tillbud, i C2 Handlingsplan Riskbedömning och handlingsplan, blankett eller System C2. Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete Nulägesanalys för arbetsmiljö, samt protokoll från mål- och strategitimma. 11

12 Detta gör vi för arbetsmiljön 2015 örsta förband i vänster benficka till alla montörer Utbildning i örsta hjälpen med hjärt- och lungräddning (HLR). 12