Reviderad projektplan: Miljöcertifiering av Stockholms universitet enligt ISO och EMAS

Transkript

1 1 (5) Projektplan Dnr SU Jenny Lilliehöök Miljökoordinator Reviderad projektplan: Miljöcertifiering av Stockholms universitet enligt ISO och EMAS 1. Bakgrund Under hösten 2009 har miljörådet arbetat med att ta fram en central handlingsplan för universitetets miljöcertifiering och kommit fram till att en ändring i tidsplan av arbetet skulle ge samordningsvinster i både tid och pengar. Vidare att organisationen för projektet behöver revideras med anledning av att projektgruppen har upplösts. Ändring i tidsplan innebär att arbetet påbörjas samtidigt och sker parallellt inom alla fyra fakulteter, förvaltningen och universitetsbiblioteket. Informations- och utbildningsinsatser kan genomföras under en fastställd period och kostnader för konsultarvoden kan hållas nere. Samarbete och samverkan mellan fakulteternas miljösamordnare kan påbörjas, då organisationen för miljöarbetet blir fastställt. Arbetet som rör framtagande av dokumentation i form av rutiner och instruktioner för miljöledningssystemet kan förenklas. 2. Projektorganisation Som styrgrupp för miljöcertifieringen av Stockholms universitet kvarstår miljörådet. Som ledningens representant utses miljörådets ordförande, som inför ledning svarar för att certifierings- och miljöledningsarbetet sker i enlighet med kraven i ISO och EMAS och att ledningen hålls informerat om projektets fortskridande. För projektets samordning finns en heltidstjänst (miljökoordinator) vid Tekniska avdelningens kansli. Miljökoordinator samordnar projektarbetet och utgör stöd för fakultetens miljösamordnare och institutionernas miljörepresentanter. Eventuell referensgrupp utses i ett senare skede.

2 2 (5) 3. Tidsplan Projektet att miljöcertifiera Stockholms universitet kommer att pågå under 3,5 år och ska utföras enligt följande tidsplan: Etapp Omfattning Starttid Sluttid 1. Miljökoordinator förbereder arbetet och tar fram hjälpmedel för miljöcertifieringsprocessen Utbildning för ledning/chefer, miljösamordnare, miljörepresentanter och interna miljörevisorer Certifieringsarbete sker parallellt inom alla fakulteter, förvaltningen och universitetsbiblioteket Under det första sex månaderna ska de sex miljösamordnarna (en per fakultet/motsvarande) samt miljörepresentanter för institutioner utses. 4. Projektbudget Kostnaderna för miljösamordnarna börjar från halvårsskiftet 2010 och fortgår i tre år. Kostnader för miljösamordnare vid fakultet och kostnader för certifiering belastar fakulteter. Övriga kostnader för universitetets miljökoordinator, en stödresurs, utbildning och information tas inom ramen för Tekniska avdelningens befintliga budget. Kostnad för varje miljösamordnare är beräknad till 17 procent av en heltidstjänst. Den arbetstid som läggs ned av miljörepresentanter under projektets gång tas inom ramen för varje institutions budget. Bedömd tidsåtgång är cirka 5 procent av en heltid. Interna miljörevisorer interndebiteras av den reviderade fakulteten och kostnad per dag och intern miljörevisor beräknas till kr. Kostnader för certifieringsrevision för ISO är beräknad till kr och för EMASregistrering till kr. Den totala kostnaden blir kr och fördelas mellan fakulteterna.

3 3 (5) Kostnader för miljöcertifiering per fakultet i tkr (max 17 % av en heltidstjänst): Verksamhet Totalt Naturvetenskapliga Samhällsvetenskapliga Humanistiska Juridiska Universitetsbiblioteket Förvaltningen ISO-certifiering EMAS-registrering Totalt för projektet Övriga kostnader för miljöcertifiering i tkr: Aktivitet Totalt Informationssamtal med certifieringsorgan Miljökoordinator + stödresurs Utbildning i miljöledningssystem Utbildning i miljörevision Information Totalt för projektet 3 150

4 4 (5) 5. Roller och ansvarsfördelning Dekanus inom ramen för fakultetens verksamhet förbereda och se till att ett miljöledningssystem införs, upprätthålls och följs upp på fakultets- och institutionsnivå se till att nödvändiga medel och resurser anvisas till miljöarbetet bevaka att miljöpolicy, miljömål och betydande miljöaspekter beaktas inom fakultetens verksamheter se till att fakulteten och dess institutioner följer gällande miljölagstiftning och andra miljökrav Prefekt säkerställer att institutionen uppfyller kraven enligt ISO och EMAS säkerställer att institutionen följer gällande miljölagstiftning och andra miljökrav utöva egenkontroll av verksamheten ur miljösynpunkt kontinuerligt bevaka att hänsyn tas till miljöpolicy, miljömål och miljöaspekter vid planering av nya, förändrade och pågående verksamheter vid institutionen bevaka att övriga rutiner och instruktioner i miljöhandboken följs verka för att upprättade handlingsplaner för miljöarbetet genomförs i syfte att nå uppställda miljömål, samt att handlingsplaner och miljömål kontinuerligt revideras

5 5 (5) Fakultetens miljösamordnare: samordna införandet, upprätthållandet och uppföljningen av fakultetens miljöledningssystem i samverkan med institutionernas miljörepresentant ansvara för genomförandet av det fortlöpande operativa miljöarbetet vid fakulteten leda planeringen och ansvara för att nödvändiga underlag tas fram inför interna och externa miljörevisioner vid fakulteten och dess institutioner ansvara för att avvikelser hanteras, samt korrigerande och förebyggande åtgärder vidtas och dokumenteras på ett relevant sätt vara kontaktperson och stöd till institutionerna när det gäller miljöledningssystemet samarbeta med övriga miljösamordnare vid fakulteten vara föredragande till fakultetsledning Institutionens miljörepresentant: vara prefektens stöd i miljöarbetet och rapportera till ledningen hur det löpande arbetet fortlöper leda och samordna det operativa miljöarbetet inom institutionen sammanställa den årliga redovisningen av institutionens miljöarbete planera och ta fram underlag för interna och externa miljörevisioner samarbeta med övriga miljörepresentanter vid fakulteten