Syfte Syftet är att definiera och beskriva roller, ansvar och befogenheter för förvaltningens miljö och energiarbete.

Transkript

1 Sidan 1 av sfördelning Syfte Syftet är att definiera och beskriva roller, ansvar och befogenheter för förvaltningens miljö och energiarbete. Roller och ansvar Ansvaret för miljöarbetet följer linjeorganisationen. Miljöarbetet ska finnas med som en naturlig del i respektive avdelnings verksamhetsplanering. Respektive chef är ansvarig för utförandet inom sitt ansvarsområde och har till sin hjälp: miljöchef, miljösamordnare, miljöombud, kemikaliesamordnare (LSU) samt ledningskontorets Miljö- och kemienhet. Förvaltningsdirektör Förvaltningsdirektören ansvarar för att: Tillsätta tillräckliga resurser för miljöarbetet inom förvaltningen Fastställa förvaltningens miljömål och handlingsplan. Ledningens miljögenomgång genomförs på förvaltningsnivå. Landstingets miljöpolicy är känd inom förvaltningen Förvaltningen uppfyller sina miljömål. Fastställa och kommunicera ansvar och befogenheter Miljöbedömningar finns med i beslutsunderlag. Förändringar av förvaltningens verksamhet med betydelse för miljön överensstämmer med åtaganden i miljöpolicyn, samt gällande miljölagar och andra krav. Miljöchef Miljöchefen ansvarar för att: Bevaka att förvaltningen följer miljöpolicyn, uppnår satta miljömål, efterlever miljörelaterade lagar och andra krav Initiera förslag på miljömål och tillhörande handlingsplaner till förvaltningsdirektör Leda, utveckla förvaltningens miljöorganisation och miljöarbete Fastställa nya eller reviderade styrande dokument för den egna förvaltningen. Sammanställa och rapportera förvaltningens miljöarbete. Representera förvaltningen i miljöfrågor Säkerställa att miljöledningssystemet vidmakthålls och ständigt förbättras samt utvecklas. Förbereda och rapportera resultat och förslag till förbättringar till ledningsgruppen om förvaltningens miljöarbete Kommunicera miljöbudskapet inom förvaltningen och vid behov med våra kunder Informera förvaltningen om verksamhetens miljöprestanda (betydande miljöaspekter) Övervaka, mäta och följa upp miljöprestanda för förvaltningen Initiera förslag på miljöutbildningar till berörda avdelningar inom miljöområdet

2 Sidan 2 av Alla chefer inom ansvarar inom sitt ansvarsområde för att: Kraven i Landstingets miljöledningssystem uppfylls enligt Landstingsfullmäktiges beslut. Landstingets miljöpolicy är känd och följs. Förvaltningens miljömål uppfylls inom sitt ansvarsområde. Miljöfrågor tas upp på arbetsplatsträffar. Åtgärda avvikelser/genomföra förbättringar i miljöarbetet. Nyanställda får introduktion till verksamhetens miljöarbete. Skapa förutsättningar för utveckling av verksamhetens miljöarbete. All personal får kontinuerlig utbildning och information om miljöarbetet. Utbildningsregister upprättas och upprätthålls. Samtliga anställda ansvarar för att: Känna till miljöpolicyn, Följa instruktioner som berör verksamhetens miljöarbete, Aktivt medverka till att miljöarbetet utvecklas och att verksamhetens negativa miljöpåverkan därmed successivt minskar, Rapportera in förbättringsförslag och avvikelser inom miljöområdet till miljöenheten samt MedControll (miljöavvikelse). Avdelningschefer Affärsområde Fastigheter och service Affärsområdeschef ansvarar för att: Energistatus i landstingets fastigheter Miljöarbetet i lokalförsörjningsprocessen följs Tydliggöra miljöansvaret gentemot kunderna till exempel genom avtalsskrivning Att ställa miljökrav vid upphandling av lokaler från externa hyresvärdar Att hyresgästerna ha fungerande avfallshantering Korrekt avfallsstatistik finns tillgänglig. Chefen för Fastigheter och service har ansvar för och beslutar i åtgärder initierade av hyresgäster. Teknik Teknikchefen ansvarar för att: Media - användning är optimal ur miljösynpunkt och att media förbrukningen följs upp och presenteras för ledningsgrupp kontinuerligt. Underhåll initierat av fastighetsägaren sker på ett miljöanpassat sätt. Vid val/upphandling av media ska hänsyn till miljöaspekter beaktas. Säkerställa att miljöaspekten initieras i styrande dokument från enheten. Säkerställa att nyckelfunktioner har relevant miljöutbildning där utfört arbete kan ha betydande miljöpåverkan. Säkerställa att miljöriskanalyser genomförs samt uppdateras kontinuerligt över avdelningens aktiviteter. Projekt

3 Sidan 3 av Projektavdelning arbetar på uppdrag från chef Fastighet och service samt teknikavdelningen. Projektavdelningschefen ansvarar för att: Beslutade fastighetsprojekt i alla steg genomförs på ett miljöanpassat sätt enligt miljölagstiftning samt - och Landstingets miljöprogram. Miljökrav ska ställas vid upphandling av konsulter och entreprenörer. Uppföljning av miljöarbetet sker i avslutade projekt. Sammanställa avfallsstatistik från respektive projekt enligt styrande dokument. Projektledare har miljöansvaret i respektive projekt och kan ej delegeras vidare. Logistik/transport Transporter av patienter, mat, avfall, medicin och post Transportenhetens uppdrag är att sköta transporter inom Landstinget i Uppsala län. Det innebär transporter för patienter på Akademiska sjukhuset, förråd, mat, tvätt/textil, sopor, medicin, gas och post. Transportenheten sköter även internposten, godsmottagning och flyttjobb. Transportenhetens kunder är främst avdelningar på Akademiska sjukhuset samt vårdcentraler och andra vårds verksamheter ute i länet. Transport chefen ansvarar för: Att transport sker på ett miljövänligt sätt samt att personalen har rätt utbildning och tillstånd för att tex. köra farligt avfall samt köra och hantera gas. Information/HR Informationsenheten arbetar på förvaltningsdirektörens uppdrag för att bidra till att når uppsatta mål. Informationsenheten ska: Verka för att organisationen utvecklas kommunikativt Bidra till att samordning av kommunikationsaktiviteter och budskap från såväl inom organisationen som ut mot omvärlden Samverka i informationsfrågor med våra kunder Arbeta med att profilera Beställar - / Controllfunktion Avdelningen arbetar på uppdrag av förvaltningsdirektören och affärsområdena. Avdelningschefen ansvarar för att: Upphandla servicetjänster och kravställa utifrån landstingets miljökrav. Teckna avtal med leverantörer av servicetjänster. Följa upp tecknade avtal med avseende på kvalitet och miljö i leveransen. Enligt överenskommelse sker denna uppföljning antingen av servicecontroller eller av representant för Miljö- och kemienheten. Säkerställa att avdelningen har rätt miljökompetens för att kunna krav ställa utifrån landstingets miljökrav och miljöpolicy

4 Sidan 4 av Ekonomi/administration Administrativa avdelningen arbetar på förvaltningsdirektörens uppdrag för att inom sitt verksamhetsområde ge specialiststöd till förvaltningens chef och avdelningar. Administrativa avdelningen svarar för: Förvaltningens ekonomi-, arkiv-/registratur- och konferens-/receptionsenhet. verksamhetsplanering med direktiv, utbildning, sammanställning och uppföljning/återkoppling till förvaltningens avdelningar, samt att processen ständigt utvecklas Att verksamhetsuppföljning genomförs med stöd av verksamhetsanpassade ledningsrapporter, där miljöaspekten beaktas. Att tillsyn och vård av arkiv utövas. Att ärenden registreras, informeras, struktureras och bevakas i diarium, samt att organisationen ständigt utbildas för att säkerställa att nödvändig kunskap om offentlighetsprincipen finns. Miljönätverket Som stöd till linjeorganisationen inom finns två miljösamordnare, kemikalieombud och miljöombud. För miljösamordnare och miljöombud finns ett miljönätverk som träffas två gånger årligen för information och erfarenhetsutbyte. Miljösamordnare På uppdrag av förvaltningschefen ska miljösamordnaren: Uppdatera styrande dokument vid behov Sammanställa checklistor, avvikelser och utbildningstillfällen Samordna förvaltningens miljönätverk Sammanställa förvaltningens miljöredovisning Efter överenskommelse i det enskilda fallet utföra delar av förvaltningschefens arbetsuppgifter inom miljöledningssystemet. Utveckla verksamhetens miljöarbete Ha myndighets kontakt i miljöfrågor Miljöombud På uppdrag av närmaste chef och miljöchef ska ombuden: Informera/utbilda personal i samband med arbetsplatsträffar Introducera nyanställda i verksamhetens miljöarbete Hålla sig uppdaterade i viktiga miljöfrågor Delta i miljönätverket Arbeta praktiskt med miljöarbete enligt checklistor Rapportera avvikelser till överordnad chef, MedControl Delta i miljöutbildningar. LSU Organisation

5 Sidan av Miljöbudsorg inom LSU Ledningen & admin Fastighet & service Teknik (1st) samt kemikalieombud Logistik & Transport 1, st Contoller & It Projekt