Välkommen till NMTs miljöledningssystem

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Välkommen till NMTs miljöledningssystem"

Ann-Marie Falk
för 8 år sedan
Visningar:

1 Välkommen till NMTs miljöledningssystem

2 Presentationsslingan Denna presentationsslinga fungerar som en introduktion och handbok till NMTs miljöledningssystem. Här beskrivs ledningssystemets uppbyggnad.

3 Introduktion NMTs miljöledningssystem är baserat på kraven i standarderna ISO för miljö. Utredning: NMTs miljöpåverkan granskas och lagar identifieras Miljöledningssystemet är ett verktyg för att ständigt förbättra miljöarbetet och berör samtliga medarbetare och verksamhetsområden på NMT Ledningens genomgång Miljö Policy Mål ISO Uppföljning och revision Handlingsplan Rutiner, ansvar och resurser

4 Dokumentbibliotek Miljöledningssystemet är uppbyggd enligt en mappstruktur. Under varje del rymmer aktuella systemrutiner, instruktioner och verifikat som tillsammans bygger upp ledningssystemet. Verksamhetssystemet för Miljö 00 Presentationsslinga 01 Policy 02 Miljöaspekter & intressentkravsanalys 03 Lagar och intressentkrav 04 Mål & handlingsplaner 05 Organisation och ansvar 06 Utveckling och kompetens 07 Dokumentation 08 Kommunikation 09 Mätning & uppföljning 10 Revisioner 11 Ledningens genomgång 12 Inköp & leverantörer 13 Instruktioner 14 Årskalendarium

5 Miljöpolicy NMTs miljöpolicy är det dokument som hela systemet utgår ifrån och som beskriver våra miljöambitioner. Policyn utgör basen för de mål som har formulerats för verksamheten.

6 Identifiering av miljöaspekter & miljörisker För att kunna avgöra vår miljöpåverkan har NMT identifierat sina betydande miljöaspekter (se bilder nedan). Urvalet är baserat på en grundlig inventering av alla miljöpåverkande faktorer, positiva som negativa. Dessutom har man gjort en riskanalys och identifierat eventuella miljörisker. För att avgöra vilka miljöaspekter som är betydande värderas de utifrån kvantitet och allvarlighetsgraden på miljöskadan/positiva miljöeffekten Bränsleförbrukning Fordon & Maskiner

7 Lagar och intressentkrav Lagar Verksamheten regleras av lagar, förordningar, tillstånd och andra krav. De lagar som styr verksamheten har identifierats och sammanställts i ett register. Miljöansvarig säkerställer att dessa hålls uppdaterade. Intressentkrav Dessutom har krav från våra intressenter fastställts. Krav från bland annat kunder och leverantörer finns samlade, tillsammans med lagar, i ett lag och intressentkravsregister.

8 Mål och handlingsplaner De förbättringar som NMT ska genomföra avseende miljön är specificerade i mål. För att uppnå våra mål jobbar vi efter den specifika handlingsplanen vi tagit fram för respektive mål samt efter instruktioner och rutiner som ingår i miljöledningssystemet. Minska bränsleförbrukningen Välja miljöklassade Fordon & Maskiner

9 Organisation och ansvar I ledningssystemet finns det olika roller och ansvar. Det är framförallt VD, miljöansvarig & försäljningschef som bär det huvudsakliga arbetet att hålla ledningssystemet uppdaterat men det är allas ansvar att ständigt förbättra det.

10 Utbildning och kompetens Kunskap är en förutsättning för ett framgångsrikt miljöarbete. Alla som arbetar inom NMT ska ha tillräcklig utbildning och kompetens så att: De uppfyller NMTs generella krav samt kraven för sin befattning Förhindrar onödig negativ påverkan på miljön Policy efterlevs Målen uppfylls Lagar och intressentkrav följs

11 Kommunikation Intern kommunikation Fortlöpande miljökommunikation internt sker i form av möten, rapporter, dropbox mm. Varje år rapporteras NMTs miljöprestation från föregående år samt målen för det kommande året. Extern kommunikation Den externa miljökommunikation innefattar: synpunkter, frågor och krav från intressenter klagomål mediakontakter kommunikation med allmänhet

12 Mätning och uppföljning Miljöarbetet övervakas och följs upp i vår strävan efter ett välfungerande system och förbättringar Övervakning, mätning och uppföljning görs årligen av: De betydande miljöaspekterna och väsentliga intressentkrav Efterlevnad av lagar & krav Mål och handlingsplaner Leverantörsutvärdering Förbättringsförslag och avvikelser

13 Förbättringsarbete För att ständigt förbättra oss och fånga upp eventuella avvikelser ser vi till att uppmuntra alla medarbetare samt intressenter i förbättringsarbete. Miljöansvarig ansvarar för att samla in och hantera alla avvikelser och förbättringsförslag. Vårt förbättringsarbete ger oss på NMT möjlighet att upptäcka och lösa problem. Dessutom ger det oss möjlighet till förbättringar. Förbättringsförslag och avvikelseupptäckter rapporterar ni in till miljo@nmt.se

14 Revisioner NMTs miljöarbete måste revideras en gång per år för att undersöka och säkerställa: Att vi uppfyller skallkraven i ISO Att vi lever som vi lär Eventuella förändringar Systemets effektivitet Möjligheter till förbättringar Dokumenterade förbättringsförslag Denna revision sker internt, och kan ses som en förberedelse inför den skarpa externa revisionen för certifikatet.

15 Ledningens genomgång Ledningen går igenom miljöledningssystemet en gång varje år för att säkerställa att det är: Lämpligt Rätt Effektivt Under genomgång granskar ledingen: Avvikelser från internrevision Eventuella revideringar av riktlinjer Måluppfyllelse Förbättringar och avvikelser Efterlevnad av lagar och intressentkrav

16 Inköp och leverantörer NMT utvärderar sina leverantörer för att se om de arbetar systematiskt med miljöfrågor och väljer i första hand leverantörer som har ett bra systematiskt arbete.

17 Instruktioner Instruktioner är framtagna för att säkerställa att aktiviteter som är av betydelse ur miljösynpunkt utvecklas och bedrivs i enlighet med: Policy De betydande aspekterna Mål och handlingsplaner Lagar & intressentkrav

18 Systemet är inte statiskt. Det bygger på ständig förbättring, varför dina synpunkter är mycket viktiga. Med din hjälp kommer vårt miljöarbete hela tiden att förbättras!

Relevanta dokument

VÄLKOMMEN TILL TRIFFIQS VERKSAMHETSSYSTEM - TVS!

VÄLKOMMEN TILL TRIFFIQS VERKSAMHETSSYSTEM - TVS! Denna presentationsslinga fungerar som en introduktion till miljö & kvalitetsledningssystemet och beskriver dess uppbyggnad. INTRODUKTION TVS står för TriffiQs