KRAVSTANDARDEN. Svensk Miljöbas

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "KRAVSTANDARDEN. Svensk Miljöbas 2006-01-01"

Elin Bergström
för 9 år sedan
Visningar:

1 KRAVSTANDARDEN Svensk Miljöbas

2 Svensk Miljöbas Kravstandard Publicerad: Status: Gällande Gäller from: Dokumenttyp: Systemdokument Innehållsförteckning 1. Krav på verksamheter Miljöansvarig Miljöutredning Identifiering av betydande miljöaspekter Rutiner och eller instruktioner för att minska verksamhetens miljöpåverkan Identifiering av lagkrav Identifiering av utbildningsbehoven inom miljöområdet Nödlägesberedskap Miljöpolicy, miljömål och handlingsplaner Intern och extern kommunikation Kompetens Egen uppföljning Miljöberättelse 5 2. Krav på systemägare Rapportering Revision mot Svensk Miljöbas Revisioner av verksamheterna Framtida åtagande Information om systemet Ansvar 7 2

6 Identifiering av utbildningsbehoven inom miljöområdet 4 1.7 Nödlägesberedskap 4 1.8 Miljöpolicy, miljömål och handlingsplaner 4 1.9 Intern och extern kommunikation 4 1.10 Kompetens 5 1.

3 1. Krav på verksamheter Allmänt En systemägare som uppfyller kraven i Svensk Miljöbas ska ställa och följa upp, nedanstående krav på de verksamheter som godkänns genom det egna systemets diplomering/certifiering. Utöver nedanstående krav har enskilda systemägare möjlighet att ställa, och följa upp, ytterligare krav på verksamheterna. 1.1 Miljöansvarig Verksamhetens ledning ska utse en miljöansvarig som har det övergripande operativa ansvaret för miljöarbetet. Ledningen ska tillsammans med miljöansvarig definiera dennes roll, ansvar och befogenheter med hänsyn till miljökompetens. 1.2 Miljöutredning Verksamheten ska ha en dokumenterad miljöutredning med följande innehåll: Verksamhetsbeskrivning; som ska innehålla följande: - typ av verksamhet - antal anställda - kort beskrivning av de produkter/tjänster som produceras - beskrivning av aktuellt miljöarbete och miljökompetens. Identifiering av miljöaspekter; Verksamheten ska identifiera vilken miljöpåverkan verksamheten och dess varor/tjänster har. Områden som ska ses över är: - användning av energi, varor och tjänster - utsläpp till luft, vatten eller mark (från den egna verksamheten, transporter och verksamhetens produkter/tjänster) - de kemiska produkter som används och dess miljöpåverkan - avfall - miljöpåverkan av de varor/tjänster som produceras/erbjuds - buller och lukt - positiva miljöaspekter - indirekta miljöaspekter - övrig relevant miljöpåverkan. 1.3 Identifiering av betydande miljöaspekter Verksamheten ska fastställa vilka miljöaspekter som är de mest betydande. 3

1 Miljöansvarig Verksamhetens ledning ska utse en miljöansvarig som har det övergripande operativa ansvaret för miljöarbetet.

4 1.4 Rutiner och eller instruktioner för att minska verksamhetens miljöpåverkan Verksamheten ska utvärdera behovet av rutiner och eller instruktioner för att minska eller minimera sin miljöpåverkan från de betydande miljöaspekterna. 1.5 Identifiering av lagkrav Verksamheten ska kunna visa hur miljölagar och övriga rättsregler inom miljöområdet efterlevs. Verksamheten ska inte bryta mot några lagkrav, eller andra krav från myndigheter inom miljöområdet eller ha någon anmärkning som inte åtgärdats inom avtalad tid. 1.6 Identifiering av utbildningsbehoven inom miljöområdet Verksamheten ska identifiera utbildningsbehovet och med detta som grund fastställa en utbildningsplan. 1.7 Nödlägesberedskap Verksamheten ska göra en bedömning av miljöriskerna och på lämpligt sätt förebygga eller planera för hur verksamheten skall agera om olycka eller tillbud inträffar. 1.8 Miljöpolicy, miljömål och handlingsplaner Verksamheten ska ha en dokumenterad miljöpolicy som speglar intentionerna och styr miljöarbetet. Policyn ska: - vara relevant i förhållande till verksamheten och dess betydande miljöaspekter - innehålla ett löfte om att följa den för verksamheten aktuella miljölagstiftningen - vara vägledande för miljömålen - innehålla ett löfte om ständig förbättring och förebyggande av förorening - vara väl förankrad hos ledningen, övriga medarbetare och andra som förväntas följa miljöpolicyn - vara tillgänglig för allmänheten Verksamheten ska upprätta dokumenterade miljömål och handlingsplaner för hur ska uppnås. Miljömålen ska grunda sig på de betydande miljöaspekterna. Av handlingsplanen ska framgå: - hur målen ska uppnås - vem som ansvarar för att målen uppnås - när genomförandet och uppföljningen av målen ska vara klart Mål och handlingsplan ska vara möjliga att följa upp. 1.9 Intern och extern kommunikation Alla medarbetare och övriga intressenter ska informeras löpande om verksamhetens miljöarbete. 4

Verksamheten ska inte bryta mot några lagkrav, eller andra krav från myndigheter inom miljöområdet eller ha någon anmärkning som inte åtgärdats inom avtalad tid. 1.

5 1.10 Kompetens Verksamhetens medarbetare ska ha lämplig kompetens för att kunna utföra sina arbetsuppgifter på ett miljömässigt riktigt sätt Egen uppföljning Verksamheten ska en gång per år följa upp sitt miljöarbete och göra en bedömning av om det har skett en förbättring sedan föregående år och att åtagandet i miljöpolicyn är uppfyllt. Uppföljningen ska dokumenteras i form av en miljöberättelse enligt punkt Miljöberättelse Miljöberättelsen ska innehålla en redovisning av den egna uppföljningen enligt punkt 11. Miljöberättelsen ska vara tillgänglig för intressenter och lämnas till systemägaren för granskning. Vid redovisningen ska relevanta indikatorer användas. Dessa hämtas från Vägledande dokument; Indikatorer. 5

miljöpolicyn är uppfyllt. Uppföljningen ska dokumenteras i form av en miljöberättelse enligt punkt 12

6 2. Krav på systemägare Den nationella kravstandarden kan användas av systemägare som kommuner, branschorganisationer och föreningar. De systemägare som vill ansluta sig till den nationella kravstandarden ska lämna in en ansökan till Föreningen Svensk Miljöbas. Efter att systemägaren har blivit godkänd ska ett avtal mellan Föreningen Svensk Miljöbas och systemägaren upprättas där systemägaren förbinder sig att följa kravstandarden i Svensk Miljöbas. 2.1 Rapportering Systemägaren ska vartannat år rapportera följande till föreningen: de miljöförbättringar som de reviderade verksamheterna har genomfört. Redovisas med hjälp av indikatorer enligt Vägledande dokument; Indikatorer. de förändringar av det egna systemet som genomförts, kommer att genomföras och förslag till förbättringar av systemet som systemägaren kommer att genomföra. 2.2 Revision mot Svensk Miljöbas Innan anslutning till Svensk Miljöbas ska systemägarens system genomgå en extern revision för att säkerställa att systemet följer kravstandarden. En uppföljande revision ska sedan ske vart 3: e år eller vid större förändringar av kravstandarden eller av det egna systemet. Systemägaren ska säkerställa att revisorerna som ska revidera det egna systemet mot Svensk Miljöbas är opartiska och oberoende av det system som skall revideras. Revisorerna ska ha lämplig kompetens och erfarenhet inom områdena miljökunskap, miljöledning och revisionsteknik. Revisionens omfattning beskrivs i Vägledande dokument; Revisionsinstruktion. 2.3 Revisioner av verksamheterna Systemägaren ska, för att säkerställa kvalitén på de genomförda revisionerna, årligen samla revisorer som arbetar med granskning av verksamheter mot det egna systemet till uppdatering och erfarenhetsutbyte. Systemägarna ska revidera de anslutna verksamheternas system minst vart 3:e år. 2.4 Uppmärksamma de verksamheter som klarat kraven Systemägaren ska uppmärksamma de verksamheter som klarat kraven i systemet. Systemägarna ska ha en tillgänglig uppdaterad lista över de verksamheter som uppfyller kraven i Svensk Miljöbas. 6

Efter att systemägaren har blivit godkänd ska ett avtal mellan Föreningen Svensk Miljöbas och systemägaren upprättas där systemägaren förbinder sig att följa kravstandarden i Svensk Miljöbas. 2.

7 2.5 Framtida åtagande Systemägaren ska vart tredje år till Föreningen Svensk Miljöbas redovisa hur systemet avses drivas de närmaste tre åren. 2.6 Information om systemet Systemägaren ska ha information om sitt system tillgängligt på exempelvis en hemsida. Systemägaren ska vara öppen för att delge sina erfarenheter till andra medlemmar i Föreningen Svensk Miljöbas. 2.7 Ansvar Systemägaren är ansvarig för att kraven i standarden uppfylls. Ansvarsfrågorna regleras i det avtal som upprättas mellan systemägaren och Föreningen Svensk Miljöbas 7

Systemägaren ska vara öppen för att delge sina erfarenheter till andra medlemmar i Föreningen Svensk Miljöbas. 2.

Relevanta dokument

Kravstandarder för: 1. Utfärdare 2. Revisorer 3. Verksamheter 2010-11-15

Kravstandarder för: 1. Utfärdare 2. Revisorer 3. Verksamheter 2010-11-15 Innehåll kravstandarder... 3 Inledning... 3 Utfärdare... 3 Revisorer... 3 Verksamheter... 3 Definitioner... 3 1. Krav på utfärdare...