Värt att veta miljöarbete inom SLU i Alnarp 2014

Transkript

1 Värt att veta miljöarbete inom SLU i Alnarp 2014

2 Rektor har beslutat att hela universitet ska miljöcertifieras innan utgången av 2016.

3 ISO Internationell standard för miljöledningssystem Grundkravet: följa lagen Dessutom: ha systematiskt miljöarbete med ständig förbättring. Man kan certifiera sig enligt standarden

4 SLU:s miljöpolicy "SLU ska medverka till en ekologiskt, socialt och ekonomiskt hållbar utveckling. Miljötänkande och miljöaspekter ska integreras i allt beslutsfattande och i all verksamhet inom alla SLU:s arbetsenheter. SLU:s miljöarbete är en långsiktig process, som bygger på ständiga förbättringar med vid varje tidpunkt gällande miljölagstiftning som grund."

5 Krav från regeringen Goodwill för SLU Krav från anslags givare Struktur Varför gör vi det här? Rektors beslut Verktyg för ledning Minskad miljöpåverkan Ständiga förbättringar

6 Vad innebär miljöcertifiering? För miljösamordnaren: Miljömål Utbildning Organisation och ansvar Miljöutredning Rutiner Uppföljning övervakning mätning

7 Vad innebär miljöcertifiering? För anställda och medarbetare: Hålla koll på miljöpolicyn. Bidra på det sätt man kan till övergripande miljömål, speciellt resor och inköp. Lämna in förbättringsförslag! Hålla sig a jour med miljöinformationen, t.ex. när den externa revisionen äger rum.

8 SLU har övergripande miljömål från 2013 inom: Energi Utbildning, forskning och foma under 2014 Tjänsteresor Inköp

9 SLU:s miljömål inom energi SLU ska vara självförsörjande på all energi (eget förvaltade fastigheter) SLU ska på egna fastigheter energibespara med minst 1 % per m 2 och år, från Fossila bränslen för uppvärmning ska fasas ut snarast, senast 2016.

10 SLU:s miljömål inom tjänsteresor Dessutom ska: möjlighet till klimatfond utredas, utbildning och information genomföras. SLU ska minska koldioxidutsläpp från resande med 10% per anställd till Koldioxidutsläppen från inrikes resande ska minska med 20 % till 2016 genom minskning av flygresor. Antalet videokonferenser ska öka med 15 % till 2016.

11 SLU:s miljömål inom inköp SLU ska ställa relevanta miljökrav i 90 % av alla upphandlingar på förbrukningasvaror. SLU behöver ta fram: varors och tjänsters negativa miljöpåverkan, möjligheterna med systemstöd för styrning och uppföljning inom miljöområdet. Uppföljning under 2014 av minst en upphandling: har reducerad miljöpåverkan uppnåtts? SLU ska genomföra miljöriskanalys på alla varor och tjänster från ska 40 % av alla upphandlade förbrukningsvaror vara märkta med "bra miljöval" och finnas tillgängliga i SLU:s e-handelssystem Proceedo.

12 Vilka är miljömålen för Alnarp/Odarslöv/Balsgård och hur berör dom mig? Område Mål Hur kan jag påverka direkt? El/värme Minska förbrukningen med 3,5 % år. Släck ljuset då Du lämnar din arbetsplats. Se till att dator och skärm alltid är avstängda när Du går hem för dagen. Resor SLU skall minska koldioxidutsläpp från resande med 10 % och helårsanställd till utgången av år 2020 i jämförelse med år Koldioxidutsläppen från inrikes resande skall i jämförelse med år 2013 minska med 20 % helårsanställd t o m år Detta sker främst genom minskning av inrikes flygresor. Uppföljning sker kontinuerligt. Öka användandet av IT resor (videomöten) med 15% t.o.m. år Minska pappersförbrukningen med 5 % år Öka andelen miljömärkt kontorsmaterial med 5% år. Värdera alltid om telefonmöte/videokonferens kan ersätta en möjlig resa. Om Du skall resa så följ anvisningarna i SLU:s resepolicy Värdera om utskrift verkligen är nödvändigt. Riktlinjerna är att i första hand skriva ut dubbelsidigt i svartvitt. Våra kopiatorer skall vara defaultinställda på detta. I första hand värdera om det är möjligt med digital information istället för papperskompendium. Välj miljömärkta produkter i kontorsskåpen. Avfall Öka sorteringsgraden med 2% per år Följ de sorteringsanvisningar som gäller på kontor och i kök/pentry. Kontorsmaterial Grundutbildning 80 % av studenterna skall uppleva att mer än hälften av utbildningarna ger insyn i begreppet hållbar utveckling. 80 % av studenterna skall uppleva att mer än hälften av utbildningarna ger insyn i insyn i begreppen miljötänkande och miljöaspekter.

13 Miljöhandboken Miljöhandboken är en sammanställning av gällande dokument. Den är resultatet av det miljöledningssystem som upprättas i och med certifieringsarbetet. Exempel på dokument är mål-och handlingsplaner och rutinbeskrivningar. Miljöhandboken finns tillgänglig på medarbetarwebben:

14 Laglistan Laglistan finns tillgänglig i elektronisk form på medarbetarwebben

15 Förbättringar/avvikelser En avvikelse i miljöledningssystemet är en incident, icke avsedd händelse eller tillbud. Avvikelsen används för att rapportera ineffektiva rutiner eller som exempel på åtgärder till förbättringar. Rapportering av förbättringar/avvikelser sker om verksamheten: inte följer lagar och förordningar inte följer rutinerna i miljöledningssystemet inte når uppsatta mål har olyckor som beskrivs i nödlägesberedskap har organisatoriska brister i miljöledningssystemet får goda förslag som t ex för att effektivisera rutiner Alla SLU medarbetare och studenter har möjlighet att rapportera avvikelse. Elektronisk blankett för avvikelserapportering finns på

16 Miljögrupp Alnarp Mats Svensson Miljösamordnare Mats Gyllin AEM Göran Birgersson Institutionen för växtskyddsbiologi Ann-Sofie Fält Institutionen för växtförädling Linda Tufvesson Institutionen för biosystem och teknologi Erik Persson Institutionen för landskapsarkitektur, planering och förvaltning Kristine Kilså UC/SUS Kent Hansson Institutionen för sydsvensk skogsvetenskap Charlotte Håkansson Biblioteket Karl-Erik Gustavsson Kem Sonja Trulsson Inköp/resor Alexandra Nikolic Odling Göran Olsson Avfall Studentrepresentant

17 Årsplan Alnarp Forum Frekv/år Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Miljögrupp * 3 Ledningens genomgång 2 Intern revision 1 Extern revision 1 * Februari: Följa upp resultatet från externrevisionen, följa upp utfallet av målen föregående år Maj: Följa upp aktuell status för mål innevarande år, förbereda internrevision Oktober: Följa upp aktuell status för mål innevarande år, följa upp resultatet från internrevisionen, värdera miljöaspekter, ge målförslag inför kommande år, förbereda externrevision