Byråns interna miljöarbete

Transkript

1 Byråns interna hållbarhetsarbete Byråns interna miljöarbete För Mannheimer Swartling innebär en hållbar affärsmodell dels att föregå med gott exempel när det gäller att bidra till en bättre miljö genom att minska den egna negativa miljöpåverkan, dels att påverka de intressenter som byrån dagligen agerar med att också minska sin negativa miljöpåverkan. hållbarhetsstyrning Arbetet sker utifrån byråns miljöpolicy och de mål, handlingsplaner och rutiner som utarbetas utifrån denna. Mål sätts för att systematiskt arbeta för ständiga förbättringar. En viktig del av byråns miljöarbete är att öka medarbetarnas engagemang och medvetenhet för miljöfrågor för att de utifrån sitt ansvarsområde ska kunna ta initiativ och känna engagemang för byråns övergripande hållbarhetsarbete. Detta görs bland annat genom att anordna interna miljöevents som ska fungera i informativt och inspirerande syfte. Alla nyanställda får också en genomgång av byråns miljöarbete och på byråns intranät uppdateras miljöinformationen fortlöpande. Det operativa miljöarbetet leds av byråns miljölednings grupp som består av kontorschefer och miljöombud från samtliga svenska kontor samt en central miljösamordnare. Miljöledningsgruppen är underställd en särskilt inrättad ledningsgrupp som består av support chefer och VD. Exempel på styrdokument för arbetet inom detta fokusområde är miljöledningsmanualen och miljöpolicy. Byråns inköpspolicy anger riktlinjer för miljömässiga inköp och en ny mötesoch resepolicy med förstärkt miljöfokus har antagits för verksamheten. Byrån har sedan 2008 bedrivit ett aktivt systematiskt miljöarbete och är sedan 2013 certifierade enligt den internationella miljöledningsstandarden ISO

2 Mål Energianvändning: minska energianvändningen per anställd, kvadratmeter och år. Transporter och resor: Minska klimatpåverkan från transporter och resor per anställd. Inköp: Utföra inköp på ett hållbart sätt bland annat genom att när det är lämpligt välja produkter med låg negativ miljö- och arbetsmiljöpåverkan. aktiviteter planerade FÖR Byrån arbetar långsiktigt med miljöfrågor och lägger stor vikt vid att arbetet är väl förankrat i verksamheten. Fram till år 2020 ska byrån ha uppnått följande: Öka andelen miljöeffektiv belysning på byråns svenska kontor till 50 procent. Öka andelen ekologiska livsmedel som köps in till 50 procent. Öka andelen miljömärkt kontorsmateriel till 50 procent. Öka andelen inrikesresor med tåg till 50 procent (gäller resor under 50 mil). Vanligt förekommande leveranser från byråns fem största leverantörer per kontor ska ske med miljöbil. Underlätta för personalen att åka kollektivt i tjänsten. 39

3 Byråns interna miljöarbete Engagemang och medvetenhet för miljöfrågor Ett övergripande mål för byråns miljöarbete är att kontinuerligt genomföra konkreta miljöförbättrande åtgärder för att minska byråns negativa miljöpåverkan. Byråns direkta miljöpåverkan bedöms ligga främst inom områdena energianvändning, resor och transporter, avfall samt inköp av varor och tjänster. Denna bedömning baseras på en miljöutredning som genomfördes ENERGIANVÄNDNING Byråns energianvändning utgörs av elförbrukning vid byråns kontor. Fokus för miljöarbetet inom energiområdet är därför att så långt som möjligt minska kontorens energiförbrukning per anställd, kvadratmeter och år. Alla svenska kontor värms upp med fjärrvärme 4. Den el som används på kontoren i Göteborg, Malmö och Helsingborg är märkt med Naturskyddsföreningens Bra Miljöval. Bra Miljöval innebär att elen är förnybar och producerad på ett sätt som medför minsta möjliga inverkan på miljön. På Stockholmskontoret är den el som används tillverkad av 100 procent Nordisk vattenkraft tecknades ett så kallat grönt hyresavtal för kontors lokalerna i Stockholm. Avtalet innebär bland annat att elen i lokalerna ska vara förnybar och produkt specificerad samt att byrån och hyresvärden gemensamt ska ta fram, och årligen uppdatera, en handlingsplan för att minska lokalernas och fastighetens miljöpåverkan. För att minimera onödig energianvändning är belysningen på kontoren i Stockholm och Göteborg försedda med rörelse- respektive akustiska detektorer som automatiskt släcker belysning i korridorer och kontorsrum när inga rörelser eller ljud finns. Allmän belysning på Malmökontoret är utrustad med timers. LED- och lågenergilampor används i den utsträckning det är möjligt. Under 2014 har samtliga svenska kontor infört en ny energibesparande kopierings- och utskriftsfunktion. koldioxidutsläpp Det utsläpp av koldioxid som byråns verksamhet ger upphov till hänförs främst till elförbrukning på kontoren samt medarbetarnas tjänsteresor 5. CO2-utsläpp (ton) Elförbrukning 6,55 6,58 Tjänsteresor 411,68 421, 49 Totalt 418,23 428,07 Källa: Omräkningsfaktor för utsläpp från resor kommer från Greenhouse Gas Protocol RESOR OCH TRANSPORTER Byråns huvudsakliga miljöpåverkan bedöms utgöras av transporter. Dessa består till största delen av medarbetarnas tjänsteresor som på grund av arbetets karaktär ofta sker med flyg. Byrån antog 2013 en ny resepolicy med stärkt miljöfokus. Det övergripande målet är att minska klimatpåverkan från tjänsteresor per medarbetare. Under 2014 reste byråns medarbetare km i tjänsten. Resorna bestod till största delen av flyg. Elförbrukning och utsläpp från elförbrukning: 2012 (kwh) 2013 (kwh) 2014 (kwh) Energikälla CO2-utsläpp 2012 CO2-utsläpp 2014 Totalt Förnybar 100% Ca 6,55 ton CO2 6,58 ton CO2 40

4 tjänsteresor och utsläpp från tjänsteresor Antal km CO2-utsläpp, kg Antal km CO2-utsläpp, kg Flyg Tåg , ,56 Taxi Bil Totalt Det totala antalet tjänsteresor med flyg uppgick till stycken, av dessa var 55 procent inrikesresor och 45 procent utrikesresor. Taxiresor i tjänsten på de olika kontorsorterna sker huvudsakligen med kontrakterade taxibolag. Enligt avtal ska dessa så långt möjligt använda miljöbilar vid körningar för byrån. Det kontrakterade bolaget i Stockholm använder endast miljöbilar i sin verksamhet. MATERIALANVÄNDNING OCH ÅTERVINNING Byråns materialanvändning består till största delen av kontorsmaterial. En stor inköpspost bland kontorsmaterialet är papper som sedan 2012 är miljömärkt. Pappersbesparande åtgärder som elektroniska lönespecifikationer och fakturor har införts. Annan materialanvändning består bland annat av städmaterial, livsmedel och IT-utrustning. I syfte att minska den negativa miljöpåverkan från städmaterial används så långt som möjligt miljömärkta rengöringsmedel. Långsiktig hållbarhet präglar inköpen av IT-utrustning. Målet är att öka andelen ekologiska livsmedel som köps in till kontoren. Fokus ligger på bulkprodukter 6 med hög negativ miljöpåverkan. Det engångsmaterial som används i verksamheten är i stor utsträckning komposterbart. Byrån källsorterar och på Stockholmskontoret återvinns även matavfallet från restaurang och cateringverksamhet till biogas. INKÖP AV VAROR OCH TJÄNSTER 2013 antog byrån en inköpspolicy. Denna fastställer att vid samtliga upphandlingar och omförhandlingar av avtal ska relevanta miljökrav ställas så att negativ påverkan på verksamheten reduceras. Byråns huvudsakliga miljöbedömning omfattar: Leverantörens systematiska miljöarbete. Leverantörens kunskap om företagets och produktens / tjänstens miljöpåverkan. Relevanta miljökrav på produkter som har betydande miljöpåverkan. Utöver de miljökrav som ställs vid upphandlingar och omförhandlingar av avtal ställer byrån även krav på att leverantören ska arbeta med sunda miljö- och säkerhetsstandarder som mål och att de accepterar att utvärderas och godkännas i enlighet med byråns regler för att motverka korruption. Leverantörer till byrån ska kunna bidra till byråns hållbarhets program. 4 Ej inkluderat i beräkning av CO2 5 Det totala koldioxidsutsläppet exkluderar mätningar avseende Öresunds taxiresor samt inkluderar endast resor som bokats genom byråns resebyrå. 6 Ekologiskt kaffe, frukt och mjölk. 41

5 Byråns interna miljöarbete Vår miljöpåverkan och vårt ansvar Mannheimer Swartling strävar efter att vara ett gott föredöme i samhället även inom miljöområdet. Byrån arbetar sedan länge systematiskt med sitt miljöarbete för att minimera och förebygga skadlig miljöpåverkan. och gradvis ställa om verksamheten till mer energieffektiva lösningar. Vår verksamhet är ganska reseintensiv, byrån har egna kontor på flera orter i Sverige och utlandet och klienter runt om i världen. För att reducera mängden koldioxidutsläpp från våra resor har vi därför antagit en resepolicy för verksamheten som styr mot ett mer miljöanpassat resande. Vi tillhandahåller också lösningar för att kunna genomföra interaktiva, resfria möten. Hur arbetar Mannheimer Swartling med de frågorna? Byrån arbetar med ett miljöledningssystem och är certifierade enligt ISO Syftet med miljöledningssystemet är att kontinuerligt minska vår negativa miljöpåverkan genom att arbeta med ständiga förbättringar. Det gör vi genom att sätta upp mål och handlingsplaner för verksamheten, följa upp utfall och avvikelser och se till att arbetet är väl förankrat hos verksamheten. På vilket sätt är det interna hållbarhetsarbetet värdeskapande för byrån, våra klienter och samhället? Susanne Bergman Head of Facility Management Vilka är de viktigaste hållbarhetsfrågorna på miljö - området? Som tjänsteproducerande företag är byråns direkta miljöpåverkan huvudsakligen kopplad till lokaler och tjänsteresor. Vi arbetar därför med att reducera vår energiförbrukning, använda oss av miljömärkt el Vi påverkar dagligen våra medarbetare, klienter och andra intressenter i samhället och vill föregå med gott exempel och leda branschen mot en hållbar utveckling där miljö är en grundläggande faktor. Det är en affärsmässig fördel att hantera de här frågorna på ett ansvarsfullt sätt och kunna bygga in hållbarhet i vårt kunderbjudande. För att vi ska vara trovärdiga rådgivare i de här frågorna är det också viktigt att vi granskar oss själva och gör vårt bästa för att reducera vår egen miljöpåverkan. 42

6 43