Miljömål Stockholms Stadsmissions medarbetare, deltagare, kunder och leverantörer ska känna till och beakta organisationens miljöarbete.

Transkript

1 Miljömål 2011 Kompetens, utbildning och kommunikation Stockholms Stadsmissions medarbetare, deltagare, kunder och leverantörer ska känna till och beakta organisationens miljöarbete. Organisationens miljöledningssystem ska utvecklas och tydliggöras. Samtliga medarbetare ska få en grundläggande utbildning i miljökunskap. Miljöombuden ska få en fördjupad utbildning i miljöledning. Uppdragsbeskrivning för miljöombudsuppdraget ska implementeras i organisationen. Personal som hanterar kemikalier i tjänsten ska få en extra utbildningsinsats. Utvalda enheter ska ges en extra utbildningsinsats på plats i verksamheten. Information om miljöarbetet ska finnas lättillgänglig på Stockholms Stadsmissions hemsida. Rutiner för att informera deltagare om miljöarbetet ska Rutiner för att informera volontärer om miljöarbetet ska Rutiner för att informera nyanställda medarbetare om miljöarbetet ska Rutiner för att genomföra förenklade årliga miljöutredningar ska Internrevisorer ska utses i organisationen och rutiner för internrevision ska Leverantörer ska utvärderas utifrån Stockholms Stadsmissions miljöpolicy och inköpspolicy. Inköp och leverantörer Stockholms Stadsmission ska vid inköp och val av leverantör ta hänsyn till miljöpåverkan, ekonomi och livslängd. Inköpspolicy ska upprättas och implementeras i organisationen. Rutiner för utvärdering av leverantörer ska efter att minska emballaget från leverantörer av varor. efter att minska användningen av kontorspapper. efter att minska användningen av engångsartiklar. Rutiner för förbrukningskontroll av miljöfarliga varor ska efter att välja ekologiska produkter. F r o m dec 2010 ska alla inköp av mjölk, kaffe och bananer vara ekologiska. Under 2011 ska alla inköp av te bli ekologiska. Transporter Stockholms Stadsmission ska utvärdera resor till, från och inom organisationen ur miljöhänseende och ekonomi. Alla resor inom organisationen ska utgå från Stockholms Stadsmissions resepolicy. Alla chaufförer inom organisationen ska utbildas i Eco-driving.

2 Alla inköp av drivmedel och bilar ska utgå från Stockholms Stadsmissions inköpspolicy. Rutiner för mätning av drivmedelsförbrukning och resor med flyg ska Energi Stockholms Stadsmission ska sträva efter att minska sin energiförbrukning. efter att använda lågenergilampor på samtliga enheter. Alla kontakter i köksutrymmen ska vara kopplade till en timer. Alla datorer i organisationen ska där det är möjligt stängas av vid kväll och helg. Rutiner för mätning av elförbrukning och uppvärmning ska Avfall Stockholms Stadsmission ska bidra till en hållbar utveckling genom god avfallshantering. På varje enhet ska källsortering vara en självklarhet för medarbetare, deltagare och volontärer. efter att minska mängden farligt avfall som inkommer i form av gåvor från privata gåvogivare. Rutiner för hantering av farligt avfall ska

3 Miljömål och handlingsprogram 2011 Kompetens, utbildning och kommunikation Stockholms Stadsmissions medarbetare, deltagare, kunder och leverantörer ska känna till och beakta organisationens miljöarbete. Organisationens Eva Norén och går Maj 2011 miljöledningssystem ska utvecklas och tydliggöras. kurs i Miljöbalken. 2012, och intern revisorer. Alla medarbetare går kurs i grundläggande miljökunskap samt löpande i intro-utbildn. Årlig uppföljning i mars, Clara : /år Miljöpärm med checklistor för avfall, kemikalier etc. iordningställs på varje enhet. Miljödokumentation och miljöåtgärder samt miljörevision, miljölagkravsförteckning och utbildningsplan uppdateras för April 2011 Vid miljögruppens träff 31 maj. Därefter årlig genomgång i maj, Clara Mars 2011 Maj 2011 med Miljöstegen, Clara Vice miljöansvarig utses på HK. Mars 2011 Marika markovits, April 2011, Clara Skapa en årscykel för miljöarbetet på Stadsmissionen för att formalisera hur och när enhetsspecifika mål och aktivitetsplaner upprättas och utvärderas. Utarbetas på miljögruppens träff 28 april. Maj 2011, Clara Samtliga medarbetare ska få en grundläggande utbildning i miljökunskap. Genomgång av vilka som gått utbildningen. Ingår i introutbildning för nyanställda samt löpande i intro-utbildn. Årlig uppföljning i mars, Clara : se ovan. Miljöombuden ska få en fördjupad utbildning i miljöledning. Miljöstegen skräddarsyr en utbildning för miljöombuden som ger en injektion. 2012, och intern revisorer. Uppdragsbeskrivning för Uppdragsbeskrivningen miljöombudsuppdraget ska presenteras för ledningsgrupp implementeras i och enhetschefer. Läggs organisationen. också som bilaga till Miljöpolicyn. April Årlig uppföljning och revidering i mars, och.

4 Personal som hanterar Miljöstegen besöker Lagret kemikalier i tjänsten ska få och REMAKE och ger en extra utbildningsinsats. specialutbildning. Lasse Ström och Frida Närva + Miljöstegen, Clara : Utvalda enheter ska ges en extra utbildningsinsats på plats i verksamheten. Miljöstegen besöker Skolan och Bostället. Information om Utarbetas i samråd med Tove miljöarbetet ska finnas Videfors/-Kommunikation och lättillgänglig på insamling. Stadsmissionens hemsida. Rutiner för att informera deltagare om miljöarbetet ska Varje enhet ska göra en checklista som beskriver hur deltagare informeras om miljöarbetet. Elis Forsgård, Haqvin Mikaelsson och Roland Franzen, Sofia Bergman + Miljöstegen, Clara Maj 2011 men uppdateras löpande, Clara Aug 2011 Sep 2011,. Miljörelaterade frågor ska läggas in i kvalitetsenkäten/- deltagarenkäten. Apr 2011 Marika Markovits, Maj 2011, Clara Miljödiplom sätts upp på varje enhet. Miljöpärmen ska vara synlig för deltagare. Varje enhet ska överväga att genomföra workshops kring miljö med deltagare. Mar 2011 Vid internrevision våren Apr 2011 Vid internrevision våren Rutiner för att informera volontärer om miljöarbetet ska Presentation och genomgång av Stadsmissionens miljöarbete läggs in i introduktionsutbildningen för volontärer. Maj 2011 Stefan Lindeborg +, Stefan Lindeborg + Clara Déry Rutiner för att informera nyanställda medarbetare om miljöarbetet ska Grundläggande miljöutbildning ingår i introutbildningen. Miljöombudet informerar på enheten om var miljöpärm samt checklistor finns samt säkerhetsdatablad för farliga kemikalier. Lars, Clara Ståhl/Personalavd. + : se ovan., Clara Miljö är en punkt vid APT möten och där informeras alla om miljöarbetet på enheten. Protokoll skrivs. Aug 2011 Enhetschef +, Clara Rutiner för att genomföra förenklade årliga miljöutredningar ska Kemikalielistor och listor för avfallsrapportering ska uppdateras och läggas ut i mapp på servern. Apr 2011 Maj 2011, Clara

5 Internrevisorer ska utses i organisationen och rutiner för internrevision ska Leverantörer ska utvärderas utifrån Stockholms Stadsmissions miljöpolicy och inköpspolicy. Minirevision ska genomföras med medarbetare av miljöombuden på p-möte. 3 internrevisorer utses och de skapar rutiner för uppdraget. Checklista över vilka frågor som ska ställas till leverantörer ska utarbetas. Miljöombuden ska informera medarbetare om vilka frågor som ska ställas till leverantörer och var checklistan finns (i miljöpärmen). 5 leverantörer på varje enhet ska utvärderas. Aug 2011 Sep 2011, Clara Mar 2011 Apr 2011,. Apr 2011 Maj 2011,. 2012, + Aug , + Inköp och leverantörer Stockholms Stadsmission ska vid inköp och val av leverantör ta hänsyn till miljöpåverkan, ekonomi och livslängd. Inköpspolicy ska upprättas Utredning av nuvarande Maj 2011 Thomas Bjarke Jun 2011, Marika och implementeras i organisationen. leverantörer Markovist, Stadsmissionens styrelse. Information om inköpspolicy på A4:an Jun 2011 Thomas Bjarke/Tove Videfors Jun 2011, sedan löpande uppföljning av inköpspolicyn, Marika Markovits. Rutiner för utvärdering av ska utveckla leverantörer ska checklistor för utvärdering av leverantörer. s träff 31 maj 2011 efter att minska emballaget från leverantörer av varor. efter att minska användningen av kontorspapper. undersöker mängden av emballage i dagsläget (april månad) och ser om det går att minska och/eller byta leverantör. Central upphandling av kontorspapper för att möjliggöra mätning av förbrukning. Apr 2011 Vid miljögruppens träff 31 maj 2011, Apr 2011 Thomas Bjarke,, Thomas Bjarke,

6 Information om nya rutiner för beställning av kontorspapper sprids via A4:an och stormöten i Bullkyrkan. Jun 2011 Thomas Bjarke, Aug 2011, Marika Markovits efter att minska användningen av engångsartiklar. definierar vad som är en engångsartikel och vad som ska mätas. Varje enhet ska rapportera in sin förbrukning/beställning av engångsartiklar till Clara s träff 28 apr 2011 Aug 2011 Rutiner för förbrukningskontroll av miljöfarliga varor ska Kemikalielistorna uppdateras. Maj 2011 Jun 2011, Clara Internutbildning på Lagret och REMAKE i hantering av miljöfarliga varor. Lasse Ström, Frida Närva, Miljöstegen, Clara Déry efter att välja ekologiska produkter ska hela organisationen välja ekologiskt te, utöver ekologiska bananer, mjölk och kaffe. Information sprids på A4:an om att te ska vara ekologiskt Jun 2011 Transporter Stockholms Stadsmission ska utvärdera resor till, från och inom organisationen ur miljöhänseende och ekonomi. Alla resor inom organisationen ska utgå från Stockholms Stadsmissions resepolicy. Resepolicyn ska gås igenom på varje enhet vid p-möte, en gång per år. 2012, därefter löpande varje år, + intern revisorer. Upprätta en rutin för att Aug 2011 Lasse Ström, avrapportera antal körda mil Harald Hagman, halvårsvis. Anne Malm, Alla chaufförer inom organisationen ska utbildas i eco-driving. Chaufförer går utbildning. Lasse Ström Alla inköp av drivmedel Inköpspolicy upprättas av och bilar ska utgå från Thomas Bjarke i samråde Stockholms Stadsmissions med och inköpspolicy. Miljöstegen. Juni 2011 Thomas Bjarke Juni 2011, Marika Markovits.

7 Inköpspolicyn presenteras för medarbetare vid träff under hösten 2011 i Bullkyrkan. Aug 2011 Thomas Bjarke, Marika Markovits. Rutiner för mätning av Identifiera vilka personer i drivmedelsförbrukning och organisationen som tankar resor med flyg ska och vilka som beställer flygresor. Maj 2011 Aug 2011, Clara Läsa av kostnad och drivmedelsförbrukning för bil och kostnad för flyg för 2010 hos ekonomiavdelningen och sprida informationen till miljöombud, ledningsgrupp och enhetschefer. Maj 2011 Elin Johansson, Maj 2011, Clara Energi Stockholms Stadsmission ska sträva efter att minska sin energiförbrukning. Miljöombud ansvarar efter att använda lågenergilampor på samtliga enheter. tillsammans med enhetschef för att glödlampor byts till lågenergilampor där detta är möjligt. Alla kontakter i köksutrymmen ska vara kopplade till en timer. Miljöombuden köper skarvsladd och kopplar all köksutrustning till en timer. Jun 2011 Alla datorer i Checklistor som reglerar organisationen ska där avstängning av datorer det är möjligt stängas av utarbetas och sprids på varje vid kväll och helg. enhet. s träff 31 maj 2011 Rutiner för mätning av elförbrukning och uppvärmning ska Information om elförbrukning i hyrda och ägda lokaler samlas in och dokumenteras för mars månad 2010 och mars månad Arbetet, samt kontaktuppgifter, dokumenteras och läggs i miljömapp på servern. April 2011 interna miljörevisorer.

8 Avfall Stockholms Stadsmission ska bidra till en hållbar utveckling genom god avfallshantering. På varje enhet ska källsortering vara en självklarhet för medarbetare, deltagare och volontärer. Miljöombud går igenom förutsättningarna för källsortering och ser till att material inhandlas om det saknas något. Maj 2011,. Checklistor för hur källstorering går till på enheten sätts upp samt kopia i miljöpärmen. Maj 2011 efter att minska mängden farligt avfall som inkommer i form av gåvor från privata gåvogivare. Bostället och Skolan får som stora enheter en extra genomgång av rutiner för b la källstorering av Miljöstegen. Skolan startar med sortering av matavfall. Samtal med kommunikation och insamling om hur vi bäst kommunicerar med gåvogivare. Rutiner för hantering av Lagret och REMAKE får farligt avfall ska specialutbildning av Miljöstegen. s träff 31 maj 2011 Elis Forsgård, Haqvin Mikaelsson och Roland Franzen, Sofia Bergman + Miljöstegen Ulla Rudengård, Elis Forsgård och Haqvin Mikaelsson + Kommunikation och insamling Lasse Ström, Frida Närva och Miljöstegen : De tillstånds som krävs för mellanlagring och transport av farligt avfall ska uppdateras. Apr 2011 Lasse Ström + Utreda hur många många AC anläggningar som finns i organisationer och söka tillstånd för dessa. Apr 2011 Harald Hagman +