KONKURRENSVERKET Adress Telefon Fax

Transkript

1 KONKURRENSVERKET Redovisning av miljöledningsarbetet 2015

2

3 Redovisning av miljöledningsarbetet 2015 Konkurrensverket Enligt förordning (2009:907) om miljöledning i statliga myndigheter Del 1 Miljöledningssystemet 1. Är myndigheten miljöcertifierad? Nej. 2. Hur lyder myndighetens miljöpolicy? Konkurrensverkets verksamhet ska bedrivas på ett sådant sätt att miljöhänsyn och hållbar utveckling integreras som en naturlig del tillsammans med kvalitet och kostnadseffektivitet i det dagliga arbetet. Konkurrensverket ska följa den miljölagstiftning som berör myndigheten. Konkurrensverket ska identifiera och sätta upp mål för myndighetens miljöpåverkande resursförbrukning. Målen ska följas upp kontinuerligt. Medarbetarna ska ha kännedom om Konkurrensverkets miljöarbete och agera i enlighet med miljöpolicyn. Samtliga chefer medverkar aktivt i miljöledningsarbetet och verkar för att de uppsatta miljömålen nås. Chefen för Avdelningen för administration ansvarar för Konkurrensverkets miljöplan, uppföljning och att redovisning av miljöledningsarbetet görs i enlighet med förordning SFS (2009:907) om miljöledning i statliga myndigheter. 3. När har myndigheten senast uppdaterat sin miljöutredning? Miljöutredningen uppdaterades a. Vilka av myndighetens aktiviteter har en betydande direkt påverkan på miljön? Resor, elförbrukning samt förbrukningsmaterial såsom t.ex. papper och toner. 4b. Vilka av myndighetens aktiviteter har en betydande indirekt påverkan på miljön? Konkurrensverkets egna upphandlingar och inköp. 5a. Vilka mål har myndigheten upprättat för de aktiviteter som har betydande direkt påverkan på miljön? Fram till år 2016 ska pappersanvändningen ha minskat med 2 % per anställd att jämföra med år Fram till år 2016 ska vi minska utsläpp av koldioxid med 5 % per anställd från tjänsteresor att jämföra med år 2012.

4 Fram till år 2016 ska vi minska elförbrukningen med 5 % per anställd att jämföra med år Ställa uppföljningsbara miljökrav vid anskaffningar där det är relevant. 5b. Vilka mål har myndigheten upprättat för de aktiviteter som har betydande indirekt påverkan på miljön? Konkurrensverket ska ställa relevanta miljökrav vid upphandlingar och inköp. 6. Vilka åtgärder har myndigheten vidtagit för att nå dessa mål? Konkurrensverket har tecknat avtal med leverantör för att kunna genomföra e- upphandlingar samt tecknat avtal med en leverantör gällande rekryteringsverktyg för att bl.a. minska pappersförbrukningen. Konkurrensverket har införskaffat modernare utrustning för telefonkonferenser för att bl.a. minska resorna. Konkurrensverket överväger noggrant vid anskaffningar om det finns relevanta miljökrav att ställa. 7. Redovisa hur väl målen har uppfyllts Gällande kopieringspapper köpte Konkurrensverket år 2013, papper och år 2015, papper. Gällande koldioxidutsläpp för resor var det 941 kg per årsarbetskraft år 2012 att jämföra med år 2015 då utsläpp av koldioxid var 444 kg per årsarbetskraft. Gällande verksamhetselen var förbrukningen kwh per årsarbetskraft år 2012 mot kwh per årsarbetskraft år Gällande fastighetselen var förbrukningen 646 kwh per årsarbetskraft år 2012 mot 708 kwh per årsarbetskraft år Gällande värme var förbrukningen kwh per årsarbetskraft år 2012 mot kwh per årsarbetskraft år Gällande kyla var förbrukningen 568 kwh per årsarbetskraft år 2012 mot 578 kwh per årsarbetskraft år Den totala årsförbrukningen var kwh per årsarbetskraft år 2012 och år 2015 var den kwh per årsarbetskraft. Vi kan konstatera att Konkurrensverket uppnått de uppsatta målen enligt punkt 5a. Gällande energiförbrukningen visar statistiken att minskningen inte nått upp till 5 %. I och med att delar av verksamheten övergick till Upphandlingsmyndigheten under 2015, innebar det att Konkurrensverket fick för stora lokaler. Efter verksamhetsövergången hyr vi ut lokaler i andra hand till Upphandlingsmyndigheten. Därför gör vi bedömningen att målet ändå uppnåtts eftersom Konkurrensverkets samtliga lokalers förbrukning, inklusive de lokaler som hyrs ut i andra hand är rapporterade även om antalet medarbetare är färre.

5 Vi kommer sätta upp nya mål i miljöutredningen i början av Vilka åtgärder har myndigheten vidtagit för att ge de anställda den kunskap de behöver för att ta miljöhänsyn i arbetet? Alla nyanställda ges en introduktionsutbildning gällande miljöpolicy, plan och mål. Två av Konkurrensverkets medarbetare var på miljömålsdagarna i Örebro samt på den årliga nätverksträffen för miljöledning i staten. 9. På vilket sätt har myndigheten använt informationsteknik i syfte att minska sin energianvändning? Konkurrensverket har moderna och energieffektiva kopiatorer med dubbelsidig kopiering samt en "pull-printer" - lösning vilket innebär att man måste gå fysiskt till skrivaren och använda en personlig kod (eller kort) för att hämta dokument. Detta innebär att oönskade utskrifter plockas bort. Konkurrensverket har också virtualiserade servrar. Konkurrensverket har utökat antal licenser till ett elektroniskt maskningssystem (används till att sekretessbelägga uppgifter som inte är offentliga) som kommer bidra till minskad pappersförbrukning. 10. På vilket sätt har myndigheten använt informationsteknik i syfte att minska antalet tjänsteresor? Konkurrensverkets mötes- och resepolicy säger att vi alltid ska överväga om mötet kan vara resfritt och använda den teknik som finns t.ex. telefon eller videokonferensutrustning. Konkurrensverket har underlättat för medarbetare att nyttja möjligheten till telefonkonferens i och med att utrustningen har förnyats och utökats under 2015.

6 Del 2 Uppföljning av miljöledningsarbetets effekter Antal årsarbetskrafter och kvadratmeter Antal årsarbetskrafter: 177 Antal kvadratmeter lokalyta: Tjänsteresor och övriga transporter Utsläpp av koldioxid i kilogram, totalt och per årsarbetskraft uppdelat per fordonsslag (1.1), sammanlagt (1.2) och från flygresor över 50 mil (1.3) Kg CO 2 Totalt Kg CO 2/årsarbetskraft Flygresor under 50 mil Bilresor Tågresor 0,10 0,10 0,07 0,001 0,001 0,001 Bussresor ,35 0,59 0,76 Maskiner och övriga fordon Sammanlagt ovan Flygresor över 50 mil a, b Beskrivning av insamlat resultat (vad som har påverkat resultatet, eventuella problem och luckor i materialet samt hur och när myndigheten planerar att åtgärda dessa) Konkurrensverkets stödverksamhet har övergått till Upphandlingsmyndigheten vilket innebär att antalet anställda har minskat under år Det kan innebära att det finns vissa luckor i statistiken i samband med övergången. 1.5 Hur uppgifterna är framtagna? Leverantörsuppgifter. Schablonlista som Naturvårdsverket tillhandahåller.

7 2. Energianvändning 2.1 Årlig energianvändning i kilowattimmar totalt, per årarbetskraft och per kvadratmeter total användbar golvarea uppdelat på kwh totalt Verksamhetsel (avser kontorslokaler) Fastighetsel Värme Kyla Totalt kwh/årsarbetskraft kwh/m Verksamhetsel (avser kontorslokaler) Fastighetsel Värme Kyla Totalt Eventuell energianvändning utanför lokaler kwh totalt El 2.2 Är värmeförbrukningen normalårskorrigerad Värmeförbrukningen är normalårskorrigerad. 2.3 Andel förnybar energi av den totala energianvändningen (anges i procent) Verksamhetsel 100 % 100 % 100 % Fastighetsel 100 % 100 % 100 % Värme 85 % 85 % 85 % Kyla 100 % 100 % 100 % Utanför lokaler % % % Totalt 94 % 95 % 95 % 2.4 Har krav ställts på produktionsspecificerad förnybar el i myndighetens elavtal? Krav har ställts på produktionsspecificerad förnybar el i myndighetens elavtal.

8 2.5 Har energianvändningen minskat som ett resultat av samverkan med myndighetens fastighetsägare? (vid ja ange vilka åtgärder som har genomförts) Ja. Konkurrensverket har regelbundna möten med fastighetsägaren där vi går igenom vilka förbättringsåtgärder som kan göras för att minska energiförbrukningen. Under år 2015 tilläggsisolerades pelare mot stora fönsterpartier för att minska kalldrag på bottenvåningen. 2.6 a, b Beskrivning av insamlat resultat (vad som har påverkat resultatet, eventuella problem och luckor i materialet samt hur och när myndigheten planerar att åtgärda dessa)) I och med ändrat uppdrag har antalet anställda minskat genom verksamhetsövergång till Upphandlingsmyndigheten. I och med övergången har Konkurrensverket fått för stora lokaler och hyr därför ut ca kvm kontorslokaler i andra hand till Upphandlingsmyndigheten. I redovisningen är samtliga lokalers energiförbrukning redovisat även om antalet medarbetare är färre. 2.7 Hur är uppgifterna framtagna? Leverantörsuppgifter.

9 3. Miljökrav i upphandling 3.1 Andel upphandlingar och avrop där miljökrav ställts av det totala antalet upphandlingar och avrop Antal st Upphandlingar och avrop med miljökrav Upphandlingar och avrop totalt Andel upphandlingar och avrop med miljökrav 10 % 3 % 4 % 3.2 Antal upphandlingar över tröskelvärdet där energikrav enligt förordning (2014:480) om statliga myndigheters inköp av energieffektiva varor, tjänster och byggnader har ställts 1 Om krav enligt förordningen om statliga myndigheters inköp av energieffektiva varor, tjänster och byggnader inte har ställts vid upphandlingar över tröskelvärdet, ange skälen för det: Hållbarhet i vidare bemärkelse. 3.3 Har myndigheten ställt energikrav vid nytecknande av hyresavtal eller inköp av byggnader? (vid nej ange skälen för det) Har inte tecknat nytt hyresavtal eller köpt byggnad sedan förordning (2014:480) om statliga myndigheters inköp av energieffektiva varor, tjänster och byggnader infördes. 3.4 Ekonomiskt värde av registrerade upphandlingar och avrop med miljökrav avd et totala värdet av upphandlingar och avrop per år Värde kr Upphandlingar och avrop med miljökrav Upphandlingar och avrop totalt Andel upphandlingar och avrop med miljökrav 11 % 13 % 0 % 3.5 a, b Beskrivning av insamlat resultat (vad som har påverkat resultatet, eventuella problem och luckor i materialet samt hur och när myndigheten planerar att åtgärda dessa) Det ekonomiska värdet under punkt 3.4 är baserat på samtliga anskaffningar som Konkurrensverket gjort under Antalet upphandlingar, avrop och direktinköp under punkt 3.1 är räknat per leverantör eftersom vi inte har någon statistik på antalet avrop och beställningar som görs i myndigheten på varje avtal eller ramavtal. Konkurrensverket har genomfört 5 stycken egna upphandlingar varav 2 stycken är med miljökrav.

10 3.6 Hur är uppgifterna framtagna? Eget uppföljningssystem 4. Frivilliga frågor Frågor om policy 4.1 Har myndigheten internt styrande dokument för IT och miljö? (om ja ange vilka områden som tas upp i dokumentet) Nej. Frågor om IT-anskaffning 4.2 Andel IT-anskaffningar där miljökrav ställts av det totala antalet ITanskaffningar per år (anges i procent och värde) Andel (%) 95 % % % Värde (Skr) Skr Skr Skr Hur är uppgifterna framtagna? Leverantörsuppgifter, Uppskattning (förklara på vilket sätt) Konkurrensverket har gjort två förnyande konkurrensutsättningar för IT anskaffningar under På dessa ställdes miljökrav. Resterande anskaffningar har avropats på befintliga leveransavtal från 2012 och har därför inte räknats med i andel och värde. 4.3 Vilken typ av miljöhänsyn har tagits vid IT-anskaffningar? Energiförbrukning. Hur är uppgifterna framtagna? Frågor om energianvändning 4.4 Årlig energianvändning i kilowattimmar totalt och per årsarbetskraft uppdelat på kwh kwh/årsarbetskraft PC-arbetsplats Skrivare Servrar och Serverrum

11 Hur är uppgifterna framtagna? Frågor om resfria möten 4.5 Antal resfria möten totalt och per årsarbetskraft Antal Antal/årsarbetskraft Resfria möten Hur är uppgifterna framtagna? Frågor om förklaring till resultatet 4.6 a, b Beskrivning av insamlat resultat (vad som har påverkat resultatet, eventuella problem och luckor i materialet samt hur och när myndigheten planerar att åtgärda dessa) Frågor om energi 4.7 Har myndigheten en strategi för sitt energieffektiviseringsarbete, innefattande nulägesanalys, mål samt handlingsplan med åtgärder, som utgör grunden för ert energieffektiviseringsarbete? Nej. 4.8 Producerar myndigheten egen el? (om ja ange hur mycket i kwh) Nej.

12 Adress Stockholm Telefon Fax