Redovisning av miljöledningsarbetet 2013 Specialpedagogiska skolmyndigheten

Transkript

1 ALL 2014/193 Redovisning av miljöledningsarbetet 2013 Specialpedagogiska skolmyndigheten Enligt förordning (2009:907) om miljöledning i statliga myndigheter Del 1 Miljöledningssystemet Miljöcertifiering Myndigheten är inte miljöcertifierad. Miljöpolicy Inledning Specialpedagogiska skolmyndigheten (SPSM) arbetar för att barn, unga och vuxna oavsett funktionsförmåga ska få förutsättningar att nå målen för sin utbildning. En policy beskriver grundprinciperna inom ett visst område bland annat genom att ange övergripande mål. Miljöpolicyn anger de övergripande reglerna för miljöarbetet inom Specialpedagogiska skolmyndigheten (SPSM). Policyn gäller alla anställda vid myndigheten. Mål Specialpedagogiska skolmyndigheten strävar efter att minska verksamhetens negativa miljöpåverkan, framförallt genom att beakta påverkan från våra tjänsteresor, vår resursförbrukning, vår användning av datorer och annan elektronik samt i våra upphandlingar/inköp och i vår utbildningsverksamhet. Myndighetens verksamhet följer alltid den miljölagstiftning och de övriga miljökrav som myndigheten berörs av. Genom att miljöarbetet är en naturlig del av verksamheten och alltid finns med i myndighetens verksamhetsplanering, säkerställer myndigheten att medarbetarna hela tiden arbetar med ständiga miljöförbättringar och att myndighetens miljöbelastning hela tiden minskar. Myndigheten strävar efter att certifiera sig enligt ISO (9)

2 Miljöutredning Miljöutredningen uppdaterades Aktiviteter med betydande direkt och indirekt miljöpåverkan Aktiviteter med direkt klimatpåverkan: - Utsläpp till luft av koldioxid från resor/transporter, energianvändning vid uppvärmning och elanvändning. - Vattenanvändning. - Användning av datorer och elektronik. Aktiviteter med indirekt klimatpåverkan: - Utbildningsverksamhet - Utveckling av läromedel Interna miljömål Mål för minskade koldioxidutsläpp: Vid utgången av år 2013 ska utsläppen av koldioxid från energiproduktion, uppvärmning och tjänsteresor genomförda av Specialpedagogiska skolmyndighetens personal sammanlagt ha minskat med 10% jämfört med 2010, mätt i kg CO2 per årsarbetare. Koldioxidutsläppen från tjänsteresor ska beräknat för sig ha minskat med minst 10%. Mål för minskning av mängden datorer och elektronik: Vid utgången av år 2013 ska den totala mängden elektronik, räknat i ton, inom Specialpedagogiska skolmyndigheten ha minskat jämfört med den uppskattade mängden Handlingsplan och åtgärder Åtgärder för minskade utsläpp av koldioxid från energiproduktion och uppvärmning: - Plan för halvårsvisa uppföljningar av myndighetens elanvändning - Plan för ökat fokus på energieffektiviseringar och miljöhänsyn vid upprättande av strategiska lokalförsörjningsplaner - I dialog med hyresvärdarna har vissa kontor bytt till energisnålare belysning och installerat rörelsestyrda armaturer - De flesta skrivare i myndigheten är förinställda på dubbelsidig utskrift som standard - Avvecklat ett stort antal faxar, skrivare och fysiska servrar - Infört vissa generella inställningar på datorerna som syftar till energibesparing Åtgärder för minskade koldioxidutsläpp från tjänsteresor: - Information vid arbetsplatsträffar och husmöten om miljöaspekterna i de styrdokument som gäller för myndighetens tjänsteresor - Plan för halvårsvisa uppföljning av myndighetens resestatistik 2 (9)

3 - Använt video- och Lync-konferenser för resfria möten - Införskaffat tjänstecyklar på vissa kontor - Miljöbilar har valts vid beställning av hyrbil, när det varit möjligt (enligt villkor i upphandlad resebyråtjänst) - Strävat efter bra reseplanering (utnyttjat resebyråns service, förlagt möten på orter som går att åka tåg till och där de flesta av mötesdeltagarna är stationerade) - Kurser i ECO-driving för personal som reser mycket i tjänsten - Vissa avdelningar har testat nattåg (som alternativ till flyg) - Vissa kontor har busskort att låna vid lokala tjänsteresor - En avdelning har börjat pröva samplanering/samåkning för en yrkesgrupp som reser mycket i tjänsten Åtgärder för minskad mängd datorer och elektronik: - Information vid APT- och Husmöten om miljöaspekterna i de styrdokument som gäller för myndighetens inköp och användning av data- och IT-utrustning - Utarbetat en plan för minskning av datorer, kopiatorer, skrivare, faxar och fysiska servrar - Vid inköp av IT-utrustning till personalen har det skett en prövning med målsättningen "en dator per person" (då det är möjligt) och att så många som möjligt använder bärbar dator som enda arbetsdator i stället för stationär dator. - I viss mån infört principen att laga elektronisk utrustning - yngre än tre år - om det inte kostar mer än att köpa nytt. Måluppfyllelse Måluppfyllelsen gällande en minskning om 10% av koldioxidutsläppen från energiproduktion, uppvärmning och tjänsteresor jämfört med 2010, mätt i kg CO2 per årsarbetare, har uppnåtts med råge och stannar vid 16%. Vi har inte lyckats med vår målsättning att minska koldioxidutsläppen från tjänsteresorna med 10%, jämfört med 2010, mätt i kg CO2 per årsarbetare. Med facit i hand blev den målsättningen för högt ställd i relation till våra övriga verksamhetsmål och till de uppföljningar, analyser och informationsinsatser som krävs för att förändra resvanor och hitta nya sätt att spara miljön i samband med resor. Däremot har vi lyckats minska de sammanlagda utsläppen för bil, tåg och flygresor < 50 mil med drygt 3%, och flygresor > 50 mil med drygt 19% jämfört med föregående år. Målet att vid utgången av år 2013 ha minskat den totala mängden elektronik, räknat i ton, jämfört med den uppskattade mängden år 2010 bedömer vi vara uppfyllt. Men det är inte uppföljningsbart på det sätt som vi definierat måttet. Sedan oktober 2012 har vi exempelvis minskat antalet faxar i myndigheten med 43% samt avvecklat en mängd små lokala skrivare som ersatts av stora nätverksskrivare, vilka i sin tur också har kunnat minska i antal. På en avdelning har man exempelvis avvecklat 10 lokala skrivare. Alla servrar som är möjliga att virtualisera, har numera virtualiserats.. 3 (9)

4 Kunskap och utbildning De flesta av myndighetens avdelningar har numera miljö som stående punkt på dagordningen vid arbetsplatsträffar och husmöten. Där lyfts exempelvis de myndighetsgemensamma och lokala miljöhandlingsplanerna, aktuella lagar och styrdokument samt information och kunskapshöjande inslag. Ett par timmars miljöutbildning och information om källsortering från recyclingföretag har genomförts vid ett par avdelningar. Den myndighetsgemensamma miljögruppen har under året gjort ett studiebesök på recyclingföretag och tagit del av en föreläsning. Interaktiv ISO utbildning har genomförts för de ledamöter inom våra miljögrupper som inte hade möjlighet att delta i den stora utbildningsinsatsen som genomfördes under På vårt intranät, under sidan "Kunskapsområde miljö", publiceras information om myndighetens miljöledningssystem, samt relaterade styrdokument och föreskrifter. Där delar personalen också med sig av allmänna råd och tips för en hållbarare miljö. En av våra specialskolor har certifierat sig enligt Grön Flagg IT för minskad energianvändning - Virtualisering av servrar - Strömsnålare skärmar - Vid utbyte av gamla stationära datorer köps om möjligt energisnålare bärbara datorer i stället IT för minskat antal tjänsteresor Fortsatt användning och ökning av antalet video- och Lync-konferenser, sammanlagt st under Vi arbetar samtidigt med kontinuerlig kvalitetshöjning av verktygen. 4 (9)

5 Del 2 Uppföljning av miljöledningsarbetets effekter Antal årsarbetskrafter och kvadratmeter Antal årsarbetskrafter: Antal kvadratmeter lokalyta: Tjänsteresor och övriga transporter Utsläpp av koldioxid Kg CO 2 Totalt Kg CO 2/årsarbetskraft Flygresor under 50 mil Bilresor Tågresor 7,00 7,50 4,00 0,005 0,005 0,003 Bussresor ,00 1,08 Maskiner och övriga fordon 0 0 Sammanlagt ovan Flygresor över 50 mil Beskrivning av insamlat resultat Hur uppgifterna är framtagna Eget uppföljningssystem, Leverantörsuppgifter Uppgifter som tagits fram på annat sätt, nämligen Eget uppföljningssystem, baserat på uppgifter ur ekonomisystemet Agresso, som kompletterats med leverantörsuppgifter. 5 (9)

6 2. Energianvändning Energianvändning i lokaler kwh totalt Verksamhetsel Fastighetsel Värme Kyla 0 0 Totalt kwh/årsarbetskraft kwh/m 2 Verksamhetsel Fastighetsel Värme Kyla Totalt Energianvändning utanför lokaler kwh totalt El Normalårskorrigering Värmeförbrukningen är inte normalårskorrigerad. Förnybar energi Verksamhetsel 80 % 80 % 75 % Fastighetsel 80 % 80 % 75 % Värme 80 % 80 % 75 % Kyla % % 0 % Utanför lokaler % % % Totalt 80 % 80 % 75 % Beskrivning av insamlat resultat Vi bedömer att den minskade energianvändningen huvudsakligen kommer från flytt av verksamhet till mindre energikrävande lokaler samt generella satsningar på energisnålare 6 (9)

7 belysning och installationer av värmepumpar. De åtgärder som vidtagits i enlighet med vår miljöhandlingsplan för att minska både mängden datorer och deras energiförbrukning bör också ha bidragit till den minskade energiförbrukningen. Hur uppgifterna är framtagna Eget uppföljningssystem, Leverantörsuppgifter 3. Miljökrav i upphandling Antal upphandlingar med miljökrav Antal st Anskaffningar med miljökrav Anskaffningar totalt Andel anskaffningar med miljökrav 40 % 92 % 89 % Värde av upphandlingar med miljökrav Värde kr Anskaffningar med miljökrav Anskaffningar totalt Andel anskaffningar med miljökrav 56 % 98 % 89 % Beskrivning av insamlat resultat Betydligt färre upphandlingar av städtjänster 2013, vilka är de tjänster där miljökrav regelmässigt förekommer. Hur uppgifterna är framtagna Eget uppföljningssystem 7 (9)

8 4. Frivilliga frågor Frågor om policy Har myndigheten ett internt styrande dokument för IT och miljö? Ja Energianvändning för IT, IT-användning för resfria möten, Miljöhänsyn vid anskaffning av IT Frågor om IT-anskaffning Andel IT-anskaffningar där miljökrav ställs av det totala antalet IT-anskaffningar per år. Andel (%) 95 % % % Värde (Skr) Skr Skr Skr Hur är dessa uppgifter framtagna? Uppskattning (förklara på vilket sätt) IT-chefens uppskattning utifrån att myndighetens IT-anskaffningar sker via avrop från statliga ramavtal. Vilken typ av miljöhänsyn har tagits vid IT-anskaffningar? Energiförbrukning, Farliga ämnen, Livslängd, Materialval, Återvinningsbarhet Hur är dessa uppgifter framtagna? Leverantörsuppgifter, Uppskattning (förklara på vilket sätt) IT-chefens uppskattning utifrån att myndighetens IT-anskaffningar sker via avrop från statliga ramavtal. Frågor om energianvändning Årlig energianvändning i kilowattimmar totalt och per årsarbetskraft uppdelat på kwh kwh/årsarbetskraft PC-arbetsplats Skrivare Servrar och Serverrum Hur är dessa uppgifter framtagna? 8 (9)

9 Frågor om resfria möten Antal resfria möten totalt och per årsarbetskraft Antal Antal/årsarbetskraft Resfria möten Hur är dessa uppgifter framtagna? Eget uppföljningssystem Frågor om förklaring till resultatet Beskriv insamlat resultat Anmärkning gällande vår redovisning under punkt 4.5 ovan: Antalet resfria möten per anställd i myndigheten, dvs. exklusive våra elever, är 6 st. 9 (9)