Handlingsplan för miljöarbetet vid Göteborgs universitetsbibliotek

Transkript

1 Handlingsplan för miljöarbetet vid Göteborgs universitetsbibliotek Om handlingsplanen: Handlingsplanen för miljö och hållbar utveckling anger de övergripande målen för universitetsbibliotekets arbete med hållbar utveckling och hur dessa skall realiseras av universitetsbibliotekets verksamheter. Utgångspunkten för Göteborgs universitetsbiblioteks handlingsplan för miljö och hållbar utveckling är miljöpolicyn samt de betydande miljöaspekterna, det vill säga de aktiviteter och verksamheter inom universitetet som har identifierats som de mest miljöpåverkande. Handlingsplanen utgår från miljöaspekterna men innefattar även sociala och ekonomiska dimensioner. Universitetet har sedan år 2000 utarbetat handlingsplaner för miljö och hållbar utveckling. Handlingsplanen har utarbetats av miljösamordnarna i samarbete med miljörepresentanterna och har godkänts av UB:s ledning. Handlingsplanens områden UB påverkar miljön på flera olika sätt direkt eller indirekt positivt och negativt. Universitetets miljömål för år har delats in i nio aspektområden. I UB:s handlingsplan har vi valt att ansluta oss till sex av Universitetets nio miljömål. Vi har valt områden där UB har en betydande miljöpåverkan, direkt eller indirekt, och där vi kan uppnå bäst effekt. Forskning Utbildning Samverkan med det omgivande samhället Kompetensutveckling Klimatpåvekan Resursförbrukning Varje mål inleds med det universitetsgemensamma målet och därefter följer hur UB tillämpar delmålen i sin handlingsplan. För varje aktivitet redovisas indikatorer, ansvariga och hur man följer upp. 1

2 Forskning Universitetet skall öka mängden forskning inom hållbar utveckling. UB har ingen egen forskning och kan därmed inte aktivt påverka målet utan arbetar istället med de nyckeltal som universitetet använder för att mäta måluppfyllelsen. I handlingsplanen för GU har UB fått i uppdrag att i samverkan med Göteborgs miljövetenskapliga centrum (GMV) och Miljöenheten, genomföra bibliometriska mätningar för att årligen mäta antalet publicerade vetenskapliga artiklar inom miljö/hållbar utveckling. UB redovisar antalet publicerade vetenskapliga artiklar inom miljö/hållbar utveckling. Resultaten redovisas på UB:s webbplats. redovisas årsvis på UB:s webbplats samt till miljöenheten i samband med redovisning av Indikatorer: Antal publicerade vetenskapliga artiklar med frågeställningar inom hållbar utveckling. Indikatorn sammanställs genom bibliometriska metoder av UB i samarbete med GMV och Miljöenheten. Ansvarig inom ramen för budget är Digitala tjänster. Utbildning Universitetet skall öka integreringen av hållbar utveckling i utbildningen UB bedriver endast poänggivande utbildning i begränsad omfattning och kan därmed inte i någon större utsträckning påverka målet utan arbetar istället med de nyckeltal som universitetet använder för att mäta måluppfyllelsen. UB används av lärare och studenter när man planerar och genomför utbildning. UB strävar efter att öka tillgängligheten vad avser vetenskapliga resurser inom hållbar utveckling. UB skall genom presentation av samtliga elektroniska och tryckta miljöresurser på webbplatsen synliggöra dessa med syfte att hålla medvetenheten om frågorna kring hållbar utveckling hos användare och anställda på en hög nivå. I handlingsplanen för GU har UB fått i uppdrag att i samarbete med GMV, utveckla metoder för att genomföra bibliometriska mätningar för att årligen redovisa antalet examensarbeten inom miljö/hållbar utveckling. För att uppfylla detta uppdrag måste institutionerna se till att uppsatserna 2

3 registreras i GUPEA student. Resultaten redovisas på UB:s webbplats. UB skall också visa inköp av ny litteratur inom hållbar utveckling vid biblioteksenheterna genom att ha nyförvärvsutställningar. UB skall kartlägga biblioteksundervisningen med anknytning till hållbar utveckling och undersöka om det finns potential för att öka denna. redovisas årsvis på UB:s webbplats samt till miljöenheten i samband med redovisning av Indikator: Under 2011 ska bibliometriska metoder utvecklas, för att därefter årligen mäta andelen examensarbeten registrerade i GUPEA student med frågeställningar inom hållbar utveckling jämfört med totala antalet examensarbeten. Ansvarig är enhetschefer, Digitala tjänster samt miljösamordnarna inom ramen för budget. Mål för område samverkan med det omgivande samhället Universitetet skall stärka sin samverkan med omgivande samhälle inom hållbar utveckling. UB skall sträva efter att delta i universitetsgemensamma aktiviteter inom området hållbar utveckling. UB skall stödja Externa relationer i deras uppdrag att marknadsföra universitetets miljöcertifiering. redovisas årsvis på UB:s webbplats samt till miljöenheten i samband med redovisning av Indikator: Antal publika aktiviteter med fokus på hållbar utveckling som UB har deltagit i. Ansvarig är informatören Kompetensutveckling Universitetet skall säkerställa att alla i ledande befattning med personalansvar har genomgått en miljöledningsutbildning. Universitetet skall säkerställa att 10 procent av totala antalet anställda årligen deltar i kompetensutveckling inom hållbar utveckling. UB ansluter sig till de två universitetsgemensamma målen. Årligen skall all nyanställd UB-personal få utbildning inom miljö och hållbar utveckling i samband med introduktionsutbildningen. 3

4 UB kommer dessutom att genomföra följande: UB ska under 2011 erbjuda ett utbildningstillfälle inom miljö/hållbar utveckling för all personal. Insatsen ska ske inom ramen för budget. Ansvariga är respektive chef. av genomförd utbildning redovisas årsvis på UB:s webbplats samt till miljöenheten i samband med redovisning av Indikator: Antal medarbetare som har deltagit i introduktion/utbildning inom hållbar utveckling. Klimatpåverkan Universitetet skall minska utsläppen av koldioxid från resor och transporter med 20 procent till 2015 jämfört med UB ansluter sig till detta universitetsgemensamma mål. Därför ska tjänsteresor inom Göteborgs kommun i första hand göras med kollektivtrafik, eller med cykel eller till fots. UB-personal ska alltid i första hand välja att resa med tåg istället för flyg till Stockholm, Oslo och Köpenhamn eller orter i Sverige med tågförbindelser som ligger inom 50 mils radie från Göteborg. UB-personal ska alltid pröva om det går att genomföra resfria möten, t.ex. med hjälp av konferenstelefon eller videomöte, istället för att resa. För att underlätta detta krävs utbildning och utrustning. Information och handledning om Adobe Connect Pro finns på GU:s webbplats. Lokala ITtekniker ska utbildas i ett första skede för att handleda lokalt. Vid byte av transportbil skall den nya vara klassad som miljöbil. redovisas årsvis på UB:s webbplats samt till miljöenheten i samband med redovisning av Indikator: Utsläpp av koldioxid från tjänsteresor per år och årsarbetskraft. Lokala IT-tekniker får i uppdrag att rapportera in antalet tillfällen för handläggning av elektroniska möten. Vid byte av transportbil ska detta rapporteras samma år. Klimatpåverkan Universitetet skall minska energianvändningen med 10 procent per kvadratmeter till 2015 jämfört med Universitetet skall år 2015 enbart använda el och värme från förnybara energikällor. UB ansluter sig till dessa universitetsgemensamma mål. 4

5 UB arbetar med energibesparingar. Fortlöpande sker energibesparingar genom införande av t.ex. närvarostyrning för belysning i t.ex. bokmagasin och automatisk avstängning av datorer. Arbetet är generellt för hela verksamheten, men är för närvarande endast mätbart vid Centralbiblioteket, Biomedicinska biblioteket samt vid Kurs- och tidningsbiblioteket. Övriga enheters energiförbrukning går för närvarande inte att mäta eftersom dessa enheter är lokaliserade tillsammans med respektive fakultetslokaler och inte har egna elmätare. Här deltar vi istället i gemensamma energisparprojekt med annan verksamhet. Vid nybyggnation av bibliotek skall UB verka för att byggnaden ska klassas som Green Library dvs motsvara minst Miljöklassad byggnad nivå Guld. Vid alla större om- och tillbyggnationer ställa miljökrav motsvarande Miljöklassad byggnad. redovisas årsvis på UB:s webbplats samt till miljöenheten i samband med redovisning av Indikator: årlig energiförbrukning vid Centralbiblioteket, Biomedicinska och Kurs- och tidningsbiblioteken Resursförbrukning Universitetet skall öka andelen inköp och upphandlingar (mätt i ekonomiskt värde) där det ställs sociala, etiska och miljömässiga krav. UB ansluter sig till dessa universitetsgemensamma mål UB-personal som gör inköp ska känna till och följa universitetets regler för inköp. Vid upphandlingar och anskaffningar inkludera etik och miljö som en bedömningsgrund samt ställa miljökrav och etiska krav på såväl leverantören som på upphandlade produkter. redovisas årsvis på UB:s webbplats samt till miljöenheten i samband med redovisning av Indikator: Totalt ekonomiskt värde av registrerade anskaffningar (alla upphandlingar inklusive hyresavtal, leasingavtal etc. samt alla inköp som görs inom ramen för befintliga ramavtal) med miljö- och etiska krav av det totala värdet av registrerade anskaffningar. Sammanställning görs av Upphandlingsenheten. 5