Redovisning av miljöledningsarbetet 2012 Riksantikvarieämbetet

Transkript

1 Redovisning av miljöledningsarbetet 2012 Riksantikvarieämbetet Enligt förordning (2009:907) om miljöledning i statliga myndigheter Del 1 Miljöledningssystemet Miljöcertifiering Myndigheten är inte miljöcertifierad. Miljöpolicy Riksantikvarieämbetet ska vara ett föredöme i miljöarbetet. Genom samverkan med omgivande samhälle ska vi också stimulera andra till handlingar som främjar en hållbar utveckling. Riksantikvarieämbetet ska förebygga negativ miljöpåverkan genom att: Ta miljöhänsyn i alla beslut Ställa tydliga miljökrav vid inköp av varor och tjänster Minska användningen av energi Begränsa klimatpåverkan och minimera utsläppen från transporter och tjänsteresor Minska resursanvändningen och underlätta för en miljöriktig avfallshantering Följa upp och utvärdera resultatet av miljöarbetet i syfte att höja effektivitet och kvalitet. Ha medarbetare med hög miljökompetens Miljöutredning Miljöutredningen uppdaterades Aktiviteter med miljöpåverkan Riksantikvarieämbetets aktiviteter med betydande direkt miljöpåverkan är tjänsteresor, energiförbrukning, upphandlingar, kemikaliehantering och pappersförbrukning. Aktiviteter med betydande indirekt miljöpåverkan är ett flertal projekt och samarbeten där myndigheten arbetar med att hitta ny kunskap om miljöpåverkande faktorer, till exempel energianvändning i kulturhistoriskt värdefulla byggnader, flamskyddsmedlens effekt på textilier, hållbart bevarandeklimat i museer, nya ljuskällor i museer mer mera. Miljömål

2 Tjänsteresor Till år 2012 ska utsläppen av koldioxid från myndighetens tjänsteresor ha minskat med 30 procent jämfört med år 2009 mätt i kg Co2/årsanställd. Inga flygresor på sträckor som är kortare än 50 mil om inga särskilda skäl finns. Flyg Stockholm-Visby och där en resa med tåg är längre än fyra timmar undantas. Innan en resa görs ska man noga överväga om den går att ersätta med videokonferens eller telefonmöte. Energiförbrukning Till år 2012 ska elförbrukningen i Visby och Stockholm minska med 10 procent jämfört med år En uppdatering av målet ska ske i slutet av 2010, när laboratorierna i Visby är i drift, för att säkerställa rätt nivå. Upphandlingar Till år 2012 ska Riksantikvarieämbetet Kartlägga de 20 största leverantörerna sett till inköpt värde Kartlägga vilka produkter som köps in av de 20 största leverantörerna Genom en undersökning av leverantörernas miljöarbete skapa en rankinglista utifrån ett poängsystem beroende på hur utvecklat leverantörens miljöarbete är. Kemikaliehantering Till år 2012 ska 75 procent av medarbetarna på Förvaltningsavdelningen ha genomgått en kemikaliekurs. Pappersförbrukning Till år 2012 ska pappersförbrukningen minska med 10 procent jämfört med 2009 beräknat på antal A4-ark per årsanställd. Handlingsplan och åtgärder Åtgärder för att minska koldioxidutsläppen för tjänsteresor har varit anskaffning av flera videokonferenser. Trots detta har målet inte nåtts. De åtgärder som vidtagits för minskning av elförbrukningen har genomförts tillsammans med myndighetens hyresvärdar. Kartläggning av leverantörer och produkter har genomförts i samband med nulägesanalys för projektet för införande av e-beställningar. Åtgärder för minskning av pappersförbrukning har varit färre skrivare samt dubbelsidiga utskrifter på alla kvarvarande skrivare. Måluppfyllelse Tjänsteresorna minskade under de två första åren av målperioden Resandet har ökat under 2012 och jämfört med 2009 års nivå har ökningen varit 13

3 %. Målet har inte uppfyllts. Energiförbrukningen har minskat med 2 %. Målet har inte uppfyllts. Målet för upphandlingar, kartläggning av leverantörer och produkter, har uppfyllts. Målet för kemikaliehantering har inte uppfyllts. Målet för pappersförbrukningen har uppfyllts. Totalt har två av fem mål uppfyllts. Kunskap och utbildning Samtliga medarbetare har erbjudits föreläsning om miljöpåverkan. IT för minskad energiförbrukning Riksantikvarieämbetet har virtualisering av sin IT-miljö. Det innebär att endast fyra datorer kan hantera upp till 50 applikationer som det tidigare behövdes 50 datorer till. Myndighetens serverhall har punktkylning, man kyler runt och emellan datorerna och inte hela rummet vilket minskar energiförbrukningen. Delar av belysningen i Visby sköts med sensorer. IT för minskat antal tjänsteresor Riksantikvarieämbetet har flera videokonferensanläggningar som används flitigt. Det finns möjlighet till bra uppkopplingar exempelvis via Skype i de mindre mötesrummen.

4 Del 2 Uppföljning av miljöledningsarbetets effekter Antal årsarbetskrafter och kvadratmeter Antal årsarbetskrafter: 394 Antal kvadratmeter lokalyta: Tjänsteresor och övriga transporter Utsläpp av koldioxid Kg CO 2 Totalt Kg CO 2/årsarbetskraft Flygresor under 50 mil Bilresor Tågresor 1,00 1,00 1,00 0,003 0,003 0,003 Bussresor ,74 0,24 0,17 Maskiner och övriga fordon Sammanlagt ovan Flygresor över 50 mil Beskrivning av insamlat resultat Bättre underlag från leverantörerna har underlättat sammanställningen. Statistik för grävmaskiner som används vid arkeologiska utgrävningsverksamheten finns inte med i underlaget. Vid ny upphandling ställs krav på återrapportering. Hur uppgifterna är framtagna Genom eget uppföljningssystem, Leverantörsuppgifter och schablonlista som Naturvårdsverket tillhandahåller.

5 2. Energianvändning Energianvändning i lokaler kwh totalt Verksamhetsel Fastighetsel Värme 0 Kyla 0 Totalt kwh/årsarbetskraft kwh/m 2 Verksamhetsel Fastighetsel Värme 0 0 Kyla 0 0 Totalt Normalårskorrigering Värmeförbrukningen är normalårskorrigerad. Förnybar energi Verksamhetsel 100 % 100 % % Fastighetsel % 0 % % Värme % 0 % % Kyla % 0 % % Utanför lokaler % % % Totalt 80 % 79 % % Beskrivning av insamlat resultat Fastighetsvärdarna har egna åtgärdsplaner för energiförbättringar. Miljösamordnaren och chefen för serviceenheten planerar gemensamma möten med hyresvärdarna där energieffektivisering diskuteras under Uppgifterna är framtagna av leverantören.

6 3. Miljökrav i upphandling Antal upphandlingar med miljökrav Antal st Anskaffningar med miljökrav Anskaffningar totalt Andel anskaffningar med miljökrav 100 % 100 % 100 % Värde av upphandlingar med miljökrav Värde kr Anskaffningar med miljökrav Anskaffningar totalt Andel anskaffningar med miljökrav 100 % 100 % 100 % Beskrivning av insamlat resultat Av de 15 anskaffningarna är 6 stycken konsulttjänster där miljökravet består av en fråga om leverantören följer upp sin miljöpåverkan. Uppgifterna är framtagna genom eget uppföljningssystem.