Karolinska Institutets handlingsplan för miljö och hållbar utveckling 2010

Transkript

1 Dnr: 750/ Sid: 1 / 12 Universitetsförvaltningen Karolinska Institutets ledningssystem för miljö- och hållbar utveckling Karolinska Institutets handlingsplan för miljö och hållbar utveckling 2010

2 Sid: 2 / 12 Karolinska Institutets ledningssystem för miljö- och hållbar utveckling Karolinska Institutets handlingsplan för miljö och hållbar utveckling 2010 Innehållsförteckning Inledning... 3 Ledningssystem för miljö- och hållbar utveckling... 4 Utbildning på grund- och avancerad nivå... 5 Forskning och forskarutbildning... 7 Energi... 8 Tjänsteresor Upphandling & inköp Kemikalier... 12

3 Sid: 3 / 12 Inledning KIs handlingsplan för miljö- och hållbar utveckling omfattar KIs traditionella miljöarbete samt KIs arbete med att integrera hållbar utveckling i universitetets utbildning och forskning. KIs arbetsmiljöarbete omfattas däremot inte av planen men är självklart också en viktig del av universitetets hållbarhetsarbete. Handlingsplanen innehåller miljö- och hållbarhetsmål jämte riktade åtgärder för att nå dessa mål. Flera mål och åtgärder är dessutom i linje med lag 1 och förordningar 2 som riktar sig till myndigheters miljö- och hållbarhetsarbete. Vissa av handlingsplanens åtgärder genomförs och avslutas under ett år, medan andra kräver längre tid att genomföra, eller är tänkta att genomföras som en kontinuerlig process under flera års tid. Universitetsledningen följer upp handlingsplanen årligen. Uppföljningen ligger till grund för arbetet med att ta fram en ny handlingsplan för nästkommande år. Här är också de idéer som anställda, studenter och andra intressenter presenterat under året ett viktigt bidrag. 1 Miljöbalken. 2 Förordning om miljöledning inom statliga myndigheter (SFS 2009:907), Förordning om energieffektiva åtgärder för myndigheter (SFS 2009:893), samt Förordning om miljö- och trafiksäkerhetskrav för myndigheters bilar och bilresor (SFS 2009:1).

4 Sid: 4 / 12 Ledningssystem för miljö- och hållbar utveckling Mål: Certifiera KIs ledningssystem för miljö- och hållbar utveckling 2011 Delmål 2010: Komplettera KIs ledningssystem för miljö- och hållbar utveckling enligt ISO Delmål 2010: Utbilda KIs anställda i miljö- och hållbar utveckling Åtgärd 1: Komplettera KIs miljöledningssystem enligt ISO Ansvarig: Miljöenheten. Tillvägagångssätt: KIs ledningssystem för miljö- och hållbar utveckling kompletteras så att det uppfyller de krav som ISO ställer. En viktig del av miljöledningssystemet är att årligen redovisa resultatet av miljö- och hållbarhetsarbetet till anställda och studenter samt att informera om hur vi alla kan bidra till att göra KI till ett hållbart universitet. Under 2010 görs en särskild insats för att utbilda KIs anställda i miljö- och hållbar utveckling i samband med denna redovisning. Tidplan: Kompletteringen ska vara genomförd i mitten av 2011 för att därefter påbörja en certifieringsprocess. Redovisning av miljö- och hållbarhetsarbetet till anställda och studenter påbörjas omgående och genomförs på årlig basis. Resurser: Kostnaden för extern konsulthjälp för kvalitetssäkring av ledningssystemet samt utbildning av internrevisorer uppskattas till ungefär SEK. Projektet är beviljat som ett administrativt utvecklingsprojekt. Övrigt arbete genomförs inom ramen för budgeterad verksamhet.

5 Sid: 5 / 12 Utbildning på grund- och avancerad nivå Mål: Integrera hållbar utveckling i KIs utbildningsprogram Nyckeltal: Antal utbildningsprogram som har fastställda respektive implementerade planer för att integrera hållbar utveckling i undervisningen. Andel studenter som anser att deras utbildning på KI på ett bra sätt belyser hur de i sin framtida yrkesroll och som samhällsmedborgare kan bidra till en hållbar utveckling. 3 (Åtgärderna nedan är parallella synergistiska processer.) Åtgärd 1: Utveckla en lärarutbildning och ett lärarstöd i Lärande för Hållbar Utveckling Ansvarig: Styrelsen för utbildning och programdirektorer med stöd från miljöenheten. Tillvägagångssätt: Projektet inleds med ett antal workshops kring Lärande för Hållbar Utveckling till vilka programdirektorer och andra intresserade lärare bjuds in. Syftet med workshoparna är att introducera deltagarna till detta begrepp för att därefter gemensamt skissa på ett innehåll, och/eller en kravspecifikation, för en KIanpassad lärarutbildning i Lärande för Hållbar Utveckling samt ett tillhörande lärarstöd. Med utgångspunkt från denna skiss/kravspecifikation utvecklas sedan utbildningen och lärarstödet. Tidplan: Workshoparna genomförs under 2010 års första kvartal. En första version av lärarutbildning samt lärarstöd färdigställs under Resurser: Kostnaden för att genomföra två till tre workshops samt att utveckla en lärarutbildning och ett tillhörande lärarstöd uppskattas till SEK. Finansieras via centrala medel. Åtgärd 2: Färdigställa planer för att integrera hållbar utveckling i respektive utbildningsprogram Ansvarig: Styrelsen för utbildning och programdirektorer med stöd från miljöenheten. Tillvägagångssätt: Arbetet med att ta fram planer för att integrera hållbar utveckling i respektive utbildningsprogram är påbörjat men bör ges ökad prioritet så att planerna färdigställs under våren Åtgärd 1 och 3 är ett stöd i denna process. 3 Avsikten är att införa ett ytterligare nyckeltal på sikt för att mäta avnämarnas bedömning av hur väl KI lyckats utbilda sina studenter i hållbar utveckling.

6 Sid: 6 / 12 Tidplan: Våren Åtgärd 3: Studentengagemang Ansvarig: Programdirektorer med stöd från miljöenheten. Tillvägagångssätt: Studenter bjuds in till en workshop i syfte att ta fram en idébank med förslag från studenterna på 1) hur respektive utbildningsprogram kan integrera hållbar utveckling i undervisningen samt 2) hur KIs studenter fortsättningsvis kan engagera sig i detta arbete. Det senare skulle till exempel kunna omfatta bildandet av arbetsgrupper eller nätverk bestående av lärare och studenter. Studenternas idéer presenteras till programdirektorer och eventuellt också i form av en posterutställning under jubileumsåret. Tidplan: Våren Åtgärd 4: Arrangera en workshop i lärande för hållbar utveckling som en del av 2010 års utbildningskongress Ansvarig: Styrelsen för utbildning, programdirektorer och LIME med stöd från miljöenheten. Tillvägagångssätt & tidplan: Planering av workshopen påbörjas omgående. Kongressen äger rum den 19 april 2010.

7 Sid: 7 / 12 Forskning och forskarutbildning Mål: Synliggöra och stärka KIs forskning och forskarutbildning inom hållbar utveckling och hälsa Åtgärd 1: Etablera ett forskarforum inom hållbar utveckling och hälsa Ansvarig: Miljörådet med stöd från miljöenheten. Tillvägagångssätt: Ett forum etableras bestående av forskare och forskarstuderande verksamma inom hållbar utveckling och hälsa eller som har ett starkt engagemang för dessa frågor. Forumets uppgift blir att hjälpa miljörådet att synliggöra KIs forskning och utbildning inom hållbar utveckling och hälsa, samt att identifiera konkreta åtgärder för att ytterligare stärka såväl forskning och forskarutbildning som utbildning och informationsspridning i en vidare bemärkelse inom detta område. Forumet ska också fungera som en plattform för forskarsamarbete. Tidplan: Våren 2010.

8 Sid: 8 / 12 Energi Mål: Minska KIs energianvändning per kvadratmeter med 25% till 2025 jämfört med samt sträva efter att uppnå en klimatneutral energiförsörjning Delmål 2010: Minska KIs utsläpp av koldioxid med 25% per kvadratmeter Nyckeltal (enligt Förordning om miljöledning inom statliga myndigheter, SFS 2009:907); Årlig energianvändning i kilowattimmar samt utsläpp av växthusgaser, totalt, per årsarbetskraft och per kvadratmeter uppdelat på verksamhetselektricitet och övrig energianvändning, samt andel förnybar energi av den totala energianvändningen. Åtgärd 1: Ta fram beslutsunderlag för att genomföra kostnadseffektiva åtgärder för energieffektivisering Ansvarig: Lokalplaneringsenheten och IT-avdelningen med stöd från miljöenheten. Tillvägagångssätt: Beslutsunderlag för att genomföra kostnadseffektiva åtgärder för att minska KIs energianvändning tas fram som omfattar värme, kyla, ventilation och utrustning, inklusive IT. Beslutsunderlaget ska innehålla uppskattade investeringskostnader, förväntad återbetalningstider, förslag till finansiering samt tid för genomföranden. Beslutsunderlaget presenteras till universitetsledningen som fattar beslut om vilka åtgärder som ska genomföras och hur de ska finansieras. Tidplan: Genomförs kontinuerligt. Beslut om minst två åtgärder ska dock redovisas till energimyndigheten senast den 1 juni Resurser: Beslutsunderlag tas fram inom ramen för budgeterad verksamhet. Åtgärd 2: Fastställa miljökrav på hyrda lokaler Ansvarig: Miljöenheten med stöd från lokalplaneringsenheten. Tillvägagångssätt: Miljökrav på hyrda lokaler fastställs. Kraven ska ingå i KIs ledningssystem för miljö- och hållbar utveckling. Tidplan: Våren Resurser: Görs inom ramen för budgeterad verksamhet. 4 KIs energimål är tänkt att motsvara Akademiska Hus energimål som innebär att energiförbrukningen för samtliga fastigheter som ägs av Akademiska Hus ska minska med 40% mellan år 2000 och Mellan 2000 och 2009 minskade KIs energianvändning per kvadratmeter med i storleksordning 15 % vilket innebär att ungefär 25% kvarstår uppgick KIs energikostnader till cirka 60 miljoner SEK. Det finns med andra ord både miljömässiga och ekonomiska skäl att minska KIs energianvändning ytterligare.

9 Sid: 9 / 12 Åtgärd 3: Övergå till förnyelsebar el 5 Ansvarig: Lokalplaneringsenheten med stöd från miljöenheten. Tillvägagångssätt: Efter beslut av ledningen, ändra KIs avtal med hyresvärdar så att förnyelsebar (miljömärkt) el köps in. Tidplan: Våren Resurser: Merkostnaden för att övergå till miljömärkt el är ungefär 9 kr/mwh vilket för KIs del innebär en ungefärlig merkostnad på SEK per år. Finansieras via UI/hyresmedel. 5 En övergång till förnyelsebar (miljömärkt) el innebär att de utsläpp av koldioxid som KIs energianvändning genererar minskar med i storleksordningen 25 %, vilket motsvarar delmålet för 2010.

10 Sid: 10 / 12 Tjänsteresor Mål: Minska klimatpåverkan från våra tjänsteresor Nyckeltal (enligt Förordning om miljöledning inom statliga myndigheter, SFS 2009:907): Utsläpp av koldioxid i kilogram, totalt och per årsarbetskraft, från flygresor under 50 mil, bilresor som görs i tjänsten (inkluderar egen bil, tjänstebil, hyrbil, leasad bil, taxi), tågresor, bussresor, och övriga fordon som används i verksamheten. Utsläpp av koldioxid i kilogram för flygresor över 50 mil, totalt och per årsarbetskraft. Åtgärd 1: Revidera KIs resereglemente Ansvarig: Personalavdelningen med stöd från upphandlingsenheten och miljöenheten. Tillvägagångssätt: KIs resereglementet revideras så att det fastslår att transportmedel med lägst klimatpåverkan ska väljas i största möjliga utsträckning samt att telefon-, webb- och/eller videomöten ska användas för att minska antalet resor. Förordning om miljö- och trafiksäkerhetskrav för myndigheters bilar- och bilresor (SFS 2009:1) ska också beaktas. Det nya resereglementet ska utgöra en del av KIs ledningssystem för miljö- och hållbar utveckling. Tidplan: Åtgärd 2: Utveckla en KI-gemensam tjänst/portal för webb- och videomöten Ansvarig: IT-avdelningen och biblioteket med stöd från miljöenheten. Tillvägagångssätt: Projektet inleds med att undersöka möjligheterna till att utveckla en KI-gemensam tjänst för webb- och videomöten, samt att jämföra detta alternativ med att utveckla en portal för befintliga tjänster. Tidplan: 2010

11 Sid: 11 / 12 Upphandling & inköp Mål: Ställa miljö- och etiska krav vid upphandlingar samt vid inköp Nyckeltal (enligt Förordning om miljöledning inom statliga myndigheter, SFS 2009:907): Andel av KIs upphandlingar och inköp där miljömässiga och etiska krav ställs samt dess ekonomiska värde. (Tills dess att KIs nya inköpssystem är på plats, följs endast KIs upphandlingar upp.) Åtgärd 1: Fastställa regler för miljöanpassade och etiska upphandlingar och inköp Ansvarig: Upphandlingsenheten med stöd från miljöenheten. Tillvägagångssätt: Regler för miljöanpassade och etiska upphandlingar och inköp fastslås och ska utgöra en del av KIs ledningssystem för miljö- och hållbar utveckling. Reglerna bör hänvisa till Miljöstyrningsrådets miljökrav för olika produktkategorier liksom till relevanta förordningar. Tidplan: Våren (2011 inför KI ett nytt inköpssystem. Detta system ska kunna användas för att styra mot, underlätta samt följa upp miljöanpassade upphandlingar och inköp. För att underlätta efterlevnad av reglerna bör till exempel KIs basutbud av varor och tjänster uppfylla KIs miljömässiga och etiska krav. Det bör också ställas som krav på KIs leverantörer att det tydligt framgår vilka produkter som är miljöanpassade och/eller rättvist producerade.)

12 Sid: 12 / 12 Kemikalier Mål: Under 2010 fasa ut 25% av A- och B-kemikalier 6 samt SLLs avvecklingskemikalier på respektive institution Nyckeltal: Andel A- och B-kemikalier samt SLLs avvecklingskemikalier som fasats ut på respektive institution Åtgärd 1: Arrangera en utbildningsdag för kemikalieansvariga kring utfasning av kemikalier Ansvarig: Miljöenheten. Tillvägagångssätt & Tidplan: Kemikalieansvariga bjuds under våren 2010 in till en utbildningsdag kring utfasning av kemikalier i syfte att informera om KIs kemikaliemål samt diskutera möjliga tillvägagångssätt för att nå målen. Åtgärd 2: Årlig redovisning av kemikalieutfasningsarbetet Ansvarig: Samtliga institutioner med laborativ verksamhet, med stöd från miljöenheten. Tillvägagångssätt & Tidplan: I samband med den årliga uppföljningen av KIs miljöoch hållbarhetsarbete redovisar samtliga institutioner med laborativ verksamhet vilka kemikalier som fasats ut under året, samt motiverar den fortsatta användningen av de kemikalier som omfattas av KIs kemikaliemål. 6 I enlighet med Hygieniska gränsvärden och åtgärder mot luftföroreningar (AFS 2005:17).