Karolinska Institutets handlingsplan för miljö och hållbar utveckling 2014

Transkript

1 Karolinska Institutets handlingsplan för miljö och hållbar utveckling 2014 Datum Dnr 1-157/2014 Utgivare: Karolinska Institutet Universitetsförvaltningen

2 Karolinska Institutets handlingsplan för miljö- och hållbar utveckling 2014 innehåller de mål och åtgärder som KI:s styrelser och universitetsförvaltning planerat inom sina särskilda uppdrag inom miljö- och hållbarhetsarbetet i enlighet med dokumentet KI:s ledningssystem för miljö och hållbar utveckling: Organisation och ansvar, Dnr 1-55/2013. Handlingsplanen är beslutad av rektor 10 juni (KI:s institutioner beslutar i sina verksamhetsplaner om åtgärder vid den egna institutionen i syfte att bidra till KI:s riktlinjer för miljö och hållbar utveckling.) 1

3 Del 1: Styrelsernas uppdrag inom KI:s miljö- och hållbarhetsarbete Styrelsen för utbildning Uppdrag: Synliggöra och stärka KI:s utbildning inom hälsa och hållbar utveckling. Mål/Åtgärd: Hållbarhetsarbetet ska främjas, integreras och synliggöras i KI:s utbildningsprogram på grundnivå och avancerad nivå. Ansvarig: Styrelsen för utbildning samt programdirektorer. Aktiviteter/tillvägagångssätt: Under 2014 fortlöper arbetet med att identifiera och kartlägga moment innehållande hållbar utveckling i utbildningarna på grundnivå och avancerad nivå. Möjligheterna att införa nya moment om hållbar utveckling i utbildningarna ska utredas och kursansvariga ska få stöd vid formuleringar av lärandemål i relevanta kurser. Styrelsen ska sprida kunskap om hållbarhetsarbetet externt och internt genom att synliggöra de kurser och program som redan arbetar framgångsrikt med hållbarhetsfrågor. För att stödja denna process ska aktiviteter i form av möten, arbetsseminarier och/eller inspirationsdagar anordnas. Under 2014 kommer en inventering av hållbarhetsarbetet vid landets medicinska fakulteter samt erfarenhetsutbyte med andra lärosäten genomföras. och fortlöpande Resurser: Samordnare för hållbar utveckling i KI:s utbildning finansieras av Styrelsen för utbildning. Avdelningen för styrelsestöd och internationella relationer bidrar med handläggarstöd. Styrelsen för forskarutbildning Uppdrag: Synliggöra och stärka KI:s forskarutbildning inom hälsa och hållbar utveckling. Mål/Åtgärd: Hållbarhetsarbetet ska främjas, integreras och synliggöras i KI:s utbildning på forskarnivå. Ansvarig: Styrelsen för forskarutbildning och berörda kursansvariga. Tillvägagångssätt: En identifiering och kartläggning av kurser på forskarnivå som redan innehåller moment med hållbar utveckling påbörjades under 2013 och denna fortskrider under Styrelsen ska också stödja kursansvariga med formulering av lärandemål gällande hållbar utveckling i relevanta kurser. Ett sätt att sprida kunskap externt och internt kommer att vara att synliggöra de kurser på forskarnivå som redan arbetar framgångsrikt med hållbarhetsfrågor. Dessa aktiviteter kan även inkludera inventering och utbyte av erfarenheter med landets andra medicinska fakulteter samt andra lärosäten. samt fortlöpande Resurser: Samordnare för hållbar utveckling i KI:s utbildning finansieras av Styrelsen för forskarutbildning. Avdelningen för styrelsestöd och internationella relationer bidrar med handläggarstöd. Mål/Åtgärd: Främja forskarhandledarnas kompetens inom området hållbar utveckling. Ansvarig: Styrelsen för forskarutbildning och kursansvarig för handledarutbildningen. 1

4 Tillvägagångssätt: Forskarhandledarnas kompetens inom området hållbar utveckling ska öka genom att synliggöra KI:s hållbarhetsarbete i webbkursen och grundkursen för forskarhandledare. Resurser: Inom ramen för styrelsen för forskarutbildnings budget. 2

5 Del 2: Universitetsförvaltningens uppdrag inom KI:s miljö- och hållbarhetsarbete Ekonomiavdelningen Uppdrag: Utarbeta ramavtal i enlighet med gällande lagar, förordningar, riktlinjer och/eller motsvarande kring miljöanpassad och etisk upphandling. Ställa krav på leverantörer vid upphandlingar att miljövänligare, energisnålare och mer etiskt producerade produkter i leverantörens sortiment ska kunna synliggöras i KI:s system för e-handel samt i leverantörens egna webbaserade produktkataloger. Ge konkret information om hur och i vilken utsträckning miljöhänsyn och etisk hänsyn ska tas vid val av produkter och tjänster från upphandlade sortiment. Vid behov anordna interna utbildningar för inköpsansvariga kring miljöansvar och socialt ansvar vid inköp. Mål/Åtgärd: Implementering av KI:s elektroniska inköpssystem. Ansvarig: Ekonomidirektören med stöd från miljö- och säkerhetsenheten. Tillvägagångssätt: KI:s elektroniska inköpssystem ska underlätta samt göra det möjligt att följa upp inköp i enlighet med KIs Upphandlingsregler (Dnr 7636/ ). Resurser: Finansieras via ekonomiavdelningen och miljö- och säkerhetsenhetens budget. Mål/Åtgärd: Fastställa modell för prioritering av upphandlingar ur ett hållbarhetsperspektiv. Ansvarig: Ekonomidirektören samt miljö- och säkerhetsenheten. Tillvägagångssätt: Inköps- och upphandlingsenheten samarbetar med miljö- och säkerhetsenheten. Resurser: Finansieras via ekonomiavdelningens och miljö- och säkerhetsenhetens budget. Mål/Åtgärd: Definiera vem som har ansvar för att ställa hållbarhetskrav i olika typer av upphandlingar. Ansvarig: Ekonomidirektören med stöd från miljö- och säkerhetsenheten. Tillvägagångssätt: Inköps- och upphandlingsenheten samarbetar med miljö- och säkerhetsenheten. Resurser: Finansieras via ekonomiavdelningens och miljö- och säkerhetsenhetens budget. Fastighetsavdelningen Uppdrag: Verka för energieffektivitet i hyrda lokaler i enlighet med gällande lagar, förordningar och riktlinjer eller motsvarande kring energieffektiva åtgärder vid myndigheter. Ställa miljö- och energikrav vid ny-, om- och tillbyggnationer i enlighet med ovan nämnda lagar, förordningar, riktlinjer och/eller motsvarande. Verka för att åtgärder som identifierats i fastighetsägarnas energideklarationer genomförs. Genomföra energisparprojekt i samarbete med fastighetsägare. Mål: Minska energianvändningen med avseende på ventilation i Medicinaren 4, Alfred Nobels allé 8, Campus Huddinge med 20-30% Åtgärd: Energisparprojekt i Medicinaren 4, Alfred Nobels allé 8, Campus Huddinge. Ansvarig: Lokalförsörjningsenheten. 3

6 Tillvägagångssätt: Under byggs Medicinaren 4 om med målsättningen att bland annat kraftigt minska energiförbrukningen. Den totala energiförbrukningen beräknas minska med ca 20-30% jämfört med Projektet är ett samarbete med Akademiska Hus. Tidplan: Resurser: Projektets totala kostnad är drygt 65 Mkr där KI finansierar de verksamhetsanpassningar som följer av projektet vilket motsvarar en kostnad på ca 9 Mkr. Den skattade energibesparingen är ca 2 Mkr per år. Mål: Minska den totala värmeförbrukningen i de lokaler som KI hyr i Campus Solna med 8-10% jämfört med 2011 Åtgärd: Energisparprojekt vid Campus Solna etapp 1. Ansvarig: Lokalförsörjningsenheten. Tillvägagångssätt: Ett antal energiåtgärder (till exempel byte av värmeåtervinningsbatterier, omstyrning av kontorsventilation, byte till energieffektiva fläktar och minskade luftflöden i ventilationssystemen) som identifierats av Akademiska Hus i Scheelelaboratoriet, Astrid Fagreus Laboratoriet, Retziuslaboratoriet, CMB och MTC genomförs. Den totala värmeförbrukningen beräknas minska med ca 8-10% jämfört med Tidplan: Resurser: Projektets totala kostnad beräknas till 7 Mkr där KI står för 3,85 Mkr. Beräknad återbetalningstid för KI:s del är ca 1,5 år och den skattade energibesparingen ca 2 Mkr per år. Mål: Minska den totala el, värme och kylförbrukningen i de lokaler som KI hyr i Campus Solna med ca 12 % jämfört med år 2012 Åtgärd: Energisparprojekt vid Campus Solna etapp 2. Ansvarig: Lokalförsörjningsenheten. Tillvägagångssätt: Ett antal energiåtgärder (till exempel byte av värmepump och återvinningsbatteri, återvinning av tryckluftskompressorer, avspjällning av kontor) som identifierats av Akademiska Hus i Fysiologi, Farmakologi, Retziuslaboratoriet, CMB, Scheelelaboratoriet, Wargentinhuset och Alfa, Beta, Gamma Resurser: Projektets totala kostnad beräknas till 22 Mkr där fördelningen mellan KI och Akademiska hus ej är färdigställt beroende på att KI kommer lämna ett flertal huskroppar 2018 då den planerade flytten till Biomedicum äger rum. Beräknad total återbetalningstid är ca 4 år och den skattade energibesparingen ca 5,5 Mkr per år. Uppdrag: Informera på webben om möjligheter till videokonferensmöten i KI:s lärosalar, tillhandahålla instruktioner via webben och vid behov erbjuda utbildning. Mål/Åtgärd: Öka utnyttjandet av videokonferenssystemen vid KI för att minska behovet av resor. Ansvarig: Serviceenheten. Tillvägagångssätt: En informationskampanj planeras under 2014 vilken ska innehålla reklam för videokonferenssystems-hemsidan samt en eller flera demonstrationer av systemet. Resurser: Inom ramen för serviceenhetens budget. Uppdrag: Verka för att minimera hälso- och miljörisker inom KI:s laborativa verksamhet. Mål/Åtgärd: Implementera nya rutiner för skyddsronder. 4

7 Ansvarig: Miljö- och säkerhetsenheten. Tillvägagångssätt: En ny rutin för skyddsronder har tagits fram i syfte att förbättra KI:s lagefterlevnadskontroll samt att identifiera avvikelser som bör åtgärdas på institutionsnivå eller på universitetsnivå. Åtgärden består av att implementera rutinen i hela organisationen samt att utvärdera möjligheten att köpa in ett digitalt inrapporteringssystem. Resurser: Inom ramen för miljö- och säkerhetsenhetens budget. Uppdrag: Bistå KI:s institutioner i miljö- och hållbarhetsarbetet genom utbildning och metodstöd. Mål/Åtgärd: Ta fram en utbildning inom området miljö- och hållbarhet, främst riktad mot institutionernas representanter för frågor som rör KI:s miljö- och hållbarhetsarbete men även för andra nyckelpersoner inom KI:s miljö- och hållbarhetsarbete. Ansvarig: Miljö- och säkerhetsenheten. Tillvägagångssätt: Enligt önskemål från institutionernas representanter är målet att ta fram en kurs som är ämnad att ge fördjupad kunskap om bland annat miljöledningssystem generellt, KI:s miljöledningssystem och att sätta miljöaktiviteter i respektive institutions verksamhetsplan. Resurser: Inom ramen för miljö- och säkerhetsenhetens budget. IT-avdelningen Uppdrag: Verka för grönare och flexiblare IT. Tillhandahålla IT-baserade kommunikationstjänster och därtill kopplad support för att underlätta resefria mötesformer. Mål/Åtgärd: Införa monitorerings/övervakningssystem. Ansvarig: IT-avdelningen. Tillvägagångssätt: Bl a få bättre kontroll över maskinparken, ersätta gamla maskiner i tid, utnyttja befintlig utrustning effektivare, effektivisera felsökning och åtgärder, minska nertid genom att sätta larmar som möjliggör att vi kan sätta in proaktiva åtgärder för att säkerställa att vi har rätt tillgänglighet på de system som centralt driftas. Övervakning kommer även att sättas upp som en tjänst som kommer att erbjudas KI:s institutioner. Tidplan: Projektet startade delvis under 2013 men kommer att återupptas under 2014 för att ha en lösning på plats under Resurser: Inom ramen för IT-avdelningens budget. Mål/Åtgärd: Implementera en virtualiserad servermiljö. Ansvarig: IT-avdelningen. Tillvägagångssätt: Projekt att implementera en virtualiserad server/lagringsplattform centralt inom KI, det vill säga att ersätta 200 fysiska servrar med ca 40 virtuella servrar. Projektet syftar till att effektivisera driften av centrala servrar och därmed våra driftmiljöer/system samt till att spara energi. Plattformen möjliggör ett erbjudande till KI:s institutioner av server/lagringslösning som tjänst. Detta testas i pilotform under Tidplan: Projektet startades upp under 2013 och ska slutföras under Resurser: Inom ramen för IT-avdelningens budget. Mål/Åtgärd: Projekt Standardarbetsplats. Ansvarig: IT-avdelningen. 5

8 Tillvägagångssätt: Initiera ett projekt som syftar till att ta fram en standard för hårdvara samt grundkonfigurering som är miljöeffektiv (optimera energianvändningen istället för att använda operativsystemens fabriksinställningar). Under 2013 har ett förarbete gjorts inom universitetsförvaltningen för att under 2014 starta upp själva projektet Standardarbetsplats. Detta kommer därefter att lanseras som tjänst även till KI:s institutioner. Tidplan: Projektet startas upp den 1 april Resurser: Inom ramen för IT-avdelningens budget. Mål/Åtgärd: Öka utnyttjandet av webbkonferensverktyget Adobe Connect för att minska behovet av resor. Ansvarig: IT-avdelningen. Tillvägagångssätt: Adobe Connect finns redan idag som tjänst inom KI. IT-avdelningen erbjuder vid behov demonstrationer av verktyget. En uppföljning görs för att kunna mäta användningen av verktyget. Tidplan: löpande Resurser: Inom ramen för IT-avdelningens budget. 6