Dnr SU FV Stockholms universitets miljöhandlingsplan för 2014 och 2015

Transkript

1 Dnr SU FV Stockholms universitets miljöhandlingsplan för 2014 och 2015

2 Innehåll 1 INLEDNING MÅL OCH ÅTGÄRDER ALLMÄNNA ANVISNINGAR FÖR MILJÖARBETET ORGANISATION OCH ANSVAR RUTINER OCH ANVISNING PÅ MILJÖWEBBEN STUDENTMEDVERKAN I MILJÖARBETET LAGAR OCH FÖRORDNINGAR UPPFÖLJNING... 7 BILAGA 1 - MILJÖPOLICY FÖR STOCKHOLMS UNIVERSITET

3 1 Inledning Stockholms universitet verkar för att miljöhänsyn ska tas i all verksamhet och att miljöfrågan utgör en aktiv del i det vardagliga arbetet. Paroll för universitetets miljöarbete är att det ska vara enkelt att vara miljövänlig. Universitets miljöhandlingsplan med dess miljömål och åtgärder har till syfte att bland annat minska verksamhetens belastning på miljön. Miljöhandlingsplanen är tvåårig och innehåller fem målområden som är kopplade till några av de betydande miljöaspekterna. Målen behandlar elanvändning, resfria möten, utbildning och återanvändning samt miljösäkra laboratorier. Ansvariga för att genomförande av åtgärderna är dels institutionerna (motsvarande), dels och miljösamordnarna/miljökoordinator samt miljöhandläggaren. Arbetet med åtgärderna följs upp två gånger per år. Resultatet av miljöarbetet redovisas till Naturvårdsverket och till Utbildningsdepartementet i februari. I mars går universitetsledningen igenom det gångna årets miljöarbete och tar beslut om förbättringar i arbetet. 2 Mål och åtgärder Nedan anges miljömål för verksamheten och vilka åtgärder som ska genomföras. Vidare anges ett slutdatum för genomförande av åtgärderna och vem eller vilka som är ansvariga samt hur målen ska följas upp. För de flesta miljömål finns satta miljöindikatorer. Indikatorerna relateras bland annat till antal helårsanställda och helårsstudenter per år. Miljömål Elanvändning Stockholms universitets elanvändning ska inte öka per helårsanställd och helårsstudent i jämförelse med 2012 års nivå. Total elanvändning 2012: kwh. Elanvändning per helårsanställd 2012: kwh. Elanvändning per helårsstudent 2012: 1103 kwh. Åtgärder Miljösamordning utreder behov och möjligheten att utöka installationen av rörelsesensorer och byta belysningsarmaturer. Miljösamordning utreder, med stöd från Sektionen för byggnadsplaneringen, möjligheten att separera elkostnaden från hyreskostnaden. Miljösamordning utreder incitament för att sänka elanvändning och användningen av värme/kyla i fastigheter där universitetet hyr lokaler med kallhyra. Institutionen (motsvarande) gör en inventering av den befintliga elanvändningen avseende utrustning och användarbeteende under 2014, detta enligt instruktionen för elinventering. Resultaten från kartläggning redovisas till fakultetens (motsvarande) miljösamordnare senast Institutionen (motsvarande) genomför minst en energieffektiviserande åtgärd under

4 IT-avdelningen genomför åtgärder för att öka energieffektiviteten inom verksamheten och av ITprodukter, som ingår i deras tjänstekatalog. Prefekt (motsvarande) Uppföljning En fullständig uppföljning genomförs i januari/februari och en enklare i maj/juni. Har institutionen (motsvarande) gjort en inventering för elanvändningen under 2014? Vilka åtgärder för energieffektivisering har institutionen (motsvarande) genomfört? Hur många kwh el per helårsanställd och helårsstudent har universitetet använt under 2014 respektive 2015? Har institutionen (motsvarande) ställt krav på energieffektivitet vid inköp/upphandling av kontorsapparater, vitvaror eller annan elektrisk utrustning? Förbrukad kwh per helårsanställd samt helårsstudent och år. Energianvändning. Miljömål Resfria möten Stockholms universitet ska inte öka utsläppen av koldioxid från flygresor jämfört med 2012 per helårsanställd. Totala utsläpp av koldioxid från flygresor 2012: kg Utsläpp av koldioxid från flygresor per helårsanställd 2012: 755,5 kg Åtgärder Miljösamordning utreder om klimatkompensering av tjänsteresor kan införas på universitetet. Miljösamordning utreder med stöd från Ekonomiavdelningen och Personalavdelningen bokningsrutiner för tjänsteresor vid universitetet samt föreslår eventuella förbättringsåtgärder. Miljösamordning ger utbildning i Adobe Connect. Institutionen (motsvarande) kartlägger resvanemönster och vilka typ av möten som kan ersättas med resfria möten under Detta enligt instruktion för kartläggning av resvanor. Resultaten från kartläggning redovisas till fakultetens (motsvarande) miljösamordnare senast Institutionen (motsvarande) genomför minst en åtgärd senast för att bidra till att uppnå målet. Prefekt (motsvarande) 4

5 Uppföljning En fullständig uppföljning av hur väl universitetet uppnått målet genomförs årligen i januari/februari. I maj/juni görs en enklare uppföljning av målet. Har universitetet ökat sina koldioxidutsläpp från flygresor jämfört med 2012 per helårsanställd? Vilka åtgärder har institutionen (motsvarande) genomfört för att bidra till att uppnå målet? I vilken grad har institutionen (motsvarande) ersatt resa med webbmöte eller videokonferens? Resor och transporter Utsläpp av koldioxid i kg per helårsanställd och år för flygresor. Antal användare av Adobe Connect jämfört med antal helårsanställda och år. Antal mötesminuter i Adobe Connect per användare och år. Miljömål Utbildning Stockholms universitet ska åskådliggöra utbildningsprogram som har inslag av hållbar utveckling i enlighet med högskolelagen. Formuleringen hållbar utveckling avser den vida definitionen enligt högskolelagen 1 kap. 5. Åtgärder samordnar arbetet med följande: Fullfölja 2013 års enkätundersökning. Följa upp resultaten skriftligt och återkoppla tillbaka till verksamheten för att problematisera definitionen av begreppet hållbar utveckling. Ta fram förslag på arbetsätt för att kvalitetssäkra inslaget av hållbarhetsperspektivet i utbildningsprogram där så är möjligt. redovisar resultaten till universitetsledningen senast Uppföljning En fullständig uppföljning av hur väl universitetet uppnått målet genomförs årligen i januari/februari. I maj/juni görs en enklare uppföljning av målet. Hur åskådliggörs hållbarhetsperspektivet i utbildningsprogram för studenterna? Utbildning Ej framtagen miljöindikator Miljömål Återanvändning Stockholms universitet ska öka återanvändningen av möbler och annan utrustning. 5

6 Åtgärder Miljösamordning skapar en intern bortskänkes/bytessajt senast Uppföljning En fullständig uppföljning av hur väl universitetet uppnått målet genomförs årligen i januari/februari. I maj/juni görs en enklare uppföljning av målet. Har återanvändningen av möbler och andra bruksföremål ökat? Materialanvändning Ej satt miljöindikator. Miljömål Miljösäkra laboratorier Stockholms universitet ska ha en åtgärdsplan som säkerställer arbetet mot miljösäkra laboratorier senast Åtgärder Miljöhandläggare med stöd från utsedd referensgrupp kartlägger efterlevnaden av universitetets kemikaliepolicy. Miljöhandläggare med stöd utsedd referensgrupp tar fram en åtgärdsplan för arbete mot miljösäkra laboratorier. Uppföljning En fullständig uppföljning av hur väl universitetet uppnått målet genomförs årligen i januari/februari. I maj/juni görs en enklare uppföljning av målet. Har universitetet tagit fram en åtgärdsplan för arbete mot miljösäkra laboratorier? Kemikaliehantering Ej satt miljöindikator. 6

7 3 Allmänna anvisningar för miljöarbetet 3.1 Organisation och ansvar Det övergripande miljöarbetet samordnas och planeras av universitetets miljöråd. De föreslår förbättringsförslag och åtgärder inom miljöarbetet till universitetsledningen. Miljösamordning, som består av universitetets miljökoordinator och fakulteternas (motsvarande) miljösamordnare, driver på det övergripande miljöarbetet och utgör stöd för institutionerna (motsvarande). Miljörepresentanterna på institutionen (motsvarande) samordnar det praktiska miljöarbetet. Alla medarbetare ansvarar för att följa universitetets miljöpolicy och miljörutiner. Universitetets ansvarsfördelning för miljöarbetet styrs framför allt genom delegationsordningen. 3.2 Rutiner och anvisning på Miljöwebben Rutiner och anvisningar för miljöarbetet finns att hämta på universitetets miljöwebb, Där finns bland annat en instruktion för hur man genomför en elinventering och frågor för en resvaneundersökning samt anvisningar för att ta fram lokala miljöhandlingsplaner. 3.3 Studentmedverkan i miljöarbetet Studenter och studentkåren är delaktiga i universitetets miljöarbete. Studentkåren har två ledamöter i universitetets miljöråd och är med i beslutsfattandet som rör miljöarbetet. De driver också ett miljönätverk som bland annat lämnar förslag till olika förbättringar inom universitetets miljöarbete. 3.4 Lagar och förordningar De lagar och förordningar som i huvudsak reglerar universitetets miljöarbete är: - Högskolelagen (1992:1 434). - Miljöbalken (1998:808) med tillhörande förordningar. - Förordning (2009:907) om miljöledning i statliga myndigheter. - Förordning (2009:893) om energieffektiva åtgärder för myndigheter. - Förordningen (2009:1) om miljö- och säkerhetskrav för myndigheters bilar och bilresor. - Förordning (2011:847) om miljökrav vid upphandling av bilar och vissa kollektivtrafiktjänster. 3.5 Uppföljning Fullständig uppföljning av Stockholms universitets miljöarbete görs årligen i januari/februari och en enklare i maj/juni. Universitetet redovisar resultaten av sitt miljöarbete till följande myndigheter: - Naturvårdsverket och Utbildningsdepartement enligt bilaga 2 i förordning (2009:907) om miljöledning i statliga myndigheter. - Transportstyrelsen enligt förordningen (2009:1) om miljö- och säkerhetskrav för myndigheters bilar och bilresor. - Energimyndigheten enligt förordning (2009:893) om energieffektiva åtgärder för myndigheter. - Stockholms miljöförvaltning enligt förordning (1998:901) om verksamhetsutövarens egenkontroll. Från och med 2014 kommer en miljöredovisning av årets miljöarbete att sammanställas och finnas tillgänglig i elektronisk form på universitetets miljöwebb. 7

8 Bilaga 1 - Miljöpolicy för Stockholms universitet Stockholms universitet, lokaliserat i världens enda nationalstadspark, är Sveriges största universitet. På universitetet bedrivs internationellt framstående forskning och utbildning beträffande miljö inom natur-, samhälls- och tvärvetenskapliga discipliner. Målet är att vara ledande i utbildning och forskning om miljö och hållbar utveckling. För att synliggöra och arbeta strukturerat med att minska direkta såväl som indirekta negativa miljöeffekter arbetar Stockholms universitet utifrån de vedertagna miljöledningssystemsstandarderna ISO (2004) och EMAS, vilket innebär ett åtagande om ständig förbättring av miljöprestanda. För att öka den positiva miljöeffekten ska Stockholms universitet skapa medvetenhet och engagemang för miljöfrågan inom universitetsvärlden och det omgivande samhället. I sin strävan efter ständig förbättring ska Stockholms universitet: - Verka för att aspekter rörande miljö och hållbar utveckling vägs in i alla beslut som tas, oavsett nivå och område. - Aktivt samverka med studenter, studentkår, omgivande samhälle och andra intressenter i de avseenden där miljön berörs och miljöarbetet kan förbättras. - Säkerställa att tillräckliga resurser tilldelas arbetet med ständig förbättring av miljöprestanda, och att dessa resurser används på mest effektiva sätt. - Kontinuerligt se över åtgärder för att minska naturresursanvändningen och minska utsläpp till luft, mark och vatten som verksamheten direkt eller indirekt orsakar. - Utan undantag följa de lagar och minimikrav som ställs på alla delar av verksamheten, och där möjligt arbeta efter högre krav. - Säkerställa att alla medarbetare, oavsett anställningsform, är medvetna om innebörden av ett strukturerat miljöarbete, och får relevant utbildning i dessa frågor. - Säkerställa att denna policy ligger till grund för universitetets miljömål, att den är kommunicerad till alla medarbetare och enkelt tillgänglig för allmänheten och andra intressenter såsom studenter och samarbetspartners, och att den kontinuerligt revideras av Stockholms universitets ledning för att korrekt spegla mål och ambitioner på miljöområdet. Miljöpolicyn är giltig till och med Antagen av rektor , reviderad