Redovisning av miljöledningsarbetet 2013 Örebro universitet

Transkript

1 Redovisning av miljöledningsarbetet 2013 Örebro universitet Enligt förordning (2009:907) om miljöledning i statliga myndigheter Del 1 Miljöledningssystemet Miljöcertifiering Myndigheten är inte miljöcertifierad. Miljöpolicy Verksamheten vid Örebro universitet ska bedrivas så att den på ett aktivt och ansvarsfullt sätt säkerställer goda livsvillkor för framtida generationer. Detta innebär att Örebro universitet i rollen som ledande kunskapsaktör strävar efter att genom utbildning, forskning och egna miljöförbättringar driva arbetet med hållbar samhällsutveckling framåt. Miljöutredning Miljöutredningen uppdaterades Aktiviteter med betydande direkt och indirekt miljöpåverkan Direkt påverkan: Energianvändning, tjänsteresor Indirekt påverkan: Forskning och utbildning Interna miljömål Universitetet ska arbeta med forskning och utbildning med inriktning mot miljö och hållbar utveckling. Universitetet ska minimera sin påverkan på miljön såväl lokalt som globalt. Universitetet ska i sitt miljöarbete samverka med olika aktörer såväl lokalt som regionalt. Universitetet ska vid beslut, upphandling och vid genomförande av verksamheten ta hänsyn till miljön och kommande generationers välbefinnande. Handlingsplan och åtgärder Institutionerna ska verka för att hållbar utveckling integreras i kurser och program. Vidare lämnar institutionerna i sina verksamhetsplaner redogörelse för hur man ska

2 säkra och utveckla kvalitet beträffande hållbar utveckling. Arbetet och åtgärderna följs sedan upp i verksamhetsberättelser. Arbetet behandlar olika områden inom hållbar utveckling, t.ex. Musikhögskolans samarbete med universitet i Brasilien som innebär global hållbar utveckling över nationsgränser och mellan samhällen med vitt skilda förutsättningar för lärande, eller hur läkarutbildningens arbete med strategier för att motverka resistens mot antibiotika bedrivs liksom undervisning om läkares samhällsansvar i form av resursanvändning och läkemedels miljöpåverkan. Information ges till studenter och anställda vid olika tillfällen och via olika medier, det sker vid personliga möten, vid personalaktiviteter, vid mässor och introduktioner samt på universitetets webbplatser, internt och externt. Källsorteringen förbättras och utvecklas kontinuerligt, så även miljöinformationen i studentpentryn och personalrum. Genom samarbete med lokaltrafiken undersöks möjligheten att på ett smidigt och billigt sätt förflytta sig mellan universitetets olika Campusområden. I samarbete med restauratörer på Campus pågår ett utvecklingsarbete för att minska användningen av engångsartiklar och förbättra källsorteringen. Byggnation av två hus pågår, ett för läkarutbildningen och ett för bl. a. Handelshögskolan. I båda fallen sker samarbete med byggherren, i det ena med miljökrav Guld och i det andra med miljökrav Silver. Energifrågor och besparingsåtgärder behandlas vid årligen återkommande möten mellan fastighetsägare, lokalförsörjningschef och miljösamordnaren. Universitetet verkar för att kommunen ska se till att cykelbanor hålls rena från snö, grus och löv så att cykling till och från Campus kan ske så säkert som möjligt. Vid varje enhet inom universitetet finns ombud utsedda för att vara ett stöd till den egna verksamheten i miljö- och säkerhetsfrågor samt att vara kontaktperson till de centrala funktionerna. Miljösamordnaren deltar vid minst två ledningsmöten om året för strategisk planering, förankring och uppföljning inom miljö och hållbar utveckling. Årlig revision sker inom olika områden av interna miljörevisorer. Resultaten följs sedan upp och bearbetas av ansvariga chefer och miljösamordnren. Vid upphandlingar och inköp ställs miljökrav på leverantörer samt varor och tjänster när så är möjligt.

3 Måluppfyllelse Arbete pågår kontinuerligt och på en mängd olika sätt med att inkludera hållbar utveckling i utbildningarna vid institutionerna. Källsorteringen arbetas det också med kontinuerligt genom förbättringar för såväl studenter som personal. Vidare informeras vid studentmässor genom personliga möten och mindre tävlingar. Samarbetet med restaurangerna på Campus pågår kontinuerligt och förbättringar och information sker ständigt, dessutom sker ett nära samarbete med fastighetsägaren, Akademiska hus, där åtgärder vidtas och ombyggnationer sker för att minska energianvändningen. Kunskap och utbildning För att bredda och fördjupa kompetensen hos lärare utarbetas en intern mångvetenskaplig utbildning med fokus på hur hållbar utveckling kan integreras i utbildningen. Berörda personal- och/eller studentgrupper ges specifik information eller i förekommande fall utbildning. Information ges till studenter och anställda vid olika tillfällen och via olika medier, det sker vid personliga möten, vid personalaktiviteter, vid mässor och introduktioner samt på universitetets webbplatser, internt och externt. Fyra nya miljörevisorer har under året utbildats och genomgått en högskolekurs " Miljörevision vid statliga myndigheter". IT för minskad energianvändning Tidsstyrd och närvarostyrd belysning i många lokaler. Värme och kyla produceras på ett miljövänligt sätt och med regelbunden översyn och utvärdering. Skrivare och kopiatorer med energibesparingsfunktion har installerats. Dubbelsidig utskrift används som standard. Datorer i tjänsterum är sammankopplade i nätverk och fjärrstyrs från IT-avdelningen. IT för minskat antal tjänsteresor Genom att tillhandhålla ändamålsenlig utrustning och utbildning ökar användningen av webbaserad teknik för möten och träffar. Särskilt påtagligt är detta för Campus Grythyttan med Restaurang- och hotellhögskolan som är beläget cirka åtta mil från Campus i Örebro.

4 Del 2 Uppföljning av miljöledningsarbetets effekter Antal årsarbetskrafter och kvadratmeter Antal årsarbetskrafter: Antal kvadratmeter lokalyta: Tjänsteresor och övriga transporter Utsläpp av koldioxid Kg CO 2 Totalt Kg CO 2/årsarbetskraft Flygresor under 50 mil Bilresor Tågresor 2,79 2,60 2,60 0,003 0,003 0,003 Bussresor 0 0,00 Maskiner och övriga fordon Sammanlagt ovan Flygresor över 50 mil Beskrivning av insamlat resultat Vårt arbete med att försöka styra över resor från bil och kortare flygresor till tåg synes ha gett visst resultat. De längre flygresorna har ökat rejält vilket bland annat beror på ökat forskningssamarbete med internationella aktörer och besök vid utländska universitet. Antalet anställda har ökat vilket också medför fler resor. Vi kan inte redovisa antalet taxiresor eftersom de sker med olika bolag på olika orter. Vi har inte redovisningssystem som omfattar taxiresor. Avtal finns numera med tre bussföretag, trots detta har vi inte kunnat få fram några relevanta uppgifter vare sig på antal kilometer eller CO2-utsläpp. Hur uppgifterna är framtagna Eget uppföljningssystem, Leverantörsuppgifter, Uppskattning (förklara på vilket sätt) 94 % av resor med hyrbil har skett med de upphandlade bolagen som redovisat exakta CO2-siffror. För återstående 6 % har vi beräknat CO2-utsläppen genom att jämföra fakturerade belopp som omräknats till utsläpp. Schablonlista som Naturvårdsverket tillhandahåller, Uppgifter som tagits fram på annat sätt, nämligen Uppgifter från resebyrå och leverantörer

5 2. Energianvändning Energianvändning i lokaler kwh totalt Verksamhetsel Fastighetsel Värme Kyla Totalt kwh/årsarbetskraft kwh/m 2 Verksamhetsel Fastighetsel Värme Kyla Totalt Energianvändning utanför lokaler kwh totalt El Normalårskorrigering Värmeförbrukningen är normalårskorrigerad. Förnybar energi Verksamhetsel 99 % 100 % 98 % Fastighetsel % % % Värme 80 % 94 % 80 % Kyla % % % Utanför lokaler % % % Totalt 90 % 97 % 89 % Beskrivning av insamlat resultat Föregående år räknade vi på att uppvärmningen (fjärrvärmen) var till 100% förnybar. Enligt Naturvårdsverket räknas en schablon på 80% förnybar energi varför vi har justerat beräkningen.

6 Arbetet med att installera rörelsedetektorer och att använda energisnåla ljuskällor fortätter. Dock ökar antalet anställda vilket medför mer energianvändning. Noteras bör också att universitetet har cirka tio gånger fler studenter än anställda som givetvis i hög grad påverkar energianvändningen. Vi arbetar kontinuerligt med fastighetsägarna för att minska energianvändningen när det gäller ny- och ombyggnationer. Hur uppgifterna är framtagna Eget uppföljningssystem, Leverantörsuppgifter

7 3. Miljökrav i upphandling Antal upphandlingar med miljökrav Antal st Anskaffningar med miljökrav Anskaffningar totalt Andel anskaffningar med miljökrav 64 % 63 % 71 % Värde av upphandlingar med miljökrav Värde kr Anskaffningar med miljökrav Anskaffningar totalt Andel anskaffningar med miljökrav 91 % 85 % 95 % Beskrivning av insamlat resultat När vi tittar på om miljökrav har ställts så är det framförallt krav på anbudsgivaren i form av miljöledningssystem eller likvärdigt som vi utgått ifrån. De upphandlingar som saknade miljökrav var av sådan art att vi inte bedömde det relevant att ställa miljökrav. Värdet av anskaffningar utgörs av de upphandlade avtalens värde under avtalsperioden inklusive optioner. Hur uppgifterna är framtagna Eget uppföljningssystem

8 4. Frivilliga frågor Frågor om policy Har myndigheten ett internt styrande dokument för IT och miljö? Nej Frågor om IT-anskaffning Andel IT-anskaffningar där miljökrav ställs av det totala antalet ITanskaffningar per år. Andel (%) % % % Värde (Skr) Skr Skr Skr Hur är dessa uppgifter framtagna? Vilken typ av miljöhänsyn har tagits vid IT-anskaffningar? Hur är dessa uppgifter framtagna? Frågor om energianvändning Årlig energianvändning i kilowattimmar totalt och per årsarbetskraft uppdelat på kwh kwh/årsarbetskraft PC-arbetsplats Skrivare Servrar och Serverrum Hur är dessa uppgifter framtagna?

9 Frågor om resfria möten Antal resfria möten totalt och per årsarbetskraft Antal Antal/årsarbetskraft Resfria möten Hur är dessa uppgifter framtagna? Frågor om förklaring till resultatet Beskriv insamlat resultat