INFÖR RAPPORTERINGEN AV 2017 ÅRS MILJÖLEDNINGSARBETE

Transkript

1 INFÖR RAPPORTERINGEN AV 2017 ÅRS MILJÖLEDNINGSARBETE Webbinarium 15 december Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

2 Dagordning, 9 ca Syfte och genomförande 2. Bakgrund till rapporteringen 3. Rapporteringsprocessen 4. Tjänsteresor och transporter REMM 5. Miljökrav i upphandling 6. Energianvändning 7. Miljöledningssystemet och övriga frågor 8. Vem kan jag vända mig till 9. Övriga frågor

3 1. Syftet med webbinariet - Nyheter i rapporteringsverktyget? - Viktiga datum - Rätt kontaktuppgifter till er - Samordningsmöjligheter - Frågor?

4 1. Genomförande Presentatörer: Annemay Ek, Naturvårdsverket (moderator) Carl-Martin Johborg, Energimyndigheten Heini-Marja Suvilehto, Upphandlingsmyndigheten Peter Arnfalk och Selene Samuelsson, REMM-projektet Erik Adriansson, Naturvårdsverket Emma Fryksmark, Naturvårdsverket Tekniskt stöd på plats: (Bengt Littorin) Frågor ställer ni via chatten. Frågorna besvaras direkt muntligt efter respektive presentation och en sammanställning av frågor och svar publiceras på Naturvårdsverkets webbplats. Webbinariet filmas och länk publiceras på Naturvårdsverkets webbplats

5 2. Bakgrund till rapporteringen Myndigheter som omfattas av miljöledningsförordningen (2009:907) ska ha ett miljöledningssystem som integrerar miljöhänsyn i myndighetens verksamhet. Årligen redovisa miljöledningsarbetet till NV och till respektive departement. Redovisningen inkluderar även rapportering enligt Förordning (2014:480) om myndigheters inköp av energieffektiva varor, tjänster och byggnader. Naturvårdsverket ska senast 15 april varje år lämna en sammanfattning av myndigheternas redovisning till regeringen

6 2. Varför redovisa och bedöma? Redovisningen.. - Visar statens sammanlagda miljöpåverkan och trender - Lyfter fram ambitioner på miljöområdet - Fungerar som underlag för åtgärder (RU) - Underlättar för återkoppling departement-myndighetsledning

7 2. Varför redovisa och bedöma? Bedömningen - Lyfter fram förbättringsområden för respektive myndighet. - Skapar drivkraft i systemet jämförelser mellan myndigheter. - Speglar hur aktivt myndigheterna arbetar med den miljöpåverkan verksamheten ger upphov till. - Stimulerar medarbetarna att bidra till förbättringar Vad bedömer vi? Se sista sidan i vägledningen: dsverket.se/docume nts/publikationer640 0/ pdf

8 3. Rapporteringsprocessen Webbinarium Information skickas ut, rapporteringssystemet öppnar. Deadline rapportering, skickas in till NV och resp. departement. Redovisning av Miljöledning i staten till regeringen. 15 december 8-9 januari 22 februari 13 april Framtagning av data Sammanställning, analyser Inrapportering Kommunikation Kommunikation

9 Vägledning och nyheter i rapporteringssystemet Här fyller vi i de nyheter i rapporteringen som vi har identifierat. Hittills är följande nytt, bara små ändringar!: Mindre ändring: fråga 2.4. Ny formulering: Har krav ställts på produktionsspecificerad förnybar el i myndighetens elavtal? Mindre ändring: fråga 3.2. Ett nytt sifferfält för ifyllnad av antal upphandlingar över tröskelvärdet där energikrav ställts i stället för fritextfält

10 4. Tjänsteresor och transporter

11 4. Tjänsteresor och transporter (Del 2, ) Utsläpp av koldioxid i kg, totalt och per årsarbetskraft från: a) Flygresor under 50 mil och över 50 mil (in- och utrikes i båda fallen). En mellanlandning räknas som en separat resa. b) Bilresor som görs i tjänsten (inkl. egen bil, tjänstebil, hyrbil, leasad bil, taxi.). INTE resor till och från arbetet såvida detta inte specifikt gäller din myndighet. Köpta och leasade bilar ska vara miljöklassade. c) Tågresor d) Bussresor (inkl. färjeresor för enskilda medarbetare) e) Maskiner och övriga fordon som används i myndighetsverksamheten

12 4. Tjänsteresor och transporter (Del 2, ) Exempel på hur kg CO 2 och antal flygresor beräknas: Utsläpp av koldioxid i kg/sträcka: Flygresor under 50 mil och över 50 mil (in och utrikes i båda fallen). En mellanlandning räknas som en separat resa. Exempel t o r Östersund-Köln: - Östersund - Stockholm: 45 mil, 78 kg CO 2 - Stockholm - Frankfurt: 119 mil, 134 kg CO 2 - Frankfurt - Köln: 10 mil, 18 kg CO 2 Enligt MLR beräkning och registrering av kg CO 2 : - Resor under 50 mil: 78 x x 2= 192 kg - Resor över 50 mil: 134 x 2=268 kg (Enligt REMM registreras som en resa i rapporteringsverktyget under Flygresor över 50 mil.)

13 4. Tjänsteresor och transporter (Del 2, ) - Begär in uppgifterna från resebyrå, ansvarig på ekonomiavdelningen, myndighetens reseansvariga i tid. - Beskriv insamlat resultat i termer av vad som påverkat eventuell förändring i positiv eller negativ riktning. - Beskriv eventuella problem eller luckor vid insamlandet (datahaveri så att information gick förlorad, avtalet med resebyrån omfattar ännu inte dessa data mm), samt när och hur dessa luckor ska åtgärdas

14 4. Tjänsteresor och transporter tips! - Uppdaterade schablonlistor på för att omvandla resor med egen bil i tjänsten till koldioxidutsläpp utifrån körda km. - Använd loggbok för uppföljning av myndighetens egna bilar och maskiner. Årsarbetskrafter - personalfunktionen, årsredovisningen - Ekonomistyrningsverket beskriver i detalj hur uträkning ska gå till;

15 4. REMM Peter Arnfalk

16 Mät och rapportera 1. Antal digitala/resfria möten (digitala möten = resfria möten) 2. Antal tjänsteresor

17 så kan andelen beräknas 1. Antal digitala möten 2. Antal tjänsteresor 3. Andel digitala möten + = Andel digitala möten

18 1. Antal digitala möten Antal möten (inte tid, antal deltagare etc.) Definition av digitala möten: Med digitala möten menas möten på distans i realtid, med teknikens hjälp, såsom telefon-, video- och webbmöten. Telefonmöten räknas hit då de har minst tre deltagare.

19 1. Antal digitala möten Datainsamling: använd tekniska system Vid upphandling: kräv möjlighet att mäta Gör så gott ni kan notera hur ni mätt Vägledning och praktiska tips på remm.se

20 2. Antal tjänsteresor Går att få från anlitad resebyrå (tåg, flyg, buss etc.) Ska räknas som resa tur och retur Går att räkna ut (resor med bil)

21 2. Antal tjänsteresor Schablon för antal resor med bil: 80 km per resa Räkna baklänges x kg CO 2 (bil) 0,16 kg CO 2 /km = y km y km (bil) 80 km/resa = z resor (bil)

22 3. Andel digitala möten Sätter utvecklingen av digitala möten i relation till utvecklingen för tjänsteresor Oberoende av organisationens storlek och antal anställda Mått för att jämföra utveckling år till år antal digitala möten antal digitala möten + antal tjänsteresor = andel digitala möten

23 Från Miljöledning i staten 2016 Fler myndigheter rapporterar in sin användning av digitala möten Ökning från i snitt 6 till 11 digitala möten per anställd och år Myndigheterna reser i snitt dubbelt så ofta som man har ett digitalt möte REMM-myndigheter har i snitt fler digitala möten än resor

24 CO2 i kg per anställd och år Från Miljöledning i staten 2016 Utsläpp av CO 2 från tjänsteresor, REMM 19 (-23%) Övriga myndigheter (-4%) År

25 5. Miljökrav i upphandling Heini-Marja Suvilehto

26 5. Miljökrav i upphandling LOU bör beakta miljöhänsyn Förordning (2009:907) miljöanpassa upphandlingar och avrop om möjligt Upphandlingsprinciperna Icke-diskriminering Likabehandling Öppenhet Proportionalitet Ömsesidigt erkännande

27 5. Miljökrav i upphandling Mål: Miljökrav i alla upphandlingar där det är relevant

28 5. Miljökrav i upphandling Miljökrav i statliga ramavtal I ramavtalet (kontorsmateriel) I ramavtal och vid avrop (möbler) Endast vid avrop (profil- och presentprodukter, vissa produkter) Miljökrav ej relevant (prenumerationstjänster)

29 5. Miljökrav i upphandling Vad ska rapporteras? 3.1 Antal upphandlingar totalt Antal upphandlingar med miljökrav 3.4 Värdet av upphandlingar totalt Värdet av upphandlingar med miljökrav

30 5. Miljökrav i upphandling Vad ska rapporteras? 4.2 Andel IT-anskaffningar med miljökrav 4.2 Värdet av IT-anskaffningar med miljökrav

31 5. Miljökrav i upphandling Upphandling och energikrav, vad ska rapporteras (2014:480): 3.2 Antal upphandlingar över tröskelvärdet med energikrav (omfattar varor med ekodesign, EU:s energimärkning (inklusive däck) samt ITprodukter). 3.3 Om energikrav ställts vid: tecknande av hyresavtal inköp av byggnader

32 5. Miljökrav i upphandling Vad ska ingå? Avtal tecknade under 2017 Upphandling av egna ramavtal ingår inte Avrop på statliga ramavtal Alternativt beställningar på avropsavtalet Avrop på egna ramavtal Direktupphandling Om möjligt

33 6. Energianvändning Carl-Martin Johborg

34 6. Energianvändning Frågorna på temat energi återfinns som vanligt under del 2 och del 3 samt under frivilliga frågor del 4. I sektion 2 behandlas frågor om energianvändning I sektion 3 handlar det om energieffektiv upphandling Och under de frivilliga frågorna del 4 om strategi och el

35 Del 2 Energianvändning: frågorna Årlig energianvändning

36 Del 2 Energianvändning: frågorna Är värmeförbrukning normalårskorrigerad? 2.3 Andel förnybar energi av den totala energianvändningen (anges i procent) 2.4 Har krav ställts på produktionsspecificerad förnybar el i myndighetens gällande elavtal?

37 Del 2 Energianvändning: frågorna

38 Del 2 Energianvändning: frågorna Här frågar vi efter vad som påverkat resultatet i positiv eller negativ riktning och även hur data är insamlat. I dessa båda frågor finns möjlighet att beskriva resultaten mer ingående i fritextfält

39 Del 3 Upphandling Antal upphandlingar över tröskelvärdet där energikrav enligt förordningen (2014:480) om statliga myndigheters inköp av energieffektiva varor, byggnader och tjänster har ställts. Besvaras i år med ett numeriskt fält (positiva heltal)

40

41 3.3 Har myndigheten ställt energikrav vid nytecknande av hyresavtal eller inköp av byggnader?

42 Frivilliga energifrågor Dessa frågor berör strategi för energieffektivisering Egen produktion av el Miljöklassade/certifierade byggnader

43 7. Miljöledningssystemet Annemay Ek

44 7. Miljöledningssystemet (Del 1, 1-10) Poängbedömningen: - Tydlig redovisning med en struktur som gör det lätt att följa aktiviteter, mål, åtgärder, måluppfyllelse. - Beakta direkt och indirekt miljöpåverkan samt upphandling (även de som har förenklat miljöledningssystem, jmfr. 6 ). - Mätbara mål satta per år både för direkt och indirekt miljöpåverkan respektive upphandling

45 7. Miljöledningssystemet (Del 1, 4-7) Vilka aktiviteter påverkar miljönpositivt/negativt? Vilka mål har vi satt? Vilka åtgärder har vi genomfört? Hur har målen uppfyllts?

46 7. Miljöledningssystemet (Del 1, 4-6) Aktiviteter med betydande indirekt påverkan på miljön: Tillgänglighållande av arkiv för forskare och allmänhet. Varje år reser x antal personer till institutionen för att ta del av arkivet. Detta medför utsläpp från transporter. Mål för indirekt miljöpåverkan: Målet är att 2017 minska resandet av arkivintresserade till institutionen med x% jämfört med startår Åtgärder för indirekt miljöpåverkan: Digitalisering av institutets samlingar under de närmaste åren. Under året 2017 ska xx% av samlingarna digitaliseras

47 7. Miljöledningssystemet (Del 1, 1-10) Koppling till miljömålsuppföljningen, uppföljning av arbetet för att nå målen för hållbar utveckling (Agenda 2030-målen). - Koppla gärna er positiva och negativa miljöpåverkan till miljökvalitetsmålen och målen för hållbar utveckling. - Snegla gärna på den fördjupade utvärderingen 2015 och årlig uppföljning av miljökvalitetsmålen. - Era redovisningar av åtgärder för att öka positiv miljöpåverkan eller minska negativ miljöpåverkan kan bidra till lärande exempel för andra myndigheter, årlig uppföljning, Kontakta gärna hans.wradhe@naturvardsverket.se om ni har bra exempel, då rapporteringen sammanställs före 22/

48 8. Vem kan jag vända mig till? - Information finns på - Vägledningen: 400/ pdf - Så här kommer rapporten se ut!: En tom rapporteringsmall - Så här ser det ut i rapporteringssystemet!:

49 8. Vem kan jag vända mig till? - Information finns på - Mycket viktigt med rätt kontaktperson för myndigheten i systemet inför distribution av inloggningsuppgifter. - Frågor skickas till miljoledning@naturvardsverket.se alternativt formuläret på frågor & svar-sidan och vidarebefordras till Energimyndigheten, Upphandlingsmyndigheten och REMM. - Frågor & svar-sidan uppdateras. - Denna film läggs ut på webbplatsen

50 8. Vem kan jag vända mig till?

51 8. Vem kan jag vända mig till?

52 9. Övriga frågor