Grön it-strategi. Grön it-strategi A

Transkript

1 Grön it-strategi Grön it-strategi A

2 Innehåll Växjö - Europas grönaste stad 3 Växjö kommuns miljöarbete 3 Grön it strategi 5 It som miljöteknik 6 Miljövänlig it 9 Ansvar och uppföljning 10 Produktion: Växjö kommuns kommunikationsenhet Tryck: Växjö kommun Papper: Amber graphic Foto: Mats Samuelsson och Lina Alriksson 2 Grön it-strategi

3 Växjö Europas grönaste stad Europas grönaste stad handlar om en hållbar framtid. Det handlar om att vara en grön plats som präglas av innovativt och brett miljöarbete, stark tillväxt, öppenhet, trivsel och ett gemensamt arbete för framtiden. Växjö kan liknas vid en mångkampare. Vi har under många år gjort ett gediget arbete på miljösidan, kanske inte alltid bäst men sammanlagt vinner vi! Växjö har satsat på ett långsiktigt och målmedvetet arbete istället för enskilda insatser Växjö kommuns miljöarbete Vi har visionen att vi i Växjö lever och verkar så att vi bidrar till en hållbar utveckling, där vår konsumtion och produktion är resurseffektiv och giftfri. Växjö kommuns miljöarbete har pågått under lång tid. Restaurering av sjöar startade på 70-talet, införandet av förnybar fjärrvärme på 80-talet och beslutet om fossilbränslefri kommun på 90-talet är viktiga milstolpar i detta arbete. Samtidigt förpliktigar epitetet Europas grönaste stad att vi strävar mot ständiga förbättringar och vidtar åtgärder för att behålla vår position som en ledande miljökommun. En säker och tillräcklig tillgång på energi är centralt för ett modernt fungerande samhälle. Vi använder energi för att transportera oss, värma våra hus, till belysning och elektronik, inom olika industriprocesser, produktion av varor och tjänster etc. Denna energianvändning ger inte sällan upphov till utsläpp av koldioxid och luftföroreningar. Ett sätt att minska miljöpåverkan är att välja energislag från förnyelsebara energikällor och övergå till miljövänligare transportalternativ. Samtidigt räcker inte detta utan vi måste även effektivisera användningen och minska vår konsumtion. Detta kan göras bland annat med hjälp av modern informationsteknik. Grön it-strategi 3

4 4 Grön it-strategi

5 Grön it-strategi It är en viktig funktion i kommunens verksamhet och användes i alla förvaltningar och bolag. Det är därför angeläget att arbeta för att minska den miljöpåverkan it leder till, direkt och indirekt. Grön it syftar till att initiera och realisera initiativ inom kommunkoncernen som leder till minskning av materialåtgång, energianvändning, avfall och utsläpp av skadliga kemikalier och växthusgaser. Grön it är ett begrepp som innefattar två perspektiv: Användning av it som miljöteknik för att minska kommunens miljöpåverkan Minskad miljöpåverkan från it-utrustning och dess användning, det vi kallar miljövänlig it Miljöprogram för Växjö kommun Grön it strategi Energiplan Transportplan Avfallsplan Grön it-strategi 5

6 It som miljöteknik 1 Växjö kommun deltar via Växjöbostäder tillsammans med SABO och andra allmännyttiga bostadsföretag i BoIT-projektet som är inriktat på att organisera och utveckla it och bredband så att tekniken ska vara attraktiv och användbar för nya tjänster inom förvaltning och boende. It som miljöteknik är att skapa en hållbar utveckling inom förvaltningar och bolag med hjälp av informationstekik. Förutom ansträngningar inom utpekade fokusområden har kommunen målsättningen att utreda hur it kan appliceras inom områden som vattenvård, luftvård, naturvård, miljöövervakning, miljötillsyn med syfte att minska miljöpåverkan även inom dessa områden. Fokusområde Transportplanering Transporter och logistik är ett område där informationsteknik kan göra stor nytta både för effektivitet och minskad miljöpåverkan. Med system för positionering, navigering och ruttoptimering kan man minska körsträckor och onödiga transporter vilket ger positiva effekter genom minskad miljöbelastning såsom lägre CO2-utsläpp, mindre drivmedelsförbrukning och mindre slitage på fordon och vägar. Tekniken finns och används redan idag inom Tekniska förvaltningen för ruttoptimering vid insamling av hushållsavfall och inom Räddningstjänsten där man genom denna teknik snabbt kan få resurser till rätt plats och tidigt bryta skadeutvecklingen och därmed negativ miljöpåverkan ur flera synvinklar. Vi ska fortsätta satsa på och sprida ny teknik för att effektivisera och minimera transporter inom kommunen. Sprida befintlig teknik till flera verksamheter Utöka användandet av digitala kartor Använda informationstjänster som gör att man kan samordna transporter, till exempel bilpooler, samåkning och samordnade varutransporter Fokusområde Fastighetsstyrning Genom att använda it-baserade system för energiövervakning och realtidsstyrning av energianvändning i fastigheter kan energibesparing och goda miljöeffekter uppnås. Det gäller el, vatten såväl som värme och kyla. Individuell mätning av el och vatten för hyresgäster ger ofta en energibesparing. Närvarostyrning av belysning och ventilation ger också minskad energianvändning. Vi ska sträva efter att få en väl fungerande fastighetsstyrning i kommunens alla fastigheter. Fortsätta med BoIT för att få infrastruktur på plats i lokaler och bostäder 1 Fortsätta utveckla datorstödd energioptimering Samverkan mellan enheter i kommunen för att dela kunskaper och erfarenheter av tekniken Fokusområde Distansmöten I dagens arbetsmiljö har många kontakter med företag och personer som finns utanför arbetsplatsen, vilket resulterar i en hel del resande. Fysiska möten krävs ibland men många kan med fördel ersättas av digitala möten. Vi ska öka användningen av distansmöten i kommunen, så att det blir en naturlig mötesform. Det ska alltid beaktas som alternativ i stället för att resa. Se till att alla verksamheter har tillgång till teknik för digitala möten Sprid kunskap om digitala möten i kommunen Ta fram och sprid effektiva mötesmetoder som passar för tekniken Se över möjligheterna att arbeta från hemmet 6 Grön it-strategi

7 Fokusområde GIS i Samhällsplaneringen Tekniken för Geografiska Informations System (GIS) utvecklas ständigt och ger stora möjligheter för kommunen. Ett effektivt nyttjande av GIS kan spara mycket i planeringsfrågor och besiktningar om det används rätt. Exempelvis placering av nya skolor och förskolor utifrån demografin och transporter. Höjddatamodeller och laserskanning används till planering av vatten och avlopp vilket minskar behovet av fältmätning. Vi ska använda GIS inom flera områden där tekniken kan minska kommunens miljöpåverkan. Kartlägg potential Sprid information till alla förvaltningar/bolag om möjligheter med GIS Fokusområde e-förvaltning E-förvaltning är verksamhetsutveckling som använder modern informations- och kommunikationsteknik för att skapa e-tjänster. Med bra e-tjänster kan privatpersoner och företag få en enklare vardag och kommunen få högre kvalitet och effektivitet i verksamheten. E-tjänster medför minskat resande då man inte behöver besöka kommunkontoret för att exempelvis ansöka om bygglov. Pappersutskrifterna minskar då blanketter för olika ändamål finns tillgängliga i e-tjänster och digital arkivering är möjlig. Vi ska satsa på att utveckla fler e-tjänster inom kommunkoncernen. Strategi för earkiv, strategi för hur man ska ta hand om informationens livscykel, information slussas och en del ska vara bäst före datum på och försvinna Inventera möjliga områden där e-tjänster passar Satsa på generell it-plattform för utveckling av e-tjänster Medverka och underlätta för e-tjänster i verksamhetssystem för att minska pappersutskrift mellan Växjö kommun och kommuninvånare/ företag Grön it-strategi 7

8 8 Grön it-strategi

9 Miljövänlig it Växjö kommun bedriver ett aktivt miljöarbete för en hållbar utveckling. Detta innebär att miljöhänsyn kännetecknar all vår verksamhet och att vi ställer miljökrav på våra leverantörer. Generellt eftersträvas inköp av produkter och material som i sin framställning förbrukar lite resurser och energi i ett livscykelperspektiv. Vi söker också aktivt produkter som inte innehåller miljöskadliga ämnen eller en på annat sätt skapar negativ miljöpåverkan. De material som väljs bör även vara möjliga att återvinna. Fokusområde it-utrustning Miljökrav ska alltid ställas vid upphandling av it-utrustning såsom datorer, bildskärmar, servrar, mobiltelefoner och nätverk. Hela produktlivscykeln ska beaktas ur ett miljöperspektiv. I upphandlingen ska ställas krav på energi, återvinning, kemikalier och ljudnivå samt uppfyllnad av Miljöstyrningsrådets kriterier. Avseende energisparkrav så gäller senaste versionen av Energy Star eller motsvarande. Utrangering av utrustning ska ske på ett miljövänligt sätt där leverantören ska ansvara för återanvändande av datorutrustning samt miljövänlig skrotning av övrig elektronik. Ta fram tydliga miljökrav gällande hårdvara, servrar, datorer, skrivare etc. Samarbeta med andra kommuner vid upphandling och utformande av miljökrav Samordning mellan it-enheten och leverantör avseende transporter Fokusområde Datacenter Datordrift ska ske i Växjös Green Data Center, en datahall som är både energi- och kostnadseffektiv. Datorhallen använder returvatten från Växjö Energis fjärrkyla för kylning av datorhallen och överskottsvärmen används för att värma upp intilliggande fotbollsarena. Virtuella servrar ska användas i möjligaste mån. Öka andelen virtuella servrar Konsolidera kommunkoncernens datordrift till Green Data Center Fokusområde Arbetsplatser Vi ska minska energiförbrukningen genom att aktivt stänga av all it- och kommunikationsutrustning när den inte behövs i verksamheten. It-enheten skall så långt det är möjligt använda fjärrstyrning av användares datorer för att minska resor till och från användarnas arbetsplats. Mäta och visualisera elförbrukning för itutrustning och nätverk Införa teknik för automatiserad avstängning av it-utrustning Fokusområde Utskrifter Utskriftstekniken Follow me ska tillämpas för att minskad pappersåtgång och säker utskrift. Tonerpulver får inte klassificeras som miljö- och hälsofarliga, EU:s direktiv inom området ska följas. Miljövänligt papper ska användas vid utskrift. Införa Follow me -utskrifter i hela kommunkoncernen Översyn och konsolidering av skrivare I kommunkoncernen Grön it-strategi 9

10 Ansvar och uppföljning Kommunledningsförvaltningen ansvarar för etablering och genomförande av Grön itstrategi. Det krävs en grundlig information och förankring av tankarna i strategin så att den blir en naturlig del i verksamheten hos förvaltningar och bolag. Förvaltningschefer och bolagschefer är ansvariga för efterlevnad och uppföljning av Grön it-strategi inom den egna verksamheten. Genomförandet av strategin är en flerårig process och en ansvarig person bör utses som stödjer verksamheten och driver på arbetet inom kommunkoncernen. I det arbetet ingår att omforma strategins olika avsnitt till handlingsplaner, som tas med i kommunens årliga budget- och planeringsprocess. Regelbunden utvärdering av resultat bör göras och kommuniceras både till kommunkoncernen och medborgarna. 10 Grön it-strategi

11 Grön it-strategi 11

12 A Grön it-strategi Box 1222, Växjö tel e-post: